孫聽
【摘要】在國民經(jīng)濟中,國有企業(yè)發(fā)揮著重要作用。在我國不斷改革國有企業(yè)管理體制的形勢下,進一步提高了對國有企業(yè)公司治理的要求。為了能夠健全治理結(jié)構(gòu),國有企業(yè)必須落實內(nèi)部審計機制,對內(nèi)部控制、財務(wù)管理、治理目標等進行實時監(jiān)督與評價。據(jù)此,本文主要對內(nèi)部審計在國有企業(yè)公司治理中的功能進行了詳細分析。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計 國有企業(yè) 公司治理 功能
一、內(nèi)部審計在國有企業(yè)公司治理中的作用
(一)強化內(nèi)部控制
內(nèi)部審計能夠?qū)崟r監(jiān)督和評估企業(yè)內(nèi)部控制的具體實施情況,并彌補內(nèi)部控制存在的不足,及時發(fā)現(xiàn)公司治理中的風險隱患,避免造成不必要的經(jīng)濟損失。在進行動態(tài)內(nèi)部審計時,可以全面監(jiān)督國有企業(yè)內(nèi)部控制活動的整個過程,查找其中的主要風險,并制定能夠有效降低風險的對策,確保內(nèi)部控制體系得以健全,提高管理效率和水平。
(二)防范潛在風險
內(nèi)部審計能夠?qū)衅髽I(yè)的經(jīng)營管理風險辨別出來,并評估其程度與危害,從而幫助企業(yè)制定有效的應(yīng)對措施,及時調(diào)整防范策略。其中,以風險作為引導(dǎo)的內(nèi)部審計上國有企業(yè)加強風險控制,實現(xiàn)發(fā)展目標的主要手段。在此模式下,可以以風險控制作為出發(fā)點,對國有企業(yè)的重要事項進行審計,保證其發(fā)展符合內(nèi)外環(huán)境變化,從而提高企業(yè)的經(jīng)營成效。
(三)評估經(jīng)營者管理業(yè)績
內(nèi)部審計部門還可以根據(jù)相關(guān)經(jīng)濟責任審計規(guī)則,審計國有企業(yè)管理人員在任職時的經(jīng)濟行為、企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益、重大決策等。通過審計經(jīng)濟責任,對管理人員的履職情況進行客觀評估,真實地反映出管理人員的經(jīng)營行為帶來的業(yè)績,有效防止發(fā)生違法亂紀行為,保證國有企業(yè)利益不會被損壞。
(四)完善財務(wù)管理體系
內(nèi)部審計可以通過審計國有企業(yè)的財務(wù)收支情況,促使管理人員實時掌握企業(yè)的資金運行和經(jīng)營成果。財務(wù)收支審計就是通過審查會計信息的可靠性與真實性,找出其中的缺陷,并據(jù)此制定科學合理的對策,上交到委員會審批。在國有企業(yè)審計財務(wù)收支時,幫助領(lǐng)導(dǎo)人充分了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況,并糾正其中的錯誤行為,避免發(fā)生徇私舞弊現(xiàn)象,進而健全國有企業(yè)財務(wù)管理體系。
(五)促進公司治理目標的實現(xiàn)
內(nèi)部審計實際上是單獨進行的監(jiān)督工作,主要就是為了實現(xiàn)企業(yè)增值,提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,其符合國有企業(yè)的公司治理目標。因為我國大多數(shù)國有企業(yè)公司治理不健全,缺少內(nèi)控和監(jiān)督機制等,從而使得經(jīng)營管理效率明顯較低。但是,實行內(nèi)部審計,構(gòu)建委員會制度,可以實時評估公司治理結(jié)構(gòu),并提出有效建議,梳理各職能部門的具體責任,以此促使國有企業(yè)實現(xiàn)治理目標。
二、國有企業(yè)公司治理與內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
(一)公司治理現(xiàn)狀
首先,自我評價現(xiàn)象嚴重。國有企業(yè)股東放棄了管理權(quán)力,則無法實時監(jiān)督并管理企業(yè)經(jīng)營,董事會大部分是由國有企業(yè)的內(nèi)部高級管理人員所構(gòu)成,監(jiān)事會內(nèi)部缺乏外部人員,所以,獨立性非常差。而國有企業(yè)的實際操控權(quán)主要掌握在內(nèi)部人員手中,這樣一來,勢必會出現(xiàn)自我評價現(xiàn)象。其次,國有企業(yè)股東不行使股東權(quán)利,政府越權(quán)管理企業(yè),這兩種現(xiàn)象同時出現(xiàn)。現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵就是分離所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),公司的內(nèi)部形成股東、董事會、管理層等結(jié)構(gòu),以此進一步明確自身職責與義務(wù)。一般情況下,國有企業(yè)股東會直接放棄管理公司的權(quán)力,讓企業(yè)自行管理,但是國有企業(yè)的人員大部分都是政府指定的,這樣政府就自然會干涉企業(yè)的管理,從而直接削弱公司治理。再次,缺少科學有效的激勵制度,業(yè)績與激勵沒有相連接。隨著國有企業(yè)的快速發(fā)展,與其他企業(yè)相比,其自身管理體制相對落后,缺乏科學有效的考核機制。尤其是壟斷行業(yè),企業(yè)沒有太大壓力,且員工工資水平較高。高層管理人員的工資與績效無關(guān),所以,管理人員與員工的工資水平差異并不大,從而嚴重打擊了管理人員的工作積極性與主動性。
(二)內(nèi)部審計現(xiàn)狀
其一,內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī)體系不健全。由于國內(nèi)內(nèi)部審計發(fā)展較緩慢,起步較晚,尚未形成全方位的內(nèi)部審計法律法規(guī),主要是吸收國外經(jīng)驗,很少考慮到新情況。而理論與實踐沒有實現(xiàn)有機結(jié)合,所制定的審計準則不符合企業(yè)的發(fā)展需求。其二,內(nèi)部審計缺乏一定的獨立性。內(nèi)部審計部門應(yīng)該是一個獨立部門,應(yīng)該保持比較強的獨立性,但是,我國大部分國有企業(yè)內(nèi)部設(shè)計部門都是管理人員直接領(lǐng)導(dǎo)的,在此情況下,內(nèi)部審計人員在測試內(nèi)部控制工作的時候,根本無法進行客觀評價。其三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計缺乏重視,機制不完善。我國內(nèi)部審計機制主要是為了落實政府政策,是對政府審計的一種彌補,也是政府干預(yù)的直接結(jié)果,自身定位就已經(jīng)有所偏移。另外,內(nèi)部審計主要就是監(jiān)督,企業(yè)高層卻想要擺脫監(jiān)督,這樣一來,在構(gòu)建內(nèi)部審計機制過程中,高層只能將內(nèi)部審計定位到監(jiān)督上,并沒有意識到服務(wù)職能的重要性。其四,內(nèi)部審計作用范圍受限。一直以來,我國內(nèi)部審計都屬于經(jīng)理層管理范圍,主要關(guān)注并監(jiān)督的是財務(wù)部分,對財務(wù)數(shù)據(jù)的合理性與真實性進行全面監(jiān)督、檢查,幾乎不會涉獵到經(jīng)營中去。
三、內(nèi)部審計在國有企業(yè)公司治理中的功能發(fā)揮
(一)增強內(nèi)部審計的獨立性
首先,內(nèi)部審計部門應(yīng)該保證自身不會受到其他部門的影響,確保自己的獨立性,同時還要保障內(nèi)部審計工作人員也具有一定的獨立性。所謂內(nèi)部審計部門的獨立性實際上就是在設(shè)立部門的時候,不能受其他影響因素的限制,不能和財務(wù)部門相聯(lián)系,必須徹底地獨立。其次,內(nèi)部審計部門加強與董事會、監(jiān)事會的互動,以此在出現(xiàn)問題時,能夠及時采取措施加以解決。在內(nèi)部審計結(jié)果總結(jié)時,應(yīng)實行雙重報告形式,需要同時向企業(yè)的首席執(zhí)行官和董事會匯報,真正意義上實現(xiàn)內(nèi)部審計的行政與職能報告。只有這樣,才能夠推動內(nèi)部審計部門與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人及時溝通,并進一步滿足公司治理的多元化需求。
(二)引用審計委員會制度
在新形勢下,國有企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容不斷多元化,公司治理結(jié)構(gòu)層次也隨之愈發(fā)復(fù)雜,股權(quán)流動范圍也越來越大,企業(yè)勢必會出現(xiàn)所有者和經(jīng)營者相分離的局面。在此情況下,則會造成內(nèi)部人員控制問題,董事會的權(quán)利被削弱,企業(yè)實際上是由經(jīng)理層所掌控。所以,為了維護內(nèi)部審計在企業(yè)中的獨立性地位,必須建立審計委員會。而隨著企業(yè)發(fā)展,審計委員會的任務(wù)不斷變化,從而逐漸實現(xiàn)了國有企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的改善。審計委員會主要是通過各部門的相互協(xié)調(diào)、合作,充分發(fā)揮其作用。內(nèi)部審計部門的工作主要是管理層下達指令,盡管其有利于監(jiān)督和評估公司管理活動,但是,也會在很大程度上被管理層所限制,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作退讓,無法根據(jù)正常程序開展內(nèi)部審計工作,甚至還會導(dǎo)致不能充分發(fā)揮其功能。這樣看來,設(shè)立內(nèi)部審計委員會,能夠有效提高內(nèi)部審計部門的獨立性,其審計工作也不會受管理層限制,從而進一步改善了內(nèi)部審計工作質(zhì)量,也保證了審計結(jié)構(gòu)的客觀性與公平性。另外,內(nèi)部審計委員會在監(jiān)督企業(yè)的同時,還應(yīng)協(xié)調(diào)董事會、管理層、內(nèi)部審計三者之間的關(guān)系。在企業(yè)經(jīng)濟活動中,內(nèi)部審計委員會還需要調(diào)節(jié)并監(jiān)督工作人員的公正性,避免出現(xiàn)違法現(xiàn)象。
(三)健全內(nèi)部審計法規(guī)、制度
想要確保內(nèi)部審計的權(quán)威性,必須提高內(nèi)部審計在法律中的地位。國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作對審計人員的職業(yè)能力有明確要求,而且還給予了其一定的懲罰權(quán)力。我國內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該與時俱進,與國際審計法律法規(guī)相一致。如此一來,內(nèi)部審計工作不僅得到了管理層支持,還有相關(guān)法律制度可依,從而為內(nèi)部審計工作的順利開展提供良好的社會氛圍。內(nèi)部審計的重要性既體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營上,又體現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展上,內(nèi)部審計工作在制度的引導(dǎo)下,形成完善的工作體系,促使其實現(xiàn)制度化發(fā)展,以此幫助管理層和其他部門深層了解內(nèi)部審計工作,確保其能夠做到有據(jù)可依,有法可據(jù)。
(四)構(gòu)建內(nèi)部審計與公司治理的關(guān)系
(1)內(nèi)部審計發(fā)展以公司治理為導(dǎo)向。隨著不斷變化的社會環(huán)境,公司治理要求也隨之改變。所以,內(nèi)部審計也應(yīng)在公司治理的變化下,得以改變。就內(nèi)部審計發(fā)展可以看出,內(nèi)部審計主要是以財務(wù)、管理、風險等作為方向。目前,在現(xiàn)代化企業(yè)制度下,國有企業(yè)要求內(nèi)部審計主要以公司治理作為后續(xù)發(fā)展的主要方向。內(nèi)部審計最新的定位就是發(fā)展在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮增值性功能,其全面包含了公司治理的整個過程和環(huán)節(jié),即風險管理、公司治理、內(nèi)部控制,從而既能夠直接促進國有企業(yè)的經(jīng)營管理水平得以提高,又能夠進一步提升公司治理效率與水平。內(nèi)部審計主要的發(fā)展方向是公司治理,就是將公司治理與內(nèi)部審計增值功能相聯(lián)系,促使兩者實現(xiàn)有機融合。目前,我國內(nèi)部審計工作依舊使用傳統(tǒng)方式,過于重視財務(wù)信息真實性與準確性的審核,其對企業(yè)而言確實具有較好的價值意義,但是,也會在一定程度上增加成本。就國有企業(yè)而言,公司治理效果并不十分明顯。所以,傳統(tǒng)將內(nèi)部審計與公司治理相分離的模式,根本不能體現(xiàn)出其中的增值性功能,從而導(dǎo)致無法實現(xiàn)增值目標。
(2)注重內(nèi)部審計的增值功能。首先,提高內(nèi)部審計相關(guān)工作人員對增值功能知識與重要性的深入認識。企業(yè)可以定期對員工進行培訓(xùn),促使學生不斷更新知識體系,并通過一定的考核方式,使得員工熟悉了解增值功能。同時,還可以通過設(shè)置業(yè)績考核,結(jié)合獎懲制度,激發(fā)員工的學習積極性與主動,促使審計人員全方位認識內(nèi)部審計的增值功能與價值意義。其次,有效改善內(nèi)部審計所處的環(huán)境,創(chuàng)造利于發(fā)展的良好氛圍。充分發(fā)揮內(nèi)部審計的各項增值功能,需要保證審計部門和企業(yè)管理層、下屬部門間的良好溝通與交流,這樣一來,企業(yè)所有人員才能夠進一步認同內(nèi)部審計的增值功能。
(五)選拔高水平審計人員,提高其綜合素質(zhì)
(1)提高從業(yè)門檻。內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識、技能、素質(zhì)都是保證結(jié)論真實性與可靠性的關(guān)鍵所在。目前,我國國有企業(yè)的內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)相對較低,根本不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能。所以,在選擇內(nèi)部審計工作人員的時候,應(yīng)對其從業(yè)資格作出明確限制,以此從根源上保證內(nèi)部審計工作人員的整體水平和素質(zhì)。
(2)提高工作效率。其一,國有企業(yè)應(yīng)定期對內(nèi)部審計工作人員進行培訓(xùn),促使其可以與時俱進,獲取最新的技術(shù)知識與信息等,只有這樣,才能夠提高審計人員的專業(yè)能力素質(zhì)。在此基礎(chǔ)上,還需要對內(nèi)部審計工作人員進行職業(yè)道德培養(yǎng),既要注重專業(yè)能力,又要重視職業(yè)素養(yǎng)。其二,以定期或不定期考核的方式,對內(nèi)部審計工作人員給予適當?shù)莫剟钆c懲罰。其中,主要考核工作效率、質(zhì)量和態(tài)度等等,以優(yōu)勝劣汰的機制進行獎懲,以此提高內(nèi)部審計工作人員學習知識與能力的興趣、主動性。總而言之,只有提高內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德,才能夠構(gòu)建一支高素質(zhì)、高水平的隊伍,從而進一步保證內(nèi)部審計結(jié)論的真實性與可靠性,充分發(fā)揮出國有企業(yè)內(nèi)部審計的職能。
(六)提高審計技術(shù),滿足公司治理需要
現(xiàn)階段,我國的內(nèi)部審計方式主要就是賬項基礎(chǔ)與制度基礎(chǔ),此傳統(tǒng)審計方式,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化復(fù)雜的經(jīng)營需求了,審計工作效率非常低,導(dǎo)致內(nèi)部審計價值難以充分發(fā)揮效果。所以,在現(xiàn)代化企業(yè)制度下,內(nèi)部審計方式應(yīng)該做到與時俱進,不斷適應(yīng)市場環(huán)境。通過引進國外先進的審計技術(shù)和方式,提高審計效率,并大大降低審計成本。通過在企業(yè)風險管理中,應(yīng)用風險審計方式,有效評估企業(yè)的風險要素,切實根據(jù)審計的相關(guān)內(nèi)容與結(jié)論,針對改善組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)經(jīng)營管理,制定科學合理、行之有效的對策。通過風險審計方式,能夠獲得傳統(tǒng)審計方式所達不到的效果。內(nèi)部審計人員通過風險審計方式,可以及時發(fā)現(xiàn)公司治理中的問題,將事前審計、事中審計、事后審計有機結(jié)合起來,從而對國有企業(yè)進行全方位監(jiān)督與評估。
四、結(jié)語
綜上所述,國有企業(yè)應(yīng)該加強對內(nèi)部審計的重視,積極構(gòu)建并落實內(nèi)部審計機制,將其作為健全國有企業(yè)公司治理的重要方式,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的功能與作用,促使國有企業(yè)進一步實現(xiàn)發(fā)展目標。因此,國有企業(yè)首先應(yīng)該保證內(nèi)部審計部門具有一定的獨立性,并理順內(nèi)部審計與公司治理之間的關(guān)系,貫徹落實審計委員會制度,提高內(nèi)部審計水平,從而為國有企業(yè)公司治理提供有力支持。
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