馬子燕 龍維麗 吳曉容
【摘要】做好財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)確保事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行和健康發(fā)展至關(guān)重要,而內(nèi)部控制是開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的主要途徑,發(fā)揮著不可替代的重要作用。事業(yè)單位在推動(dòng)自身改革過(guò)程中,必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的具體價(jià)值,增強(qiáng)內(nèi)部控制力度,提高財(cái)務(wù)管理水平。文章指出了內(nèi)部控制的價(jià)值所在,并對(duì)其如何有效發(fā)揮展開(kāi)了分析,僅供參考。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 價(jià)值 有效發(fā)揮
財(cái)務(wù)管理始終是事業(yè)單位管理事務(wù)中的重中之重,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日漸成熟,以及國(guó)家法律政策的多次調(diào)整,都使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)生了較大變化。就當(dāng)前實(shí)際工作情況來(lái)看,存在內(nèi)控制度不完善、預(yù)算控制不嚴(yán)格、隊(duì)伍建設(shè)不重視、審核監(jiān)督不到位等問(wèn)題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。如何通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制,確保財(cái)務(wù)管理工作的順利、有序、高效開(kāi)展,是現(xiàn)階段事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中必須重視并思考的問(wèn)題。
一、內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值
對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)講,內(nèi)部控制起到了關(guān)鍵作用,其價(jià)值具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)保證資金的完整與安全
事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),將內(nèi)部控制作為主抓手,可以建立完善的制度體系,提供規(guī)范并形成約束,明確每一位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,落實(shí)好每一筆資金的具體來(lái)源及用途,保證資金配置的科學(xué)性及利用的充分性,可以有效避免私自占用、挪用等現(xiàn)象的出現(xiàn)。事業(yè)單位可以參照內(nèi)部控制制度規(guī)定,根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際需求,對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)配置,有目的、有計(jì)劃的使用每一筆資金,實(shí)現(xiàn)其利用率的最大化,創(chuàng)造更大的效益和價(jià)值,可以有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生,保證了事業(yè)單位資金的完整性與安全性。
(二)確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠
以內(nèi)部控制為依托,實(shí)施財(cái)務(wù)管理,不僅可以將財(cái)務(wù)管理責(zé)任落實(shí)到具體人員身上,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí),在工作過(guò)程中更加認(rèn)真負(fù)責(zé),而且還能加強(qiáng)事業(yè)單位各職能部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系,做到職權(quán)分明、分工明確,實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的相互監(jiān)督和相互制約。如此一來(lái),可以顯著減少財(cái)務(wù)管理工作中的出錯(cuò)現(xiàn)象,提高工作的精細(xì)化程度,獲取更加真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而掌握事業(yè)單位實(shí)際財(cái)務(wù)情況,以此作為決策依據(jù),編制科學(xué)、可行的財(cái)務(wù)計(jì)劃,確保事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
(三)完善財(cái)務(wù)管理制度體系
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范開(kāi)展,是建立在完善的制度體系基礎(chǔ)上的,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠找到財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,改進(jìn)、優(yōu)化管理制度,提高該項(xiàng)工作的科學(xué)化程度,避免出現(xiàn)管理不到位現(xiàn)象,能夠?qū)崿F(xiàn)更加理想的管理效果。并且,還可以建立審核監(jiān)督機(jī)制,落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作,約束各個(gè)職能部門(mén)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理制度開(kāi)展業(yè)務(wù),確保財(cái)務(wù)管理的有章可循及違章必究,為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
二、內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中價(jià)值的有效發(fā)揮
要想充分發(fā)揮內(nèi)部控制的價(jià)值,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平和效率,便需要采取有效對(duì)策,加強(qiáng)內(nèi)部控制力度。
(一)完善內(nèi)控制度
事業(yè)單位在強(qiáng)化內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)先建立完善的內(nèi)控制度,為財(cái)務(wù)管理的開(kāi)展提供參照,并嚴(yán)格規(guī)范和約束財(cái)務(wù)管理工作人員行為,明確每一筆資金的來(lái)源及使用情況,并保證資金的快速回籠。事業(yè)單位在制定內(nèi)控制度時(shí),需要對(duì)其細(xì)化,明確不同類型資金的具體管理措施,如資金使用制度、資金借貸制度等,將財(cái)務(wù)管理落實(shí)到每一處細(xì)節(jié)。同時(shí),應(yīng)明確每一名財(cái)務(wù)管理人員的具體職責(zé),建立健全工作責(zé)任制度,將管理結(jié)果與個(gè)人績(jī)效直接掛鉤,避免推諉責(zé)任現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,還需重視后勤部門(mén)管理制度的建立,重視后勤財(cái)務(wù)支出管理,保證采取管理的全面化和系統(tǒng)化。
(二)加強(qiáng)預(yù)算控制
預(yù)算控制是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),事業(yè)單位必須提高重視力度,避免預(yù)算失準(zhǔn)問(wèn)題的出現(xiàn)。一方面,在預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)以國(guó)家法律法規(guī)作為基本準(zhǔn)則,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確審核,確保預(yù)算編制的科學(xué)性及合理性。另一方面,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制,保證實(shí)際財(cái)務(wù)支出與財(cái)務(wù)預(yù)算的一致性,降低事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)成本,提高資金利用率。
(三)重視隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,需要一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),所以事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),必須提高對(duì)隊(duì)伍建設(shè)的重視力度,提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力。第一,應(yīng)對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),以專家講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、案例分析等方式,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理新理念、新知識(shí)和新技能,熟悉并掌握《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》具體規(guī)定,了解國(guó)家法律法規(guī),以便快速適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。第二,應(yīng)積極引進(jìn)年輕的會(huì)計(jì)入才,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍進(jìn)行補(bǔ)充,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),并加強(qiáng)與老員工的交流與合作,提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)。
(四)強(qiáng)化審核監(jiān)督
為確保事業(yè)單位內(nèi)控制度的嚴(yán)格執(zhí)行,有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理,還應(yīng)做好財(cái)務(wù)審核工作,建立監(jiān)督機(jī)制。事業(yè)單位應(yīng)立足于自身實(shí)際情況,構(gòu)建與內(nèi)控制度相匹配的監(jiān)督機(jī)制,并設(shè)立專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立性和權(quán)威性,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)資金的具體使用情況進(jìn)行審核及查對(duì),強(qiáng)化對(duì)資金、資產(chǎn)的控制力度,避免出現(xiàn)挪用公款、私自占用等問(wèn)題。并且,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)與審計(jì)機(jī)構(gòu)的交流與溝通,定期對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行檢查及核對(duì),與內(nèi)部審計(jì)部門(mén)形成合力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,并采取有效措施加以妥善解決。
三、總結(jié)
在新時(shí)期、新形勢(shì)下,事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,從內(nèi)部控制環(huán)節(jié)入手,增強(qiáng)管理力度、提高管理水平。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)明確內(nèi)部控制的多方面價(jià)值所在,提高對(duì)其重視力度,并通過(guò)完善內(nèi)控制度、加強(qiáng)預(yù)算控制、重視隊(duì)伍建設(shè)、強(qiáng)化審核監(jiān)督等措施,有效發(fā)揮內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理方面的作用,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展與進(jìn)步。
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