淺談基層黨員檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)及管理對策

姚德運

摘 要：黨員檔案是中國共產(chǎn)黨黨組織管理黨員的重要載體，它關(guān)系到廣大黨員保持信息安全問題，直接關(guān)系到黨的組織的正常發(fā)展，因此，在黨的建設(shè)起著非常重要的作用?；締挝稽h員檔案管理存在著許多薄弱環(huán)節(jié)，本文主要針對新時期基層黨員檔案管理的問題，在明確的意義基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出有效的解決策略。

關(guān)鍵詞：基層黨員；檔案管理；薄弱環(huán)節(jié)；解決措施

檔案是指國家機構(gòu)、社會組織和個人在過去和現(xiàn)在的各種活動中直接形成的各種形式和載體的歷史記錄。檔案是每個黨員的徽章、黨員的生活經(jīng)歷，是每個黨員的生活經(jīng)驗、工作經(jīng)驗、學(xué)習(xí)經(jīng)歷的歷史，是幫助成員增長，研究組織、工作晉升、管理、工作基礎(chǔ)，有利于及時發(fā)現(xiàn)人才、合理使用人才，提供有效的材料，加強黨的基層建設(shè)，探索黨的思想和研究歷史的新思路，是管理的重要基礎(chǔ)。黨員管理的主要參考資料是黨員檔案，各區(qū)都有黨員檔案資料，一旦遇到問題，首先考慮的是區(qū)黨員檔案。只有優(yōu)化黨員檔案管理，才能有效掌握黨員信息，管理黨員，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。

1 當(dāng)前基層黨員檔案管理存在的薄弱環(huán)節(jié)

1.1 黨員檔案管理制度相對落后，材料缺失

黨員在我國有嚴(yán)格的管理系統(tǒng)但它不是完整的，黨員的檔案管理系統(tǒng)不是很好，可以說，黨員檔案管理系統(tǒng)落后，黨員檔案收集范圍、存儲需求，安全、訪問、信息利用率不夠詳細(xì)，要求黨員檔案崗位需求、業(yè)務(wù)水平，管理權(quán)威，并沒有明確規(guī)定的工作環(huán)境。因此，黨的基層組織工作人員，注意黨員檔案管理不足，管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識、技能和管理水平，操作簡單，導(dǎo)致一些原始檔案材料缺乏黨員，尤其是一方的應(yīng)用程序，應(yīng)用程序和引用的材料，獲得簽是不完整的。

1.2 在移交黨員檔案的過程中，有一些無人監(jiān)督的領(lǐng)域

黨員的轉(zhuǎn)移有嚴(yán)格的程序，但黨員的檔案轉(zhuǎn)移是由于各種客觀和主觀的原因造成的。在實際操作過程中，有一些無人監(jiān)督的區(qū)域。主要表現(xiàn)為：一名在職黨員在工作中調(diào)動組織關(guān)系有移民，黨員檔案沒有人接受，仍在原單位，產(chǎn)生前單位檔案。沒有人，沒有文件新單元的尷尬局面；其次，一些企業(yè)退休后一個整體的組織關(guān)系已經(jīng)轉(zhuǎn)向其他村莊鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道，但文件不是轉(zhuǎn)移，仍留在原單位，原單位，解散或合并改變身體文件容易丟失；三是有些學(xué)生畢業(yè)后失業(yè)，黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的程序不是標(biāo)準(zhǔn)的，不清楚，（學(xué)校區(qū)街村的房子）操作簡單，不到位，他身邊的一些文件，成為“口袋”黨員，從黨組織與管理的關(guān)系中，往往產(chǎn)生叛變現(xiàn)象。

1.3 流動黨員管理問題更加突出

流動黨員檔案的服務(wù)對象是移動黨員。然而，移動黨員的流動速度和流動范圍是非常主觀的，對控制管理有許多客觀的限制。當(dāng)前環(huán)境下，城市建設(shè)過程更快，更方便運輸、人口流動性比以前大大提高移動黨員作為流動人口的一部分，在流動的過程中，大多數(shù)人不主動提交管理部門的人口流動的信息，當(dāng)流動越來越頻繁，文件信息更新非?？?，許多黨員的檔案信息基本上已經(jīng)成為過去的事情，失去了保存檔案的價值。在一些地方通過處理臨時居住證流動人口流動，黨員組織文件更新添加，但大多數(shù)屬于年審，暫住證今年許多黨員可能產(chǎn)生新的需求和流動行為，檔案信息反饋滯后，加上一個臨時居住證辦理非強制性，因此在執(zhí)行時間不能保證，導(dǎo)致文件信息不及時反饋，檔案管理部門也不能及時了解移動黨員的信息，不能及時了解檔案信息的原始修改和補充，因此很難保證人員信息的真正有效性。摘要移動黨員的信息反饋是移動黨員檔案管理中存在的問題之一。

1.4 管理人員水平參差不齊

據(jù)悉，在一些基層黨組織在農(nóng)村地區(qū)，沒有引起足夠的重視黨員的檔案管理工作；在一些不太對黨員個人的私人性質(zhì)單位檔案管理引起足夠的重視；在一些企事業(yè)單位或高校中，對黨員檔案管理工作沒有足夠的重視。負(fù)責(zé)黨員檔案的管理人員與其他部門或只是兼職管理檔案工作的黨員，顯然不僅僅是失去了責(zé)任心的管理，加上一些兼職經(jīng)理沒有黨員檔案管理專業(yè)知識和技能，隨時可能會丟失在檔案的管理，檔案信息記錄并不完美，這是無法實現(xiàn)黨員檔案管理的有效性的。

2 應(yīng)對基層黨員檔案管理薄弱環(huán)節(jié)的解決措施

2.1 建立一個更完整的記錄管理系統(tǒng)

為了保證更科學(xué)的檔案管理工作，必須要更加完善和完善檔案管理制度，在檔案管理系統(tǒng)中建立檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，合理的標(biāo)準(zhǔn)文件管理問題和管理責(zé)任。首先，我們應(yīng)該建立一個完美的檔案收集機制，結(jié)合有關(guān)黨員檔案收集特定的目錄文件，在執(zhí)行的過程中，文件管理器必須確保操作的準(zhǔn)確性，倡議，機密性和及時性，設(shè)計院處理檔案材料，有必要確保完整性、真實性和正常的檔案材料，確保材料在文本中明確和清晰，確保相關(guān)程序的完整性。其次，要嚴(yán)格規(guī)范準(zhǔn)入機制，及時將檔案借閱行為規(guī)范化、借用、必須登記借款人姓名、借時間、借用檔案材料名稱、使用信息等信息，并填寫登記表格“當(dāng)事人的檔案”。第三，必須建立和完善黨員檔案轉(zhuǎn)移的良好機制，以確保黨員檔案和信息的完整、及時、安全、準(zhǔn)確、保密的信息。轉(zhuǎn)讓的文件也應(yīng)填寫在有關(guān)文件中，以便移交當(dāng)事人的文件，并加蓋印章并加蓋印章。最后，基層單位或黨組織要建立單獨的檔案管理室或?qū)ｉT的內(nèi)閣，保存黨員檔案，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

2.2 收集和補充黨員的管理資料

對黨員檔案管理的最大障礙是收集檔案信息的難度。因此，對黨的檔案管理的優(yōu)化必須從檔案材料的收集和補充入手。在檔案資料的收集中，必須具有創(chuàng)新性、靈活性和現(xiàn)實性。實事求是是為了適應(yīng)黨員檔案信息管理的現(xiàn)狀，在檔案管理的當(dāng)前管理上取得突破。創(chuàng)新理念，是按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，黨員檔案管理，檔案管理理念創(chuàng)新，跳出傳統(tǒng)的養(yǎng)護(hù)管理思維，與時代檔案管理相適應(yīng)。而靈活是黨員檔案管理必須以多種方式進(jìn)行，多渠道代理檔案信息收集，加強黨員管理，及時報告信息、修改、補充部門共同工作。

2.3 采用信息化手段加強黨員檔案管理工作

在信息技術(shù)不發(fā)達(dá)的情況下，我們以“紙文件”的形式記錄了所有黨員的檔案，這樣記錄不僅不利于節(jié)約，也有資源浪費的問題。信息時代已經(jīng)到來，信息技術(shù)一直是人們的生活、工作和學(xué)習(xí)緊密聯(lián)系在一起的，隨著對信息技術(shù)的深入研究，我們認(rèn)為它在檔案管理中應(yīng)用于黨員是非常必要的。首先，我們需要黨員檔案管理的實際狀況，制定一些有效的電子檔案管理系統(tǒng)，那么重要的黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和成員等信息數(shù)據(jù)上傳到電子記錄管理軟件，相應(yīng)的支付危機相關(guān)信息或工作內(nèi)容應(yīng)該上傳到電子文件系統(tǒng)，因為只有使用現(xiàn)代化的信息管理方法，穩(wěn)步提高黨員檔案管理工作效率，確保工作的高質(zhì)量。

2.4 團隊專業(yè)化發(fā)展方向的轉(zhuǎn)移

在新時代，檔案管理的重點是人才，作為一個單位，它決心打造一支高素質(zhì)、專業(yè)、知識淵博的人才梯隊。首先，真正想要做好引進(jìn)檔案專業(yè)人才的工作，及時從應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，或者在人才市場，配備專業(yè)匹配、豐富的經(jīng)驗、能力和學(xué)習(xí)能力強的人才。加強員工的關(guān)懷，調(diào)動員工的積極性，逐步擴大管理團隊。其次，有必要繼續(xù)對工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。將鼓勵專業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和專業(yè)資格認(rèn)證，以進(jìn)一步提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。

3 結(jié)語

黨組織主要通過文件來決定一個黨員的身份的黨員，黨員的學(xué)習(xí)、生活和工作，等等在黨員的檔案記錄，，因此，檔案管理是非常重要的對于一個政黨，它可以說是政治生活，只有相關(guān)的檔案管理工作的黨員，黨員基本利益得到有效保證。

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