大數(shù)據(jù)時(shí)代的高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)信息化管理模式創(chuàng)新研究

孫延華 馬生太 李丹

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)化發(fā)展早已成為了一種趨勢，在國外發(fā)達(dá)國家已成為一種科學(xué)工作的常態(tài)，國內(nèi)數(shù)據(jù)化時(shí)代的到來也已成為現(xiàn)實(shí)，大數(shù)據(jù)已成為科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各領(lǐng)域的關(guān)注焦點(diǎn)。在此背景下，高等藝術(shù)院校的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該通過大數(shù)據(jù)信息，對高校財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組，并隨后建立一個(gè)財(cái)務(wù)組織模式與之相適應(yīng)，這樣能調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)和人力資源潛在的的信息潛能，對高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)的信息資源進(jìn)行開發(fā)，財(cái)務(wù)效率得到很大提高，高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)管理效益的最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。高等藝術(shù)院校信息化管理模式的創(chuàng)新將發(fā)揮至關(guān)重要的致勝作用

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 高等藝術(shù)院校 信息化 創(chuàng)新

課題：本論文是2017年吉林省教育科學(xué)規(guī)劃課題《大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究》研究成果。大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)化發(fā)展早已成為了一種趨勢，在國外發(fā)達(dá)國家已成為一種科學(xué)工作的常態(tài)，國內(nèi)數(shù)據(jù)化時(shí)代的到來也已成為現(xiàn)實(shí)，大數(shù)據(jù)已成為科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各領(lǐng)域的關(guān)注焦點(diǎn)。

一、高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展階段

我國高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步晚，先后進(jìn)行的階段有會(huì)計(jì)電算化、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理階段、互聯(lián)網(wǎng)階段，高校中普遍完成的是會(huì)計(jì)電算化，但做到財(cái)務(wù)信息化的高校數(shù)量很少，對于高等藝術(shù)院校是尤為欠缺的。目前高等藝術(shù)院校的財(cái)務(wù)采用購買財(cái)務(wù)軟件、多個(gè)軟件進(jìn)行共存的方式，來實(shí)現(xiàn)做帳和管理的需要，對軟件功能僅僅局限于信息錄入、憑證、各種報(bào)表生成、控制項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)總量的等十分簡單的功能，統(tǒng)計(jì)分析還不能做到。部門和部門之間的信息不暢通，相關(guān)的信息還停留在以前的人工查詢、人工蓋章核實(shí)等方式。以下五方面的問題普遍存在：

（1）預(yù)算管理困難；（2）財(cái)務(wù)管理監(jiān)督、控制、考核力度不夠；（3）數(shù)據(jù)提供困難；（4）財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高；（5）信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。

二、高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)信息化內(nèi)容

高等藝術(shù)院校信息化建設(shè)是組成高等藝術(shù)院校的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的重要部分，創(chuàng)新了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式，是一頊重要的高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)管理改革，可以促進(jìn)高等藝術(shù)院校的教育事業(yè)的持續(xù)的健康發(fā)展。高等藝術(shù)院校信息化財(cái)務(wù)管理的手段是先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)，升級(jí)改造財(cái)務(wù)工作資源和系統(tǒng)模式，整合重組高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，有效集成和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息，對大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)劃，共享高等藝術(shù)院校內(nèi)部的所有信息和資源，整合學(xué)校各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，建立新的財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用體系，高等藝術(shù)院校的財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)的質(zhì)量得到提高，財(cái)務(wù)管理水平的提高是未來高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)信息化的趨勢所在。

主要包括：財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)主管信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)從不同的角度、不同的層次解決財(cái)務(wù)管理中的計(jì)劃、控制、決策等問題。他們成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)信息化成功的體現(xiàn)，他們之間的關(guān)系密不可分。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，目的就是要集成和共享高等藝術(shù)院校的財(cái)務(wù)信息，對高等藝術(shù)院校的財(cái)務(wù)管理中的 “信息孤島” 得到有效解決。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)信息化管理模式創(chuàng)新

（一）財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)新建設(shè)的一個(gè)重要因素是對于管理上的精細(xì)化要求

一是精細(xì)化管理在管理學(xué)范疇是指對管理對象在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行更加優(yōu)化、細(xì)致管理的一種理念。它不能象搞活動(dòng)那樣一陣風(fēng)，而是要持之以恒，連續(xù)不斷地循序漸進(jìn)，它應(yīng)該是上下積極互動(dòng)的一種常態(tài)模式。二是精細(xì)化管理的目的是為了把有限的經(jīng)費(fèi)資源發(fā)揮到最大的效能，這就要求我們要制定出行之有效的各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，便于實(shí)務(wù)操作者執(zhí)行。另外還要建立健全內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)分析等監(jiān)控預(yù)警制度和管理運(yùn)行規(guī)則，以優(yōu)化各種資源配置，使有限的資源發(fā)揮的效益最大化。三是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化必須要做到“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，以提高財(cái)務(wù)管理水平。

（二）加強(qiáng)高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)預(yù)算的控制、執(zhí)行和分析

一是完善預(yù)算控制和加強(qiáng)預(yù)算管理是高等藝術(shù)院校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的主要發(fā)展方向。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸甚是方便，高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬及各種財(cái)務(wù)事項(xiàng)的申報(bào)都離不開預(yù)算指標(biāo)，所以預(yù)算指標(biāo)成為預(yù)算控制的重中之重。這就要求我們在制定預(yù)算時(shí)一定要把預(yù)算內(nèi)容考慮充分、全面，不能漏項(xiàng)，還要把預(yù)算指標(biāo)分解到位，既要科學(xué)準(zhǔn)確，又要切合實(shí)際。這樣基本上達(dá)到預(yù)算控制的管理標(biāo)準(zhǔn)了。二是預(yù)算的執(zhí)行，我們認(rèn)為應(yīng)該細(xì)化財(cái)務(wù)人員的工作職能，在原有的會(huì)計(jì)、出納崗位之外新增設(shè)預(yù)算員崗位，主要負(fù)責(zé)預(yù)算的編制，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，修正預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，最后分析預(yù)算執(zhí)行情況。這樣以來不僅增強(qiáng)了預(yù)算的職能，也促使財(cái)務(wù)管理的重心前移，財(cái)務(wù)管理不再單純是事后的核算監(jiān)督管理，而是觸及到事前、事中、事后的各個(gè)階段，能夠有效地避免預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種失誤。三是加強(qiáng)對于預(yù)算的分析，新的財(cái)務(wù)管理模式下預(yù)算管理流程的全程化，規(guī)范預(yù)算編制流程，強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析比較，嚴(yán)格按照預(yù)算管理流程，量入為出，不得“寅吃卯糧”，結(jié)合預(yù)算計(jì)劃和業(yè)務(wù)實(shí)際需要，科學(xué)、規(guī)范地執(zhí)行，為學(xué)校高層決策、后期預(yù)算編制提供強(qiáng)有力的支撐。

（三）在現(xiàn)在的傳統(tǒng)的報(bào)銷方式和流程基礎(chǔ)上規(guī)范開展進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)并實(shí)時(shí)報(bào)銷的流程

利用高?，F(xiàn)在廣泛運(yùn)行的校園網(wǎng)和網(wǎng)上辦公平臺(tái)，全面開展網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)帳方式，首先第一報(bào)帳前在要網(wǎng)上預(yù)先申報(bào)，所申報(bào)的信息將自動(dòng)提交已設(shè)定的有審核權(quán)限的財(cái)務(wù)人員，隨后有關(guān)財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)上核實(shí)接收的申報(bào)票據(jù)和報(bào)銷信息，審核后符合報(bào)銷規(guī)定的在網(wǎng)上電子簽名。這樣報(bào)銷人員不用親自到財(cái)務(wù)處理報(bào)帳事宜，會(huì)極大的節(jié)省有關(guān)人力物力。第二對于財(cái)務(wù)報(bào)銷的相關(guān)票據(jù)，比如發(fā)票、機(jī)票、車票、表格要錄入高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，這個(gè)過程可以由財(cái)務(wù)人員掃描或者是報(bào)銷人員申報(bào)時(shí)就按照規(guī)定的流程輸入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。錄入數(shù)據(jù)之后要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，并且數(shù)據(jù)上傳只能作廢，任何人員都不能刪除，保證數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)程的全程記錄，并供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員隨時(shí)查詢和檢查。第三對有審批權(quán)限的相關(guān)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)字簽名進(jìn)行加密，改變以前的由領(lǐng)導(dǎo)親自在每筆票據(jù)上簽名審核的方式，轉(zhuǎn)變成高校網(wǎng)上辦公系統(tǒng)軟件上的和打印檢索已審批的電子類的簽名信息，并且流程中所有有關(guān)信息可以在領(lǐng)導(dǎo)審批的過程中隨時(shí)查詢。第四轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)報(bào)帳方式和流程，把以前的有報(bào)帳需要的人員要到賬務(wù)部門現(xiàn)場的報(bào)帳流程，轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽烤W(wǎng)上辦公網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)的審核方式，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，從報(bào)銷人到授權(quán)審核員到財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)都在網(wǎng)上完成自己的職責(zé)，各環(huán)節(jié)人員的職責(zé)分工在報(bào)銷和申報(bào)流程中更加明晰，相關(guān)的每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷的事項(xiàng)，審查核實(shí)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)和申報(bào)表格信息則由相關(guān)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。

（四）在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對于財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和有關(guān)信息的表達(dá)，方式要人性化

這種人性化體現(xiàn)在：一告知相關(guān)報(bào)銷人員的財(cái)務(wù)規(guī)定和流程要化專為簡。專業(yè)的報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)分析，要把財(cái)務(wù)術(shù)語和枯燥的數(shù)字用生動(dòng)的圖表和簡單的語言來代替，這樣有關(guān)的財(cái)務(wù)信息就能被相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和人員看懂、采納和理解。二是在滿足大多數(shù)共性的基礎(chǔ)上，盡可能的滿足一定范圍的個(gè)性需求。對于不同的部門，不同的分院，不同的級(jí)別身份人員之間需要和關(guān)注的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不可能是一樣的，因此在高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理中，要在最大限度上滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各種身份人員對于數(shù)據(jù)查詢和使用上的需求，并且保證數(shù)據(jù)的表達(dá)準(zhǔn)確。三是要注意財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，要對相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置成自動(dòng)更新，更高一步是在所采集的大數(shù)據(jù)的分析之上，自動(dòng)歸納各使用用戶的有效需求，自動(dòng)生成并提煉要點(diǎn)，并主動(dòng)提示其查閱接收并使用。

（五）常態(tài)培訓(xùn)是高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)信息化管理模式創(chuàng)新并有效運(yùn)行的關(guān)鍵

大數(shù)據(jù)時(shí)代的高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)信息化管理模式創(chuàng)新，是不同于以往的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程，是一個(gè)高校整體的數(shù)據(jù)整合，是內(nèi)部所有部門和分院的全部的運(yùn)作，所有的人員全部都得參與這個(gè)進(jìn)程，那么對于這些人員的思想理念的更新，和實(shí)際參與流程的操作能力的培訓(xùn)，都是至關(guān)重要的。任何技術(shù)的更新進(jìn)步，最為關(guān)鍵的因素是在人，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)也重點(diǎn)在此。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷方式運(yùn)行時(shí)間長，對于財(cái)務(wù)人員的個(gè)人能力的培養(yǎng)沒有促進(jìn)，現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對于一線的財(cái)務(wù)人員的有系統(tǒng)有獎(jiǎng)懲的相關(guān)的培訓(xùn)迫在眉睫，并且除了專業(yè)的業(yè)務(wù)理論培訓(xùn)，還要有定期的操作經(jīng)驗(yàn)的講座，這樣才能保證信息化的進(jìn)程順利展開。

（六）大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校財(cái)務(wù)信息化的復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度要呈加大態(tài)勢

目前的藝術(shù)類高校的計(jì)財(cái)部門，所擁有的人員中對于會(huì)計(jì)理論知識(shí)比較精通 ，但對于大數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)絡(luò)信息、財(cái)務(wù)和信息化管理相結(jié)合的知識(shí)知之甚少，大多都很缺乏復(fù)合型的創(chuàng)新型的人才。指望財(cái)經(jīng)院校培養(yǎng)有些鞭長莫及，所以各高校要通過多種方式來對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的能力加以增加，可以采取培訓(xùn)和交流及引進(jìn)，并且高校更要形成一種氛圍，吸引有識(shí)之士加入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中來。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，加快高等藝術(shù)院校財(cái)務(wù)信息化的創(chuàng)新建設(shè)既必要又緊迫，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)把現(xiàn)在高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向現(xiàn)代化信息化管理的高級(jí)階段轉(zhuǎn)變，以達(dá)到業(yè)務(wù)處理高度智能、信息高度共享、監(jiān)管預(yù)警實(shí)時(shí)主動(dòng)、財(cái)務(wù)工作精細(xì)管理的目標(biāo)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)、高效、正確決策奠定基礎(chǔ)。

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