基于信息化時(shí)代的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程優(yōu)化研究

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摘要：財(cái)務(wù)報(bào)賬是財(cái)務(wù)工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)于高校而言，抓好財(cái)務(wù)報(bào)賬工作，有利于提升財(cái)務(wù)管理水平，提高資金的利用效率。信息化時(shí)代里，高校財(cái)務(wù)工作環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬已經(jīng)不能滿足高校財(cái)務(wù)工作的需要，而高校要想抓好財(cái)務(wù)報(bào)賬工作，就必須結(jié)合時(shí)代背景，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。本文就基于信息化時(shí)代的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程優(yōu)化作了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；高校；財(cái)務(wù)報(bào)賬

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作方式已經(jīng)不能滿足高校財(cái)務(wù)工作的需要，尤其是隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，教職工、學(xué)生人數(shù)的迅速增加，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量激增，如果高校繼續(xù)采用傳統(tǒng)的報(bào)賬方式，就會(huì)影響到財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率，不利于高校的發(fā)展。信息化時(shí)代里，網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬在高校財(cái)務(wù)工作中開(kāi)始得到應(yīng)用，為高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的有效性提供了保障。因此，高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化的優(yōu)越性，借助信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)報(bào)賬效率和水平。

一、基于信息化時(shí)代高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程優(yōu)化的必要性

隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，高校經(jīng)費(fèi)投入也不斷增加，如學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、教學(xué)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)等，這些經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)主要是由經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，然而，高校各階段的領(lǐng)導(dǎo)都兼顧教學(xué)、校驗(yàn)工作，財(cái)務(wù)報(bào)賬不能統(tǒng)一，沒(méi)有規(guī)定時(shí)間，報(bào)賬人員往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間才能將所有簽字申請(qǐng)蓋完，在這種情況下，很容易讓報(bào)賬人員產(chǎn)生疲乏心理。同時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)賬涉及面較廣，高校各部門(mén)之間各自為政，財(cái)務(wù)信息不能共享，從而造成審核人員不能及時(shí)了解費(fèi)用的預(yù)算和控制情況，經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)賬人員長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)、審核人員工作量大等問(wèn)題，影響到財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率和質(zhì)量。因此，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬極其必要。借助網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的虛擬化操作，一方面，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不需要排隊(duì)，只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交申請(qǐng)。另一方面，保障人員只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)評(píng)估信息，從而提高工作效率[1]。

二、基于信息化時(shí)代高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程優(yōu)化策略

現(xiàn)階段，大部分高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作仍采用傳統(tǒng)報(bào)賬方式，使得財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中存在許多問(wèn)題，影響到高校財(cái)務(wù)工作效率。信息化時(shí)代里，網(wǎng)絡(luò)這種工具已經(jīng)得到普遍應(yīng)用，其優(yōu)越性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。高校要想抓好財(cái)務(wù)報(bào)賬工作，就必須結(jié)合時(shí)代背景，加快使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的方式，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，完善財(cái)務(wù)報(bào)賬信息化建設(shè)。

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

在信息化時(shí)代里，信息化管理已成必然，實(shí)現(xiàn)信息化管理，可以提高工作效率和質(zhì)量。因此，在高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中，高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，要加大信息化的投入，結(jié)合高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作實(shí)際，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬的信息化操作，從而避免報(bào)賬人員長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)、審核人員工作量大等問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率。如，助學(xué)金的發(fā)放，借助信息化系統(tǒng)，學(xué)?？梢詫⑾嚓P(guān)信息進(jìn)行串聯(lián)，形成相應(yīng)的互動(dòng)模式，學(xué)生收到助學(xué)金后按照流程登陸信息管理系統(tǒng)進(jìn)行反饋，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程[2]。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)賬人員的培訓(xùn)

在高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中，財(cái)務(wù)報(bào)賬人員能力、素質(zhì)的高低直接影響到了財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率和質(zhì)量。在信息時(shí)代里，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量激增，要想提高財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)賬人員的培訓(xùn)至關(guān)重要。首先，強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)賬人員能力的培訓(xùn)，包括財(cái)務(wù)報(bào)賬處理能力、信息化操作能力等，確保財(cái)務(wù)報(bào)賬人員能力符合財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的需要；其次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員素質(zhì)教育，提高財(cái)務(wù)報(bào)賬人員職業(yè)素質(zhì)，為高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作培養(yǎng)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍。同時(shí)，要讓財(cái)務(wù)報(bào)賬人員熟悉財(cái)務(wù)報(bào)賬工作流程，了解財(cái)務(wù)報(bào)賬相關(guān)要求。另外，要落實(shí)責(zé)任制，將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從而更好地規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)賬人員的行為，促使財(cái)務(wù)報(bào)賬人員按照規(guī)章與流程來(lái)工作[3]。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)賬的監(jiān)管

在高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中，監(jiān)管是必要且重要的，有效的監(jiān)管，可以避免虛報(bào)、假報(bào)等行為的發(fā)生。首先，高校要完善財(cái)務(wù)報(bào)賬制度，明確規(guī)定哪些費(fèi)用可以報(bào)賬，哪些費(fèi)用不予以報(bào)賬，嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)辦事；其次，要完善財(cái)務(wù)報(bào)賬體系，保證報(bào)賬制度和報(bào)賬體系的科學(xué)性，做到明確分工，條理清晰[4]。再者，加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作流程的監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)造假行為，要及時(shí)制止，并給予嚴(yán)厲懲罰。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，財(cái)務(wù)報(bào)賬作為高校財(cái)務(wù)一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率和質(zhì)量直接影響到了高校財(cái)務(wù)管理水平。在信息化時(shí)代里，對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作也提出了更高的要求，要想提高財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率和質(zhì)量，避免假報(bào)賬、亂報(bào)賬的行為發(fā)生，高校就必須優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，嚴(yán)格按照流程和規(guī)章制度來(lái)辦事，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬的監(jiān)管，加大財(cái)務(wù)報(bào)賬的信息化建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的高效開(kāi)展，降低高校財(cái)務(wù)管理壓力，使高校財(cái)務(wù)工作更加清晰透明。

參考文獻(xiàn)：

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[4]黃青山，帥毅.基于信息化的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程優(yōu)化研究[J].會(huì)計(jì)之友，2013（23）：119-121.

（作者單位：川北醫(yī)學(xué)院）