探討財(cái)務(wù)共享中心在集團(tuán)公司中的應(yīng)用

田遠(yuǎn)

摘要：在國(guó)資國(guó)企改革浪潮和經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，集團(tuán)公司穩(wěn)步推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)升級(jí)，重塑“供資源、護(hù)價(jià)值、落戰(zhàn)略、促共識(shí)”的財(cái)務(wù)職能定位，要求財(cái)務(wù)職能部門發(fā)揮管控抓手和戰(zhàn)略參謀的作用，為集團(tuán)公司管理決策保駕護(hù)航。財(cái)務(wù)職能部門要實(shí)現(xiàn)這些定位必須要提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息質(zhì)量，導(dǎo)入會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提高集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控能力。本文從探討集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性入手，分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程中可能存在的問(wèn)題，并提出一些意見建議，幫助財(cái)務(wù)共享中心在集團(tuán)公司取得較好的實(shí)施效果。

關(guān)鍵詞：探討；財(cái)務(wù)共享中心；集團(tuán)；應(yīng)用

安徽省投資集團(tuán)（簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）是安徽省委、省政府確定的首家國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司改革試點(diǎn)單位，要承擔(dān)保障重要基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、引領(lǐng)工業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重任。為完成省委、省政府交付的任務(wù)，集團(tuán)公司近年來(lái)快速發(fā)展、急速擴(kuò)張。目前集團(tuán)公司擁有全資子公司超過(guò)15家，控股公司超過(guò)11家，參股二級(jí)企業(yè)超過(guò)80余家，業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋及鐵路、房地產(chǎn)、汽車、化工、供應(yīng)鏈金融、銀行、保險(xiǎn)、基金管理等多個(gè)行業(yè)，已發(fā)展成為資產(chǎn)超過(guò)1000億元，員工超過(guò)2000人的大型國(guó)有集團(tuán)企業(yè)。

一、現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系存在的問(wèn)題

集團(tuán)公司高度重視財(cái)務(wù)管理工作，通過(guò)信息化手段不斷提升財(cái)務(wù)管理的能力，逐步啟用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)，通過(guò)“三算合一”實(shí)現(xiàn)了對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和資金集中管理，建立了財(cái)務(wù)管理體系，初步達(dá)到為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐的目的。但是隨著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)職能定位的轉(zhuǎn)變和多業(yè)態(tài)快速擴(kuò)張的進(jìn)行，原有的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理要求，必然會(huì)帶來(lái)一些新的問(wèn)題。

（一）財(cái)務(wù)信息透明度有待提升

集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)部門提出了“供資源、護(hù)價(jià)值、落戰(zhàn)略、促共識(shí)”的職能定位，實(shí)現(xiàn)這些職能定位的基礎(chǔ)就是要提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息質(zhì)量。目前各子公司財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致各子公司對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)政策的解讀和理解均存在差異，會(huì)計(jì)政策的執(zhí)行缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，財(cái)務(wù)信息透明度有待進(jìn)一步提升，對(duì)財(cái)務(wù)部門落實(shí)新的職能定位造成一定阻礙。

（二）財(cái)務(wù)人力資源配置不均衡

近年來(lái)集團(tuán)公司快速擴(kuò)張，子公司數(shù)量快速膨脹，3年來(lái)新增子公司數(shù)量不低于10家。新增子公司多采取小而全的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，均配置了出納、會(huì)計(jì)等人員。雖然財(cái)務(wù)人員增加數(shù)量較多，但是財(cái)務(wù)人力資源配置不均衡現(xiàn)象日益凸出。滿足重復(fù)性工作崗位要求的財(cái)務(wù)人員相對(duì)充足，學(xué)歷水平較高、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員囿于繁瑣、重復(fù)的機(jī)械式財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，難以在項(xiàng)目盡調(diào)、戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、稅收籌劃等方面發(fā)揮自身的財(cái)務(wù)價(jià)值，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理人才較為匱乏，無(wú)法滿足集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控要求。

二、建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的好處

為適應(yīng)集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)工作提出的更高層次管理訴求，在現(xiàn)有信息技術(shù)條件下，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為一個(gè)較好的解決方案，可以有效提高財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性、透明度，更好地為集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。

（一）提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息質(zhì)量

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，集團(tuán)公司大力提升財(cái)務(wù)信息化水平，通過(guò)信息聯(lián)網(wǎng)為子公司提供會(huì)計(jì)核算共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心的人員勞動(dòng)關(guān)系實(shí)現(xiàn)了被核算單位分離，大大增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策的集中解讀，按照相同的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策，減少子公司會(huì)計(jì)政策調(diào)整的空間，有效提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的質(zhì)量。

（二）提高財(cái)務(wù)管理專業(yè)化水平

通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心代為行使子公司的會(huì)計(jì)核算職能。通過(guò)優(yōu)化和調(diào)整對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人力資源，使部分有潛質(zhì)的財(cái)務(wù)人員可以從繁重的日常業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái)，著力在如何合理配置財(cái)務(wù)資源、提高預(yù)算管理水平、科學(xué)評(píng)價(jià)公司績(jī)效等方面更好的發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)核算財(cái)務(wù)到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變。通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理專業(yè)化水平，提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力，落實(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門“供資源、護(hù)價(jià)值”的職能定位，更好的幫助管理層做出經(jīng)營(yíng)決策。

（三）提高對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控力度

集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享中心后，通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集中處理子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌握子公司的財(cái)務(wù)信息，可以在子公司采取行動(dòng)執(zhí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過(guò)程中實(shí)時(shí)獲取信息反饋，大幅提升子公司業(yè)務(wù)動(dòng)作透明度，強(qiáng)化對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控力度，便于集團(tuán)公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展中存在的問(wèn)題，降低集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）提高企業(yè)的財(cái)務(wù)處理效率

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，需要梳理子公司包括經(jīng)營(yíng)、投資、籌資、資金、收入、費(fèi)用、納稅等各類業(yè)務(wù)流程，確定業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程。通過(guò)強(qiáng)大的IT信息系統(tǒng)為支撐，不僅實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的實(shí)時(shí)上傳，還將重要審批管控環(huán)節(jié)嵌入系統(tǒng)并固化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的憑證批量生成和處理、線上無(wú)紙化財(cái)務(wù)審核、憑證及單據(jù)系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)聯(lián)查稽核等功能，保證了會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)處理效率。

三、建立財(cái)務(wù)共享中心的弊端

雖然財(cái)務(wù)共享中心的建立可以幫助集團(tuán)公司提高財(cái)務(wù)管理水平，但是也會(huì)帶來(lái)一些弊端。

（一）容易增加業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，負(fù)責(zé)核算的財(cái)務(wù)人員主要承擔(dān)憑證的制單與審核工作。由于職能分工的原因，這些財(cái)務(wù)人員無(wú)法深入?yún)⒓右痪€業(yè)務(wù)前端工作，對(duì)業(yè)務(wù)模式、交易架構(gòu)理解不透徹，對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把握有待提高，業(yè)財(cái)融合程度不能滿足財(cái)務(wù)管控要求。此外不同地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)政策和執(zhí)法尺度可能存在差異，在財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)所有子公司核算的情況下，由于子公司所在地和財(cái)務(wù)共享中心所在地不一致，增加了財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員的工作復(fù)雜度，容易產(chǎn)生不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）容易降低財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定性

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，財(cái)務(wù)工作按照費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、成本預(yù)算與控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等職能進(jìn)行崗位劃分。其中費(fèi)用報(bào)銷和會(huì)計(jì)核算工作主要依賴財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)完成，工作內(nèi)容機(jī)械重復(fù)，員工容易產(chǎn)生精神倦怠，感到個(gè)人價(jià)值無(wú)法完全發(fā)揮，難以從工作中得到成就感。在這種情況下，員工的職業(yè)規(guī)劃和崗位細(xì)分間的矛盾逐步凸顯，容易導(dǎo)致青年員工離職率大幅上漲，影響財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性，不利于培養(yǎng)成熟的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。同時(shí)人員隊(duì)伍的頻繁變動(dòng)，可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的處理效率下降，影響財(cái)務(wù)共享中心的客戶體驗(yàn)。

（三）可能增加企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心需要配置相應(yīng)的軟硬件資源，建立強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)。集團(tuán)公司現(xiàn)有的NC系統(tǒng)需要進(jìn)一步升級(jí)，實(shí)現(xiàn)與其他管理信息系統(tǒng)的集成與分享，構(gòu)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入端口和管理用數(shù)據(jù)輸出端口，通過(guò)信息化硬件資源云平臺(tái)和企業(yè)廣域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸和交換，保證財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的運(yùn)行達(dá)到預(yù)期效果。但是信息平臺(tái)的功能開發(fā)和數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)需要支付高昂的費(fèi)用，同時(shí)還要雇傭?qū)I(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)維護(hù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的使用，并不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。可見財(cái)務(wù)共享中心的投入成本較大，可能增加企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)成本。

四、實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的一些建議

（一）加強(qiáng)對(duì)子公司管理層的宣貫

隨著財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立，必然會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)管理模式的變革，在一定程度上改變各級(jí)管理層、負(fù)責(zé)人以及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人員的“習(xí)慣”，甚至?xí)绊懙揭恍﹥?nèi)部利益格局。如果子公司管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心僅僅是換一批人來(lái)做基礎(chǔ)核算，將會(huì)大大降低財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施效果。集團(tuán)公司需要加強(qiáng)對(duì)子公司管理層的宣貫工作，幫助子公司管理層理解財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)要增加各級(jí)子公司的參與度，量力而行，穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。

（二）加速推進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立，給現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的工作模式帶來(lái)極大的沖擊，可能會(huì)增大現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的工作壓力。同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心的批量處理模式降低了財(cái)務(wù)工作的含金量，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立可能抱有較大的抵觸情緒。據(jù)統(tǒng)計(jì)，大部分成員單位對(duì)于財(cái)務(wù)集中帶來(lái)的人員管理風(fēng)險(xiǎn)表示擔(dān)憂。為減少財(cái)務(wù)人員的抵觸情緒，需要統(tǒng)籌考慮集團(tuán)公司整體財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題，搭建健全的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)機(jī)制，經(jīng)過(guò)一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累后，對(duì)現(xiàn)有人員通過(guò)輪崗、兼職、派出學(xué)習(xí)等方式，實(shí)現(xiàn)從核算財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變，加速推進(jìn)財(cái)務(wù)人員的個(gè)人轉(zhuǎn)型。

（三）認(rèn)真評(píng)估綜合成本和效益

建立財(cái)務(wù)共享中心的目的就是要提高財(cái)務(wù)處理效率，降低財(cái)務(wù)管理成本。但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需要大量的軟硬件資源，信息管理成本和維護(hù)成本大幅上升。財(cái)務(wù)共享中心集成了企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，如果發(fā)生數(shù)據(jù)信息泄露，可能影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。因此，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，要認(rèn)真評(píng)估可能發(fā)生的各種成本和效益，綜合考慮各項(xiàng)建設(shè)投入和未來(lái)運(yùn)行支出，采取切實(shí)可行的措施應(yīng)對(duì)可能產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)，確保財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效果的最優(yōu)化。

五、結(jié)束語(yǔ)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)為企業(yè)帶來(lái)很多好處和效益，同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題和弊端。但是在未來(lái)，大型集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是大勢(shì)所趨，集團(tuán)公司需要結(jié)合自身的企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源配置，揚(yáng)長(zhǎng)避短，探索符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享模式，有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：安徽投資集團(tuán)）