試析地質(zhì)勘查施工項(xiàng)目管理與成本控制

錢國進(jìn)

（贛中南地質(zhì)礦產(chǎn)勘查研究院，江西 南昌 330029）

近年來，我國的經(jīng)濟(jì)市場變化較大，市場體系趨于完善，相關(guān)行業(yè)之間的競爭也越來越激烈。那么，如何讓地質(zhì)勘測項(xiàng)目工程長遠(yuǎn)的走下去，在這激烈的市場環(huán)境中生存下來，成了許多施工企業(yè)最值得思考的事情。本文就如何客觀的分析我國地質(zhì)勘測企業(yè)在保證質(zhì)量的前提下控制項(xiàng)目的投資成本，加強(qiáng)管理方面作了詳細(xì)分析，旨在為相關(guān)企業(yè)的變革提供科學(xué)有效的參考內(nèi)容。

一、地質(zhì)勘查施工項(xiàng)目中存在嚴(yán)重問題方面

（一）對成本的控制方面

地質(zhì)勘探要控制成本，就必須從施工剛開始就制定完善的計劃方案。地質(zhì)勘探施工單位以其特殊性導(dǎo)致公益性的地質(zhì)勘探項(xiàng)目較多，其工程的工作任務(wù)往往直接面對國家，投資方面也是國家進(jìn)行投資。因此地質(zhì)勘測的工程對于工程資金的投資使用往往得不到重視，人員的借閱意識比較薄弱。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的地質(zhì)勘測企業(yè)也如雨后春筍一般的不斷的在增加。相同性質(zhì)的企業(yè)在不斷增加，那么市場和政府肯定會對現(xiàn)有的企業(yè)做一個優(yōu)勝劣汰的挑選，把更重要、利益更大的工程項(xiàng)目交給合適的企業(yè)。所以，一個地勢勘測企業(yè)要想長遠(yuǎn)持續(xù)的發(fā)展，必須優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對地質(zhì)勘查施工項(xiàng)目的管理以保證工程的質(zhì)量法，加強(qiáng)工程施工成本的控制，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能的控制工程投資資金的使用，保證將工程的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到更大[1]。目前我國許多地質(zhì)勘測企業(yè)并不注重對投資成本的控制和項(xiàng)目施工管理的加強(qiáng)，使得工程的投資成本的控制得不到保證，施工質(zhì)量和進(jìn)度受到嚴(yán)重的影響。

（二）不重視對工程管理力度方面

地質(zhì)勘查企業(yè)在成本管理方面不足主要表現(xiàn)在成本控制的時機(jī)、成本控制的手段方面和成本的動態(tài)管理效果方面。

關(guān)于成本控制時機(jī)方面，由于地質(zhì)勘測項(xiàng)目工程的特殊性，多數(shù)相關(guān)企業(yè)的成本控制時間都在工程施工開始到完工這個階段。但是，實(shí)際上的成本管理工作涵蓋的范圍應(yīng)該更加的全面，除了工程施工開始到完工階段外，在其他方面也要控制成本的投入：在地質(zhì)勘查項(xiàng)目的市場調(diào)研階段、信息跟蹤和工程項(xiàng)目的整體設(shè)計方面等等都要考慮到投資成本的投入。

成本控制手段方面，現(xiàn)階段我國的許多地質(zhì)勘查企業(yè)的成本控制手段比較單一，落后[2]。許多地質(zhì)勘查企業(yè)都沒有采用更加有效化、現(xiàn)代化和科學(xué)化的管理手段對項(xiàng)目的成本投入進(jìn)行分析，自然也就無法找出影響整個地質(zhì)勘查項(xiàng)目工程成本的相關(guān)因素，使得地質(zhì)勘查項(xiàng)目的成本控制多集中在工程成本產(chǎn)生之后，這樣的管理方法是落后的、不可取的，成本管理的成效較差。例如，地質(zhì)勘查企業(yè)對于成本控制的概念往往在于工程施工到完工的過程中，對于項(xiàng)目工程的其他方面的理解意識較薄弱，工程成本的投入不并僅僅體現(xiàn)在工程的施工階段，必須加強(qiáng)地質(zhì)勘探企業(yè)對于整個項(xiàng)目工程的重視程度，從項(xiàng)目產(chǎn)生的時候就將成本控制作為首要任務(wù)，在項(xiàng)目工程的各個環(huán)節(jié)中充分體現(xiàn)成本控制的利益所在，最大力度的控制項(xiàng)目工程的成本投入。

成本的動態(tài)管理方面，必須要讓成本的控制跟上成本的發(fā)生速度。也就是說，在工程用到成本之前就認(rèn)識到工程成本控制的重要作用，保證工程發(fā)生成本阿德時候控制成本的速度與發(fā)生成本的速度相配合，避免成本的控制程度跟不上成本的使用程度，從而造成工程的管理成效嚴(yán)重不足。例如，我國多數(shù)的地質(zhì)勘查企業(yè)對于工程項(xiàng)目的成本控制作了分析后，并沒有切實(shí)的立刻實(shí)施相關(guān)的管理方案，到時工程開工后工程成本的使用與預(yù)期估計的成本投入有所出入，急于解決這個問題而減緩了工程項(xiàng)目成本的控制，這樣的成本管理必然不是最合理的，成本的投入也不是最合理的[3]。

（三）人力資源管理方面

勘查工作的主要工作負(fù)責(zé)人員就是專業(yè)的地質(zhì)勘察人員，人員是一個企業(yè)組成的基本。在當(dāng)今世界背景下，地質(zhì)勘察企業(yè)對于企業(yè)的人力資源部門要加強(qiáng)管理，完善人力資源部門的科學(xué)有效的管理，實(shí)現(xiàn)對于工程成本投入的控制。我國的地質(zhì)勘察企業(yè)的人員管理方面存在很多有待改善的方面。而勘察企業(yè)在人力資源上的管理存在以下幾個大問題：

1.優(yōu)秀人才流失問題方面。高素質(zhì)的流會使一個企業(yè)核心競爭力下降。鑒于地質(zhì)勘察工作的特殊性，其工作人員的工作環(huán)境艱苦且具有不確定性和多變性。參與的工作人員因?yàn)楣こ添?xiàng)目的特殊性，需要連續(xù)多天的在地質(zhì)勘察現(xiàn)場附近工作，工作地點(diǎn)條件艱苦。這種情況就會造成工作人員的家屬無法安置，工作人員工作地點(diǎn)不斷改變，有很強(qiáng)的多變性，這也是導(dǎo)致地質(zhì)勘察人員流失的一方面因素。另一方面，地質(zhì)勘察工作者的勘察工作內(nèi)容具有一定的危險性，需要地質(zhì)勘察人員對地質(zhì)有一個全面的勘察，因此，工作相比于其他工作更加辛苦、危險，加劇了地質(zhì)勘察企業(yè)人員的流失程度，給企業(yè)的人力資源管理部門帶來了很大的管理壓力。

2.地質(zhì)勘查工作對于人員的專業(yè)技能要求方面。地質(zhì)勘察工作的特殊性決定了其相關(guān)技術(shù)人員必須具有豐富的專業(yè)性知識和專業(yè)性素養(yǎng)。一個擁有很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)的技術(shù)人員會大大加快地質(zhì)勘察工程的進(jìn)度，對整個項(xiàng)目工程有著不可替代的作用。而我國的部分地質(zhì)勘察企業(yè)是由軍用型企業(yè)向民用型企業(yè)轉(zhuǎn)變過來的，企業(yè)一直處于轉(zhuǎn)型期的巨大壓力，近些年才真正的穩(wěn)定下來，使得地質(zhì)勘察方面的出現(xiàn)較大的專業(yè)人才空缺期，對于企業(yè)剛引入的地質(zhì)勘察方面的人才還沒有進(jìn)行有序有目的的培訓(xùn)，他們還沒有對企業(yè)的主要工作內(nèi)容充分理解，使得地質(zhì)勘察人員的綜合素質(zhì)差異性較大，有些工作人員的工作能力較差，會對企業(yè)的整體管理力度和專業(yè)能力有很大的影響，嚴(yán)重的甚至影響地質(zhì)勘察施工工程的工程質(zhì)量。

二、地質(zhì)勘察企業(yè)工程管理和成本控制的具體措施。

（一）對于地質(zhì)勘察項(xiàng)目準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)算，謹(jǐn)慎接受工程項(xiàng)目任務(wù)

鑒于地質(zhì)勘察工程的不確定性，在施工過程中會出現(xiàn)無法預(yù)測的開支項(xiàng)，因此地質(zhì)勘察企業(yè)在決定是否要承包一項(xiàng)地質(zhì)勘察工程時必須充分考慮到該工程項(xiàng)目的開始預(yù)算，在工程成本投入預(yù)算方面成立預(yù)算小組認(rèn)真的對于工程項(xiàng)目進(jìn)行全面分析，了解項(xiàng)目工程所需要投入成本的極端限度以及對項(xiàng)目可能造成的風(fēng)險進(jìn)行評估[4]。

（二）對工程的預(yù)算加強(qiáng)管理方面

對一項(xiàng)工程的預(yù)算工作決定了一個項(xiàng)目工程施工的重要方向和工程質(zhì)量的好壞。對于已經(jīng)接受的項(xiàng)目工程，企業(yè)必須成立相對應(yīng)的工程預(yù)算機(jī)構(gòu)，及時結(jié)合國家的相關(guān)政策對整個工程的預(yù)算做出評估，根據(jù)項(xiàng)目自身的各項(xiàng)成本因素以及不確定性最大限度的保證工程預(yù)算的準(zhǔn)確定，必要時可以針對項(xiàng)目工程的不確定性多個應(yīng)對方法，保證工程在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題都在預(yù)期的規(guī)劃當(dāng)中有相應(yīng)的應(yīng)對策略。另一方面，與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目成本預(yù)算的責(zé)任書，保證對項(xiàng)目工程各個工程的負(fù)責(zé)。在工程完工后，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門對工程相關(guān)的每一個工序的預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際完成情況進(jìn)行結(jié)合，查看實(shí)際完成情況，按照相關(guān)項(xiàng)目整體成本預(yù)算責(zé)任書中的條款認(rèn)真執(zhí)行。

（三）重視工程的具體結(jié)算工作方面

鑒于地質(zhì)工程勘查工作的特殊性，企業(yè)必須注重對于項(xiàng)目工程的結(jié)算工作。工程結(jié)算是施工企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，考核工程管理成本的重要依據(jù)。企業(yè)工程結(jié)算實(shí)施有效管理措施，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的影響因素之一。工程結(jié)算工作是一項(xiàng)極為復(fù)雜又不允許出錯的工程工作。因此，必須完善工程的結(jié)算制度，用科學(xué)的管理方法處理復(fù)雜繁瑣的工程總結(jié)工作，各個工作人員明確分工，讓各崗位的工作人員認(rèn)識到自己工作的重要性，擔(dān)起自己肩上的責(zé)任，注意在工作過程中多次對工作內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn)，保證結(jié)算工作不出差錯。地質(zhì)勘查工作當(dāng)中會出現(xiàn)很多無法預(yù)估的支出項(xiàng)目，這些額外的支出必須和地質(zhì)勘查工程委托方結(jié)算的資金數(shù)目一同收錄進(jìn)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任書當(dāng)中，地質(zhì)勘查工程結(jié)算是整個工作的重中之重，必須加強(qiáng)對其認(rèn)識，樹立正確的工作態(tài)度，在真正的實(shí)際工作中，注重細(xì)節(jié)上的問題，不能忽視任何一項(xiàng)結(jié)算內(nèi)容以免造成不可挽回的錯誤。

三、結(jié)束語

綜上所述，地質(zhì)勘查施工項(xiàng)目管理與成本控制對于項(xiàng)目的意義非凡，只有做到對施工項(xiàng)目的科學(xué)管理，在各個方面充分控制項(xiàng)目的成本，才能最大限度的減少施工的難度，同時保證工程的質(zhì)量符合國家的各項(xiàng)要求，保證地質(zhì)勘查工程項(xiàng)目為社會、國家和人民提供更好的經(jīng)濟(jì)效益，提高我國的綜合國力。