高校課程考試考場編排的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

秦菲

【摘 要】本文論述高校課程考試考場編排的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，針對高校課程排考過程中實(shí)際存在的問題及現(xiàn)有的排考資源，圍繞考場等相關(guān)排考資源在選擇上的沖突問題，分析原始手工排考的缺點(diǎn)，提出結(jié)合現(xiàn)有的調(diào)課系統(tǒng)，借助系統(tǒng)的技術(shù)來達(dá)到排考的合理性和有效性，以期解決排考資源在時(shí)間段選擇上的沖突問題。

【關(guān)鍵詞】高校課程 考場編排 調(diào)課系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2018）04C-0187-02

課程考核是教學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié)，是檢驗(yàn)教學(xué)效果、不斷改進(jìn)教學(xué)工作、保證并提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。而考試安排是課程考核環(huán)節(jié)中的一項(xiàng)重要工作，通過課程考核，可以為教師提供及時(shí)的教學(xué)效果反饋，督促并激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，因而考試安排是否合理顯得尤為重要。一般高校由教務(wù)處負(fù)責(zé)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃統(tǒng)一制定全校各班級考試安排總表（內(nèi)容包括各班級考試科目、時(shí)間、地點(diǎn)），其中涉及班級、課程、監(jiān)考人員等要素。近年來，高校普遍擴(kuò)招造成教育各方面資源配置不足，以致教室的資源等與考試安排之間的矛盾日益凸顯，導(dǎo)致安排考試花費(fèi)的人力過多。因此，考務(wù)人員如何靈活有效地安排考試科目，如何合理利用教室資源，縮短排考時(shí)間，成為各高校亟待解決的問題。在信息技術(shù)普遍應(yīng)用的今天，可以充分利用信息技術(shù)規(guī)避這些沖突，以此提高教務(wù)工作者的工作效率。

一、排考問題分析

普通高校的考試周考務(wù)管理工作任務(wù)繁重，其中考務(wù)安排是考務(wù)管理環(huán)節(jié)中的一項(xiàng)重要工作，長期以來這項(xiàng)工作主要靠手工完成及人工核查，這樣既浪費(fèi)人力也易出錯(cuò)，人工檢查也不能保證絕對準(zhǔn)確。手工安排遇到的問題主要有以下幾方面：

（一）考場的安排不能沖突。教室安排沖突是指一方面同一個(gè)考場不能同時(shí)安排兩個(gè)班級的考試，否則場地沖突；另一方面很多高校從期中開始就已經(jīng)出現(xiàn)考試周，這樣就會(huì)出現(xiàn)某一周既會(huì)是某些班級的考試周，也會(huì)是其他班級的上課周，所以考場的安排不能占用這些班級的上課教室，否則考場也會(huì)有沖突。

（二）考場安排的合理性問題。如某一考試周涉及的班級考試較少時(shí)，考場應(yīng)盡量安排在同一樓層或同一棟教學(xué)樓，否則不便于教室管理員開關(guān)教室門。另外，考場的安排盡量排在高樓層，因很多教室在用于考試的同時(shí)還有其他教室用于上課，這樣安排考場，樓層越高就越安靜，考試環(huán)境也就相對較好。

（三）考場的排考容量與考生人數(shù)的沖突。因每個(gè)班級人數(shù)不同，導(dǎo)致每門課程參加考試的人數(shù)也不同，再加上每個(gè)教室的課桌數(shù)也不一樣，這樣考場的排考容量與考生人數(shù)的同時(shí)兼顧成為在排考時(shí)必須考慮到的一個(gè)重要因素。所以當(dāng)班級人數(shù)大于或等于教室排考容量時(shí)，則需分成兩個(gè)教室，如果兩個(gè)教室還坐不下，只能分3個(gè)教室排考。所以人工排考時(shí)考慮這一因素進(jìn)一步增加了排考的難度。

（四）同一考試周的相同課程（即統(tǒng)考課程）必須安排在同一個(gè)時(shí)間段考試。統(tǒng)考課程涉及的班級比較多，包括專業(yè)課及公共課，因此在排考時(shí)，必須首先安排統(tǒng)考課程的考試時(shí)間，且同一門課程的考試時(shí)間必須相同，否則系部會(huì)出多套試卷，這樣既影響考試的公平性，也給系部工作帶來不必要的麻煩。但是這樣還有另外一個(gè)問題需考慮，即同一個(gè)考試周所涉及的統(tǒng)考課程考試班級較多時(shí)，需要的監(jiān)考教師也會(huì)變多，這就會(huì)造成系部的監(jiān)考人員不夠，因此特殊情況下還要考慮監(jiān)考人員人數(shù)問題，如果人數(shù)不夠，則需把該門統(tǒng)考課程分成兩個(gè)時(shí)間段來考。

（五）考試時(shí)間與法定節(jié)假日調(diào)休的安排。如遇法定節(jié)假日放假調(diào)休沖掉星期一至星期五的某一天，則該天不排考試，除非能調(diào)休回來則可以編排。比如“五一”放假時(shí)間為星期四、星期五、星期六3天，星期四為法定節(jié)假日，星期日補(bǔ)星期五的課，那么星期四不排考試，星期五則可以排，按放假規(guī)定星期五的課程考試可以調(diào)整至星期日。類似這種法定節(jié)假日的考試調(diào)整也只能人工調(diào)整，調(diào)整后所能用的考試時(shí)間更加緊張，無形中也加大了排考難度。

（六）教室的空當(dāng)問題。教室的空當(dāng)指的是某個(gè)時(shí)間段教室沒有被用作上課或沒有被其他人占用。有空當(dāng)?shù)慕淌沂强梢杂脕戆才趴荚嚨?。但是手工階段，沒有一個(gè)直觀的表能體現(xiàn)哪些教室在某個(gè)時(shí)間段能有空當(dāng)，這樣排考前還需做一個(gè)重要準(zhǔn)備，即把所有教室的空當(dāng)在表格上寫出來。這樣安排場地的時(shí)候才能知道哪些教室可以使用，不至于有沖突?？論醯臅r(shí)間段是根據(jù)班級的進(jìn)程表推算出的，進(jìn)程表指的是班級在哪些周次是理論課，哪些周次是實(shí)訓(xùn)課和考試周，不是理論課的時(shí)間就可以算作空擋時(shí)間段。從整個(gè)高校的班級、課程來看，這個(gè)工作量毫無疑問是最大的，而且它的準(zhǔn)確性直接影響到排考的準(zhǔn)確性。所以造成排考工作的煩瑣及出錯(cuò)率增大。

綜上所述，排考時(shí)如要同時(shí)兼顧所有因素，無疑會(huì)加大考務(wù)工作人員的排考難度，降低工作效率。而信息技術(shù)的應(yīng)用可以充分考慮某些因素來提高工作效率，減小出錯(cuò)率。如利用學(xué)校的調(diào)課系統(tǒng)，可以有效地解決以上大部分問題，提高教務(wù)工作者的工作效率。

二、基于調(diào)課系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）人工排考的流程描述。具體如下：

1.教室空擋的整理。如前所述，排考前需結(jié)合班級的進(jìn)程表推算教室空擋表，并在表格上標(biāo)出，這樣排某個(gè)考試周的課程考試時(shí)，可以根據(jù)相應(yīng)的空擋來確定教室。

2.確定班級考試周及各門考試科目的考試時(shí)間。考試時(shí)間一般從星期五開始排，根據(jù)考試科目的多少依次排星期四、星期三等，具體的考試時(shí)間為上午8：10-10：10，即占用上午1-3節(jié)時(shí)間段。其中統(tǒng)考課程需安排在同一個(gè)時(shí)間段考試，視具體情況定。如需要安排兩個(gè)時(shí)間段來考，兩個(gè)時(shí)間段的分配原則為：同一個(gè)教師的任課班級安排在一個(gè)時(shí)間段；兩個(gè)時(shí)間段的班級數(shù)不能相差太大。

3.確定考試地點(diǎn)。各個(gè)班級考試科目的考試時(shí)間確定后，即可根據(jù)之前做好的教室空當(dāng)表來找有空擋的教室，確定考試地點(diǎn)。在安排考場的同時(shí)需考慮教室的容量，如教室容量少人數(shù)多，學(xué)生坐不完（學(xué)生至少隔一個(gè)位置坐一人，位置多的情況下盡可能間隔最大化）。另外，班級人數(shù)超過50人的，盡量不要安排在一個(gè)教室考試，可以安排2-3個(gè)教室。安排考場的時(shí)候需注意教室的安排要盡可能集中，不能每棟教學(xué)樓都用幾個(gè)教室，原因上述已提。

4.核查考試時(shí)間、地點(diǎn)是否有誤。同一考試周的所有課程排完之后，須檢查同一周次是否有教室被重復(fù)使用，以免造成教室沖突；檢查同一門課程是否排在同一時(shí)間段；檢查考場在排考期間有沒有被占用。

5.把所用到的考場手動(dòng)地在教室管理員調(diào)度的教室安排表上標(biāo)明，以免考場被他人申請使用。

（二）借助調(diào)課系統(tǒng)排考的實(shí)踐應(yīng)用。調(diào)課系統(tǒng)是將現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和教學(xué)、教務(wù)工作相結(jié)合，以當(dāng)前數(shù)字校園平臺(tái)的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)信息，以當(dāng)前學(xué)期的課表作為系統(tǒng)的調(diào)課基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按照調(diào)課工作流程設(shè)計(jì)進(jìn)行開發(fā)的一套適合本校的教務(wù)排課系統(tǒng)。因此，當(dāng)前的教學(xué)安排情況能夠通過調(diào)課系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新與查詢，如借助調(diào)課系統(tǒng)來安排考場，可以充分考慮某些因素的制約，提高考務(wù)人員的工作效率，減小出錯(cuò)率。

1.調(diào)課系統(tǒng)可以直接導(dǎo)出教室使用情況一覽表，即教室空擋表。結(jié)合班級的進(jìn)程表，經(jīng)過系統(tǒng)后臺(tái)的數(shù)據(jù)處理，管理員即可從調(diào)課系統(tǒng)導(dǎo)出某一周的教室使用情況一覽表（EXCEL格式），該表明確地體現(xiàn)出本周所有教室的使用情況，即全天共有1-12節(jié)的單元格，某個(gè)教室整個(gè)星期的課程都會(huì)體現(xiàn)在1-12節(jié)的單元格內(nèi)，如果沒有課，那么單元格就是空的，這樣就很容易找出教室的空當(dāng)了?？紙鼍幣潘枰慕淌乙材芤荒苛巳?，這一功能大大減少了排考的前期準(zhǔn)備時(shí)間。

2.調(diào)課系統(tǒng)可直觀明確考試地點(diǎn)。從調(diào)課系統(tǒng)導(dǎo)出的教室空擋表包含了某一周次所有時(shí)間段的上課信息，教室沒有課程信息的節(jié)次就是空擋，根據(jù)課程考試的時(shí)間要求，需要什么時(shí)間段的空當(dāng)教室，根據(jù)該教室空當(dāng)表一目了然，能很直觀地找到合適的教室，并且集中地使用教室。

3.調(diào)課系統(tǒng)能充分考慮教室容量問題。在安排考試地點(diǎn)時(shí)，除了選擇教室的空當(dāng)，還有一個(gè)重要的因素，就是教室的容量。之前提到如教室容量少安排的考生人數(shù)多，考場是容納不下考生的。因此選擇考場時(shí)，必須同時(shí)查看教室的容量，如是手工排考，只能頻繁地查看教室的容量表和班級的人數(shù)表。但是在調(diào)課系統(tǒng)中，每個(gè)教室的容量已經(jīng)設(shè)置好并且能在教室空白表中體現(xiàn)，這樣選擇考場時(shí)，便可同時(shí)檢查容量問題。再者，編排完某周次的考試安排后，需把教室、班級等相關(guān)考場信息導(dǎo)入調(diào)課系統(tǒng)，如果考試所需的教室容量小于班級考試人數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒，這樣就減少了人工復(fù)核的時(shí)間，而且提高了工作效率。

4.使用調(diào)課系統(tǒng)核查考試時(shí)間、地點(diǎn)是否有誤。同一考試周的所有課程排完之后，須檢查同一周次是否有教室被重復(fù)使用、檢查考場在排考期間有沒有被占用以及有沒有跟現(xiàn)有課程上課沖突。手工排考只能借助肉眼查看排考前準(zhǔn)備的教室使用情況一覽表，這樣使用的復(fù)核時(shí)間較多、程序繁雜，各種因素并不能保證百分百準(zhǔn)確。使用調(diào)課系統(tǒng)，教室的使用情況是實(shí)時(shí)更新的，如果把相關(guān)的考試信息導(dǎo)入調(diào)課系統(tǒng)，未出錯(cuò)，則證明編排的考試時(shí)間及地點(diǎn)是完全正確的，不會(huì)出現(xiàn)沖突情況。這樣極大地提高了排考人員的工作效率，有效地防止了考場的沖突，實(shí)現(xiàn)了人工排考和智能系統(tǒng)的有效結(jié)合，使排考過程得到優(yōu)化。

總之，高校考試科目的排考是每個(gè)學(xué)期教學(xué)管理中的重要組成部分，本文研究了整個(gè)學(xué)期所有班級考試科目的排考要求，本著考生考試的公平性及排考合理性原則，結(jié)合調(diào)課系統(tǒng)的運(yùn)用，使考試安排得到相對的有效性和滿意度。但還是沒有完全脫離手工排考，在考試科目時(shí)間安排、監(jiān)考人員安排等問題上還需手工編排。且在實(shí)際操作過程中考務(wù)人員還要面臨多維沖突，希望在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)如此迅猛發(fā)展的今天，能夠推出一套強(qiáng)大的智能排考系統(tǒng)，以更大程度解放排考人員，提高考務(wù)人員的工作效率。

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【作者簡介】秦 菲，女，廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)習(xí)研究員。

（責(zé)編 王 一）