中小企業(yè)成本控制問題及對策研究

王璐

【摘要】中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要助推力量，而成本控制能力又是影響中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要因素。因此，本文從中小企業(yè)成本控制中存在的問題入手，進(jìn)而有對中小企業(yè)控制成本的對策進(jìn)行分析，旨在為中小企業(yè)提高成本控制能力提供參考。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；成本控制；成本管理

一、中小企業(yè)成本控制中存在的問題

（一）企業(yè)機構(gòu)冗余

我國多數(shù)中小企業(yè)可謂是“麻雀小，五臟全”，相關(guān)部門設(shè)立齊全甚至超過了工作需求。這就導(dǎo)致了部門功能重合、職能交叉，這不僅增加了成本更易造成部門間相互推諉，降低工作效率。另外，一些崗位配備的人員超出工作需求，一個人可以完成的工作交給兩個人做，一半的人力資源被閑置而工資成本卻高出一倍。除了工資的支出增長以外，部門的增加和工作人員的增多隨即會帶來辦公用品的采購和辦公場所的擴大，公司成本必然增加。

以上這些現(xiàn)象與中小企業(yè)的自身特征有著不可分割的關(guān)系。我國的中小企業(yè)大都屬于家族式企業(yè)，在中國的關(guān)系社會里，必然會將其親友安排進(jìn)公司里，甚至為其專設(shè)崗位。

（二）成本控制觀念落后

與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國企業(yè)的成本控制觀念還相對落后，中小企業(yè)更是如此。許多企業(yè)對成本控制的認(rèn)識還停留在一味的降低生產(chǎn)成本上。如果不考慮產(chǎn)品質(zhì)量，盲目壓縮生產(chǎn)成本，只會降低企業(yè)信譽，最終影響的還是企業(yè)效益。相對先進(jìn)的企業(yè)成本控制理念強調(diào)把成本管理落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)、各個部門，而不再把成本控制當(dāng)做管理層和財務(wù)部才應(yīng)該做的工作。全方位、多角度的進(jìn)行成本控制，做到全程、實時、持續(xù)控制。

另外，時間成本控制在提高企業(yè)效率上也發(fā)揮重要作用。筆者認(rèn)為時間可以做為一種資源，一種生產(chǎn)要素，運用到生產(chǎn)中去。在如今激烈的競爭中，縮短時間不單單是節(jié)省費用成本，更是一種競爭優(yōu)勢。在大數(shù)據(jù)時代下，成本控制不得不考慮時間成本。

（三）企業(yè)制度缺陷

1.成本管理制度不健全

目前，許多中小企業(yè)沒有相對完善的內(nèi)部控制制度，或者存在內(nèi)控制度但執(zhí)行情況不理想，內(nèi)部控制的有效性難以保證。一方面，制度不健全，行為難保障。由于缺乏有效監(jiān)督，一些道德素質(zhì)較低的員工甚至趁虛而人，利用職位之便侵占企業(yè)資產(chǎn)。另一方面，沒有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)，一些員工可能渾水摸魚，工作效率不高，工作效果較差。例如，材料采購計量不準(zhǔn)確、隨意領(lǐng)用材料、存貨數(shù)量不清等。在這種情況下，企業(yè)成本管理制度形同虛設(shè)，必然難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.缺乏精細(xì)的預(yù)算控制機制

從我國中小企業(yè)現(xiàn)有的成本控制策略上來看，其成本控制多中在事后控制。換言之，企業(yè)成本控制多關(guān)注的是如何降低生產(chǎn)中的材料成本、人工成本和管理費用等，而很少涉及預(yù)算層面。一方面，公司缺少預(yù)算，公司的支出隨意，不加約束，盲目采購。這種情況下很可能導(dǎo)致原材料或存貨積壓，影響資金流動。另一方面，有預(yù)算但預(yù)算不合理不準(zhǔn)確或預(yù)算起不到約束作用。比如，某項目前期費用支出過大，項目進(jìn)行到百分之六十經(jīng)費就所剩無幾，公司不愿放棄前期投入，就只好硬著頭皮繼續(xù)劃撥資金。

（四）企業(yè)文化缺失

一個國家的發(fā)展離不開其文化底蘊，一個企業(yè)的發(fā)展也需要企業(yè)文化的支撐。而我國中小企業(yè)是在改革開放的浪潮中急速成長起來的，缺少一定的企業(yè)文化積淀，管理層對企業(yè)文化的重視程度也不夠，企業(yè)往往缺少凝聚力。員工沒有歸屬感，沒有真正把自己當(dāng)做企業(yè)的一員，跳槽頻繁，無形中增加了招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)等人力資源成本，也帶來了崗位空缺、協(xié)調(diào)各方的管理成本。

二、中小企業(yè)控制成本的對策分析

（一）管理層和治理層加強對成本管理的重視

管理層和治理層具有先進(jìn)的成本管理意識，把成本管理放到企業(yè)經(jīng)營的重要位置。上行方能下效，如果連管理層和治理層都不注重成本管理，還如何談把成本控制落實到各個崗位。企業(yè)的經(jīng)營活動、管理活動，都是有成本的，要達(dá)到效益最高、利潤最大化，領(lǐng)導(dǎo)層首先要重視起對成本的管控。

（二）改革機構(gòu)，精簡人員

對交叉地帶進(jìn)行劃分，明確各部門的職責(zé)，同時撤銷冗余部門。制定人才招聘制度并嚴(yán)格執(zhí)行，做到公開、公平、公正，杜絕裙帶關(guān)系。使公司員工都能人盡其責(zé)，人勝其任。這樣不僅能節(jié)省成本還可以減少員工間矛盾，提高其工作滿意度和工作效率。

（三）樹立正確的成本控制觀念，引進(jìn)人才

在新時代的浪潮中，不進(jìn)則退。中小企業(yè)應(yīng)改變以往落后的成本控制觀念，吸收新的、先進(jìn)的知識，招攬人才、組織內(nèi)部員工培訓(xùn)。

成本控制已經(jīng)不再是一個部門的事情，建立全員成本控制體系勢在必行。當(dāng)然，成本控制僅僅靠員工自我約束還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，掌握精湛又省時的工藝、提高材料的利用效率、購進(jìn)節(jié)水節(jié)電的新設(shè)備往往更見成效。因此，樹立先進(jìn)的理念，引進(jìn)和培訓(xùn)人才、購進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備尤為重要。

（四）完善內(nèi)控制度及成本控制制度

運行有效的成本控制制度是建立在完善的內(nèi)控制度的基礎(chǔ)之上的。中小企業(yè)首先要建立健全內(nèi)控制度，進(jìn)而根據(jù)公司實際情況制定出適合自身是成本控制制度。落實報銷制度、量化預(yù)算控制，減少需求外的隨意支出，比如，出差坐商務(wù)座、頭等艙、住星級賓館不予全額報銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行負(fù)責(zé)。

在具體成本管控環(huán)節(jié)，首先是降低原材料成本。企業(yè)可以通過同行業(yè)間合作，盡可能的在定價中處于有利地位。其次，加強存儲、裝運環(huán)節(jié)的成本控制。企業(yè)應(yīng)通過完善的制度減少商品儲存時間和裝運環(huán)節(jié)的時間，優(yōu)化材料及商品的保管狀態(tài)，提高材料的利用效率，保證產(chǎn)品時效，減少減值情況的發(fā)生。

（五）構(gòu)建企業(yè)文化，增強員工歸屬感

制度依靠約束修正員工的行為，文化則通過自愿引導(dǎo)人的行為。某市一百貨公司，要求公司上層領(lǐng)導(dǎo)每天早早到公司為員工沏好茶水，感謝員工的勞動。該公司的工資水平在全市并不是最高的，但員工的滿意度以及效率水平卻是最高的，這正是企業(yè)文化的力量。所以說，構(gòu)建企業(yè)文化有助于提高效率、節(jié)約成本。

三、結(jié)語

綜上所述，在競爭激烈的市場環(huán)境下，中小企業(yè)應(yīng)該提高對成本控制的重視程度，從機構(gòu)、觀念、制度和文化層面分別進(jìn)行改進(jìn)，獲得成本優(yōu)勢，實現(xiàn)利潤最大化。

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