企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)防范存在的問題與對策探析

張燕

【摘要】在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營模式中，合同管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容，是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的競爭中利用經(jīng)濟(jì)法保護(hù)自身利益的有效手段。因此，合同管理在經(jīng)營管理中占有極其重要的份額，在合同的簽約當(dāng)中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的危害巨大，所以需要加強(qiáng)合同的財(cái)務(wù)管控，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文主要闡述了合同管理中財(cái)務(wù)防范存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對措施，減少企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】合同管理；財(cái)務(wù)防范；存在的問題；對策

合同是反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要形式，合同管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，也應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門的重要職責(zé)之一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)重視財(cái)務(wù)部門在合同管理中的作用，應(yīng)形成一套良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理規(guī)范，使財(cái)務(wù)部門能參與到對合同的事前、事中與事后管理當(dāng)中，形成全過程、全方位、科學(xué)化的合同管理，為公司爭取到最大的經(jīng)濟(jì)利益。

一、企業(yè)合同管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意義

企業(yè)簽訂的合同內(nèi)容是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，編制報(bào)表的重要依據(jù)，對合同的有效管理，有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可靠性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要提供給利益的相關(guān)方，滿足他們對信息的需求。如果財(cái)務(wù)部門沒權(quán)力或沒能力對合同進(jìn)行有效的管控。那么，就可能無法了解公司經(jīng)營活動(dòng)的開展，無法提現(xiàn)公司的真實(shí)經(jīng)營水平，數(shù)據(jù)的可靠性就會(huì)降低。另一方面，合同管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。所以，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)部門的作用，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)重視對合同管理的管控，減少合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)能健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在的問題

（一）合同管理中的缺乏財(cái)務(wù)管控

有些公司雖然建立了合同管理制度，但在制度中并未建立各部門的職能，特別是財(cái)務(wù)部的對合同的管控內(nèi)容，在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中，財(cái)務(wù)部門也沒有能參與到合同的管理中去，只是流走于形式。經(jīng)營層對合同的財(cái)務(wù)防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差，一味的追求公司利益的最大化，所以財(cái)務(wù)部門一般被無視，沒有參與重大合同決策、談判和審核，財(cái)務(wù)人員往往是事后被動(dòng)接受業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門傳遞的結(jié)算單據(jù)，依單核算，對合同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一知半解，簡單地把自己定位為會(huì)計(jì)核算人員，而不是合同的統(tǒng)管監(jiān)控人員，缺乏必要的主動(dòng)參與意識(shí)，這與合同管理的科學(xué)性、先進(jìn)性背道而馳。此外，企業(yè)的合同承辦部門也未意識(shí)到財(cái)務(wù)參與的意義，把財(cái)務(wù)置于流程的末端環(huán)節(jié)。

（二）防范合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范是一項(xiàng)專業(yè)性和實(shí)務(wù)性極強(qiáng)的工作，尤其是涉及合同管理的部分，稍有不慎便會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，需要財(cái)務(wù)人員具備夯實(shí)的專業(yè)能力。但企業(yè)往往缺少這樣專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，無法在企業(yè)的合同簽訂前給予專業(yè)性的建議，對要簽訂的合同項(xiàng)目是否可行，不能給予評價(jià)或評估，不知道如何審核在合同條款中涉財(cái)及涉稅風(fēng)險(xiǎn)，對合同的執(zhí)行情況沒有進(jìn)行日常監(jiān)督等。

此外，合同管理還存在其他一些財(cái)務(wù)管控問題，比如，合同格式不合規(guī)定，企業(yè)將無法享受國家的相關(guān)政策扶持，增加了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。未設(shè)法務(wù)部，合同文本不嚴(yán)謹(jǐn)；簽訂前審核不嚴(yán)；變更、解除隨意，未重新履行申報(bào)審批程。

三、針對以上合同管理中存在的財(cái)務(wù)防范問題應(yīng)采取的對策及措施

（一）完善合同管理制度，明確財(cái)務(wù)部門參與監(jiān)督權(quán)利

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提高合同管理的財(cái)務(wù)防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，讓財(cái)務(wù)部門參與到合同的管理制度建設(shè)，從機(jī)制上確保財(cái)務(wù)參與管理的權(quán)利，從制度和源頭上保障財(cái)務(wù)部門參與重大合同決策、談判和審核的權(quán)利，明確財(cái)務(wù)在參與合同簽訂、辦理企業(yè)合同結(jié)算、監(jiān)控合同履行等方面，從制度上確保財(cái)務(wù)在合同簽訂過程中的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。參與重大合同簽約前的調(diào)查談判，對影響重大、涉及內(nèi)容復(fù)雜的結(jié)算條款或大額資金支付的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)介人合同的調(diào)查與談判過程，對合同談判中涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行把關(guān)。除了參與重大合同的簽訂，還應(yīng)監(jiān)控企業(yè)合同履行，從管理上防范合同履行風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)控本企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門是否全面、適當(dāng)履行合同，合理控制違約風(fēng)險(xiǎn)和舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，監(jiān)控對方企業(yè)全面、適當(dāng)履行合同，預(yù)防損失的發(fā)生；重視合同變更事項(xiàng)的管理，及時(shí)收集合同變更的相關(guān)資料，以便以后一旦發(fā)生糾紛，能有足夠的證據(jù)來維護(hù)企業(yè)自身的權(quán)益。

（二）提升財(cái)務(wù)人員合同管理意識(shí)，履行責(zé)任，加強(qiáng)主觀能動(dòng)性

財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司制定的管理制度，加強(qiáng)合同管理，履行責(zé)任，財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與到合同管理當(dāng)中去，了解合同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，從合同結(jié)算等角度監(jiān)控合同履行情況是財(cái)務(wù)部門的重要職責(zé)之一。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對自己準(zhǔn)確定位，保證自己在合同管理工作中的統(tǒng)馭地位，對重大合同進(jìn)行全流程參與、全過程控制，以維護(hù)自己的知情權(quán)，保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性，提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息對決策的有用性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把合同執(zhí)行過程的日常工作做細(xì)做透，及時(shí)取得并妥善、完整地保管好結(jié)算憑證，從細(xì)節(jié)上確保合同流轉(zhuǎn)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)留下痕跡，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題，杜絕計(jì)劃外支出，同時(shí)明晰責(zé)任，方便考核；全線追蹤監(jiān)控，保證過程公平、公開、公正，實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的可控，資金流轉(zhuǎn)的安全。

（三）組織財(cái)務(wù)管理人員如何防范合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的學(xué)習(xí)

企業(yè)要想做好合同管理中的財(cái)務(wù)管控工作就要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度，整理培訓(xùn)內(nèi)容。具體為：定期組織合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，真正把合同相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納人到教育日程中去，從思想上引起財(cái)務(wù)管控人員的高度重視。更重要的是要組織有針對性的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)重大合同的可行性評估方法，學(xué)習(xí)如何審核合同條款，特別是涉財(cái)及涉稅方面的條款，如涉稅方面，在簽訂合同時(shí)要考慮服務(wù)提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人；提供的結(jié)算票據(jù)是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票，增值稅率是多少，能否抵扣增值稅，在合同價(jià)款中注明是否包含增值稅；要明確提供發(fā)票類型、稅率、時(shí)間的要求；要考慮取得增值稅發(fā)票作為一項(xiàng)合同義務(wù)列入合同的相關(guān)條款；比如：乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)向甲方開具可以抵扣稅款的增值稅專用發(fā)票。因乙方開具發(fā)票不及時(shí)給甲方造成無法及時(shí)認(rèn)證、抵扣發(fā)票等情形的，乙方需向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于稅款、滯納金、罰款及相關(guān)損失等。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文通過對企業(yè)合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范現(xiàn)狀出發(fā)進(jìn)行分析，然后提出了加強(qiáng)企業(yè)合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效措施，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一定要及時(shí)的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念、改變思路，提高財(cái)務(wù)部門在合同管理中的地位，從而促進(jìn)企業(yè)合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控持續(xù)發(fā)展，保障企業(yè)能夠長期立于不敗之地。

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