全媒體時代報業(yè)集團(tuán)新媒體財務(wù)管理探討

龍娟

摘要：如今，我國文化制度改革逐漸深化，網(wǎng)絡(luò)新媒體迅速出現(xiàn)并壯大，加上我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日新月異，傳統(tǒng)報業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營管理上面臨著新的挑戰(zhàn)。在這種情況下，報業(yè)集團(tuán)必須具備長遠(yuǎn)的眼光，仔細(xì)分析全媒體時代給報業(yè)集團(tuán)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，積極學(xué)習(xí)新媒體知識，科學(xué)合理地對報業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理工作做出調(diào)整，以適應(yīng)新的形勢。本文在簡要介紹全媒體的概念及特點的基礎(chǔ)上，分析報業(yè)集團(tuán)在新媒體財務(wù)管理中應(yīng)考慮的因素，進(jìn)而提出報業(yè)集團(tuán)新媒體財務(wù)管理的方法，以期能夠?qū)髽I(yè)集團(tuán)順利地應(yīng)對時代變化有所幫助，保障其可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：全媒體；報業(yè)集團(tuán)；財務(wù)管理；方法

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速成長，原有的媒介文化遭受著數(shù)字媒體的沖擊，報紙的媒介主導(dǎo)地位不再穩(wěn)固，在這種形勢下，報業(yè)集團(tuán)采取切實可行的財務(wù)管理方法，對報業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作的成效有著很大的影響，甚至掌控著報業(yè)集團(tuán)的發(fā)展方向和前景。基于此，報業(yè)集團(tuán)必須參考本身特征和發(fā)展情況，與時俱進(jìn)，構(gòu)建并不斷完善其財務(wù)管理制度，提升報業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營效益，獲取競爭優(yōu)勢。

一、全媒體的概念及特點概述

（一）全媒體的概念

關(guān)于全媒體的概念有很多說法，相對贊同的說法是，全媒體不是各種媒體形態(tài)的復(fù)合，而是指利用文字、聲音、圖像、網(wǎng)頁等這些媒體表述方式傳播媒介訊息，然后通過廣播、電視、電影、期刊、網(wǎng)站等多種媒介形態(tài)對訊息進(jìn)行擴(kuò)散，進(jìn)而使人們依靠電視、電腦、手機(jī)等智能工具接收到這些訊息，最終達(dá)到無論何人、何時、何地都能依靠任何一種智能工具獲取自己需要的訊息的目的。

（二）全媒體的特點

全媒體是信息傳播的集大成者，從傳播工具上包括：報紙、雜志、廣播、電視、電影、出版等等；從傳播信息所依靠的各種技術(shù)支持來看，不但有傳統(tǒng)的紙質(zhì)、聲像，而且有起源于因特網(wǎng)和電訊的WAP、GPRS、3G、4G以及流媒體技術(shù)等等。它大概有如下特點：一是傳播訊息的內(nèi)容全面，可以高效整理、傳播每日發(fā)生的最新事件；二是傳播訊息的方式全面，全媒體一方面能夠通過雜志、期刊、廣播等方式傳播新聞，另一方面可以利用網(wǎng)站、電腦、手機(jī)以及戶外媒體等方式傳播新聞；三是傳播訊息的表現(xiàn)形式全面，包含文字、圖片、音頻、視頻、動畫等各種表現(xiàn)形式；四是訊息覆蓋全面，相較于普通媒體，全媒體能更大范圍地覆蓋用戶。

二、報業(yè)集團(tuán)新媒體財務(wù)管理中應(yīng)考慮的因素

新媒體對精準(zhǔn)營銷規(guī)定了新的方向，因此，報業(yè)集團(tuán)若想在全媒體時代下爭取優(yōu)勢地位，必然要將以下因素考慮其中，實行更加準(zhǔn)確、更加細(xì)化的經(jīng)營方式，加大技術(shù)革新以提升獲利水平。

（一）新媒體業(yè)務(wù)繁雜狀況下內(nèi)部控制的風(fēng)險

新媒體業(yè)務(wù)具有多樣性、復(fù)雜性，這給報業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部管理提出了更嚴(yán)厲的要求，必須制定新的銷售方式和價格政策，擴(kuò)展銷售渠道，持續(xù)加強(qiáng)其內(nèi)部管理。

考慮到業(yè)務(wù)部門和其他部門的交接工作效率比較低，離不開人工管理，每個風(fēng)險點的管控在很大程度上依賴財務(wù)人員熟練掌握新媒體知識的程度以及操控能力，但難免會缺乏整體的眼光，實際的鍛煉和應(yīng)對突發(fā)狀況的能力。

（二）實際預(yù)算管理

在報業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理工作開展之后，以其運(yùn)營目標(biāo)為開端，將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合起來。但是新媒體項目的業(yè)務(wù)情況多變，對于過程的控制比較難，最初的預(yù)算和已經(jīng)執(zhí)行的會有明顯的差別，因此要盡量緩和持續(xù)變幻的媒體情況和預(yù)算的沖突。

（三）新媒體在盈利過程中的經(jīng)營風(fēng)險

在社會媒體環(huán)境日漸多樣化和復(fù)雜化的形勢下，用戶對于媒體服務(wù)的改進(jìn)和創(chuàng)新有著強(qiáng)烈的需求，給公司服務(wù)帶來了挑戰(zhàn)，一旦業(yè)務(wù)資源分配不適當(dāng)，就可能錯過機(jī)會。新媒體的廣告宣傳影響力較小，新媒體項目在選擇上必須有一個長遠(yuǎn)發(fā)展策略，對項目的投資更該慎重?？v使新媒體業(yè)務(wù)平臺開始逐漸成立，但其規(guī)模和優(yōu)勢還未形成堅固的競爭門檻，新媒體同質(zhì)競爭步伐加快，新媒體的未來盈利將會遇到困難，所以，新媒體盈利的經(jīng)營風(fēng)險必須予以認(rèn)真考慮。

三、報業(yè)集團(tuán)新媒體財務(wù)管理的方法

由于新媒體的每種媒體介質(zhì)不一樣，所以各自具備獨(dú)有的特征，怎樣把握其顯著特征，并對其進(jìn)行有效的財務(wù)管理，是值得探討的。

（一）積極引入新媒體項目，熟悉業(yè)務(wù)特征

如果媒體不能準(zhǔn)確傳達(dá)信息，就失去了其價值，最終會被淘汰。紙質(zhì)媒體中報紙和期刊雜志的操作方法大體相同，新媒體項目的操作運(yùn)行有不同的特征，電視、城市視窗戶、外大牌、LED屏四種屏體可劃分為一大類別，其特征是廣告?zhèn)鞑フ紦?jù)主要地位，而因特網(wǎng)、微博、微信等主要是以文字作為傳播方法；方案規(guī)劃、媒介代理則更偏向于帶給用戶某種媒介服務(wù)。新媒體通過對媒體服務(wù)鏈條的不斷整理，使用戶享受到更全方位、更高質(zhì)量的服務(wù)。

新媒體的運(yùn)營管理與財務(wù)管理有著密不可分的聯(lián)系，雖然財務(wù)處在整項業(yè)務(wù)的最尾端，但是財務(wù)必須主動參與管理。財務(wù)部內(nèi)部應(yīng)該依據(jù)新媒體各自的業(yè)務(wù)特點對人員進(jìn)行分工，明確每位員工的職責(zé)，將新媒體項目引入業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)格監(jiān)控，并在項目還在商討時期就及時跟進(jìn)，積極掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，了解業(yè)務(wù)訊息，在適當(dāng)時刻提醒項目開展過程中的潛在風(fēng)險和基本需求。

（二）熟悉合同約定事項，構(gòu)建輔助臺賬，做好跟蹤管理工作

對新媒體項目有了全面的了解后，接下來的重要工作就是合同的訂立和履行。報業(yè)集團(tuán)承攬業(yè)務(wù)后，依照約定明確集團(tuán)的屏媒體，并與用戶訂立、履行合同，裝配、播控后經(jīng)用戶檢查認(rèn)可，廣告刊播發(fā)布后，公司業(yè)務(wù)部門按時監(jiān)督送用戶檢驗，依據(jù)廣告刊播時長以及合同約定事由確定費(fèi)用。因特網(wǎng)、微博、微信業(yè)務(wù)等是在集團(tuán)承攬業(yè)務(wù)后根據(jù)用戶需求選取媒體，由媒體依照計劃來發(fā)布相關(guān)廣告，由此廣告開始呈現(xiàn)在人們面前并根據(jù)項目合同來確定收入。此外，報業(yè)集團(tuán)承攬業(yè)務(wù)后，要與用戶訂立方案籌劃合同，讓用戶享受產(chǎn)品整理傳播計策、廣告新意、活動計劃等優(yōu)質(zhì)服務(wù)，按時、保質(zhì)、保量地完成每項業(yè)務(wù)，最后由用戶審核并確定合格后，根據(jù)合同最初約定的結(jié)算方法獲取服務(wù)費(fèi)，從而獲得收入。

業(yè)務(wù)部門借助多種途徑和方式來宣傳媒體業(yè)務(wù)，財務(wù)部在熟悉合同每項約定事項的基礎(chǔ)上，可提前知道合同的履行情況，業(yè)務(wù)程序也轉(zhuǎn)向項目核計，構(gòu)建項目輔助臺賬，把控收費(fèi)和付費(fèi)的次序，對項目成本展望、成本解析、收入確定、開票流程嚴(yán)格把關(guān)，事先做好資金管理工作，并在對新業(yè)務(wù)做出精確的財務(wù)預(yù)測后，實時依據(jù)現(xiàn)實情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩悇?wù)規(guī)劃。拓展新媒體市場比較難，競爭激烈，相較于紙質(zhì)媒體，應(yīng)收賬款的難度增大，業(yè)務(wù)部門更應(yīng)該強(qiáng)化用戶信用管理，采用合適的結(jié)賬方法按時收取應(yīng)收賬款。有些新媒體業(yè)務(wù)的支出比較大，其中關(guān)涉的信息量龐雜，要付給合作伙伴屏體的刊播使用費(fèi)，且費(fèi)用支出的周期間隔長，做好跟蹤管理工作十分關(guān)鍵，與此同時也要注意各項目費(fèi)用的按時到賬。

（三）明確項目性質(zhì)，做好賬務(wù)處理

新技術(shù)的不停成長，促進(jìn)了新媒體形態(tài)的涌現(xiàn)。在媒介結(jié)合逐漸加強(qiáng)和擴(kuò)展的趨勢下，復(fù)合式的傳播方法取代了單一的媒體平臺，以活躍性、開放性為顯著特色的開放式媒體平臺向原有的媒體平臺提出了挑戰(zhàn)。鑒于此，新媒體在財務(wù)核算上有必要更加完善，對收入的分層從原有的發(fā)行、廣告和服務(wù)三種收入類別上增加一個層次，將產(chǎn)品形態(tài)規(guī)定為第一級層，具體包括紙媒、新媒體和媒介代理三部分，并在新媒體內(nèi)容下繼續(xù)分不一樣的項目來核算，相關(guān)的成本核算也做出處理，以便更加清楚地反映每種媒介的利潤率。

（四）做好財務(wù)分析，促進(jìn)正確決策

對于新媒體項目的運(yùn)營狀態(tài)，財務(wù)部出示建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的分析說明，對新媒體每個項目的收入、產(chǎn)品成本、應(yīng)收賬款、效率指標(biāo)完成情況做出分析，提升財務(wù)管理水平，提高管理建議質(zhì)量，提出在運(yùn)營和管理中顯現(xiàn)的不足，為決策者做出正確的決策奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

全媒體時代下的新媒體不但變更了原有的媒體模式，以其獨(dú)特的方式促進(jìn)著社會的變化，而且它給報業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理帶來了新的沖擊和壓力。在此背景下，報業(yè)集團(tuán)要在熟悉自身業(yè)務(wù)性質(zhì)的基礎(chǔ)上，做好賬務(wù)分析以及跟蹤管理，強(qiáng)化財務(wù)管理工作；財務(wù)人員也要在實踐中與時俱進(jìn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，學(xué)習(xí)新的媒體知識，只有這樣，才能保障報業(yè)集團(tuán)在新的形勢下順利發(fā)展。

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（作者單位：廣西日報傳媒集團(tuán)有限公司）