全面預(yù)算管理的特征和管理模式分析

黃仙霞

全面預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的一種方法，一方面全面預(yù)算管理可以提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平，使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得健康穩(wěn)定的發(fā)展，另一方面可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部崗位人員及信息的協(xié)調(diào)和溝通,促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升。因此企業(yè)要開(kāi)展全面預(yù)算管理工作，就要對(duì)全面預(yù)算管理的特征進(jìn)行全面的掌握，以及對(duì)它的管理模式要有熟練的操作。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理的特征

1.企業(yè)的全面預(yù)算管理要求實(shí)現(xiàn)全方位的管理。首先從內(nèi)容上來(lái)看，企業(yè)的全面預(yù)算管理要求對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面的預(yù)算進(jìn)行管理；其次從全面預(yù)算管理的執(zhí)行過(guò)程來(lái)看，全面預(yù)算管理需要對(duì)企業(yè)預(yù)算的全過(guò)程進(jìn)行管控，預(yù)算的編制是起點(diǎn)，然后是預(yù)算過(guò)程當(dāng)中的控制活動(dòng)，最后是對(duì)預(yù)算的績(jī)效考核與結(jié)果分析，進(jìn)行預(yù)算績(jī)效的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰，這是一個(gè)完整系統(tǒng)的過(guò)程，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層面到財(cái)務(wù)部門(mén)、其他部門(mén)再到每一個(gè)員工，都必須參與到企業(yè)的預(yù)算管理活動(dòng)中來(lái)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的全員性、全面性、全方位性。

2.企業(yè)預(yù)算管理具有戰(zhàn)略指示性。全面預(yù)算管理要求合理規(guī)劃、正確使用企業(yè)內(nèi)部的資源，從而提高企業(yè)內(nèi)部資源的使用效率，而企業(yè)的預(yù)算管理模式的選擇需要圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)進(jìn)行的，這樣才能在降低企業(yè)成本的同時(shí)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供充分的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)利益。

3.企業(yè)預(yù)算管理具有追求利益性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)的目標(biāo)就是追求最大的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)采用全面預(yù)算管理模式可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金、資源進(jìn)行精細(xì)化的管理，在合法合規(guī)，保證質(zhì)量的前提下將成本縮減至最低，使企業(yè)獲得最大的利益，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最大的效益是企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的目標(biāo)，如果一種預(yù)算管理模式不能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化，那么這種管理模式是無(wú)效的。

4.企業(yè)預(yù)算管理具有監(jiān)督控制性。全面預(yù)算管理一方面要下達(dá)預(yù)算管理的目標(biāo)、要進(jìn)行預(yù)算方案的編制、要進(jìn)行預(yù)算額度的匯總，另一方面更要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算過(guò)程的全面執(zhí)行、對(duì)預(yù)算方案執(zhí)行情況的全程控制、對(duì)預(yù)算結(jié)果的績(jī)效考核與評(píng)價(jià)，促使預(yù)算管理發(fā)揮它最大的效用。

5.企業(yè)預(yù)算管理具有市場(chǎng)導(dǎo)向性。企業(yè)為市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù)，因此這就要求企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，需要及時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)向以及對(duì)市場(chǎng)的評(píng)價(jià)。這對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理的方法產(chǎn)生著重要的影響，對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的管理能夠減少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)，可以充分研究和利用市場(chǎng)規(guī)律與特點(diǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益，使企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加有秩序。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理的管理模式

1.以銷(xiāo)售預(yù)算為編制起點(diǎn)的全面預(yù)算管理模式?！颁N(xiāo)售預(yù)算”是需要結(jié)合變化多端的市場(chǎng)情況來(lái)進(jìn)行的。眾所周知銷(xiāo)售決定生產(chǎn)，生產(chǎn)又對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的設(shè)備、物料的采購(gòu)和人員的招聘產(chǎn)生著重要的影響，然后對(duì)企業(yè)的投資和資金的籌集決策起著重要影響。預(yù)算編制的流程為：先編制預(yù)算流程，再編制產(chǎn)量預(yù)算，然后是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必備的材料物資、人工工資和制造費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。目前階段，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都在這樣的壓力之下緩慢發(fā)展著，在市場(chǎng)供過(guò)于求的情況下，銷(xiāo)售預(yù)算管理模式對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展能夠產(chǎn)生有利的影響。

2.以利潤(rùn)和成本目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理模式，這一預(yù)算管理模式之下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)起到了重要的輔助作用，包括對(duì)企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的色織、預(yù)算指標(biāo)體系的建立、預(yù)算編制方法與流程的選擇、預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中的調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果分析與績(jī)效考核等若干因素的輔助，但這一模式?jīng)]有與戰(zhàn)略、獎(jiǎng)懲指標(biāo)相連接，這樣的預(yù)算管理模式不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工的積極性，無(wú)法使每一個(gè)員工積極地參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中來(lái)。無(wú)法很好的發(fā)揮預(yù)算的作用，使得財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率無(wú)法得到提高。

3.全面預(yù)算整合模式。這一模式之下要求與企業(yè)的每一層級(jí)，每一崗位以及其每一人員相連接，使他們的工作能夠圍繞著公司的總體目標(biāo)來(lái)開(kāi)展。全面預(yù)算整合模式包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核、報(bào)告等。相對(duì)其他的預(yù)算管理模式來(lái)說(shuō)，全面預(yù)算整合模式比較完善，有經(jīng)驗(yàn)支撐和內(nèi)在邏輯聯(lián)系，但還是存在著缺陷。

三、企業(yè)做好全面預(yù)算管理工作的建議

1.以市場(chǎng)為導(dǎo)向，做好全面預(yù)算編制工作。預(yù)算的制定要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，例如材料設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格，性價(jià)比，以及貨源供求量，產(chǎn)品的市場(chǎng)飽和度，市場(chǎng)占有率，銷(xiāo)售渠道，等等因素，都需要與市場(chǎng)的實(shí)際情況相結(jié)合起來(lái)，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)了對(duì)預(yù)算的重視，樹(shù)立整體觀念，引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)市場(chǎng)展開(kāi)科學(xué)的調(diào)查研究與分析，然后選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法，確定合理的預(yù)算指標(biāo)體系，才能制定出符合市場(chǎng)規(guī)律，能夠被市場(chǎng)所接納的預(yù)算方案。

2.加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度。有了好的預(yù)算方案，還需要有有力的預(yù)算執(zhí)行力度，這樣才能真正的發(fā)揮預(yù)算的作用。因此需要企業(yè)建立起預(yù)算管理制度，結(jié)合激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制，調(diào)動(dòng)起全員的積極性，主動(dòng)地參與到預(yù)算的管理工作當(dāng)中，將預(yù)算的要求落實(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中。此外還需建立起有效的職業(yè)培訓(xùn)制度，定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，使其提高自身的綜合素質(zhì)，利用專業(yè)的知識(shí)與技能，增強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行能力，提高預(yù)算的執(zhí)行效率，從而達(dá)到從整體上提高企業(yè)的預(yù)算管理工作水平。

3.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。由于市場(chǎng)時(shí)時(shí)刻刻處于變動(dòng)當(dāng)中，這對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生著影響，盡管企業(yè)能制定出優(yōu)秀的預(yù)算方案，但是并不代表就一定能實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益，因此企業(yè)還需要建立起風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)采取預(yù)備方案，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與分析，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生時(shí)，才能有效的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍之內(nèi)，將企業(yè)的損失降到最低。

4.利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息交流系統(tǒng)與機(jī)制。由于預(yù)算管理要涉及到大量的數(shù)據(jù)，大量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行采集、處理、分析、傳遞，因此工作量是特別大的，企業(yè)建立起信息交流機(jī)制，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠大大提高預(yù)算的工作效率，同時(shí)也能夠使信息及時(shí)得到反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后提出辦法進(jìn)行解決，這樣能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理水平和內(nèi)部管理水平。

總結(jié)：全面預(yù)算管理是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理必不可少的一項(xiàng)工作，全面預(yù)算管理在我國(guó)的實(shí)施也越來(lái)越成熟，在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中，企業(yè)要想獲得更高的競(jìng)爭(zhēng)力，就要全方位地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，規(guī)范企業(yè)的管理。同時(shí)企業(yè)也可以借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的預(yù)算管理模式與經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)自身的情況來(lái)改善自身的預(yù)算管理水平，使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得穩(wěn)定的發(fā)展。

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