政府部門加強(qiáng)文書檔案管理探究

梁仕梅

【摘要】只有提升文書檔案的管理水平，才能夠?qū)崿F(xiàn)文書檔案的價(jià)值。所以，本文針對(duì)政府部門的文書檔案管理，希望通過(guò)各種有效的措施，能夠全面提升文書檔案管理，實(shí)現(xiàn)政府部門的有序發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】政府部門；文書檔案；管理

在政府部門之中，文書檔案有重要價(jià)值，對(duì)于單位的各項(xiàng)活動(dòng)都可以給予客觀的反映，也是政府部門管理水平最直接的體現(xiàn)，方便政府部門的管理層對(duì)于政府部門的管理水平做出相對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)，這樣就可以找到管理活動(dòng)之中面臨的弊端之處，做好相對(duì)應(yīng)的整改。在當(dāng)前時(shí)代下，文書檔案管理就應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，找到有效的途徑，將面臨的問(wèn)題一一克服。

一、提升政府部門文書檔案管理工作的重視程度

作為政府部門的檔案管理人員，利用《檔案法》等相對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)的宣傳，就可以向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書檔案管理工作的實(shí)際情況，進(jìn)而提升文書檔案管理的靈活性，滿足服務(wù)水平的要求，最終引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于文書檔案管理的關(guān)心、認(rèn)識(shí)、重視與支持，加大對(duì)文書檔案管理硬件設(shè)備方面的投入，確保文書檔案管理能夠朝著規(guī)范化、科學(xué)化以及信息化方向的全面發(fā)展。

二、建立健全文書檔案管理制度

文書檔案管理制度是文書方案管理規(guī)范化的關(guān)鍵所在，同時(shí)也是目前文書檔案管理的重要準(zhǔn)則，能夠確保文書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

在政府部門之中，針對(duì)文書檔案管理制度的創(chuàng)新，就需要讓政府部門結(jié)合實(shí)際文書檔案管理工作的具體情況，針對(duì)原本的檔案管理制度進(jìn)行收集、分類、排列、整理和借閱等一系列的改革和創(chuàng)新，這樣才可以制定出相對(duì)應(yīng)的文書檔案管理制度，再配合制度的創(chuàng)新，就可以全面提升政府部門文書檔案管理工作的規(guī)范性，這樣才能夠在今后的各個(gè)環(huán)節(jié)中滿足文書檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度化的要求。

三、強(qiáng)化與各部門之間的配合協(xié)作

政府部門的文書檔案之中具有較高價(jià)值的檔案，往往就來(lái)源于各個(gè)部門。所以，及時(shí)聯(lián)系各個(gè)部門，做好彼此之間的關(guān)系協(xié)調(diào)，就有利于文書檔案的結(jié)構(gòu)與質(zhì)量的完善。身為檔案人員，需要做到：嘴勤，經(jīng)常主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門在最近一段時(shí)間又開(kāi)展了哪些工作；腳勤，多到業(yè)務(wù)部門走動(dòng)，以便獲取最新的信息；腦勤，結(jié)合政府部門工作實(shí)際情況，思考文書檔案應(yīng)該怎么去圍繞單位的中心工作，并且做好相對(duì)應(yīng)的搜集與服務(wù)工作。同時(shí)，強(qiáng)化與各個(gè)部門之間的相互溝通和協(xié)調(diào)，這樣才能確保文書檔案收集信息渠道暢通無(wú)阻。能夠重點(diǎn)揭示一個(gè)單位的歷史、現(xiàn)狀以及未來(lái)的發(fā)展情況，這樣才能夠?yàn)閷?shí)際的工作與科學(xué)研究提供服務(wù)，提供最具價(jià)值的情報(bào)和證據(jù)信息，最終在政府部門發(fā)展中，讓文書檔案發(fā)揮其參謀依據(jù)的作用。

四、強(qiáng)化政府部門文書檔案管理人員素質(zhì)的創(chuàng)新

政府部門的文書檔案管理人員，不僅需要提升對(duì)開(kāi)展文書檔案管理工作的保障，能夠重視文書檔案管理人員的工作，同時(shí)還需要開(kāi)展制度化的管理工作。政府部門應(yīng)該對(duì)文書檔案管理人員定期進(jìn)行職業(yè)道德修養(yǎng)以及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)，確保檔案管理人員能夠擁有一定的專業(yè)技術(shù)能力，達(dá)到較高的技術(shù)水準(zhǔn)。另外，政府部門還需要針對(duì)文書檔案管理人員創(chuàng)新激勵(lì)制度，可以通過(guò)日常的工作晉升，物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)等方式作為主要的獎(jiǎng)勵(lì)手段。在實(shí)施激勵(lì)制度獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)上，通過(guò)引入年輕化、專業(yè)技能強(qiáng)以及擁有較高綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才，這樣就可以利用檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的掌握，通過(guò)精湛的專業(yè)技術(shù)水平，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，達(dá)到提升政府部門文書檔案管理工作質(zhì)量的終極目標(biāo)。

五、強(qiáng)調(diào)政府部門文書檔案的保密工作

在政府部門文書檔案管理中，保密工作非常關(guān)鍵，因此政府部門需要在日常的檔案管理中重點(diǎn)關(guān)注檔案的保密工作。在存放檔案時(shí)，要重點(diǎn)加固檔案存放室的門窗，并且需要指派專人加以看管，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入其中，防范不法人員盜竊。另外，檔案管理辦公室與存放室必須要分開(kāi)。明確每一位檔案人員的保密意識(shí)，能夠認(rèn)識(shí)到文書檔案對(duì)于政府部門工作開(kāi)展的重要性，也能夠清楚認(rèn)識(shí)到泄露檔案的危害性，最終確保文書檔案管理工作的可持續(xù)開(kāi)展。

六、進(jìn)一步創(chuàng)新文書檔案管理模式

創(chuàng)新傳統(tǒng)人工管理模式的文書檔案管理，需要現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的支持，直接在文書檔案管理工作中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以提升文書檔案的管理效率，強(qiáng)化事業(yè)單位文書檔案管理的建設(shè)，這樣才可以實(shí)現(xiàn)政府部門文書檔案管理工作的自動(dòng)化，利用文書檔案管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文書檔案的有效存儲(chǔ)，并且提供歷史的檔案查詢接口，這樣也有利于文書檔案信息的存儲(chǔ)持久性以及準(zhǔn)確性的提升，最終推動(dòng)文書檔案管理模式朝著當(dāng)代科技發(fā)展的方向全面前進(jìn)。

七、總結(jié)

總而言之，在當(dāng)前的政府部門之中，文書檔案管理工作占據(jù)重要的地位，所以文書檔案管理工作的順利開(kāi)展對(duì)于政府部門發(fā)展有著積極的推動(dòng)意義。想要順利開(kāi)展文書檔案管理工作，首先應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理理念，能夠提高其創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，并且要求各個(gè)部門相互幫助，相互協(xié)調(diào)，這樣才能在提升管理工作的效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)上，為政府部門的形象和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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