基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理研究

鐘佩瑜

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；書(shū)庫(kù)空間；布局原則；創(chuàng)新策略

摘 要：文章首先對(duì)圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理原則進(jìn)行了介紹，然后分析了圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新策略，最后指出圖書(shū)館只有不斷提升服務(wù)能力，才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。

中圖分類號(hào)：G258.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2018）05-0127-02

1 圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理原則

1.1 藝術(shù)性原則

圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理應(yīng)遵循藝術(shù)性原則，管理過(guò)程中不僅要突出空間的實(shí)用性，還要做好藝術(shù)性處理，只有這樣才能提升圖書(shū)館的空間管理價(jià)值，才能為讀者提供良好的閱讀氛圍，提高圖書(shū)館的整體服務(wù)水平。要想保持書(shū)庫(kù)空間的藝術(shù)性，圖書(shū)館首先應(yīng)從建筑美學(xué)和裝飾美學(xué)的角度出發(fā)，營(yíng)造出濃厚的藝術(shù)氣息，提高讀者的閱讀興趣；其次要做好材料、顏色的搭配，以確保風(fēng)格的獨(dú)特性，充分展現(xiàn)圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間的藝術(shù)之美，最終達(dá)到書(shū)庫(kù)管理的目標(biāo)。

1.2 功能性原則

圖書(shū)館具有為讀者提供閱讀場(chǎng)所的功能和營(yíng)造閱讀環(huán)境的責(zé)任，因此，管理人員在管理書(shū)庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循功能性原則，以提高圖書(shū)館的服務(wù)水平，為讀者帶來(lái)更好的閱讀體驗(yàn)。首先，管理者應(yīng)做好圖書(shū)編碼工作，幫助讀者快速找到想要閱讀的書(shū)籍；其次，要為讀者營(yíng)造舒適、愜意的讀書(shū)環(huán)境，從而更好地發(fā)揮圖書(shū)館的功能，推動(dòng)圖書(shū)館的發(fā)展。

1.3 前瞻性原則

圖書(shū)館空間書(shū)庫(kù)管理只有具備前瞻性，才能適應(yīng)圖書(shū)館的發(fā)展需求。尤其是對(duì)于建設(shè)年代較長(zhǎng)的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，館內(nèi)空間所剩無(wú)幾，在對(duì)書(shū)庫(kù)空間進(jìn)行布置時(shí)，管理人員需從未來(lái)發(fā)展的角度入手，比如圖書(shū)館網(wǎng)線、插座的布置，查閱設(shè)備的放置等，都應(yīng)遵從前瞻性原則，進(jìn)而為圖書(shū)館的發(fā)展提供便利。

2 圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新策略

2.1 繼續(xù)做好圖書(shū)館新館建設(shè)

要想更好地解決圖書(shū)館空間不足的問(wèn)題，建設(shè)新的圖書(shū)館是最直接、最有效的方法。尤其是近年來(lái)隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多圖書(shū)館的現(xiàn)有規(guī)模已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)讀者的閱讀需求。在這樣的狀況下，圖書(shū)館要想實(shí)現(xiàn)書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新，就應(yīng)建設(shè)新的圖書(shū)館，更新圖書(shū)館的內(nèi)部設(shè)備，在擴(kuò)大圖書(shū)館空間的同時(shí)提升自身服務(wù)能力，為讀者帶來(lái)更好的閱讀體驗(yàn)，以適應(yīng)新時(shí)代圖書(shū)館的管理要求。在以往的圖書(shū)館空間管理中，管理人員只能對(duì)現(xiàn)有空間進(jìn)行重新布局，而隨著館內(nèi)圖書(shū)數(shù)量的增加，許多圖書(shū)無(wú)法上架，造成圖書(shū)資源的極大浪費(fèi)，也就無(wú)法發(fā)揮出圖書(shū)館應(yīng)有的價(jià)值。通過(guò)圖書(shū)館新館建設(shè)可以有效解決這一問(wèn)題，不僅能夠擴(kuò)大圖書(shū)存放面積，還能為讀者提供更寬敞的閱讀空間，以提升讀者在館內(nèi)閱讀的舒適度，激發(fā)讀者的閱讀熱情，為以后圖書(shū)館的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。但新館建設(shè)往往需要較長(zhǎng)的周期和較多的資金，該方法并不適合中小型圖書(shū)館，因此，管理人員應(yīng)從本館實(shí)際狀況出發(fā)開(kāi)展書(shū)庫(kù)空間管理工作。

2.2 積極拓展圖書(shū)館館外書(shū)庫(kù)

在圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理中，如果存在空間不足的問(wèn)題，管理人員往往會(huì)采用密集書(shū)庫(kù)的方法加以解決。該方法雖然在一定時(shí)期內(nèi)有效，但是卻犧牲了讀者的閱讀空間，無(wú)法為他們帶來(lái)良好的服務(wù)體驗(yàn)，最終會(huì)影響圖書(shū)館的形象，不利于實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。因此，管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身管理理念，積極建設(shè)圖書(shū)館館外書(shū)庫(kù)，將書(shū)籍存放到館外書(shū)庫(kù)中，以緩解館內(nèi)的空間壓力，節(jié)省新建成本。在建設(shè)圖書(shū)館館外書(shū)庫(kù)時(shí)，管理人員還要充分考慮圖書(shū)館與館外書(shū)庫(kù)之間的距離、運(yùn)輸成本，只有達(dá)到館外書(shū)庫(kù)的建設(shè)目標(biāo)，才能更好地發(fā)揮館外書(shū)庫(kù)的作用，滿足圖書(shū)館的實(shí)際發(fā)展需求。隨著我國(guó)電子圖書(shū)館的興起，許多紙質(zhì)圖書(shū)已被電子圖書(shū)所替代，因此，圖書(shū)館在管理過(guò)程中應(yīng)積極購(gòu)進(jìn)電子圖書(shū)，讓讀者通過(guò)電子圖書(shū)館進(jìn)行閱讀，減少紙質(zhì)圖書(shū)的復(fù)本量，從而降低紙質(zhì)圖書(shū)對(duì)圖書(shū)館空間的占用。

2.3 科學(xué)規(guī)劃圖書(shū)館書(shū)庫(kù)布局

圖書(shū)館書(shū)庫(kù)布局的科學(xué)與否，直接關(guān)系到圖書(shū)館空間利用率的高低。在以往的管理過(guò)程中，為了解決圖書(shū)館空間不足的問(wèn)題，管理人員制定了許多書(shū)庫(kù)管理方案，但由于規(guī)劃缺乏科學(xué)性，最終無(wú)法提升圖書(shū)館空間的利用率，也就無(wú)法提高圖書(shū)館的整體服務(wù)水平?，F(xiàn)代圖書(shū)館作為人們獲取信息、知識(shí)的重要場(chǎng)所，其內(nèi)部空間設(shè)計(jì)極為重要，它能夠幫助讀者有效節(jié)省查閱時(shí)間，給予他們更好的閱讀體驗(yàn)。為了科學(xué)規(guī)劃書(shū)庫(kù)布局，圖書(shū)館首先應(yīng)做好內(nèi)部區(qū)域的劃分，一般情況下可以分為三個(gè)部分，即藏書(shū)區(qū)、閱覽區(qū)、電子檢索區(qū)。藏書(shū)區(qū)應(yīng)設(shè)置在圖書(shū)館的中部或邊緣地帶，并標(biāo)注好藏書(shū)號(hào)碼，以提高讀者的查閱效率；閱覽區(qū)應(yīng)與藏書(shū)區(qū)相連，使讀者在選定圖書(shū)后可以就近閱讀，從而為其帶來(lái)良好的服務(wù)體驗(yàn)；電子檢索區(qū)應(yīng)設(shè)置在圖書(shū)館的入口處，使讀者在入館后可以第一時(shí)間查閱到相關(guān)圖書(shū)信息，以達(dá)到設(shè)置電子檢索區(qū)域的目標(biāo)。只有科學(xué)規(guī)劃書(shū)庫(kù)空間布局，圖書(shū)館的空間利用率才能得到提高，同時(shí)也可以保障管理的條理性，為圖書(shū)館今后的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4 加強(qiáng)圖書(shū)館間的書(shū)庫(kù)合作

對(duì)于一些中小型圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，建設(shè)新館的難度較大，因此它們可以開(kāi)展圖書(shū)館間的書(shū)庫(kù)合作，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享。但就現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)看，我國(guó)許多圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)合作力度不夠，一部分圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)空間不足，但另一部分圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)空間出現(xiàn)空閑，造成圖書(shū)館空間資源的浪費(fèi)，也會(huì)影響圖書(shū)館的發(fā)展。因此，圖書(shū)館之間應(yīng)加強(qiáng)書(shū)庫(kù)合作，共同管理圖書(shū)資源，以分擔(dān)館內(nèi)圖書(shū)的存儲(chǔ)壓力。除此之外，圖書(shū)館間還要建立健全資源共享合作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)分流館藏，在提升讀者閱讀便捷性的同時(shí)，擴(kuò)大圖書(shū)館的藏書(shū)規(guī)模和服務(wù)范圍，最終實(shí)現(xiàn)各圖書(shū)館的共贏。但是，在合作管理過(guò)程中，各圖書(shū)館應(yīng)明確自身定位，合理安排圖書(shū)流動(dòng)，明晰文獻(xiàn)、資料所有權(quán)，以便更好地實(shí)現(xiàn)館際間的互動(dòng)。

2.5 不斷提升書(shū)庫(kù)空間利用率

圖書(shū)館館藏的增加給館內(nèi)空間管理帶來(lái)了巨大壓力。提升書(shū)庫(kù)空間利用率，圖書(shū)館應(yīng)主要從以下三個(gè)方面入手：①要做好過(guò)期刊物的管理工作。大多數(shù)圖書(shū)館每月都會(huì)購(gòu)進(jìn)一批期刊，這些期刊一旦超過(guò)時(shí)限，其參考價(jià)值會(huì)逐漸降低。如果圖書(shū)館不及時(shí)處理這些期刊，會(huì)增加書(shū)庫(kù)的存儲(chǔ)難度。因此，管理人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定期清理、核查，騰出部分空間，以便于存放其他書(shū)籍。②要布置好書(shū)架位置。管理人員可以按照?qǐng)D書(shū)的閱讀率科學(xué)擺放書(shū)架，比如：在一些人流量較小的區(qū)域，可以縮小書(shū)架擺放距離以獲得更多閱讀空間，而在讀者較多的區(qū)域，可以加高原有書(shū)架，從而增加圖書(shū)館的藏書(shū)量，滿足更多讀者的書(shū)籍閱讀需求。③要及時(shí)清理陳舊圖書(shū)。圖書(shū)館既要保證館藏?cái)?shù)量，又要保證館藏質(zhì)量，在管理中應(yīng)做好舊書(shū)處理工作，當(dāng)館藏量達(dá)到一定數(shù)值時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)舊書(shū)籍進(jìn)行替換，確保藏書(shū)的零增長(zhǎng)，以緩解圖書(shū)館空間緊張的現(xiàn)狀。

3 圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)

3.1 節(jié)省圖書(shū)館館內(nèi)空間

圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新可以拓展管理人員的工作視野，激發(fā)他們的工作熱情，從而提高圖書(shū)館的整體服務(wù)水平。同時(shí)，圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新還能夠節(jié)省館內(nèi)空間，保持館內(nèi)布局的科學(xué)性，為讀者帶來(lái)更好的閱讀體驗(yàn)。建設(shè)館外書(shū)庫(kù)以及加強(qiáng)館間書(shū)庫(kù)合作都能夠大大節(jié)省圖書(shū)館的內(nèi)部空間，增加圖書(shū)館的空間利用價(jià)值，從而滿足當(dāng)代圖書(shū)館的實(shí)際發(fā)展需求。

3.2 降低圖書(shū)館管理成本

圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新具有降低管理成本的優(yōu)勢(shì)。通常情況下，圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)成本包含內(nèi)容較多，如人力成本、運(yùn)輸成本、采購(gòu)成本、維護(hù)成本、建設(shè)成本等，如果不對(duì)館內(nèi)空間進(jìn)行管理，會(huì)大大增加成本支出，從而影響圖書(shū)館的正常發(fā)展。

3.3 提升圖書(shū)歸類的科學(xué)性

要想最大限度地節(jié)省書(shū)庫(kù)空間，圖書(shū)館就要對(duì)其內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化，合理放置不同門(mén)類、不同學(xué)科的圖書(shū)，并結(jié)合讀者的閱讀需求調(diào)整圖書(shū)位置，只有這樣才能為讀者帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，充分發(fā)揮出圖書(shū)的價(jià)值。此外，管理人員應(yīng)按照門(mén)類放置書(shū)架，這不僅有利于讀者查找相關(guān)圖書(shū)，還可以降低管理人員的圖書(shū)歸類壓力。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)館管理人員在對(duì)書(shū)庫(kù)空間進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)從實(shí)際狀況出發(fā)，科學(xué)規(guī)劃圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間布局，做好圖書(shū)館新館建設(shè)規(guī)劃，以增強(qiáng)現(xiàn)代圖書(shū)館的整體服務(wù)水平。除此之外，圖書(shū)館還應(yīng)加強(qiáng)館間書(shū)庫(kù)合作，拓展圖書(shū)館館外書(shū)庫(kù)，以提高書(shū)庫(kù)空間利用率，讓圖書(shū)布局更為合理。在未來(lái)的發(fā)展中，圖書(shū)館應(yīng)積極創(chuàng)新書(shū)庫(kù)空間管理模式，在增加圖書(shū)數(shù)量、圖書(shū)種類、閱讀人流量的同時(shí)拓展書(shū)庫(kù)空間，讓更多的人都能在圖書(shū)館享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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