高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換平臺的應(yīng)用分析

趙海霞

【摘要】財(cái)務(wù)部門和校內(nèi)其他部門的信息交互越來越緊密，交互的信息量越來越大，原先孤立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)已不能充分發(fā)揮其應(yīng)有作用，本文以構(gòu)建信息數(shù)據(jù)交換平臺為設(shè)想，提出了該平臺與財(cái)務(wù)管理以及其他管理平臺之間的數(shù)據(jù)互通共享的幾點(diǎn)應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù) 交換平臺 應(yīng)用

一、高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換平臺構(gòu)建的必要性分析

財(cái)務(wù)部門和校內(nèi)其他部門的信息交互越來越緊密，交互的信息量越來越大，為了提高信息交互的質(zhì)量，需要在數(shù)據(jù)化校園平臺上建立財(cái)務(wù)管理信息交互平臺，實(shí)現(xiàn)人事、學(xué)工、教務(wù)、后勤、科研、資產(chǎn)等財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)交互，旨在實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享，解決高校財(cái)務(wù)管理中信息孤島現(xiàn)象。

原先孤立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)僅在封閉的財(cái)務(wù)局域網(wǎng)環(huán)境中使用，已不能充分發(fā)揮其應(yīng)有作用，應(yīng)實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)間的信息交互和協(xié)同操作。構(gòu)建與高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通的信息傳遞體系，實(shí)現(xiàn)人事、學(xué)工、教務(wù)、后勤、科研、資產(chǎn)、校園一卡通等系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)交互，有效集成與共享信息資源。

二、高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換平臺的構(gòu)建

1、高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換平臺構(gòu)建圖

2、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換平臺與各管理平臺數(shù)據(jù)互通分析

由信息中心等部門統(tǒng)一建設(shè)中心數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的大集中，形成數(shù)據(jù)池。財(cái)務(wù)系統(tǒng)向數(shù)據(jù)池推送或讀取信息作到業(yè)務(wù)工作流同步，而且可以配置同步規(guī)則。打通各種數(shù)據(jù)接口，包括：教務(wù)處接口、學(xué)生平臺接口、公共數(shù)據(jù)庫支付平臺、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、設(shè)備系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)及其他系統(tǒng)等。

2.1 財(cái)務(wù)綜合管理平臺與信息數(shù)據(jù)交換平臺的對接分析

財(cái)務(wù)綜合管理平臺是整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理的核心部分，其涉及的幾大模塊系統(tǒng)絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)的管理和控制都需要與相關(guān)部門的數(shù)據(jù)聯(lián)通來有效實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)就其中的幾個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用加以分析：

2.1.1 財(cái)務(wù)管理平臺與國資業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接應(yīng)用

財(cái)務(wù)與國資對接，核心解決“對賬”業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)處、國資處分別負(fù)責(zé)記金額賬、資產(chǎn)明細(xì)，由于業(yè)務(wù)辦理次序異步，所以要經(jīng)常進(jìn)行對賬。通過財(cái)務(wù)與國資系統(tǒng)的對接，國資處資產(chǎn)發(fā)生新增、報(bào)廢、增減值、處置、部門調(diào)撥等業(yè)務(wù)時(shí)，數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)處系統(tǒng)時(shí)時(shí)交互，以滿足比方對賬的需要。另外財(cái)務(wù)制單時(shí)，要調(diào)出資產(chǎn)變動的明細(xì)，憑證自動生成；會計(jì)憑證上保留入庫單號、資產(chǎn)類型、數(shù)量、單價(jià)、金額等資產(chǎn)信息，作為對賬因子，會計(jì)記賬日期、記賬人等，會反寫到國資系統(tǒng)中，同時(shí)作為對賬因子，實(shí)現(xiàn)自動對賬，找出“單邊”業(yè)務(wù)，利于清產(chǎn)核資。

2.1.2 財(cái)務(wù)管理平臺與科研業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理平臺通過科研及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理模塊與科研部門實(shí)現(xiàn)對接業(yè)務(wù)。主要為了能夠?qū)崿F(xiàn)對科研課題的有效管理以及對科研活動的全程跟蹤。其核心業(yè)務(wù)包括收入確認(rèn)、科研立項(xiàng)、科研合同、預(yù)算控制、提取管理費(fèi)、項(xiàng)目撥款、經(jīng)費(fèi)支出管理、項(xiàng)目監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)分析等，既能實(shí)現(xiàn)對科研信息化的高效管控，又能滿足學(xué)校決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要。

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通，方便科研經(jīng)費(fèi)到賬查詢、立項(xiàng)管理、績效發(fā)放、結(jié)題驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)科研財(cái)務(wù)“一站式”服務(wù)。對接業(yè)務(wù)主要包括：財(cái)務(wù)向科研系統(tǒng)推送銀行到款數(shù)據(jù)；科研處進(jìn)行來款認(rèn)領(lǐng)。認(rèn)領(lǐng)結(jié)果連同提取管理費(fèi)、項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目預(yù)算等信息推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，避免了財(cái)務(wù)處的重復(fù)勞動；項(xiàng)目支出情況推送科研系統(tǒng)，科研處可監(jiān)控項(xiàng)目收支和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度；科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在網(wǎng)上申報(bào)立項(xiàng)信息、項(xiàng)目預(yù)算或預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)，經(jīng)審核后，財(cái)務(wù)處后臺接收，省去了項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算額度錄入的重復(fù)勞動，提高工作效率。此外，科研人員在網(wǎng)站上還可進(jìn)行項(xiàng)目收支明細(xì)的查詢、匯總表以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)題表等匯總打印。

2.1.3 財(cái)務(wù)管理平臺與后勤集團(tuán)系統(tǒng)的對接

財(cái)務(wù)管理平臺中收費(fèi)管理系統(tǒng)需要獲取后勤集團(tuán)的多項(xiàng)數(shù)據(jù)，目前最為必須的是飲食中心和公寓管理等方面。公寓管理是后勤管理的重要模塊，學(xué)生住宿信息的增加變動，對應(yīng)住宿費(fèi)用的增加變化，通過平臺系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接，財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)有效的掌握相關(guān)信息，這在學(xué)生辦理退寢或者調(diào)換寢室費(fèi)用事宜時(shí)，有據(jù)可循，清晰明了，權(quán)責(zé)明確。具體操作內(nèi)容包括：公寓管理人員錄入住宿增加變動信息，財(cái)務(wù)人員接收信息，在學(xué)生辦理相關(guān)住宿事宜時(shí)，財(cái)務(wù)人員依據(jù)系統(tǒng)信息辦理，信息同步準(zhǔn)確，分工明確，責(zé)任明了。

2.1.4 財(cái)務(wù)管理平臺與學(xué)生處、教務(wù)、招生就業(yè)等學(xué)生管理部門的數(shù)據(jù)對接

財(cái)務(wù)管理平臺通過學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與個(gè)學(xué)生管理相關(guān)部門的對接，通過與招生就業(yè)處數(shù)據(jù)的對接互通，實(shí)現(xiàn)新生人學(xué)學(xué)費(fèi)的批量扣繳以及畢業(yè)生的注銷等業(yè)務(wù)，通過與學(xué)生處、研究生對接，有效實(shí)現(xiàn)獎助學(xué)金的發(fā)放以及助學(xué)貸款事宜辦理，通過與教務(wù)處對接，在選課等事宜與欠繳學(xué)費(fèi)掛鉤的前提下，有效完成欠繳學(xué)費(fèi)的清理工作。對于收費(fèi)后的管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、催款等數(shù)據(jù)也可與相關(guān)部門互通，可作為其他部門管理的依據(jù)。另外收費(fèi)系統(tǒng)業(yè)已實(shí)現(xiàn)與地方財(cái)政非稅收入系統(tǒng)的對接，可直接打印收費(fèi)票據(jù)，方便快捷，安全可靠。

2.2 個(gè)人收入申報(bào)平臺與信息數(shù)據(jù)交換平臺的對接分析

個(gè)人收入申報(bào)平臺中收入及校內(nèi)人員工資、年終獎網(wǎng)上申報(bào)通過與人事及其他部門的數(shù)據(jù)對接來有效實(shí)現(xiàn)高效化管理。個(gè)人收入申報(bào)平臺可以對人事處、或者校內(nèi)其他部門開放，由他們編輯每月工資（或年終獎）數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)處直接接收，避免了重復(fù)勞務(wù)，而且責(zé)權(quán)利非常明確。各單位在發(fā)放酬金、勞務(wù)時(shí)，也不需要向財(cái)務(wù)報(bào)盤，而是通過網(wǎng)上申報(bào)平臺，構(gòu)成“網(wǎng)上申報(bào)→后臺接收→計(jì)稅→生成憑證→網(wǎng)銀發(fā)放→短信通知”完整業(yè)務(wù)鏈，高度自動化。一切收入來源可追溯，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目余額、勞務(wù)費(fèi)限額實(shí)時(shí)控制，貫徹預(yù)算剛性原則。主要對接內(nèi)容包括：人事處或其他部門可對全?；虮静块T職工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上編輯，包括增減人員；工資系統(tǒng)可直接接收網(wǎng)上工資（或年終獎）申報(bào)的數(shù)據(jù)，無需重復(fù)錄入；工資（或年終獎）申報(bào)周期的開閉、工資項(xiàng)目均由財(cái)務(wù)處控制；與個(gè)人收人管理系統(tǒng)配合使用，自動計(jì)算個(gè)人所得稅。

數(shù)據(jù)對接后優(yōu)點(diǎn)在于提高了薪酬填報(bào)數(shù)據(jù)和會計(jì)制單的準(zhǔn)確性；提高了銀行發(fā)放數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)的機(jī)械勞動中解脫出來；強(qiáng)化了對本校既定財(cái)務(wù)制度的實(shí)施。