企業(yè)管理中計算機信息化的應(yīng)用

袁 琴

（南昌銀城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，江西 南昌 330000）

一、前言

在信息化時代，計算機信息化已經(jīng)成為人們生活中極其重要的一部分，其已經(jīng)替代了傳統(tǒng)的手工操作模式。計算機信息化的普及大幅度的降低了開展社會生產(chǎn)活動需要的人力物力，同時還提升了工作效能、降低了工作出錯率。企業(yè)想要在激烈的競爭中實現(xiàn)自身的持續(xù)性發(fā)展，就必須持續(xù)性的改善自身管理模式，以自身真實情況為基礎(chǔ)實現(xiàn)與現(xiàn)代化技能的結(jié)合。

二、企業(yè)管理中計算機信息化的必要性

我國的社會主義市場經(jīng)濟體系改革正處于一個持續(xù)性深入化的階段，世界經(jīng)濟一體化也逐漸得到完善，在這種情況下，我國企業(yè)發(fā)展的速度不斷得到提高。當(dāng)下，對企業(yè)管理而言計算機信息化發(fā)揮著重大的意義，計算機通過周密的程序計算出企業(yè)進行生產(chǎn)活動所需的成本，并且大部分企業(yè)的合作者及競爭者都使用其進行經(jīng)營活動，企業(yè)使用其得出進行經(jīng)營所需的成本，這在一定程度上促使管理層人員能更加詳細(xì)的了解企業(yè)的現(xiàn)狀并作出合理的決策。同時，通過其能夠計算出企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營各階段的成本，從而推動企業(yè)更好地完成成本控制工作。除此之外，我國的經(jīng)濟體制發(fā)展趨向多元化，各種類型及規(guī)模的企業(yè)都在競爭劇烈的經(jīng)濟市場中實現(xiàn)自身的發(fā)展，大部分企業(yè)因受到相關(guān)規(guī)模及政策的制約，出現(xiàn)計算機信息化運用水平較低的現(xiàn)象，企業(yè)管理方面也具有一些相當(dāng)嚴(yán)重的問題，這就導(dǎo)致我國企業(yè)資源出現(xiàn)大量耗費的現(xiàn)象，根據(jù)這種現(xiàn)象不難看出，對企業(yè)管理采用計算機信息化，并加大對計算機信息化的運用力度是及其重要的。

三、企業(yè)在利用計算機信息化進行管理時存在的問題

（一）信息處理水平落后

大多數(shù)企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)，其使用的設(shè)施已經(jīng)過時，同時當(dāng)下信息網(wǎng)絡(luò)的硬件軟件的改良更新十分迅速，不具備適配現(xiàn)代化設(shè)施的技能，就無法實現(xiàn)對信息的精準(zhǔn)化處理。這就促使在應(yīng)用計算機信息化時出現(xiàn)十分嚴(yán)重的問題，而且一部分企業(yè)設(shè)立子公司后不對其創(chuàng)建信息專線，從而導(dǎo)致總公司與子公司之間出現(xiàn)信息斷鏈，無法高效具體的了解并控制其運營情況。

（二）信息化水平不符合公司發(fā)展情況

一些企業(yè)的管理層人員對計算機信息化的認(rèn)知存在一定的誤區(qū)，他們以為運用計算機信息化技術(shù)就是指為各部門的人員裝備一臺計算機。然而，對企業(yè)管理使用計算機信息化技術(shù)，即單方面為員工配備計算機是不夠的，更要求企業(yè)通過使用當(dāng)下的技術(shù)對信息數(shù)據(jù)進行深層次研究及使用，并將其應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展管理等方面上，以實現(xiàn)提升企業(yè)的整體競爭能力及經(jīng)濟利潤的目的[1]。此外，一部分企業(yè)過于沖動的追求計算機信息化，甚至將其視為企業(yè)現(xiàn)代化的象征，花費大量資金采購相關(guān)設(shè)施，然而又沒有切實實現(xiàn)改變自身的經(jīng)營管理模式，導(dǎo)致無法發(fā)揮計算機信息化的真實作用。

（三）計算機信息化的信息不透明

在企業(yè)經(jīng)營過程中，每個部門都具有各自的利益結(jié)構(gòu)，并且各部門一般為確保自身的利益拒絕將自身信息進行公開，這就給計算機信息化的信息錄入工作帶來了一定的困難。再者，各部門的管轄區(qū)域不同，日常工作交際過少，多數(shù)企業(yè)呈現(xiàn)各盡其責(zé)、各自為營的狀態(tài)，然而計算機信息化的管理必須是以整個企業(yè)內(nèi)部為一體的前提來進行的，促使資金流入及支出工作都在公開透明的狀態(tài)下進行。針對當(dāng)前企業(yè)的狀況，這種現(xiàn)象通常會帶來一些利益上的問題，并在一定的程度上阻礙了計算機信息化在企業(yè)管理上的運用及發(fā)展。

（四）缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)專員

在企業(yè)引入計算機信息化設(shè)施之后，其內(nèi)部沒有專業(yè)性高技術(shù)水平人員對信息化管理流程進行監(jiān)管。在運用計算機信息化的過程中沒有開展整體性布局，從而導(dǎo)致企業(yè)在做出抉擇時極易受到外界原因的干擾。同時，一旦出現(xiàn)技術(shù)性的故障問題，就會因企業(yè)不具備專業(yè)人員造成無法處理的狀況。因此，企業(yè)想要在其內(nèi)部切實創(chuàng)建的計算機信息化管理體制，就必須培訓(xùn)一組專業(yè)性高、個人涵養(yǎng)高的信息管理人才。

四、企業(yè)管理中進行計算機信息化的應(yīng)用措施

（一）建立合理有效的信息系統(tǒng)

創(chuàng)建并完善信息體系是一個企業(yè)通過正確運用信息化技術(shù)實現(xiàn)其內(nèi)部管理的基礎(chǔ)。一個完善的企業(yè)信息管理體系應(yīng)包含很多方面，主要有技術(shù)信息體系，財務(wù)信息體系，生產(chǎn)信息體系，銷售信息體系等等。要想達(dá)到企業(yè)管理信息化的目的，就必須實現(xiàn)信息體系的完整性，也就是將企業(yè)的各階層體系放在統(tǒng)一的管理平臺上，并在該平臺上顯示其各自的數(shù)據(jù)資金狀況。

（二）建立適合企業(yè)的計算機信息化管理模式

企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的差異性會促使企業(yè)的產(chǎn)生不同規(guī)范的管理模式，在信息化的當(dāng)下，企業(yè)在引入計算機信息化技術(shù)的同時更應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建適合自身現(xiàn)狀的計算機信息化管理模式[2]。企業(yè)要想實現(xiàn)計算機信息化管理的實際意義，就應(yīng)當(dāng)將信息化技術(shù)與其自身真實狀況及客戶對象進行融合，并能夠與其管理理論相匹配。

（三）計算機信息化的管理創(chuàng)新與提高

伴隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)也步入了國際市場，在國際市場中，企業(yè)要想某得一席之地并實現(xiàn)自身的發(fā)展，就必須針對企業(yè)管理進行持續(xù)性、創(chuàng)造性發(fā)展，只有確切的進行信息化管理，才可以確保企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)、企業(yè)組織運行管理等方面不斷得到提升；并且可以通過使用信息化技術(shù)實現(xiàn)信息化管理軟件的更新，促進其更好地迎合企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，實現(xiàn)企業(yè)管理模式的更新改善，促使企業(yè)管理具有數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化等特點，從而保證實現(xiàn)企業(yè)真正的全方位信息化管理。

（四）加強計算機信息人才資源培訓(xùn)

在信息化時代，企業(yè)要想實現(xiàn)自身的發(fā)展就需要綜合性的人才，不止要精通網(wǎng)絡(luò)，更要在一定程度上了解營銷及電子商務(wù)管理的知識[3]。創(chuàng)建信息管理平臺，就要以計算機及相關(guān)人才為基礎(chǔ)，一個系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)，就要求企業(yè)具有適合信息化時代的專業(yè)性人才。企業(yè)人力資源的總體構(gòu)建，直接影響到企業(yè)管理的有效性。因此，企業(yè)在創(chuàng)建計算機信息化的過程中，必須要不斷改善企業(yè)人力資源的構(gòu)造，持續(xù)招納精通網(wǎng)絡(luò)管理的人員，同時應(yīng)在固定的時間段對員工展開計算機信息化技術(shù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)成績納入個人考核，從而確保企業(yè)員工對計算機信息化的具有一定的了解程度，以實現(xiàn)提高企業(yè)信息化管理質(zhì)量的目標(biāo)。

五、結(jié)語

計算機信息化是以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)的，其具備極高的技術(shù)水平。當(dāng)下，只有從企業(yè)管理模式為起點才能推進企業(yè)的整體發(fā)展，引入計算機信息化技術(shù)可以改善企業(yè)原有的經(jīng)營管理模式，更為重要的是能夠提高企業(yè)的競爭能力及自身形象，有利于增加企業(yè)利潤的進步空間及企業(yè)的生存空間。