淺析國有企業(yè)物資管理存在的問題及對策

梁將

【摘 要】 隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段，國有企業(yè)改革進(jìn)入深水期，企業(yè)發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)，只有不斷規(guī)范企業(yè)物資管理行為，才能不斷提升企業(yè)競爭力。但是，目前從我國國有企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀來看，仍存在不足之處，亟待完善。本文首先介紹了物資管理的概念，闡明了物資管理工作的必要性和重要性，認(rèn)真分析當(dāng)前物資管理存在問題，在此基礎(chǔ)上提出如何加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的幾點建議，以期能夠?qū)衅髽I(yè)物資管理水平有效提升提供一點可鑒之處。

【關(guān)鍵詞】 國有企業(yè) 物資管理 存在問題 對策措施

一、物資管理的概念

物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、儲備、使用等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資儲備和物資使用等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。

二、加強(qiáng)國有企業(yè)物資管理的必要性和重要性

加強(qiáng)國有企業(yè)的物資管理能力，不斷提升國有企業(yè)的物資管理水平，是企業(yè)成本控制的利器，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。在市場競爭日益激烈的今天，物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，規(guī)范企業(yè)物資管理，能夠使國有企業(yè)運(yùn)營成本得到有效控制，企業(yè)資金得到充分利用，對企業(yè)日常運(yùn)行資金的正常周轉(zhuǎn)合理分配具有積極的促進(jìn)作用，對于提升企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益意義深遠(yuǎn)。因此，加強(qiáng)國有企業(yè)物資管理工作是非常必要的、重要的。

三、當(dāng)前國有企業(yè)物資管理中存在的問題與分析

1、規(guī)章制度不健全，強(qiáng)化物資管理的意識淡漠。部分企業(yè)在管理體制建立上認(rèn)識不夠、重視不夠、決心不夠，規(guī)章制度不健全、不完善，并且執(zhí)行不嚴(yán)。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視了物資管理工作與企業(yè)整體工作的緊密相關(guān)性，企業(yè)物資管理跟不上， 管理手段相對較落后，供應(yīng)鏈優(yōu)化較難，這在一定程度上影響了企業(yè)的競爭力。

2、采購管理缺乏規(guī)范性。國有企業(yè)物資采購工作中，雖然建立了自身采購管理體制，但規(guī)范性和統(tǒng)一性還有很大欠缺。許多企業(yè)制定的相關(guān)采購管理制度的具體方案非常模糊，不夠詳細(xì)，缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致物資采購工作存在一定程度的盲目性和隨意性，甚至還存在違規(guī)操作、質(zhì)次價高等問題。

3、物資管理人員責(zé)任心不強(qiáng)。企業(yè)物資管理人員缺乏較高的責(zé)任意識，在物資管理過程中，很多管理人員不能夠認(rèn)真遵守企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)定，國有企業(yè)物資的虛虧虛盈問題非常普遍。各單位配備的物資管理人員數(shù)量少、人員搭配結(jié)構(gòu)不合理、分工不明確，缺乏經(jīng)驗，物資管理人員的素質(zhì)亟待提高。

4、物資采購缺乏計劃性。一是企業(yè)計劃員對庫存物資及物資的使用，物資的性能、用途不了解，從而產(chǎn)生重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，另外，企業(yè)物資采購過程往往都是由各個下屬單位或部門粗步估算，在實際需求的基礎(chǔ)上，多批多要的現(xiàn)象普遍存在，基于這些問題，造成了物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。

5. “三清“活動開展的不及時、不隨時、不到位。庫存管理工作薄弱，盤庫、清庫、利庫工作滯后，致使庫存物資積壓，造成浪費(fèi)嚴(yán)重，不利于資金的周轉(zhuǎn)。

四、加強(qiáng)國有企業(yè)物資管理的對策措施

如何讓環(huán)節(jié)眾多，涉及面廣泛復(fù)雜的物資管理發(fā)揮其重要作用，以達(dá)到用最少勞動損耗及資金占用，取得最大經(jīng)濟(jì)效益，具體有以下幾點舉措：

1、高度重視、轉(zhuǎn)變觀念，樹立科學(xué)的物資管理理念。只有領(lǐng)導(dǎo)提高對物資管理工作重視，才能帶動員工對物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理工作。首先，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)充分意識到加強(qiáng)物資管理的必要性和重要性，并在企業(yè)全員范圍內(nèi)大力宣傳，營造良好的氛圍。物資管理的主要領(lǐng)導(dǎo)一定要多深入一線，多深入基層，認(rèn)真了解企業(yè)物資管理在實際運(yùn)行中存在的問題，積極探索對策，予以充分重視。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者要從較高的立足點、從企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)眼光看待物資管理工作，把加強(qiáng)物資管理措施與加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理緊密聯(lián)系起來，真正使規(guī)范的物資管理發(fā)揮實效。

2、加強(qiáng)提升，注重培養(yǎng)，建設(shè)優(yōu)秀物資管理隊伍。一是要嚴(yán)格物資管理人員準(zhǔn)入關(guān)，規(guī)范物資設(shè)備管理人員的素質(zhì)。要在企業(yè)內(nèi)部或者對外招聘高素質(zhì)的物資管理人員。招聘和選擇過程中要按照包容性、多元化、專業(yè)化的原則進(jìn)行。在整個物資管理隊伍中，既要有相關(guān)方面的專業(yè)人才，也要多方面吸收其它專業(yè)的人才，讓物資管理隊伍在多個層面上得到發(fā)展和完善，不斷吸收新鮮血液。二是要有目標(biāo)性、針對性地開展物資管理人員專項培訓(xùn)。培訓(xùn)既要重視業(yè)務(wù)知識，又要注重道德素質(zhì)。要采取多種形式的培訓(xùn)相結(jié)合的方式，讓物資管理人員全面準(zhǔn)確地掌握有關(guān)法律、法規(guī)和政策，更系統(tǒng)地掌握物資管理的工作重點和方法。

3、嚴(yán)格計劃管理，清倉利庫節(jié)約資金成本。要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息，對企業(yè)所需的各種物資做好預(yù)算，編制出合理的物資計劃。企業(yè)物資管理部門要從物資需求計劃源頭進(jìn)行控制，優(yōu)化解決庫存。物資需求計劃每次上報時，都應(yīng)詳細(xì)平衡現(xiàn)有庫存物資，積極與需求部門溝通協(xié)商，在滿足生產(chǎn)要求的前提下，盡量使用庫存物資替代需求物資，合理消化庫存，及時減少資金占用。同時要深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲備等因素，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報物資需求清單。另外，要建立物資需求計劃準(zhǔn)確性管控機(jī)制，重點對物資批量、送貨期的合理性進(jìn)行審核，并及時跟蹤計劃的執(zhí)行送貨期與計劃送貨期的差異，建立物資到貨登記表，定期將沒有按照送貨期和數(shù)量足額供貨的供應(yīng)商通報上級部門。

4、切實采取有效措施，規(guī)范物資采購行為。一是要建立科學(xué)合理的采購流程。圍繞計劃下達(dá)、資質(zhì)考核、價格預(yù)定、招標(biāo)談判、質(zhì)量檢驗、后續(xù)服務(wù)等建立一個工作流程，合理劃分各業(yè)務(wù)部門職責(zé)。二是要建立標(biāo)準(zhǔn)明確的考核機(jī)制。針對采購工作實際，對各項工作做出量化指標(biāo)，規(guī)范考評工作的組織實施。三是要建立內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制。及時發(fā)現(xiàn)和查處各種違規(guī)違法行為，充分營造“陽光采購”氛圍。在采購工作中，必須強(qiáng)化依法采購、按章辦事的意識，自覺做到法規(guī)制度面前不越雷池一步。企業(yè)的管理部門、財務(wù)部門、審計部門、紀(jì)檢部門要針對物資采購業(yè)務(wù)的具體情況，制定完善的監(jiān)督制度，做到監(jiān)督經(jīng)?；?、制度化。

5、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化倉儲體系，實現(xiàn)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理。一是嚴(yán)格物資入庫驗收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。入庫后應(yīng)做好四項驗收工作：即驗品種，驗規(guī)格，驗質(zhì)量，驗數(shù)量。要求精心核對，認(rèn)真檢查。及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。二是嚴(yán)格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫要按物資進(jìn)庫時間的先后，認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。三是建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)。四是做好物資保管、保養(yǎng)工作。要貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，根據(jù)不同物資的性能特點，結(jié)合本地自然條件，對物資采取不同的科學(xué)保管和保養(yǎng)方法，對物資進(jìn)行妥善保管，采取有效地維護(hù)保養(yǎng)措施。五是加強(qiáng)物資庫容庫貌管理，庫存物資要做到“四號定位，五五擺放，分區(qū)分類，合理堆放”。六是全面開展倉儲質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理。按照“以賬對物”、“以物對賬”的要求，對庫存物資的數(shù)量、型號、規(guī)格及質(zhì)量情況進(jìn)行全面盤點、檢查，并分類分區(qū)規(guī)范定置。要進(jìn)一步明確責(zé)任，細(xì)化物資倉儲各環(huán)節(jié)工作的責(zé)任要求，細(xì)化各類物資的存放區(qū)域，做到“事事有人負(fù)責(zé)，物物有人管理”，為實現(xiàn)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。

6.實現(xiàn)物資信息化管理。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，通過網(wǎng)絡(luò)把各供應(yīng)商和使用單位連接起來，及時掌握物資采購、使用、倉儲等情況，及時獲得市場信息，有效地共享資源、共用信息，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理，從而提升企業(yè)競爭力。

總之，通過以上幾個部分的分析，我們不難看到國有企業(yè)物資管理具有極其深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。我們應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到物資管理的重要性，并深入基層，認(rèn)真研究在實際工作中存在的問題和不足，積極探索有效地對策方法。只有這樣才能不斷提升企業(yè)的核心競爭力，為我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。