醫(yī)院人事檔案管理信息化的優(yōu)化策略分析

張鐵成

摘 要：近年來(lái)社會(huì)的快速發(fā)展和進(jìn)步，檔案在各行業(yè)中都發(fā)揮著重要的作用。醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)院工作人員工作情況及工作狀態(tài)的真實(shí)記錄，是醫(yī)院了解員工具體信息和人才晉升的重要途徑。因此醫(yī)院需要加快推進(jìn)人事檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程，提高人事檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，提高人事檔案的查閱和使用效率，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的更快更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化建設(shè)；優(yōu)化策略

1 醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，各項(xiàng)管理和決策中人事檔案信息都發(fā)揮著重要的作用。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息的有效利用，在當(dāng)前信息化環(huán)境下，必然要加快推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供更多的便利。特別是在當(dāng)前醫(yī)療體制改革不斷深入的新形勢(shì)下，人事檔案發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，因此通過(guò)推進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息化，可以更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息資源的有效利用。在當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，可以通過(guò)局域網(wǎng)來(lái)構(gòu)建人事檔案管理平臺(tái)，將傳遞、存儲(chǔ)、修改及共享等功能集于一體，加快推動(dòng)檔案信息的高度共享，并大幅度提升檔案管理部門的工作效率。而且在人事檔案管理平臺(tái)上能夠快速完成人事檔案信息的更新，確保醫(yī)院各個(gè)部門能夠及時(shí)接收到最新的人事信息，確保了人事檔案信息的時(shí)效性。在人事檔案管理平臺(tái)上，可以為查詢?nèi)耸聶n案信息的人員開通訪問(wèn)權(quán)限，使其利用人事檔案管理信息化平臺(tái)完成信息的查詢工作，這樣不僅實(shí)現(xiàn)了人事檔案服務(wù)成本的節(jié)約，而且還有效的提高醫(yī)院人事檔案服務(wù)的質(zhì)量。

2 醫(yī)院人事檔案管理信息化的優(yōu)化策略

2.1 強(qiáng)化人事檔案管理信息化的意識(shí)，完善醫(yī)院管理制度建設(shè)

在當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，要求檔案管理人員要樹立信息化意識(shí)，并進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院人事檔案管理制度進(jìn)行完善。醫(yī)院人事檔案管理工作中，需要針對(duì)自身的實(shí)際情況，與既有信息化建設(shè)資源相結(jié)合，制定醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的具體方略。在具體執(zhí)行過(guò)程中，醫(yī)院要針對(duì)于醫(yī)療改革的發(fā)展趨勢(shì)，深入分析醫(yī)院人事管理的特征，針對(duì)于檔案信息管理的查閱、調(diào)動(dòng)及轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入環(huán)節(jié)來(lái)制訂合理的檔案管理規(guī)范，杜絕隨意篡改人事檔案信息的行為，有效的保證檔案信息的安全性和完整性。

2.2 提高安全防護(hù)意識(shí)，有效維護(hù)醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)

信息化建設(shè)的重要內(nèi)容包括信息的安全問(wèn)題，而醫(yī)院的人事檔案涉及到管理人員的關(guān)鍵隱私內(nèi)容，所以必須注重保密和維護(hù)檔案管理信息化建設(shè)。醫(yī)院需要聲明人事檔案管理的嚴(yán)肅工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)信息安全的保密制度，根據(jù)不同人員的檢索權(quán)限規(guī)定他們的檢索范圍和信息內(nèi)容，禁止使內(nèi)部計(jì)算機(jī)連接外部網(wǎng)絡(luò)，從而保證信息安全。應(yīng)當(dāng)逐步加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息管理的安全保障，努力做好有關(guān)人士管理人員資料的網(wǎng)絡(luò)信息保密的安全工作，樹立起網(wǎng)絡(luò)安全信息防護(hù)的意識(shí)，提升安全技術(shù)的整體水平，最大程度地避免泄密問(wèn)題發(fā)生。鑒于醫(yī)院的人事檔案信息系統(tǒng)具有動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)，所以應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員依據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的更新及維護(hù)，充分發(fā)揮此信息系統(tǒng)的作用與功能。有關(guān)建設(shè)此信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該確保完整與準(zhǔn)確的信息錄入，以及實(shí)時(shí)的更新并核準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，以保證醫(yī)護(hù)管理人員信息的真實(shí)度和準(zhǔn)確性。

2.3 建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的高效收集，進(jìn)一步擴(kuò)大人事檔案信息的使用范圍，提供更為廣泛的服務(wù)。將人事檔案信息中所包含的內(nèi)容都錄入到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，確保人事檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性，并利用人事檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，全面提高人事檔案的使用效率。人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)建立后，在調(diào)閱員工信息時(shí)只需要搜入姓名即可以獲取到全部的檔案信息資料，可以有效的提高檢索的效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的高效利用。

2.4 加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

醫(yī)院人事檔案管理工作的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，即檔案管理具有服務(wù)性的特點(diǎn)，因此在實(shí)際工作中要深入挖掘檔案信息，從而更好的滿足醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中對(duì)人才的需求，更好的發(fā)揮出醫(yī)院人事檔案信息的重大價(jià)值。同時(shí)還要完善人事檔案信息安全管理制度，有效的對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中檔案信息失真的可能性進(jìn)行控制。特別是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，還要求檔案管理人員要要具備較強(qiáng)的安全意識(shí)，在實(shí)際操作過(guò)程中要強(qiáng)化操作安全防范工作，對(duì)于歸檔的電子文件及時(shí)進(jìn)行備份保存，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的防攻擊能力進(jìn)行檢測(cè)，有效的保證人事檔案信息資源的安全性。另外，還要定期對(duì)電子檔案載體進(jìn)行維護(hù)和檢測(cè)，以此來(lái)增加系統(tǒng)的安全性能，保證人事檔案管理信息系統(tǒng)時(shí)刻處于安全環(huán)境下運(yùn)行。

2.5 保證人事信息的準(zhǔn)確

在醫(yī)院的人事檔案的信息化管理的最終目的是提供更出色的服務(wù)，為醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展提供基本保障，可以使醫(yī)院的管理方面更好的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的錄入方式，讓信息查閱的工作可以更加的便利化，檔案數(shù)字化得到全面的應(yīng)用。如今，國(guó)內(nèi)的許多醫(yī)院都建立了獨(dú)立的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，該網(wǎng)絡(luò)與教育科研網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等進(jìn)行有效的連接，為醫(yī)院檔案提供對(duì)外服務(wù)作用，也是對(duì)實(shí)現(xiàn)資源共享的關(guān)鍵。使用網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)手段，醫(yī)院的內(nèi)部可以構(gòu)建檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，使其擁有清晰明了的界面，擴(kuò)增應(yīng)用的功能，為有需要的人員提供便利的服務(wù)，因此提高了醫(yī)院檔案的管理水平，將資源的作用發(fā)揮到最大化，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供保障。

3 結(jié)束語(yǔ)

基于當(dāng)前新形勢(shì)下，醫(yī)院人事檔案管理信息化作為醫(yī)院信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，通過(guò)推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，可以加快推動(dòng)人事信息的共享，提升人事檔案的應(yīng)用價(jià)值。因此要實(shí)際工作中通過(guò)人事檔案信息管理系統(tǒng)，可以進(jìn)一步提高人事檔案管理和利用的水平。同時(shí)醫(yī)院人事檔案信息人建設(shè)過(guò)程中，醫(yī)院管理者要給予充分的重視，同時(shí)針對(duì)于人事檔案管理人員要開展系統(tǒng)的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的信息化技能，以此來(lái)全面推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，更好的發(fā)揮人事檔案的重要作用，促進(jìn)醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。

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