淺議大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

李昱欣

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)、智能化人工等現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，公司的財(cái)務(wù)管理也在向著云計(jì)算方向發(fā)展。財(cái)務(wù)部在《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中指出擁有較多子公司和分公司的集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極探索財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，這一規(guī)范順勢(shì)掀起了在大數(shù)據(jù)背景下的集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的浪潮。財(cái)務(wù)共享中心，興起于上個(gè)世界80年代的西方國家，其主要思想是通過建立一套規(guī)范的流程標(biāo)準(zhǔn)，把公司重復(fù)的業(yè)務(wù)整合到一起，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，從而縮減成本、增強(qiáng)工作效率。

本文首先介紹了財(cái)務(wù)共享中心這一理論的發(fā)展現(xiàn)狀與應(yīng)用，然后指出在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享的目的和優(yōu)勢(shì)所在，并結(jié)合分析目前我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的不足之處，提出一些建設(shè)方面的建議，希望通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心增進(jìn)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)戰(zhàn)略變革和發(fā)展中財(cái)務(wù)、信息以及決策支持的能力，更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；集團(tuán)企業(yè)；業(yè)務(wù)流程；云計(jì)算

一、我國集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)狀分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近年來出現(xiàn)并流行起來的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同國家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC（共享服務(wù)中心）來記帳和報(bào)告，這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。歷經(jīng)幾十年的改進(jìn)與發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的這種模式己經(jīng)在全球大型跨國公司之中得到了廣泛的應(yīng)用，并且隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種應(yīng)用的逐漸成熟，這一理念在中國市場(chǎng)也取得了快速成長與發(fā)展，在華的一些跨國公司和國內(nèi)的大型集團(tuán)企業(yè)對(duì)這項(xiàng)服務(wù)的需求也日漸增多。

目前我國大約有一半的集團(tuán)企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)共享中心的管理模式，尤其是在一些大型的集團(tuán)企業(yè)和跨國公司中使用率更大，但是從整體來看使用率卻不足3%。有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，或是由于轉(zhuǎn)型成本較高，基本都沒有采用財(cái)務(wù)共享的模式。

二、集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的動(dòng)因分析

與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同，財(cái)務(wù)共享中心具有降低成本、提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平、促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提高的優(yōu)勢(shì)。具體表現(xiàn)為：

第一，運(yùn)作成本降低。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)所需的財(cái)務(wù)人員的數(shù)量和質(zhì)量也在增長，如何降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本己經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展積極探索的問題，財(cái)務(wù)共享中心可以通過規(guī)?；?yīng)來降低財(cái)務(wù)成本，它通過集中化的管理模式，將一些簡(jiǎn)單重復(fù)的核算型財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中、規(guī)模、規(guī)范統(tǒng)一的處理，從而極大的縮短了運(yùn)行流程并且降低了成本，并且可以減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，還可以讓財(cái)務(wù)人員將精力轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理方向，從而為企業(yè)減少大量的人工成本。

第二，財(cái)務(wù)管理水平和效率提升。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立，會(huì)在很大程度上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的整合，因?yàn)橘Y源的分散利用不僅會(huì)造成資源浪費(fèi)，還會(huì)降低企業(yè)資源利用效率，嚴(yán)重的還會(huì)阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，所以通過財(cái)務(wù)共享中心的建立，不僅可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，還能保障資源的有效利用，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更好的幫助。

第三，支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)共享中心的建立使得企業(yè)可以更好的為子公司或是分公司的財(cái)務(wù)提供服務(wù)，并且企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以將更多的精力集中在核心業(yè)務(wù)上，而將其他的非核心業(yè)務(wù)通過財(cái)務(wù)共享中心處理，使得財(cái)務(wù)人員可以為企業(yè)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持，促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。

三、我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的不足

規(guī)模效應(yīng)使得集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心計(jì)劃的有著許多的積極影響，但這一管理方式并不是適用于所有的企業(yè)，而且建成的企業(yè)如果不加以繼續(xù)完善的話也將難以發(fā)揮更好的作用。總結(jié)一下我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的不足之處，大致有以下幾點(diǎn)：

第一，財(cái)務(wù)共享中心人員流失率大。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心將一些非核心的、簡(jiǎn)單且具有重復(fù)性的會(huì)計(jì)記賬和審核工作集中起來，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范處理，這種流水線式的操作流程和內(nèi)容過于簡(jiǎn)單重復(fù)，而且未來的工作也相對(duì)枯燥和簡(jiǎn)單，這會(huì)使財(cái)務(wù)共享中心中的員工不能學(xué)習(xí)到新的知識(shí)，員工的未來職業(yè)發(fā)展受到限制，導(dǎo)致人員的流失率大大增加。

第二，難以做到不斷完善。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立是一項(xiàng)長期工作，這一建設(shè)過程可能會(huì)持續(xù)到2到3年甚至更長的時(shí)間，而且建成并投入使用后，也可能很難在短時(shí)間內(nèi)見到非常顯著的績效。隨著科技的不斷進(jìn)步，依托云計(jì)算處理的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要進(jìn)行不斷的完善，如果企業(yè)不能夠?qū)?shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題加以改進(jìn)的話，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)行也就會(huì)受到阻礙。

四、財(cái)務(wù)共享中心的未來發(fā)展

面對(duì)中國經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，集團(tuán)企業(yè)必須結(jié)合自身特點(diǎn)和行業(yè)需要綜合評(píng)估，進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)共享服務(wù)中心建設(shè)。下面是未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要注意的一些方面：

第一，完善信息技術(shù)應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是依據(jù)現(xiàn)代信息科技搭建的一個(gè)財(cái)務(wù)共享信息技術(shù)平臺(tái)，可以進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫不僅可以反映一個(gè)其財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀況，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展，還可以幫助企業(yè)做出財(cái)務(wù)規(guī)劃并支持戰(zhàn)略決策。企業(yè)可以增加高科技人員的數(shù)量、提高現(xiàn)有人員的水平，或是通過外部一些專門的信息處理的機(jī)構(gòu)來幫助企業(yè)找到問題所在，針對(duì)現(xiàn)有的不足不斷加以完善，最終找到適合自身情況的一種共享服務(wù)方式。

第二，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，雖減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，但企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)依然至關(guān)重要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與實(shí)施，更加要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)化的業(yè)務(wù)能力，對(duì)工作的要求也更加規(guī)范，需要的人員素質(zhì)也更高。而且財(cái)務(wù)共享的遠(yuǎn)程服務(wù)和集中數(shù)據(jù)處理，也要求財(cái)務(wù)人員必須具有較強(qiáng)協(xié)作能力，而且要有分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后所反映的業(yè)務(wù)情況的能力和對(duì)數(shù)據(jù)抱有一定警惕性的能力。并且實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)還要完善員工的激勵(lì)機(jī)制，一來是要建立起一套清晰明確的績效考核和評(píng)價(jià)系統(tǒng)，如可以采用量化數(shù)據(jù)的指標(biāo)來對(duì)員工進(jìn)行月度績效考核，來調(diào)動(dòng)員工工作的積極性；二來是要為員工建立清晰的職業(yè)發(fā)展道路，幫助他們找到未來的可發(fā)展方向和可能性，例如可以對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員設(shè)立一個(gè)內(nèi)部晉升通道，讓財(cái)務(wù)人員看得到未來發(fā)展的道路，有助于減少人員的流失率，保持財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)定性。

第三，推動(dòng)管理體制創(chuàng)新。企業(yè)需要規(guī)范流程和操作，加強(qiáng)自動(dòng)化建設(shè)，改變傳統(tǒng)的工作方式方法，推進(jìn)“智能財(cái)務(wù)”的建設(shè)。企業(yè)要對(duì)流程進(jìn)行再造設(shè)計(jì)，加以創(chuàng)新，降低運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，還要對(duì)多進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，要依據(jù)實(shí)際情況作出不斷調(diào)整，以保障運(yùn)行暢通。可以設(shè)置一些財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)考核部門業(yè)績，以部門所付出的實(shí)際工作的比重大小來量化，以這種方式來降低財(cái)務(wù)成本、提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)進(jìn)步。

五、總結(jié)

隨著全球化經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)規(guī)模不斷壯大的過程中，信息和資源共享是大勢(shì)所趨。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的支持下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在逐漸普及并且成熟發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)與應(yīng)用也推動(dòng)著當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，可以說是代表著集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)未來的發(fā)展趨勢(shì)，并且我們可以大膽的猜測(cè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在未來將會(huì)以持續(xù)、高質(zhì)、多元甚至低成本的態(tài)勢(shì)發(fā)展下去，相信今后會(huì)有更多的集團(tuán)企業(yè)加入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的陣營。

（作者單位：河北大學(xué)）