關(guān)于規(guī)范會(huì)計(jì)核算提高信息質(zhì)量的思考

王利珍

（山西省省直貿(mào)易大樓管理處，山西 太原 030001）

一、企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算的重要意義

會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量尺度，通過對(duì)經(jīng)營主體的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全過程記錄，為財(cái)務(wù)分析等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也為管理層決策提供重要依據(jù)。會(huì)計(jì)核算涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，能夠客觀反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況。規(guī)范會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)具有重要的意義，主要表現(xiàn)為：一是規(guī)范會(huì)計(jì)核算能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、可靠，是開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)，最終如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況。二是規(guī)范會(huì)計(jì)核算能夠?yàn)楣芾碚邲Q策提供有用的信息。會(huì)計(jì)信息是管理者決策的重要依據(jù)之一，會(huì)計(jì)信息失真會(huì)直接影響管理者的決策行為，甚至給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。三是規(guī)范會(huì)計(jì)核算能夠減少企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算能夠如實(shí)反映企業(yè)的收支狀況，為稅務(wù)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時(shí)化解涉稅風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)稅負(fù)。四是規(guī)范會(huì)計(jì)核算能夠有效降低各類舞弊行為發(fā)生的概率。及時(shí)、正確的會(huì)計(jì)核算能夠反映企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的合理性，有效防范個(gè)人舞弊行為，確保企業(yè)利益不受損害。

二、會(huì)計(jì)核算中存在的主要問題

（一）高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才相對(duì)缺乏

企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才缺乏，主要表現(xiàn)在兩方面：一是會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高。從會(huì)計(jì)隊(duì)伍的學(xué)歷層次看，不少人員屬于大專及以下學(xué)歷，具有中級(jí)以下職稱。盡管學(xué)歷和職稱不是衡量能力的唯一標(biāo)準(zhǔn)，但在一定程度上也反映了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)問題。不少企業(yè)在會(huì)計(jì)崗位上用人唯親，而將專業(yè)勝任能力放在其次。二是會(huì)計(jì)人員接受新知識(shí)的主動(dòng)性不強(qiáng)。不少會(huì)計(jì)人員的思想意識(shí)仍停留在“會(huì)計(jì)越老越有經(jīng)驗(yàn)”上，既不主動(dòng)學(xué)習(xí)、更新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，也不接受會(huì)計(jì)核算新方法，甚至電算化軟件等都不會(huì)使用。

（二）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí)

企業(yè)會(huì)計(jì)核算較為復(fù)雜，要做好基礎(chǔ)管理則更是不易。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)主要表現(xiàn)為：一方面，會(huì)計(jì)核算依據(jù)的原始資料管理混亂。會(huì)計(jì)人員在原始憑證的填寫不規(guī)范、不完整情況下進(jìn)行賬務(wù)核算，或是在明知道原始憑證缺漏的情況下人違規(guī)操作。在原始憑證的保管上更是隨意，很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料缺失，不利于后期的賬務(wù)審查。另一方面，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有待提高。出于各種原因考慮，企業(yè)往往會(huì)提前或延后確認(rèn)收入、支出等，人為影響企業(yè)各期的財(cái)務(wù)狀況，粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表，平滑各會(huì)計(jì)期間的利潤，嚴(yán)重?fù)p害了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（三）會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制不完善，監(jiān)督執(zhí)行不力

盡管大多數(shù)企業(yè)都建立了內(nèi)控機(jī)制，但會(huì)計(jì)內(nèi)控仍存在一些問題，加上會(huì)計(jì)監(jiān)督執(zhí)行不力，可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理失控，給會(huì)計(jì)違規(guī)行為以可乘之機(jī)。有的企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)控上沒有章法，監(jiān)管機(jī)制不健全，內(nèi)控執(zhí)行缺乏側(cè)重點(diǎn)，且缺乏科學(xué)合理的監(jiān)控手段，賬務(wù)處理不及時(shí)時(shí)有發(fā)生卻無人過問。此外，雖然會(huì)計(jì)法等法規(guī)條文對(duì)會(huì)計(jì)核算中的違規(guī)行為予以闡明，但會(huì)計(jì)監(jiān)督執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)卻滯后于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)管執(zhí)行不力，最終影響會(huì)計(jì)管理效率，不利于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。

（四）企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不完善

一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟、硬件設(shè)施配置不到位，如電腦設(shè)備更新不及時(shí)導(dǎo)致相關(guān)軟件系統(tǒng)無法正常使用等。加上會(huì)計(jì)信息電子檔案保管疏于管理，可能造成部分會(huì)計(jì)核算電子資料的丟失，給后期的賬務(wù)核查帶來極大的阻力。另一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息與業(yè)務(wù)信息不能有效銜接。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中顯示的會(huì)計(jì)信息多數(shù)是會(huì)計(jì)核算后的結(jié)果，只是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)反映，而僅通過會(huì)計(jì)信息是無法追溯到業(yè)務(wù)詳細(xì)內(nèi)容等信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能相對(duì)單一，不能全方位滿足內(nèi)部經(jīng)營管理需要。

三、規(guī)范會(huì)計(jì)核算提高信息質(zhì)量的對(duì)策

（一）全面提升財(cái)會(huì)人員素質(zhì)

現(xiàn)代化企業(yè)所需要的財(cái)會(huì)人才是既懂業(yè)務(wù)又懂核算的綜合性管理人才。加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)從以下方面入手：首先，會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，熱愛本職工作，能夠全身心投入到財(cái)會(huì)工作中，以事實(shí)為依據(jù)，客觀公正、不謀私利、不弄虛作假，自覺約束個(gè)人行為。其次，提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能。通過專題知識(shí)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等，有計(jì)劃、有步驟的提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)水平，使其具備必要的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和軟件應(yīng)用能力，提高解決實(shí)際問題的能力。最后，通過財(cái)會(huì)部崗位輪換的方式，使會(huì)計(jì)人員相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，積累經(jīng)驗(yàn)，努力將其培養(yǎng)成為綜合性業(yè)務(wù)能手。

（二）提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化程度

企業(yè)應(yīng)完善會(huì)計(jì)資料管理，努力提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化程度。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理前，一定要嚴(yán)格審核原始憑證等資料的完整性及合規(guī)性，如憑證的填制日期、單位名稱、經(jīng)辦人員簽章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等要素是否真實(shí)、完整，發(fā)現(xiàn)問題堅(jiān)決退回，從源頭上規(guī)范會(huì)計(jì)核算，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。此外，要充分利用會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的信息監(jiān)控和綜合分析功能，定期監(jiān)測會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)性工作的準(zhǔn)確性，尤其是要關(guān)注重點(diǎn)業(yè)務(wù)或新增業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算問題，為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查提供有力抓手。

（三）完善會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制，加大監(jiān)管執(zhí)行力度

企業(yè)要完善會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制，就必須建立健全相關(guān)配套的管理機(jī)制，如內(nèi)部控制機(jī)制、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、會(huì)計(jì)管理機(jī)制等，使其共同作用于企業(yè)會(huì)計(jì)管理，提高經(jīng)營管理效率。同時(shí)，要積極借助企業(yè)外部監(jiān)管的力量，如稅務(wù)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及大眾的監(jiān)管等，規(guī)范會(huì)計(jì)人員操作，約束會(huì)計(jì)監(jiān)管人員的行為，加大監(jiān)管執(zhí)行力度。對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控中發(fā)現(xiàn)的問題，要堅(jiān)決按照制度進(jìn)行整改；對(duì)于整改不及時(shí)或不積極的，要給予相應(yīng)的處罰，反之則給予獎(jiǎng)勵(lì)，以此督促會(huì)計(jì)監(jiān)管人員嚴(yán)格按章辦事，從整體上提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（四）構(gòu)建多功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建具有多元化功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。首先，要分批次配置構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需的各類軟、硬件設(shè)施，搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兩者之間數(shù)據(jù)交互的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，為后期會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和升級(jí)提供基礎(chǔ)性保障。其次，要大力培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂系統(tǒng)使用的綜合性會(huì)計(jì)人才，使其更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理作用。再次，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)滿足相關(guān)利益者準(zhǔn)確判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果的需求，幫助投資者、債權(quán)人、管理者客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)及報(bào)酬、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等，使其做出正確的決策。最后，應(yīng)提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理和分析會(huì)計(jì)信息的能力，在成本、費(fèi)用等財(cái)務(wù)信息的分析上，資源的優(yōu)化配置上，風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制上等形成科學(xué)、完善的管理體系。