陳新年
摘要:投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作可以有效反映出竣工項(xiàng)目的建設(shè)成果,因此有著非常重要的意義。本文對投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的編制方法進(jìn)行了深入研究,對其相關(guān)工作開展的一些問題和細(xì)節(jié)展開了探討,提出了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方法,以此來提升竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的效率。
關(guān)鍵詞:投資建設(shè)項(xiàng)目;項(xiàng)目竣工;財(cái)務(wù)決算編制
對于投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作來說,其是項(xiàng)目財(cái)務(wù)在項(xiàng)目完工后必須要開展的一個(gè)環(huán)節(jié)??梢哉f,竣工財(cái)務(wù)決算編制的準(zhǔn)確與否會對項(xiàng)目能否順利完工投產(chǎn)產(chǎn)生非常大的影響,也正因?yàn)槿绱耍M(jìn)一步加強(qiáng)投資建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,有效做好財(cái)務(wù)決算編制工作,是非常關(guān)鍵的,本文就對此展開探討。
一、投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制的必要性
對于建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作來說,其可以全面反映出竣工的施工項(xiàng)目全過程的財(cái)務(wù)情況及其相應(yīng)的建設(shè)成果,并對這些情況進(jìn)行有效總結(jié),可以反映出施工項(xiàng)目建設(shè)過程中實(shí)際產(chǎn)生的建設(shè)支出情況,進(jìn)而為相關(guān)單位了解施工項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)狀況提供保障。另外,財(cái)務(wù)決算編制可以更好地體現(xiàn)出各個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)應(yīng)用情況,可以維護(hù)投資者的利益,讓其對自己的投資有更加準(zhǔn)確的認(rèn)識,可見,財(cái)務(wù)決算編制的重要性。此外,在建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制的支持下,能夠更加系統(tǒng)地對建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃和投資估算、概預(yù)算等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行深入考核,這無疑對于投資建設(shè)項(xiàng)目的開展效果有更好地了解。但是從實(shí)際情況來看,投資建設(shè)項(xiàng)目在開展過程中,建設(shè)單位會將工作重點(diǎn)放在施工過程中,而對各項(xiàng)交付使用的資產(chǎn)進(jìn)行核定的工作并不是十分重要,且對于項(xiàng)目的建設(shè)成果的總結(jié)分析也不是非常到位。在這種情況下,一些建設(shè)項(xiàng)目甚至在交付使用后都沒有辦理完成相應(yīng)的竣工財(cái)務(wù)決算和資產(chǎn)交付使用手續(xù),這無疑極大地制約了投資的效果,造成了建設(shè)期和生產(chǎn)期之間無法有效區(qū)分界限,讓成本的有效核算和交付使用的收入形成及分配工作受到了不利的影響。也正因?yàn)槿绱?,竣工?cái)務(wù)決算編制環(huán)節(jié)在很多時(shí)候都成為了投資建設(shè)項(xiàng)目管理中開展不到位的重要環(huán)節(jié)。由此可見,進(jìn)一步強(qiáng)化對投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的管控?zé)o疑是非常有必要的。
二、投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制應(yīng)注意的問題
(一)要做好竣工財(cái)務(wù)決算編制的前期準(zhǔn)備工作
為了有效提升投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作開展的有效性,需要做好竣工財(cái)務(wù)決算編制的前期準(zhǔn)備工作,一方面,要注重對于投資項(xiàng)目的資料和數(shù)據(jù)信息的有效收集工作的開展,對于項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)算單據(jù)、合同和完工驗(yàn)收報(bào)告等資料進(jìn)行整理,而投資建設(shè)項(xiàng)目的人員要在施工的過程中不斷對這些數(shù)據(jù)展開收集和整理,讓竣工財(cái)務(wù)決算編制的準(zhǔn)備工作始終存在于整個(gè)施工開展過程中。另一方面,要進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)核算工作,從投資建設(shè)項(xiàng)目的籌建開展就對會計(jì)基礎(chǔ)核算工作給予足夠的重視,派遣相應(yīng)的工作人員對此進(jìn)行管理,積極設(shè)定專門的結(jié)算賬戶,構(gòu)建獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬套,并積極制定單獨(dú)的投資建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,從而為后期的投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制打下良好的基礎(chǔ)。
(二)要注意核對概預(yù)算項(xiàng)目的完成情況
對于投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作來說,為了保證該項(xiàng)工作的有效性,需要注意對概預(yù)算項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行核對,對于投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)賬面支出和項(xiàng)目概預(yù)算情況進(jìn)行對比調(diào)查,對于存在差異的環(huán)節(jié)進(jìn)行了解和計(jì)算,同時(shí)要深入檢查財(cái)務(wù)賬面的支出情況,是否出現(xiàn)了超預(yù)算的問題等。
(三)做好交付使用資產(chǎn)的編制工作
當(dāng)投資項(xiàng)目竣工之后,就會相應(yīng)地產(chǎn)生各項(xiàng)固定資產(chǎn),而工程完工交付使用在很大程度上來講其實(shí)就是對固定資產(chǎn)的交付使用。也正因?yàn)槿绱耍胍嵘⒐ろ?xiàng)目財(cái)務(wù)決算編制工作的質(zhì)量,就需要編制相應(yīng)的固定資產(chǎn)交付使用表。對于建筑物、設(shè)備、工具、器具、家具等固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)進(jìn)行編制,盡量做到每一項(xiàng)交付使用的資產(chǎn)都列示出來。
(四)對自行采辦的設(shè)備價(jià)值進(jìn)行確定
對于投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作中,設(shè)備購置的價(jià)值是基于購置合同來相應(yīng)確定的,而供應(yīng)商則負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝工作,相關(guān)價(jià)格也在購置合同中是規(guī)定的,由工程建設(shè)總承包單位實(shí)施的,應(yīng)根據(jù)工程結(jié)算報(bào)告經(jīng)計(jì)算后確定設(shè)備安裝費(fèi)用。而待攤投資費(fèi)用則并不能夠計(jì)入到某一交付使用的設(shè)備價(jià)值中,而是應(yīng)該分?jǐn)傆?jì)入,而對于分?jǐn)偟倪^程,可以考慮將待攤投資金額進(jìn)行分類,如果存在明確交付使用資產(chǎn)成本的情況,則能夠直接進(jìn)行分配并計(jì)入,如果不能夠有效確定對象的話,此時(shí)應(yīng)該應(yīng)用分?jǐn)偮实姆椒▉韺?shí)現(xiàn)分?jǐn)偂_@樣就可以讓投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作更加到位。
三、提升投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作質(zhì)量的策略
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的參與管理工作力度
強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的參與管理工作力度,讓其全面地參與到投資建設(shè)項(xiàng)目的全面管理工作中,讓其從前期便參與其中,然后利用相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識對項(xiàng)目的可行性展開深入分析,讓所得數(shù)據(jù)為決算工作的開展提供必要的支持。同時(shí),在項(xiàng)目建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)人員要強(qiáng)化對每一個(gè)環(huán)節(jié),特別是關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及工程變更等問題的審核力度,對于人為因素造成的增加投資的情況進(jìn)行嚴(yán)格審查。通過有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的管理工作,來讓投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作更為有效。
(二)構(gòu)建系統(tǒng)完善的投資建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度
為了有效提升投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的有效性,需要構(gòu)建系統(tǒng)完善的投資建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。針對建設(shè)項(xiàng)目資金情況,制定專門的賬戶管理制度,做到??顚S?,杜絕挪用問題的出現(xiàn)。同時(shí),要嚴(yán)格按照項(xiàng)目概預(yù)算的情況來進(jìn)行資金支出,避免超預(yù)算的情況出現(xiàn),同時(shí),要根據(jù)相關(guān)規(guī)定來嚴(yán)格處理工程竣工財(cái)務(wù)決算工作,從而更為有效地做好竣工收尾工作。
(三)強(qiáng)化對于投資建設(shè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作
要強(qiáng)化對于投資建設(shè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,對項(xiàng)目的過程管理進(jìn)行有效審計(jì),對竣工結(jié)算也要進(jìn)行審計(jì),同時(shí)也要不斷強(qiáng)化投資建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,要對每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的監(jiān)督,從事前、事中和事后進(jìn)行全面監(jiān)督,強(qiáng)化監(jiān)管工作,對于投資建設(shè)項(xiàng)目的資金應(yīng)用情況進(jìn)行強(qiáng)化管理,對其相應(yīng)的管理制度進(jìn)行完善,以此來更為有效地提升投資建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,進(jìn)一步提升資金的使用效率,為項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作提供支持。
(四)強(qiáng)化投資建設(shè)項(xiàng)目的會計(jì)基礎(chǔ)工作
要針對投資建設(shè)項(xiàng)目的客觀情況,設(shè)立相應(yīng)的獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬套,對于投資建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)核算,在相關(guān)規(guī)定的支持下,進(jìn)一步對投資建設(shè)項(xiàng)目的核算程序進(jìn)行有效優(yōu)化,對投資建設(shè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效整理,同時(shí)提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告。同時(shí),可以根據(jù)竣工財(cái)務(wù)決算的需求建立其相應(yīng)的輔助臺賬,然后在口徑上以及項(xiàng)目概預(yù)算方面的費(fèi)用構(gòu)成方面保持一致,這樣能夠更為有效地滿足竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制需要,讓投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作更為有效。
四、結(jié)語
投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的開展可以全面反映出竣工的施工項(xiàng)目全過程的財(cái)務(wù)情況及其相應(yīng)的建設(shè)成果,對于投資者、供應(yīng)商、承包商等都有非常重要的作用,能夠更為細(xì)致全面地了解投資建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)應(yīng)用情況,對于概預(yù)算的應(yīng)用情況進(jìn)行全面分析,更加系統(tǒng)地對建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃和投資估算、概預(yù)算等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行深入考核,從而更好地了解投資建設(shè)項(xiàng)目的情況。
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(作者單位:周口市公路管理局財(cái)務(wù)科)