會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響研究分析

岳果成

【摘 要】 隨著科技的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中被越來越多的企業(yè)認(rèn)可和接納。在企業(yè)的財(cái)會(huì)管理中電算化處理地位日益突出，改變了傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理模式，為審計(jì)工作帶了極大的便利。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作帶來的影響進(jìn)行研究分析，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅能提高審計(jì)工作者的效率，而且還可以滿足實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的需求，進(jìn)而大幅度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，由此提出企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的對(duì)策和建議。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 審計(jì)工作 對(duì)策建議

一、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)

會(huì)計(jì)電算化審計(jì)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和審計(jì)工作相融合的過程，是指對(duì)電算化會(huì)計(jì)所形成的信息系統(tǒng)的審計(jì)，是由獨(dú)立的機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員以被審單位在一定時(shí)期內(nèi)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會(huì)計(jì)資料反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為對(duì)象，利用專門的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，通過對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件以及對(duì)其電算化過程和結(jié)果等進(jìn)行審計(jì)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響

1、會(huì)計(jì)電算化的意義。會(huì)計(jì)電算化減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了財(cái)務(wù)工作效率。在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)碰到要處理大量數(shù)據(jù)的難題。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，傳統(tǒng)的手工計(jì)算方式被取代，會(huì)計(jì)工作人員只需將記賬憑證的數(shù)據(jù)直接輸入到計(jì)算機(jī)中，所有的數(shù)據(jù)均可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算、整理和歸檔。由此，不僅會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)被減少，財(cái)務(wù)的工作效率也將大大被提高。

2、會(huì)計(jì)電算化下對(duì)審計(jì)工作的影響。（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容和范圍的影響。在會(huì)計(jì)電算化的條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計(jì)的內(nèi)容卻有了一定的變化。在電算化信息系統(tǒng)中，所有的會(huì)計(jì)事項(xiàng)都是由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理的，雖提高了效率，但如果出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)用程序出錯(cuò)或被人為非法篡改，這樣造成的后果是不可預(yù)測(cè)的。（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)技術(shù)方法的影響。 在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理的情況下，審計(jì)主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作主要通過人工采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也容易造成遺漏或者出錯(cuò)的現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)電算化的影響下，審計(jì)方法產(chǎn)生了一定的變化，既要采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，又要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能就進(jìn)行審查，利用計(jì)算機(jī)可以提高工作人員的效率，更迅速、有效地完成各項(xiàng)審查工作。 （三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。由于會(huì)計(jì)電算化的新特點(diǎn)，使會(huì)計(jì)處理在很多方面都產(chǎn)出現(xiàn)了很大的變化，從而導(dǎo)致審計(jì)環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。在會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境下，審計(jì)內(nèi)容和范圍、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)線索等發(fā)生了一系列的變化，傳統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)無法適用。然而現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足會(huì)計(jì)電算化的需要，因此新的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)制定十分重要，而這些也將構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計(jì)依據(jù)。

三、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析

1、視覺線索消失的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，原始憑證和記賬憑證，從發(fā)生到后期的財(cái)務(wù)報(bào)表，每一項(xiàng)工作需要用紙質(zhì)記錄材料，需要簽名的委托代理人對(duì)所有審計(jì)過程規(guī)范簽名。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將直接運(yùn)行相應(yīng)的程序，如果是有瑕疵或人為非法篡改的程序或數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)也將直接進(jìn)行處理，最后造成會(huì)計(jì)信息失真。

2、內(nèi)部控制變動(dòng)引起的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)對(duì)象和過程的內(nèi)部控制是可見的。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，原來的一些部分方式方法無法適應(yīng)新的電算化系統(tǒng)。目前的會(huì)計(jì)電算化下，內(nèi)部控制功能具有較大的復(fù)雜性，不利于防范和發(fā)現(xiàn)造假，增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3、會(huì)計(jì)審計(jì)技術(shù)多元化風(fēng)險(xiǎn)。過去的會(huì)計(jì)審計(jì)方法單一，容易控制。在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)單位可以按照自身的實(shí)際情況來進(jìn)行選擇相應(yīng)的審計(jì)軟件。審計(jì)單位選擇的審計(jì)軟件會(huì)有一定的差異，因此需要對(duì)相應(yīng)的審計(jì)方法進(jìn)行調(diào)整，保證審計(jì)師審計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，避免因?yàn)閷徲?jì)軟件應(yīng)用方面的原因造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提高。

四、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境審計(jì)工作的對(duì)策與建議

1、完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則。完善會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則，是提高審計(jì)質(zhì)量的保證。一方面，可以制定規(guī)范文本，對(duì)電算化審計(jì)人員資質(zhì)和審計(jì)技術(shù)等方面進(jìn)行規(guī)定。另一方面，在法律法規(guī)上對(duì)審查機(jī)關(guān)、審查人員和審核軟件的權(quán)限進(jìn)行界定，同時(shí)規(guī)范審計(jì)對(duì)象需要被審查的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能。

2、努力開發(fā)適用于會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)軟件。開發(fā)適用的審計(jì)軟件，是推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的重要途徑。首先，針對(duì)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)采集，適用的審計(jì)軟件應(yīng)該實(shí)現(xiàn)能智能訪問不同介質(zhì)、不同編碼、不同類型的數(shù)據(jù)。其次，在審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，多功能的分析工具能減少審計(jì)人員的工作壓力，在增加軟件的特定性領(lǐng)域分析時(shí)，還應(yīng)該增加一些特定的分析工具，例如：數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析、序列分析等。最后，審計(jì)工作可以建立獨(dú)立的、個(gè)性的電算化審計(jì)系統(tǒng)。

3、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)。建立完整的審計(jì)評(píng)價(jià)體系，是加強(qiáng)內(nèi)部控制的需要。一方面，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)記錄是加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制的重要保障。另一方面，有效的內(nèi)部控制對(duì)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性起重要的作用。通過這兩方面，不僅能夠從根本上判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否存在漏洞，也能夠檢查會(huì)計(jì)報(bào)表中是否存在錯(cuò)誤，還能了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中是否發(fā)生過舞弊等情況。

五、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)對(duì)企業(yè)審計(jì)工作方式產(chǎn)生巨大的影響，企業(yè)應(yīng)在審計(jì)工作方面進(jìn)一步改進(jìn)，必須認(rèn)真分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作方式的影響，對(duì)這些影響的分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)自己的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化的具體要求，采取有效措施解決審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)，提高審計(jì)工作的質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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