會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用

許可

當前信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，給財務(wù)會計管理提供了重要的管理手段。推動建立企業(yè)財務(wù)會計管理信息化、甚至于構(gòu)建會計與生產(chǎn)、銷售過程數(shù)據(jù)聯(lián)動的一體化信息管理系統(tǒng)，不僅使得企業(yè)內(nèi)部資源得到優(yōu)化配置，大大減少復(fù)雜的人工核算工作，還促進了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作的透明化管理，積極避免財務(wù)風(fēng)險問題的出現(xiàn)。本文以我公司會計管理信息化應(yīng)用為例，分析了信息化對于促進財務(wù)會計管理的作用和意義。

一、會計工作概述

會計信息是指導(dǎo)和促進生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的重要工具。會計工作通過編制會計憑證，登記會計賬簿，編制會計報表，進行會計分析，進而編制財務(wù)成本計劃，考核經(jīng)濟效益，預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營前景，從而作為經(jīng)濟決策的重要依據(jù)。會計信息要求具有真實性、及時性、相關(guān)性、有用性、可靠性和可比性等特征。以信息化推動會計工作的高效開展不僅可以確保會計核算職能得到加強，確保會計信息的重要特征得到落實，甚至可推動財務(wù)成本的有效降低。

二、 會計信息化工作實現(xiàn)會計信息五確保

（一）會計信息化確保會計信息真實性

公司會計信息化依托計算機的強大運算能力，運用軟件系統(tǒng)執(zhí)行從憑證錄入到發(fā)貨計量統(tǒng)計到賬戶自動扣款到生產(chǎn)財務(wù)報表的全過程，消除了手工方式諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，人工干預(yù)大大減少。由于人為手動計算、統(tǒng)計錯誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真大幅減少，大大提高了會計信息的真實性。

公司會計管理信息系統(tǒng)授權(quán)控制管理，通過對不同人員權(quán)限的分配、密碼等手段對系統(tǒng)操作及動用系統(tǒng)資源進行控制，操作人員只能進行授權(quán)范圍內(nèi)的操作，從程序來規(guī)范人的行為，從而達到了防止非法介入、篡改或舞弊行為的目的?？陀^上也進一步保證了會計信息的真實性、合法性。

（二）會計信息化確保會計信息的有用性

公司會計信息化后，時效性得到提升，實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的即時演算、統(tǒng)計，可實現(xiàn)對關(guān)鍵數(shù)據(jù)參數(shù)的即時監(jiān)控，使經(jīng)營者及早意識生產(chǎn)經(jīng)營過程存在的不足。同時會計系統(tǒng)與銷售等各相關(guān)系統(tǒng)的聯(lián)動使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計量大幅提高，可實現(xiàn)較為全面及詳盡的數(shù)據(jù)預(yù)測模型，對于生產(chǎn)經(jīng)營的參考與決策價值大幅提高，會計信息的有用性得到大大加強。

（三）會計信息化確保會計信息可靠性

公司會計信息化后與生產(chǎn)經(jīng)營信息聯(lián)動，實現(xiàn)管理鏈條化，全面、系統(tǒng)的反映公司經(jīng)營的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，避免了原會計工作較為單一、反映公司經(jīng)營現(xiàn)狀不夠全面，可靠性不足的情況。同時，會計信息化也實現(xiàn)了財務(wù)多點或遠程監(jiān)控功能，強化了財務(wù)監(jiān)控，確保了會計信息可靠性。會計信息可靠性的提升也提高了公司經(jīng)營決策的正確性。

（四）會計信息化確保會計信息可比性

可比性是要求公司其前后期會計信息保持可比，或公司與其他同行單位同一時期的會計信息保持可比。公司會計信息化后，對于數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析利用率大大提高，對于數(shù)據(jù)的檢索及查詢能力大大提高，從而進一步提高了會計信息的可對比性。

三、會計信息化推動財務(wù)成本降低

目前公司客戶主要來款方式分為現(xiàn)金來款及銀行承兌匯票。銀行承兌匯票由于具有流動性強、安全性高的特征，應(yīng)用原來越廣泛。但是由于其占用公司周轉(zhuǎn)資金影響公司現(xiàn)金流，同時由于不同承兌期承兌匯票的收取導(dǎo)致公司無法獲得該部分資金應(yīng)產(chǎn)生的銀行利息等收益導(dǎo)致公司財務(wù)成本上升。

公司原對客戶來款方式未進行約束，進行會計信息化后，公司根據(jù)不同的來款方式采取不同的計價方式，要求客戶月度來款確保一定比例的現(xiàn)金占比，現(xiàn)金部分提貨產(chǎn)品按協(xié)議價銷售，現(xiàn)金不足而以承兌補足部分進行加價銷售，根據(jù)承兌期限不同又進行再次加價，承兌期限越長加價越多。這些銷售及涉及資金結(jié)算的會計統(tǒng)計工作都是借助信息系統(tǒng)自動完成的，否則由于結(jié)算方式趨于復(fù)雜，公司影響結(jié)算的如不定期調(diào)價，不同區(qū)域不同價格，來款方式變化等因素較多，按公司目前的財務(wù)及銷售人員隊伍，原會計工作方式完全無法施行或推動該項業(yè)務(wù)。

以2017年計，公司共來款5.9億元，現(xiàn)金2.4億元，占比約40.7%，承兌3.5億元，占比約59.3%，經(jīng)會計信息化推動根據(jù)來款方式的不同進行結(jié)算，若能將承兌占比下降20%至39..3%，按承兌皆為六個月承兌，以2017年銀行存款半年期利率1.55%計算，可降低財務(wù)費用=5.9×20%×1.55%≈0.0183億元=183萬元。

可見，會計信息化不僅大大提升了會計工作，優(yōu)化了公司財務(wù)管理，減少財務(wù)風(fēng)險，而且推動了財務(wù)成本的降低，確保企業(yè)實現(xiàn)最大價值。