關于加強圖書資料動態(tài)管理工作的探討

崔云華

摘 要：在當前大數據時代，信息呈現出爆炸式的發(fā)展。圖書館作為信息的集中營，其圖書資料種類繁雜，數目龐大，因此需要做好圖書資料的動態(tài)管理工作。以此來掌握具體的運作情況，為圖書館管理工作提供重要的參考。文中分析了新形勢下對圖書資料管理的要求，并進一步對加強圖書資源動態(tài)管理的途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：圖書資料；動態(tài)管理；要求；途徑

圖書館作為知識、文化和各種數據聚合的場所，其具備大量的圖書資料信息，而且這些圖書資料還處于不斷變化中。針對于圖書館圖書資料自由流通的特點，通過對圖書資料進行動態(tài)管理，可以使讀者能夠對自己想要借閱的圖書流通情況進行掌握，為其借書提供更多的便利。同時，圖書館還能夠掌握各項圖書資料的流通情況，并針對讀者的喜好來制定合理的圖書購買和管理方案。可以說通過對圖書館圖書資料進行動態(tài)管理，不僅能夠與大數據時代的發(fā)展要求相適應，而且還有利于進一步優(yōu)化圖書館管理工作。

1 新形勢下對圖書資料管理的要求

1.1 應具有開放性

在當前新形勢下，圖書館圖書資料管理工作要與信息化社會的發(fā)展相適應，充分利用先進技術來實現信息的采集、加工和管理，以此來提高圖書資料管理的開放性和適用性，全面提高圖書資料管理的效率，更好地滿足讀者的需求。

1.2 有償與無償服務相結合

圖書館在圖書資料管理工作中需要樹立服務社會的目標，在滿足讀者信息需求的基礎上，還要樹立公共服務意識。在實際工作中可以依托自身的優(yōu)勢開設有償信息服務。通過將有償服務與無償服務相結合，通過給圖書館帶來一定的經濟效益，有效地彌補投入的不足，更好地推動圖書館的持續(xù)發(fā)展。

1.3 應具有主動性

在當前信息化環(huán)境下，讀者獲取信息的方式發(fā)生了較大的變化。針對于這種情況，圖書資料管理工作中需要具有主動性，通過開展上門服務及網上服務，主動了解讀者對信息的需求，從而為讀者提供推送服務及個性化服務，全面提高圖書館的服務水平。

1.4 應具有多樣性

在信息化的時代下，圖書資料管理工作要以用戶為核心，不斷地將管理與服務走向現代化，在了解用戶的真正需求后，更具有針對性的為用戶提供更優(yōu)質的服務，充分滿足用戶對信息資源的需求。同時圖書資料管理也要拓寬信息來源的渠道，使其更加具有豐富性和多樣性。充分發(fā)揮現代網絡技術的作用來豐富圖書資料的管理手段，實現信息化管理，進一步提升圖書館的整體效率，最大化的滿足讀者多樣性的閱讀需求。

2 加強圖書資料動態(tài)管理工作的途徑

2.1 加快圖書資料管理觀念的轉變

首先，強化圖書資料動態(tài)管理的觀念。圖書館要在員工中開展圖書資料動態(tài)管理的學習，通過學習使圖書館工作人員認識到圖書資料動態(tài)管理的重要性。如今隨著圖書館的發(fā)展，圖書館的職能越來越多，功能也日漸強大，服務讀者是圖書館的主要職能，而優(yōu)化管理是面對日漸繁雜的數據庫和圖書資料的重要手段，因此必須通過學習使全體工作人員認識到優(yōu)化管理的重要性。其次，圖書館方面定期對圖書資料動態(tài)管理工作進行查驗，一旦發(fā)現違規(guī)操作情況或者落實不到位要對具體負責人進行警告或批評。通過反復的學習、強調、監(jiān)督檢查，使圖書資料動態(tài)管理的觀念深入人心。

2.2 建立完善的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)

在當前圖書資料動態(tài)管理工作中，通過建立完善的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)，可以為圖書資料動態(tài)管理提供重要的保障。當前圖書館圖書資料數量十分龐大，單純的依靠人力無法完成具體的工作，因此通過使用先進的圖書資料管理設備，進一步完善圖書資料動態(tài)管理的網絡，借助于網絡強大的數據存儲和數據分析能力，全面提高圖書資料管理的信息化水平。對于圖書館構建的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)，投入使用后要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性，即要對系統(tǒng)所涵蓋的硬件設備和網絡系統(tǒng)的穩(wěn)定性進行測試，這樣才能準確記錄每一刻的圖書資料變化情況。同時圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)還要具備強大的自我備份和自我修復功能，這可以為日后核對和查閱提供更多的便利，并對動態(tài)管理系統(tǒng)的失誤進行及時修正，全面提高圖書資料動態(tài)管理的水平。

2.3 創(chuàng)新信息資源的管理

在現代化社會的發(fā)展下，圖書資料管理也要跟隨著社會發(fā)展的主流，將互聯網信息技術結合到資料信息管理中，建設網絡科技的資料管理服務系統(tǒng)，提高圖書資料管理服務的質量和效率，讓用戶可以憑借網絡技術的便捷特點檢索到所需的信息資源。在圖書資料管理的創(chuàng)新模式下，要建立統(tǒng)一的互聯網文獻檢索系統(tǒng)來實現信息資源最大化的價值，真正的做到資源的共享。同時圖書資源管理機構還可以建立具有特色的資源信息數據庫，對信息資源數據進行及時的更新和修護。

圖書館也要利用網絡信息技術，對圖書文獻信息資料進行開發(fā)、挖掘，從而滿足讀者的閱讀需求。

2.4 加強圖書管理的網絡建設

建立圖書資料管理的網絡，加快聯網建設的步伐，提高圖書資料信息的共享效率，為閱讀者提供便捷的信息服務。并且圖書館要充分發(fā)揮網絡信息庫的作用，對其進行加工和整理，收入到圖書館數據庫中，憑借網絡信息資源的有效循環(huán)利用，豐富圖書館信息資源，有效提高圖書資料管理的效率和質量，為圖書館帶來經濟效益和社會效益。

2.5 提高圖書管理員的業(yè)務素質和職業(yè)技能

在圖書資料動態(tài)管理工作中，圖書管理員發(fā)揮著重要的作用。因此，在實際工作中要求圖書管理要對圖書資料管理工作認真對待，同時還要接受現代圖書資料管理的教育，通過記當的數據則能夠及時發(fā)現圖書資料管理工作中存在的問題。同時，基于圖書資料的流通性，要求圖書管理員要時刻保持最佳的工作狀態(tài)，在實際工作要嚴格要求自己，對于圖書資料的動態(tài)變化要密切關注，以此來提高圖書資料的利用率，更好的服務于讀者。

3 結束語

在當前大數據時代，通過對圖書資料進行動態(tài)管理，可以進一步優(yōu)化圖書館管理工作，提高圖書館的服務職能。圖書資料的動態(tài)管理可以使圖書管理員掌握圖書館動作的實時狀況，為圖書館的管理決策提供科學的依據，從而更好地服務于讀者。因此，圖書館要樹立良好的圖書動態(tài)管理意識，并對圖書資料的動態(tài)管理有一個深入的認識，全面地提高圖書資料管理的效率和質量，更好地推動圖書館的健康發(fā)展。

參考文獻

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