網(wǎng)絡(luò)時代機關(guān)單位圖書資料管理探索

【摘 要】在這個日新月異信息化飛速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡(luò)信息化管理必然會成為未來社會發(fā)展的新趨勢。在網(wǎng)絡(luò)信息的環(huán)境下，利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)去管理圖書資料工作將會是未來圖書資料管理常態(tài)。本文就網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下單位圖書資料的管理和發(fā)展進行了相關(guān)探析。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)時代；圖書館；資料管理

圖書館本來是作為單位職工學習查閱資料的知識園地，大家可以根據(jù)個人需要進行借閱。但是網(wǎng)絡(luò)信息化的出現(xiàn)，大量的信息、數(shù)據(jù)的涌入，且應(yīng)用于我們生活的各個方面。也為圖書資料管理提供了巨大的便利。圖書資料的檢索更加便利，閱讀也更加便捷。電腦、手機等移動設(shè)備的閱讀方式更受大眾所喜愛。傳統(tǒng)的圖書館人工借閱的模式，不僅查找資料費時費力，而且時效上跟網(wǎng)絡(luò)多媒體介質(zhì)沒法比，傳統(tǒng)模式的管理方式日漸被淘汰是社會發(fā)展的新舊更替。

一、傳統(tǒng)圖書資料管理現(xiàn)狀分析

（一）傳統(tǒng)圖書館時間空間限制較大

傳統(tǒng)圖書資料大多是館藏型管理，以人工的方式進行圖書資料的挑選、采購、分類整理、存儲維護等，人力物力的花費較多，經(jīng)費一旦不足就會嚴重影響圖書資料的管理。館藏圖書受到空間和時間的制約較大，圖書館所能提供的圖書信息較為單一、涉及面窄，購買數(shù)量少，更新緩慢。

（二）傳統(tǒng)圖書資料共享化和開放化程度較低

傳統(tǒng)圖書資料都是紙質(zhì)版的靜態(tài)存在，其圖書資料數(shù)量有限，一人借閱，即會影響他人借閱，圖書資料的共享程度很低。此外，傳統(tǒng)圖書館書籍的更新緩慢，書籍借閱還要承擔磨損、毀壞、丟失的風險。重要、熱門書目存在競爭性。

（三）傳統(tǒng)圖書資料管理的成本高

傳統(tǒng)圖書資料館藏圖書都是紙質(zhì)版的，這就決定了傳統(tǒng)圖書資料不可避免會受到磨損，尤其是那些年代久運的圖書資料，本來已經(jīng)破舊不堪，需要慎重保存的，來回有人借閱就會使這些珍貴的資料損害嚴重，造成不可挽回的后果。

（四）傳統(tǒng)圖書資料管理人員專業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì)不高

傳統(tǒng)圖書館的管理人員，大多不是專業(yè)技術(shù)人員，專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)較低。只能滿足日常圖書資料的采購、分類、簡單維護工作。圖書館也不是經(jīng)常開放的，基本是單位職工需要借閱某些書籍時，聯(lián)系管理人員，預(yù)約好雙方都方便的時間才去借閱的。傳統(tǒng)圖書資料的管理局限性較大的現(xiàn)狀決定了圖書館存在的價值不高，導(dǎo)致管理人員只把圖書館當做“圖書庫房”，而不是“知識園地”。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的數(shù)字圖書館管理優(yōu)勢分析

（一）檢索便利

在傳統(tǒng)的圖書資料管理環(huán)境下，讀者想要找到自己借閱的圖書，需要在書架上根據(jù)分類耗時耗力慢慢查找。而在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境下，大數(shù)據(jù)檢索方式能夠給大眾帶來更方便的檢索體驗。在電腦等多媒體為載體的平臺上檢索需要查找的書目，可以輸入書籍名稱、作者、關(guān)鍵詞、文獻來源等，然后就可以找到想要找的圖書以及這類圖書相關(guān)的資料。大大節(jié)省了查閱時間，更方便、快捷的提供了閱讀體驗。

（二）借閱快捷

在傳統(tǒng)圖書館，讀者借閱需要填寫書單，或者寫借條，然后由工作人員將書找來后借閱。而網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理方式能夠讓讀者在借閱圖書資料時更加自由自主。通過現(xiàn)代化設(shè)備自主借閱，省時省力，方便快捷。不需要有專門的工作人員協(xié)助完成借閱，更加節(jié)省了人力，提高了借閱效率。

（三）信息豐富

數(shù)字圖書館的出現(xiàn)使得資料的查閱、下載非常簡單，并且向我所這樣的科研單位更是需要現(xiàn)代化的設(shè)備與先進的科技技術(shù)。數(shù)字圖書館無需耗費大量時間和精力進行紙質(zhì)文獻檢索工作，在更加方便的同時，獲得更加豐富的信息。

（四）資源共享

網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)資源共享。大眾可以通過網(wǎng)絡(luò)，方便地下載和閱讀信息，讀者自主閱讀，管理人員可以有更多的時間和精力運用于館藏圖書和文獻整理、收藏、維護等工作，豐富圖書館紙質(zhì)藏書和電子藏書，使得圖書館資料更加豐富與多樣。這將是圖書館未來發(fā)展的必然之路。

三、網(wǎng)絡(luò)時代下數(shù)字圖書館的建設(shè)將是未來發(fā)展的必然趨勢

（一）對數(shù)字圖書館的認識

數(shù)字圖書館是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得資料電子化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化?，F(xiàn)代圖書資料管理模式在徹底摧毀傳統(tǒng)管理模式的同時，也給圖書資料管理帶來了新的契機。傳統(tǒng)的圖書資料都是館藏型的，其圖書資料的購買、整理和存儲，幾乎都是手工操作?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時代的圖書資料管理都是網(wǎng)絡(luò)型的，管理模式實行的是電腦化操作。

（二）建立數(shù)字圖書館是科研單位發(fā)展的必須

數(shù)字圖書館內(nèi)容豐富且查找方便，傳統(tǒng)圖書館大多數(shù)都是以紙質(zhì)形式存在的，查找費時費力。傳統(tǒng)圖書館館藏空間也非常有限，圖書更新緩慢，還得時時做好濕度、溫度控制和防蟲工工作。并且紙質(zhì)資料還要承擔磨損、損壞的后果。管理成本較高，資源利用率低。數(shù)字圖書館，資料保存、轉(zhuǎn)移、下載方便，而且內(nèi)容豐富，占用空間小，查閱方便快捷，資源共享程度高。數(shù)字圖書館的建立是未來圖書資料管理的必然趨勢。

（三）提高信息化服務(wù)水平，加強對數(shù)字圖書館使用的培訓(xùn)

面臨著圖書館資料電子化管理的發(fā)展，很多的傳統(tǒng)圖書館都相繼引入了先進技術(shù)與設(shè)備，然而其管理人員仍舊是老員工、非專業(yè)人員，對圖書資料管理專業(yè)知識不是非常了解，專業(yè)技能不高。對于數(shù)字圖書館，引進的先進設(shè)備，不知道使用方法，引進的專業(yè)軟件，不會操作。因此，單位應(yīng)該積極組織圖書管理人員進行培訓(xùn)與學習，聘請有關(guān)專業(yè)人員為其進行講解和實際訓(xùn)練，讓資料管理人員掌握現(xiàn)代化的管理方式與方法，熟悉計算機軟件和先進設(shè)備的操作技能，以便更好的服務(wù)單位職工。

四、網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下數(shù)字圖書館的管理對策

（一）加強設(shè)施設(shè)備投入

建立現(xiàn)代化數(shù)字圖書館，就要加強先進設(shè)備和軟件的投入，通過科學的檢索和錄入設(shè)備，提高圖書管理效率。在保留傳統(tǒng)圖書館的書架、報刊架等設(shè)施的基礎(chǔ)上加入現(xiàn)代化的先進設(shè)備、軟件以及管理模式，使圖書館檢索、借閱、登記等更加有序。使得圖書館的管理更加規(guī)范，實現(xiàn)圖書館更好更久的發(fā)展。

（二）重視數(shù)據(jù)信息安全

信息時代在享受資源共享的便利情況下，也要注意網(wǎng)絡(luò)安全問題。圖書館的數(shù)據(jù)庫中必須有足夠的資源，能夠與其他網(wǎng)絡(luò)資源進行交流與共享，豐富自身資源的同時，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識，提前預(yù)防病毒、惡意軟件的入侵。圖書管理人員必須仔細分辨哪些資料需要進行紙質(zhì)文獻的保存，哪些資料可以作為電子資源上傳到網(wǎng)站進行資源共享。要注意保護知識產(chǎn)權(quán)、專利以及不適合對外共享的資料。技術(shù)人員要不斷完善網(wǎng)站的細節(jié)，定期更新網(wǎng)站內(nèi)容，查漏補缺。

（三）健全人員管理制度

俗話說：無規(guī)不成方圓。不管是單位還是單位的某一個部門，都必須要有一個完善的管理制度。要想加強圖書資料管理的相關(guān)工作，必須完善圖書管理制度，營造民主和諧的管理氛圍，提倡人本管理，進一步深化、細化服務(wù)，創(chuàng)造富有親和力、體現(xiàn)人文關(guān)懷的氛圍，調(diào)動管理人員的工作熱情與積極性。

（四）強化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

在日常工作中，圖書管理人員需要熟練使用相關(guān)的工作設(shè)備與專業(yè)軟件，多參加業(yè)務(wù)與技能培訓(xùn)，多學習新的專業(yè)知識與工作技能，提高業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)。做到第一時間處理借閱者遇到的問題。更新服務(wù)理念，增強服務(wù)意識，提供更好的服務(wù)，積極引進相關(guān)專業(yè)人才，不斷為圖書管理團隊增加新興力量，不斷提升圖書管理員工的整體素質(zhì)。

（五）制定獎勵機制，調(diào)動管理人員工作積極性

圖書館應(yīng)該加大對人力物力的資金投入支持，建立獎勵機制，鼓勵圖書管理人員多學習新的管理知識與技能。加大對高學歷人才的招聘力度，廣納賢才。充分調(diào)動管理人員的工作積極性，提高管理效率，保證管理效果，建立人性化、信息化、個性化、符合科研單位工作者需求的現(xiàn)代化圖書館。不能總無視圖書管理人員付出的辛苦成果。單位職工在整個利用館藏圖書和文獻資料的過程中，管理人員在沒有先進設(shè)備的情況下都是做了大量的繁瑣工作的，而在各種成績榮譽面前，又沒有任何體現(xiàn)。又因為我所科研性質(zhì)的特殊性，單位領(lǐng)導(dǎo)都只重視科研部門的工作。資金、人力以及各種政策、榮譽都給予科研方面，這就使得圖書管理工作人員的勞動價值得不到體現(xiàn)，管理人員消極怠工，也不求怎么上進，這不是一個科研單位欣欣發(fā)展的工作思路，非常不利于單位的長遠發(fā)展。

五、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，人們對圖書資料的管理的要求越來越高。在圖書資料管理工作中，單位領(lǐng)導(dǎo)一定要重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，建立現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，加強對管理人員的培養(yǎng)，健全相關(guān)制度，強化管理人員的服務(wù)意識，不斷提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量。

（陜西省治沙研究所，陜西 榆林719000）

參考文獻：

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作者簡介：馬博（1989.2）女，長安大學，陜西省治沙研究所，圖書資料助理館員，研究方向：圖書資料管理。