新形勢下高校財務(wù)信息化建設(shè)

鄧琳蕾

摘要：任何一個大學(xué)的發(fā)展都必須依托高效、科學(xué)的財務(wù)管理，而財務(wù)管理遠(yuǎn)不止“會計電算化”一項工作，只有加強財務(wù)信息化建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)信息化的集成化，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，才能全面提升高校的財務(wù)管理水平。本文通過分析A大學(xué)財務(wù)信息化現(xiàn)狀，信息化建設(shè)中遇到的困難，提出建議和措施。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；信息化；財務(wù)管理

在21世紀(jì)這個信息高度發(fā)達，高速流通的時代，計算機的普及為各個行業(yè)帶來了跨越式發(fā)展。同時，高校經(jīng)費投入水平也較之前有很大的提升，75所教育部直屬高校公布的2017年預(yù)算，顯示七所高校已經(jīng)超過百億元，提升財務(wù)信息化水平迫在眉睫。

一、A大學(xué)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

一是學(xué)校迅速發(fā)展的需要。A大學(xué)是一所以師范教育為特色，多學(xué)科發(fā)展的綜合性大學(xué)。從高校擴招以來，招生人數(shù)和學(xué)校經(jīng)費都有大幅度增長?，F(xiàn)如今學(xué)校有教職工2500余人，在校生人數(shù)3萬余人，兩個校區(qū)，每年財政撥款在8億元左右。

二是緩解財務(wù)處工作壓力。當(dāng)前高校財務(wù)人員面臨會計人員缺乏、報賬經(jīng)費多、報賬流程復(fù)雜、憑證業(yè)務(wù)量大的局面，特別是每年決算期間，更是給財務(wù)處帶來巨大挑戰(zhàn)。

三是可以提升財務(wù)管理水平。近兩年，A大學(xué)面臨新的財務(wù)形勢。一方面國家連續(xù)出臺各項財政政策，涉及內(nèi)部控制、政府采購、人員經(jīng)費、科研經(jīng)費等各個方面，各類審計、監(jiān)督檢查常態(tài)化、深入化；另一方面，按照綜合預(yù)算的原則，省教育廳要求將所有收入和支出均納入部門預(yù)算管理，經(jīng)費使用和預(yù)算執(zhí)行壓力更大。

二、A大學(xué)財務(wù)信息化現(xiàn)狀及問題

A大學(xué)經(jīng)過手工記賬階段、會計電算化初期階段，如今構(gòu)建了基本的財務(wù)信息化系統(tǒng)。A大學(xué)1999年上線的天大天財軟件，是由天津神州浩天科技有限公司研發(fā)。現(xiàn)有財務(wù)管理、財務(wù)信息發(fā)布、銀校互聯(lián)、收入申報、財務(wù)校園網(wǎng)辦公5個大平臺。從A大學(xué)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，A大學(xué)財務(wù)信息化框架已經(jīng)搭建，但依然存在以下問題：

（一）財務(wù)信息化建設(shè)人才缺乏

高校財務(wù)信息化建設(shè)對人才有特別的要求，既要有計算機技能的專業(yè)知識，還要有豐富的財務(wù)專業(yè)知識，熟悉國家部門的相關(guān)財經(jīng)制度。A大學(xué)主要的信息化建設(shè)任務(wù)由收費科兼顧，缺乏計算機專業(yè)出身的科班人才，并且沒有設(shè)置專門的信息化建設(shè)科室。

（二）財務(wù)信息化硬件設(shè)備陳舊

新形勢下，各類財務(wù)系統(tǒng)類別繁雜，財務(wù)數(shù)據(jù)量龐大，對硬件設(shè)備要求極高。A大學(xué)服務(wù)器已經(jīng)使用超過5年，各個內(nèi)部設(shè)備也逐漸出現(xiàn)各種問題，一方面降低了財務(wù)系統(tǒng)運行速度，另外一方面也限制了更新啟用新的財務(wù)系統(tǒng)模塊。

（三）財務(wù)信息化互通互聯(lián)性差

現(xiàn)階段學(xué)校各個部門都有普及信息化建設(shè)，開展信息化管理，解決了部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，但是部門之間的各個管理系統(tǒng)卻相對獨立、封閉，“信息孤島”的問題比較凸出。同一個數(shù)據(jù)表在各個管理部門之間流通，重復(fù)錄入，多頭管理，不僅增加了工作量，還容易誤導(dǎo)師生，造成不必要的錯誤。

三、加快A大學(xué)財務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）加快財務(wù)信息化隊伍建設(shè)

學(xué)校應(yīng)該設(shè)置專門的信息化科室，招聘計算機相關(guān)的人才，與會計業(yè)務(wù)骨干一道組成信息化建設(shè)隊伍，將會計與計算機有機結(jié)合，培養(yǎng)復(fù)合型人才。同時，在單位內(nèi)部建立起培訓(xùn)制度，貫穿信息化建設(shè)的全過程，增強單位整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)?，F(xiàn)如今高校財務(wù)形勢日新月異，在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，要敢于嘗試新的財務(wù)系統(tǒng)模塊，主動推進信息化建設(shè)工作。學(xué)校還應(yīng)該劃撥信息化建設(shè)專項經(jīng)費，對在信息化建設(shè)有突出貢獻的職工給予獎勵，調(diào)動員工在此方面的積極性。

（二）及時更新財務(wù)硬件設(shè)備，優(yōu)化軟件系統(tǒng)

財務(wù)信息系統(tǒng)所依賴的外部環(huán)境是有一定的風(fēng)險性的，A大學(xué)的報銷、工資等系統(tǒng)都是在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，但收費系統(tǒng)是與外部網(wǎng)絡(luò)連接，保證信息的安全性尤為重要。首先，財務(wù)部門必須安裝專業(yè)的殺毒軟件和防火墻、加密口令、網(wǎng)關(guān)，防止網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定和不安全造成信息丟失或者泄露。其次，對于使用年限久遠(yuǎn)的財務(wù)硬件設(shè)備要及時更新，提前向校內(nèi)招投標(biāo)部門遞交設(shè)備需求申請，避免因政府采購程序等原因造成設(shè)備不能及時到位，影響報賬效率和信息安全。最后，學(xué)校在選擇硬件設(shè)備時，要盡量選擇大企業(yè)的產(chǎn)品，方便后續(xù)的設(shè)備維護。財務(wù)部門要根據(jù)學(xué)校自身的業(yè)務(wù)變化，及時與軟件開發(fā)商聯(lián)系更新或者優(yōu)化現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)，完善財務(wù)軟件的功能，減少會計人員繁瑣的工作。

（三）加強與學(xué)校其他部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)的連接

學(xué)校財務(wù)部門與校內(nèi)各個部門都有數(shù)據(jù)往來，包括與校醫(yī)院有醫(yī)藥收費往來，與教務(wù)處有學(xué)生信息變動以及各類考試?yán)U費數(shù)據(jù)往來，與國資處有國有資產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)往來等等。A大學(xué)各個部門都不是孤立個體，而是一個緊密連接的集體，要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高度共享，必須狠抓學(xué)校整體信息化建設(shè)水平。A大學(xué)應(yīng)該早日通過規(guī)范統(tǒng)一各部門數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，搭建信息化數(shù)據(jù)共享平臺，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為師生帶來方便。

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（作者單位：西華師范大學(xué)）