徐程媛
摘 要:會計內部控制控制是企業(yè)管理工作的重要基礎,對企業(yè)經營活動具有直接影響。企業(yè)內部會計控制能夠提高提升管理能力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。近年來,我國企業(yè)內部會計控制水平逐漸提升,為企業(yè)發(fā)展作出了貢獻,但是目前企業(yè)內部會計控制存在許多的問題,對此還應采用科學、合理的措施,完善企業(yè)內部會計控制,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè) 內部會計控制 問題 措施
隨著我國社會的不斷發(fā)展,促進了市場經濟改革的不斷深入,加劇了企業(yè)之間的競爭,在企業(yè)發(fā)展過程中,內部控制作為一項重要的管理工具,發(fā)揮了至關重要的作用。內部會計控制可以提高企業(yè)的管理效率以及質量,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎。所以企業(yè)應根據實際情況,建立完善的內部會計控制制度,加強企業(yè)的會計工作,減少風險發(fā)生的幾率,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)內部會計控制的具體內容
企業(yè)應根據實際情況,建立完善的內部會計控制制度,并明確具體的會計控制制度內容,為會計工作的處理提供重要的依據,有利于會計工作處理的科學性以及合理性。一般情況下,內部會計控制內容主要包括三部分,即基礎控制、紀律控制以及實物控制,具體內容如下:
(一)基礎控制
1、憑證控制
憑證控制主要是指在經濟業(yè)務處理過程中,通過會計憑證,對其進行有效控制。所以應建立良好的憑證控制制度,為經濟業(yè)務的處理提供有效證明。想要做好憑證控制工作,應做好以下幾個方面:憑證格式和內容、憑證傳遞程序均應規(guī)范、完善;原始憑證應真實、合法以及有效,能夠準確反映經濟業(yè)務;應對會計憑證進行嚴格審核,審核通過后,才能入賬。
2、賬簿控制
賬簿控制主要負責對經濟業(yè)務有關活動數據進行歸類和整理,這是會計報表編制的基礎,對會計報表編制的質量具有重要影響。所以做好賬簿控制至關重要,在賬簿控制過程中,應做好以下幾個方面:應根據企業(yè)特點以及需求,建立賬簿管理體系;賬簿內容以及格式應完整、準確;應嚴格按照一定的程序進行登帳。
3、報表控制
會計報表充分反映了會計信息,在內部會計控制中也發(fā)揮了至關重要的作用。在報表控制中,應做好以下幾個方面:應根據國家的相關規(guī)定,確定會計報表的種類、內容以及格式;在編制報表時,必須保證賬簿記錄的真實以及完整;及時的編制報表以及報送報表。
4、稽核控制
稽核控制主要負責實物與記錄、記錄與記錄之間核對,保證會計工作的質量?;丝刂浦饕ぷ靼ū肀碇g的核對、帳帳之間的核對以及帳表之間的核對。稽核控制主要用于會計活動的檢查,以此保證資金的安全、完整。
(二)紀律控制
紀律控制是基礎控制的重要保障,紀律控制還可以分為兩部分,一部分為內部牽制,另一部分為內部稽核。內部控制能夠實現經濟業(yè)務的自我檢驗,在實施內部控制過程中,要明確相關工作人員的職責,合理安排業(yè)務程序,以此加強各業(yè)業(yè)務內容的核對。在處理經濟業(yè)務時,上下級相互監(jiān)督、相互制約,部門之間相互監(jiān)督、相互制約,這樣才能保證內部控制更加的公平、公正。
內部稽核主要包括兩個方面,一方面主要是內部審計機構,由于單位設立專門進行內部審計的審計機構,另一方面為內部審核,主要由會計主管以及會計人員負責,對會計記錄進行核對以及檢查,保證會計記錄的正確性。除此以外,紀律控制還包括企業(yè)職工的監(jiān)督、相關職能部門的監(jiān)督等。
(三)實物控制
實物控制主要目的是保證企業(yè)實物資產安全,在實物控制過程中,應做好以下幾個方面:應根據的企業(yè)的實際情況,建立完善的實物保管制度,包括庫房設施、庫址的選擇以及安全保衛(wèi)等;應將實物按照一定的類別進行保管,并為實物進行編號,將其放在指定的倉庫;應建立完善的財產清茶制度,應加強對企業(yè)財產的清查;對于實物的入庫和出庫,一定要辦好相關的手續(xù)。
二、目前企業(yè)內部會計控制存在的問題
(一)對內部會計控制認識不足
目前一些企業(yè)對內部會計控制還不夠重視,而且對內部會計控制存在許多的錯誤認識,一些企業(yè)認為內部會計控制主要指的是一些規(guī)章制度,只能夠對工作人員工作產生一定的約束作用。但是在具體的實施工作中,建立的內部會計控制制度不夠完善,而且流于形式,未將具體的制度落實到工作中,所以導致內部會計控制工作不夠的科學、規(guī)范,未發(fā)揮其重要作用。
(二)存在內部會計工作薄弱環(huán)節(jié)
在內部會計控制過程中存在許多的薄弱環(huán)節(jié),具體主要表現在以下幾個方面:首先是未建立完善的內部會計控制體系,這主要是因為一些企業(yè)過于企業(yè)經營,而忽略了內部管理,所以導致內部會計控制效果較差;其次內部會計控制的實施主要采用的是事后控制,通常是已經出現了違反規(guī)范行為后,再利用內部會計控制制度進行處理,這樣就無法充分內部會計控制的價值。再次是忽視了對無形資源的有效控制,包括對企業(yè)員工管理、企業(yè)信息資源的管理等。
(三)會計監(jiān)督力度不夠
目前企業(yè)會計監(jiān)督力度不夠,使得會計工作出現了許多的問題,具體主要包括以下幾個方面:會計人員不按照嚴格的相關的規(guī)定進行工作,經常出現違規(guī)定的行為,導致出現壞賬等情況;企業(yè)缺少復核審批制度,沒有對會計工作進行嚴格的審核,導致帳表、帳證以及帳實存在嚴重的不符;會計報表、財務報告的編制存在虛假內容。
(四)內部會計控制信息化水平低
隨著我國計算機的不斷發(fā)展,出現了會計電算化,并逐漸應用在會計工作中,大大提高會計工作的質量以及效率。但是目前一些企業(yè)的信息化水平較低,仍然采用傳統(tǒng)的內部會計控制方式,對會計點算使用率較低,所以導致會計工作的效率以及質量較低。同時一些企業(yè)雖然實施的會計電算化,但是對會計內部信息化系統(tǒng)中的相關信息保護的不夠,容易造成信息泄漏,進而使得內部會計控制制度失控。
三、加強企業(yè)內部會計控制的有效措施
(一)加強對企業(yè)內部會計控制正確認識
企業(yè)領導應重視企業(yè)內部會計控制的實施,應正確認識企業(yè)內部會計控制,了解內部會計控制在企業(yè)中的作用,建立完善的內部會計控制制度,并將其全面落實到具體的工作中,以此提高企業(yè)內部會計工作水平。在內部會計控制實施過程中,應注重明確控制目標,在制定目標時,應充分考慮的企業(yè)的實際情況,應符合企業(yè)經營的狀況,一般情況下,企業(yè)內部會計控制目標應是保證企業(yè)會計工作的合理、合法性,及時的發(fā)現企業(yè)內部會計的工作存在的問題,并采取合理的措施,加以解決,以此提高企業(yè)經濟效率以及效果。
(二)建立完善會計控制制度體系
想要加強企業(yè)內部會計控制制度的效果,還應建立完善的會計控制制度體系,對此還應充分考慮企業(yè)的實際情況,保證會計控制制度體系的建立科學、合理。會計控制制度體系的建立應包括采購與付款控制體系、成本費用控制制度以及擔保業(yè)務控制制度等,同時還應上述內容進行細分,使得會計工作有章可循,同時還應明確相關工作人員以及相關部門的責任和義務,進而做好企業(yè)的會計工作,促進企業(yè)會計工作活動順利的進行。
(三)建立完善內部控制程序
在建立內部控制程序過程中,應合理設置不相容職務,明確員工的職務以及職責,避免發(fā)生舞弊等情況的出現。不相容職務主要是指由一個人擔任多個職務,由于不受他人的監(jiān)督,所以當工作出現錯誤時,很容易被掩蓋,例如出納員工作和會計稽核,就容易造成舞弊情況的發(fā)生。所以要對將這些不相容職務分離,不能由一個人或者部門擔任多個職務,加強其他部門的監(jiān)督,形成有效的制約;同時還應建立授權批準制度,應合理的確定授權批準的程序、范圍以及權限等等,在規(guī)定的范圍內實施授權批準制度,以此加強對經濟業(yè)務的管理和控制。
(四)加強內部會計控制的信息化
隨著我國企業(yè)會計行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的內部會計控制模式已經無法滿足要求,所以在建立企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)過程中,引入電子信息技術,建立完善的財務會計電子信息系統(tǒng),使得會計人員通過信息系統(tǒng),能夠及時的獲取信息,加強會計工作效率,減少會計人員的工作量。需要注意的是應加強對會計電子信息系統(tǒng)的管理,保證電子信息系統(tǒng)的安全性,防止出現會計信息泄漏情況的發(fā)生。
四、結束語
總之,內部會計控制作為企業(yè)經營與管理的重要組成部分,在企業(yè)中發(fā)揮了至關重要的作用,所以還應根據企業(yè)的實際情況,建立完善的內部會計制度,以此使得企業(yè)會計工作更加的科學、合理,同時還應不斷加強管理人員的專業(yè)能力,做好內會計控制工作,進而促進我國企業(yè)長久、穩(wěn)定發(fā)展。
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