淺析高校財(cái)務(wù)核算工作中的問(wèn)題及建議

王 瑩

（河南科技大學(xué)財(cái)務(wù)處，河南 洛陽(yáng) 471000）

一、信息化系統(tǒng)下高校財(cái)務(wù)核算工作存在的問(wèn)題

（一）高校財(cái)務(wù)核算缺少成本核算意識(shí)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校作為獨(dú)立法人，要兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提高經(jīng)費(fèi)使用效率，只有以更優(yōu)渥的待遇才能吸引優(yōu)質(zhì)師資，才能在市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展。只有良好的經(jīng)濟(jì)效益才能為學(xué)校提供更好的資金支持，使學(xué)校的發(fā)展無(wú)后顧之憂，如何控制成本則成為學(xué)校實(shí)現(xiàn)高經(jīng)濟(jì)效益的必修課，而這項(xiàng)任務(wù)也主要落在了高校財(cái)務(wù)核算身上?，F(xiàn)行高校財(cái)務(wù)核算中，缺少成本核算意識(shí)，以貸養(yǎng)校情況屢見(jiàn)不鮮，給學(xué)校造成了很大的財(cái)務(wù)隱患。

（二）高校財(cái)務(wù)制度不完善，缺乏內(nèi)部控制體系

現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)通常由校級(jí)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算，核算人員需要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審批審核，核算人員在不熟悉各子單位業(yè)務(wù)的前提下，依靠自身判斷來(lái)業(yè)務(wù)的合理性和真實(shí)性，往往會(huì)出現(xiàn)不同會(huì)計(jì)人員對(duì)同一業(yè)務(wù)有不同理解，缺少審核的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。在資產(chǎn)管理中，固定資產(chǎn)通常是在購(gòu)置時(shí)一次性成本化，通常只有在資產(chǎn)清查時(shí)各單位才會(huì)統(tǒng)計(jì)各單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，造成賬實(shí)不符影響主管部門對(duì)資產(chǎn)配置，影響力會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。同時(shí)這也不符合新會(huì)計(jì)制度下，對(duì)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行折舊與攤銷的要求，虛增了高校資產(chǎn)支出，使得高校收益和支出缺少同步化。在學(xué)費(fèi)收入方面的計(jì)量中，仍是將實(shí)際收到的學(xué)費(fèi)計(jì)收入，缺少對(duì)應(yīng)收未收部分的計(jì)量，這使得預(yù)算和實(shí)際收入產(chǎn)生了誤差，沒(méi)能為預(yù)算結(jié)算工作提供良好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。新高校會(huì)計(jì)制度要求高校要完善自身的內(nèi)控體系建設(shè)，有效的預(yù)防腐敗和舞弊，而我國(guó)許多高校內(nèi)控意識(shí)薄弱，對(duì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)重視不足。

（三）高校財(cái)務(wù)核算工作網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化乏力

現(xiàn)代金融那個(gè)向網(wǎng)絡(luò)化和信息化發(fā)展，高校財(cái)務(wù)核算要順應(yīng)趨勢(shì)發(fā)展不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷。其中一項(xiàng)重要改變就是電子發(fā)票的施行，電子發(fā)票可以減少發(fā)票流轉(zhuǎn)和管理時(shí)間，也便于管理者和使用者查賬，但是現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算工作中，還是需要報(bào)銷者提供紙質(zhì)版發(fā)票而不是存儲(chǔ)電子版信息，違背了電子發(fā)票施行的初衷?，F(xiàn)行高校報(bào)銷主要是通過(guò)公務(wù)卡、銀行卡和網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬，微信支付和支付寶轉(zhuǎn)賬等電子結(jié)算通道還需研究其安全性和可實(shí)施性。

（四）高校財(cái)務(wù)軟件研發(fā)缺乏針對(duì)性

對(duì)于主流高校財(cái)務(wù)軟件天財(cái)系統(tǒng)軟件來(lái)說(shuō)，主要是面對(duì)全國(guó)各高校研發(fā)，對(duì)于不同等級(jí)的學(xué)校來(lái)說(shuō)，各模塊的應(yīng)用并不能完整的契合學(xué)校的資金規(guī)模與發(fā)展需要，然而由于資本和人員的某些限制，天財(cái)軟件系統(tǒng)現(xiàn)在又不能按各個(gè)學(xué)校實(shí)際需求調(diào)整整體軟件的設(shè)定，同時(shí)又缺少其他同等級(jí)可選擇的高校財(cái)務(wù)軟件。

（五）高校財(cái)務(wù)核算服務(wù)職能與監(jiān)督職能難兩全

隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，科研經(jīng)費(fèi)渠道也多元化，作為高校財(cái)務(wù)核算的核心就是以國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)為準(zhǔn)繩，審核各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性，為學(xué)校和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供良好的財(cái)務(wù)決策信息，但是由于科研人員財(cái)務(wù)法規(guī)的缺失，常常會(huì)出現(xiàn)需求和結(jié)果不符的情況，難免會(huì)出現(xiàn)沖突，如何在做好服務(wù)的同時(shí)行使好監(jiān)督任務(wù)，是監(jiān)督多一點(diǎn)還是服務(wù)好一點(diǎn)，常常影響了高校核算工作的管理水平，也影響了會(huì)計(jì)核算人員工作積極性。

二、高校財(cái)務(wù)核算工作的建議

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的建設(shè)，加快推進(jìn)現(xiàn)代信息交流平臺(tái)建設(shè)

隨著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的開(kāi)展，信息化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作越來(lái)越重要。積極與專業(yè)系統(tǒng)軟件公司聯(lián)系，積極溝通訴求，提出合理的改革要求，督促軟件公司設(shè)置適合本校資金規(guī)模與發(fā)展需要的軟件系統(tǒng)。譬如電子發(fā)票越來(lái)越多，如何監(jiān)測(cè)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)賬的問(wèn)題，除了道德約束和公務(wù)卡支付方式之外，是否可以將電子發(fā)票與報(bào)賬單據(jù)相匹配，從技術(shù)上避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)賬的可能性。如何設(shè)立一個(gè)更加透明的平臺(tái)，讓科研人員能夠明白經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況和預(yù)算的執(zhí)行情況，同時(shí)推進(jìn)現(xiàn)代化的信息交流平臺(tái)，一般問(wèn)題以網(wǎng)絡(luò)方式解決，減少科研人員奔波于財(cái)務(wù)處和科研工作之間，加快彼此的工作效率。

（二）時(shí)刻加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，建立激勵(lì)機(jī)制

財(cái)務(wù)工作是以國(guó)家法規(guī)為準(zhǔn)繩，但是國(guó)家財(cái)務(wù)政策是經(jīng)常變動(dòng)的，需要加強(qiáng)對(duì)政策的敏銳性，將新的政策與自身工作相結(jié)合，提高財(cái)務(wù)核算人員的業(yè)務(wù)水平。要想成為一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員，需要扎實(shí)的專業(yè)技能、熟練的財(cái)務(wù)軟件使用和靈活的溝通能力。建立良好的激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，營(yíng)造一個(gè)良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，讓大家提出不同的工作想法，讓財(cái)務(wù)工作合理化和人性化。

（三）加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)意識(shí)

順應(yīng)新高校會(huì)計(jì)制度的要求，強(qiáng)化各個(gè)崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的認(rèn)識(shí)，崗位分工細(xì)化，從崗位安排、工作職責(zé)安排上避免有沖突的兼職行為，鼓勵(lì)員工提出工作中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，在職業(yè)道德培養(yǎng)的同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)控體系的建設(shè)，形成一個(gè)良好的內(nèi)控制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)工作更規(guī)范更安全。

（四）加快電子檔案的建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化

財(cái)務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)是一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺(tái)的建立，設(shè)立報(bào)銷-數(shù)字簽字-審核一體化流程，減少人工審核的誤差性，財(cái)務(wù)核算人員通過(guò)對(duì)電子信息進(jìn)行審核，避免報(bào)賬人的反復(fù)奔波，設(shè)置電子檔案，隨后統(tǒng)一進(jìn)行紙質(zhì)版檔案的留存。隨著電子發(fā)票的施行，電子發(fā)票在報(bào)賬過(guò)程中的問(wèn)題也顯現(xiàn)出來(lái)，首先需要國(guó)家建立一個(gè)完善的電子發(fā)票管理平臺(tái)，就像增值稅專用發(fā)票抵扣制度，可以讓報(bào)銷單位批量核實(shí)電子發(fā)票真?zhèn)危㈦娮影l(fā)票報(bào)銷記錄全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，避免重復(fù)報(bào)銷的出現(xiàn)。其次，高校應(yīng)該完善電子發(fā)票報(bào)銷制度，電子發(fā)票與紙質(zhì)版發(fā)票區(qū)分對(duì)待，不能只是換一種形式的紙質(zhì)發(fā)票，建立電子檔案，電子發(fā)票施行網(wǎng)絡(luò)化報(bào)賬，同時(shí)也便于查賬，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化。

（五）加強(qiáng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)的宣傳，協(xié)調(diào)監(jiān)督職能和服務(wù)職能

高校財(cái)務(wù)核算主要面對(duì)的是科研人員，其具有相對(duì)高的理解能力，加大基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)的宣傳，譬如編制并發(fā)放財(cái)務(wù)報(bào)賬宣傳冊(cè)，定期對(duì)各院系相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，讓大家明明白白報(bào)賬，既能夠提高教師報(bào)銷規(guī)范性與準(zhǔn)確性，同時(shí)也提高其對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解度，減少不必要的誤會(huì)。如何使財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督職能和服務(wù)職能更好的結(jié)合是我們需要克服的一個(gè)重要問(wèn)題，在監(jiān)督支出的正規(guī)化、合法化的同時(shí)，盡量從科研人員的角度出發(fā)，給科研人員盡可能的優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)的方案，提高資金使用效率，完善財(cái)務(wù)制度的制定，讓財(cái)務(wù)人員有制可循，促進(jìn)高?？蒲泄ぷ鞯慕】祷l(fā)展。優(yōu)化報(bào)賬流程，在完成監(jiān)督職能的前提下，提升服務(wù)質(zhì)量，提高高校財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。