制造業(yè)存貨管理內(nèi)部控制問題探析

汪貴旺

中國經(jīng)濟由原來的計劃經(jīng)濟逐步跨越到市場經(jīng)濟中，許多企業(yè)面臨倒閉關(guān)門，多數(shù)是因為資金鏈斷裂無法生存，也有很多企業(yè)說賺到了很多利潤而實際上卻是賺到了一大堆存貨，正是由于出現(xiàn)利潤多、存貨多、資金缺乏的現(xiàn)象，才越有必要對存貨管理控制這個話題發(fā)起深刻的探索，這也就是本文想借助對該問題的探索以幫助現(xiàn)行制造業(yè)加強存貨管理控制、降低企業(yè)經(jīng)營風險。下面我將溯本歸原先從終端客戶的逆向思維展開探討。

一、指定存貨歸屬客戶虛擬庫位屬性

1.直接材料建立客戶名稱虛擬庫位。要求所有入庫的直接材料在入庫時必須跟蹤到終端銷售訂單的指定客戶，相當于把客戶作為一個庫位進行管理，如果材料在入庫時沒有指定訂單的，應該先作公司“材料備貨”，待實際領(lǐng)用發(fā)料時可以對應到具體客戶名稱時再進行內(nèi)部庫位調(diào)拔，操作上應先將材料調(diào)拔至具體客戶庫位上，再從該客戶庫位上進行調(diào)拔領(lǐng)料出庫。直接材料在領(lǐng)出用于生產(chǎn)加工時，應從原客戶庫位領(lǐng)出，并在領(lǐng)出單據(jù)時引入客戶名稱，若發(fā)料時還不能確認具體客戶名稱的則先作“產(chǎn)品備貨”。

2.在制品、產(chǎn)成品建立客戶名稱虛擬庫位。針對在制品、完工的產(chǎn)成品的要求與直接材料管理的思路一致，也需要創(chuàng)建虛擬庫位。

二、主營業(yè)務成本分項目還原

1.成本結(jié)構(gòu)還原后的發(fā)出計價與收發(fā)結(jié)存。產(chǎn)成品成本在發(fā)出計價時，應按照成本結(jié)構(gòu)進行還原后再進行單項發(fā)出計價。這樣做的目的有利于在期末結(jié)轉(zhuǎn)成本時，可以很清晰的計算出主營業(yè)成本當中各生產(chǎn)成本的成本構(gòu)成，可以為精細化的成本分析提供充分的依據(jù)。同時要求在做產(chǎn)成品收發(fā)存報表時，同步將產(chǎn)成品收發(fā)存報表拆分成按細分成本結(jié)構(gòu)的模式，并要求每月按此模式持續(xù)進行。

三、成本標準定量

1.由研發(fā)、技術(shù)團隊做出精確的產(chǎn)品BOM材料標準成本用量，成本會計根據(jù)最新產(chǎn)品采購價、采購計劃單價、材料領(lǐng)用成本計算出產(chǎn)品BOM材料標準成本金額。

2.對產(chǎn)品制造過程中所需的輔助材料料、易耗品、機物料、工序工時等與產(chǎn)量或產(chǎn)值基本成正比關(guān)系的制造費用，對于產(chǎn)量大的產(chǎn)品必須進行實際測定并制定標準定額，年產(chǎn)量較小的可以通過理論推算。

3.通過標準成本是與實際生產(chǎn)成本進行比較分析后?？梢园l(fā)現(xiàn)生產(chǎn)用量差異與市場定價差異。

四、存貨評價指標與分析

1.基礎評價指標。年度存貨周轉(zhuǎn)率，該指標系傳統(tǒng)財務管理中衡量企業(yè)年度存貨周轉(zhuǎn)效率的指標，但企業(yè)的實際情況往往會由于月度、季度的不均衡性導致該指標不能客觀的反映企業(yè)存貨財轉(zhuǎn)情況。所以在此提出以下幾個存貨周轉(zhuǎn)率的修正指標。分類的存貨的周轉(zhuǎn)率需要用到本文第二節(jié)提到的“主營業(yè)務成本分項目還原”后的數(shù)據(jù)。

2.修正評價指標。按存貨的分類進行計算加權(quán)平均的分項存貨周轉(zhuǎn)率，如：月度加權(quán)平均存貨周轉(zhuǎn)率、月度加權(quán)平均主材料存貨周轉(zhuǎn)率、前十大客戶月度加權(quán)平均存貨周轉(zhuǎn)率等非常規(guī)存貨修正指標。

3.存貨分析思路。通過對以上各項指標的計算后制定風險可控的內(nèi)部標準，以該內(nèi)部標準為參考對象進行月度分析，年終了形成年度分析，對于指標超出正常范圍的可以針對不同品類結(jié)合本文上節(jié)所述的“成本標準定量”進行“發(fā)散性的深度分析”以挖掘存貨增減的深度原因。

五、存貨控制

談到存貨控制我們必須要清楚存貨控制的目的終極目標是什么，筆者認為該終極目標是要降低存貨與銷售業(yè)務、生產(chǎn)能力不合理配比帶來的系列風險。該系列風險將會導致資金鏈緊張或短裂、資金占用帶來的財務成本的增加、存貨跌價導致的利潤損失、存貨的管理帶來的成本增加、存貨保管不力帶來滅失等一系列相關(guān)風險。所以為降低這一系列風險，對于存貨的控制顯得極其重要。下面我們將從以下幾個方面探討下：

1.樹立正確的意識形態(tài)。公司高層對存貨管理控制的意識要提高，不能忽視存貨管控的日常工作，更不能允許存貨管理失控，對存貨管理的工作要大力支持。財務部門對存貨管理不能只顧一味的搞監(jiān)督、提意見、走形式，更多的應在于想辦法、出對策、給建議、定制度、降風險、保安全。生產(chǎn)部門不能強施壓、搞特殊。倉庫部門自身更要定位準確，只有所有部門、全體員工在思想意識上認識清楚、定位明確，存貨管理工作才容易管控，因為事情最終是要靠人去做的，意識形態(tài)是主導行動的關(guān)鍵。

2.存貨的現(xiàn)場管理。存貨的管控目標如何能達成，其實很重要的一塊來自于存貨現(xiàn)場管理，現(xiàn)場管理是否整齊、有序，空間是否能合理利用、收發(fā)工作是否輕松應付等系列現(xiàn)場管理工作將會為存貨管理的前端和后端帶來極大的影響。這里就需要企業(yè)有相對充裕且封閉的場地和存貨5S管理的標準，更需要實際管理人員的意識形態(tài)。從另外一個側(cè)面來講，存貨的現(xiàn)場管理是否到位，也是考察一個企業(yè)生產(chǎn)、物流、財務、采購、計劃、倉庫整個存貨管理體系是否高效運行的一個重要指標、更是考量一個企業(yè)整體的管理水平是否達標的準繩，更有甚者，“倉庫都沒管好的企業(yè)還有什么前途”？

3.制定安全庫存標準。通過存貨的相關(guān)分析再結(jié)合行業(yè)、自身生產(chǎn)能力、上游供應商供貨周期、下游客戶需求周期等情況，利用科學合理的方法制定出適合企業(yè)各種存貨的安全庫存標準。月度進行必要的抽查盤點以保證實物與賬面相符，同時要對安全庫存進行必要的驗證測試，年度內(nèi)必須進行一次集中的全面大盤點，以保證財務保表的真實性、可靠性。對于企業(yè)內(nèi)部管理上應加速內(nèi)部的流轉(zhuǎn)與產(chǎn)成品物流后端的流通效率。

4.管理控制信息系統(tǒng)。對于當前復雜的經(jīng)營環(huán)境及制造業(yè)的復雜性，必須要求存貨管理部門要配備合適的存貨管理信息系統(tǒng)，有條件的企業(yè)可以根據(jù)自身情況進行量身定制，條件不足的可以根據(jù)標準版的信息系統(tǒng)提關(guān)鍵控制點升級需求，但有一點是非常明確的，這年頭沒有存貨管理系統(tǒng)是很難做好存貨管理工作（某些特殊行業(yè)存貨極少的企業(yè)除外）。對于先進的存貨管理控制信息系統(tǒng)應該可以做到事前預警、事中監(jiān)控、事后分析、匯報。

5.配套考核機制。對于存貨管理部門的考核體系應建立在生產(chǎn)、物流、財務、采購、計劃、倉庫綜合意見的基礎上，再結(jié)合安全庫存標準，公司風險承受能力范圍進行制定對應的考核機制。具體的考核指標可以從以下幾個主要方面進行抽象出來：（1）首先現(xiàn)場管理方面；（2）月度加權(quán)平均存貨周轉(zhuǎn)率是否達標（可根據(jù)實際情況細化成不能品類的月度加權(quán)平均存貨周轉(zhuǎn)率）；（3）賬物卡是否一致；（4）呆滯物料的管理；（5）存貨管理合理化建議的提出。

六、結(jié)束語

綜上所述，就制造業(yè)企業(yè)而言，本文所述的存貨管理控制辦法的思路通用性較強、特別適合民營制造類企業(yè)，對降低由于企業(yè)存貨帶來的系統(tǒng)性風險有很直觀的成效。希望本文的思維方式、管理方法對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展有一定幫助。