淺析報(bào)賬員集中報(bào)賬在企業(yè)中的應(yīng)用

陳浩

摘 要：報(bào)賬員在企業(yè)的發(fā)展和日常操作過程中，是連接企業(yè)業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)工作部門的一個(gè)有效途徑和橋梁，一般而言，在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行報(bào)賬員的集中報(bào)賬，一方面可以極大的提升報(bào)賬的實(shí)際效率，另一方面也有助于提升供貨商的滿意度，從而更加高效的推動(dòng)我國會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升，文章就正對(duì)目前報(bào)賬員集中報(bào)賬的重要性，以及一些常見的問題進(jìn)行了分析，并給出了合理的解決措施。

關(guān)鍵詞：報(bào)賬員 集中報(bào)賬 企業(yè) 應(yīng)用 問題

一、前言

一般而言，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)不同，以及企業(yè)的實(shí)際管理程度不一樣，不同企 業(yè)在使用日常報(bào)賬的過程中有較多中。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查表明，目前除了一些精細(xì)化管理程度比較高的大型企業(yè)，在采用集中報(bào)賬的管理方式，其他的絕大多數(shù)企業(yè)往往都是采用業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行款項(xiàng)申報(bào)的方式。在這樣的背景下，業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員就需要負(fù)責(zé)與供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，同時(shí)開展收發(fā)票的收集，最后獲得完整的請(qǐng)款單、合同、到貨的具體時(shí)間以及項(xiàng)目的合同等等，然后才在企業(yè)的報(bào)賬系統(tǒng)中進(jìn)行錄入與核實(shí)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后才對(duì)外進(jìn)行付款，這樣的方式往往效率較低，速度較慢，集中報(bào)賬的優(yōu)勢在比較下就可以較好的凸顯出來。

二、實(shí)行集中報(bào)賬的意義

實(shí)行報(bào)賬員集中報(bào)賬，可以充分發(fā)揮報(bào)賬員的實(shí)際作用，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有極大的推動(dòng)作用。首先，這種模式?jīng)]有改變之前由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與供應(yīng)商接洽、整理材料等實(shí)質(zhì)性的工作，同時(shí)報(bào)賬員依舊是屬于業(yè)務(wù)部門的成員，業(yè)務(wù)部門及相關(guān)管理員需要對(duì)報(bào)賬單據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行管理。其次，這種方式也需要報(bào)賬員在將業(yè)務(wù)管理的人員提交的報(bào)賬資料開展最初的審核，從最根本的源頭提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，這樣就可以適當(dāng)減少后期審核退單的數(shù)量。除此以外，這種方式還要求報(bào)賬員對(duì)整理的報(bào)賬單據(jù)進(jìn)行后期的跟蹤與追查，并且歸納出問題單據(jù)，將其中的問題進(jìn)行列舉，可以有效加速賬單的流轉(zhuǎn)效率以及實(shí)際的溝通效率。最后，報(bào)賬員需要依據(jù)合同維度，建立起資金的預(yù)算方式方法，通過付款計(jì)劃可以有效地規(guī)避一些潛在的威脅。

三、常規(guī)報(bào)賬存在的問題

從企業(yè)的實(shí)際管理效果入手，常規(guī)的報(bào)賬方式，主要強(qiáng)調(diào)的是經(jīng)辦人員對(duì)于項(xiàng)目的審核以及對(duì)于責(zé)任的把控，但是在后期實(shí)際操作的過程中，一般會(huì)對(duì)報(bào)賬過程中的準(zhǔn)確性以及后期的工作效率影響。首先，在業(yè)務(wù)工作人員方面，素質(zhì)不齊，大多數(shù)經(jīng)辦人員缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制、履約風(fēng)險(xiǎn)等問題缺乏認(rèn)識(shí)、缺乏重視程度。其次，財(cái)務(wù)部門雖然會(huì)組織培訓(xùn)，但是涉及到的責(zé)任人數(shù)量較多，且變更的頻率較高，新業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)于業(yè)務(wù)的熟悉程度較低。在目前的社會(huì)企業(yè)中，就導(dǎo)致了一些新的業(yè)務(wù)員在工作方面存在拖欠的現(xiàn)象，使得企業(yè)的資金控制沒有保持流動(dòng)性，這就給企業(yè)的資金流動(dòng)帶產(chǎn)生了較大的困擾，從而導(dǎo)致人才的流失，陷入了一個(gè)惡性循環(huán)。

四、落實(shí)報(bào)賬員集中報(bào)賬的配套管理措施

（一）明確集中報(bào)賬模式

上文中已經(jīng)有所提及，實(shí)施報(bào)賬員集中報(bào)賬，這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是存在較大的指導(dǎo)意義的，在該模式的確立階段，一般是由由財(cái)務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提出相關(guān)的建議和意見，通過企業(yè)中層的協(xié)商與決議后，財(cái)務(wù)部門才可以將其中相關(guān)的內(nèi)容，寫入企業(yè)的資金支出管理辦法以及其他相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度，通過規(guī)范化的制度，從而確定報(bào)賬員集中報(bào)賬的模式以及報(bào)賬員所需要完成的任務(wù)，并且規(guī)定業(yè)務(wù)部門需要服從報(bào)賬員的相關(guān)工作安排，從而保證報(bào)賬員可以有充分的時(shí)間和精力完成報(bào)賬的工作，為報(bào)賬員的工作開展做好基礎(chǔ)鋪墊。

（二）做好報(bào)賬員的選拔

報(bào)賬員集中報(bào)賬方就對(duì)相關(guān)工作人員自身的素質(zhì)提出了更高的要求，報(bào)賬員本身就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間關(guān)系的紐帶，一方面需要掌握公司的業(yè)務(wù)知識(shí)，另一方面也需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)流程以及報(bào)賬的手續(xù)進(jìn)行了解，同時(shí)也需要對(duì)企業(yè)的相關(guān)物流以及采購問題進(jìn)行熟知，必須屬于復(fù)合型人才。因此，業(yè)務(wù)部門在對(duì)報(bào)賬人員進(jìn)行選擇的過程中，財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格把關(guān)，盡量選擇有相關(guān)財(cái)務(wù)能力和工作經(jīng)驗(yàn)的人員，人員確定后，一年內(nèi)盡量減少人員流動(dòng)。

五、結(jié)束語

一般而言，在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行報(bào)賬員的集中報(bào)賬，不僅僅可以有效的提升報(bào)賬的實(shí)際效率，也可以幫助提升供貨商的滿意度，從而更加高效的推動(dòng)我國會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升，實(shí)行報(bào)賬員集中報(bào)賬，可以充分發(fā)揮報(bào)賬員的實(shí)際作用，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有極大的推動(dòng)作用，需要我們進(jìn)行研究。

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