基層衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展策略

王瑩

摘 要：鑒于現(xiàn)階段檔案管理工作并沒(méi)有在基層衛(wèi)生院之中充分發(fā)揮作用的情況，未能有效保證檔案工作規(guī)范、合理的展開(kāi)，提高檔案的應(yīng)用價(jià)值的情況，本文將著重分析基層衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀，進(jìn)而探討如何促進(jìn)基層衛(wèi)生院檔案管理工作良好發(fā)展，并提出可行性意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：基層衛(wèi)生院；檔案管理；現(xiàn)狀；發(fā)展

我國(guó)的社會(huì)體系在不斷完善，基層衛(wèi)生院的建設(shè)也得到快速發(fā)展，無(wú)論是在業(yè)務(wù)還是行政管理上都上了一個(gè)新的臺(tái)階。但深入分析衛(wèi)生院運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)狀不佳，導(dǎo)致其管理作用未能充分發(fā)揮出來(lái)，有效的管控檔案工作，致使檔案資料的應(yīng)用性難以得到保證，不利于滿足衛(wèi)生院工作需求[1]。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化檔案管理，促進(jìn)檔案管理良好發(fā)展。

1 基層衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀的分析

伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，基層衛(wèi)生院檔案管理工作的有效落實(shí)是非常重要的，能夠保證衛(wèi)生院檔案具有較高的應(yīng)用價(jià)值，使之有效服務(wù)于基層衛(wèi)生院，促使衛(wèi)生院良好運(yùn)行。但回顧分析近些年我國(guó)基層衛(wèi)生院檔案管理工作實(shí)際情況，不難發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)工作現(xiàn)狀不佳。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步分析，確定基層衛(wèi)生院檔案管理工作不佳與以下問(wèn)題有直接關(guān)系。

1.1 缺乏健全的、完善的檔案管理制度體系

為了能夠規(guī)范化、合理化、科學(xué)化的落實(shí)檔案管理工作，需要有完善的、健全的管理制度體系的支持。但立足于現(xiàn)實(shí)層面，分析我國(guó)基層衛(wèi)生院檔案管理工作實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)諸多地區(qū)基層衛(wèi)生院檔案管理存在管理理念落后，管理制度松散的現(xiàn)象。正因如此，檔案管理不能明確目標(biāo)，規(guī)范化、合理化的落實(shí)，使得該項(xiàng)管理工作未能真正發(fā)揮作用，切實(shí)有效的管控檔案資料的收集、整理、分類、歸檔等相關(guān)工作，導(dǎo)致檔案工作落實(shí)的過(guò)程中容易出現(xiàn)資料丟失或者損毀的現(xiàn)象，大大降低了檔案信息的應(yīng)用價(jià)值[2]。

1.2 檔案管理設(shè)備技術(shù)及方法比較落后

科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展發(fā)展的今天，越來(lái)越多的先進(jìn)技術(shù)廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，并且發(fā)揮非常重要的作用，基于此，基層衛(wèi)生院應(yīng)當(dāng)高度重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，積極引進(jìn)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，使之能夠優(yōu)化、調(diào)整檔案管理，與此同時(shí)配備先進(jìn)的設(shè)備、創(chuàng)新管理方法，真正提高檔案管理水平，為更好的落實(shí)檔案管理工作創(chuàng)造條件。但立足于現(xiàn)實(shí)層面，分析現(xiàn)階段我國(guó)基層衛(wèi)生院檔案管理工作實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)諸多地區(qū)基層衛(wèi)生院檔案管理工作，依舊采用傳統(tǒng)的管理技術(shù)，并且配備的硬件設(shè)施存在諸多不足、使用的管理方法比較落后，相應(yīng)的檔案管理工作良好展開(kāi)，有效的管控檔案。

1.3 檔案人員素質(zhì)普遍較低

為了能夠科學(xué)化、合理化、有效化的落實(shí)檔案管理工作，基層衛(wèi)生院還應(yīng)當(dāng)注意配備專業(yè)水平較高、職業(yè)素質(zhì)較高、基本能力較高的檔案人員，以便檔案人員能夠嚴(yán)格按照檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化的落實(shí)各項(xiàng)檔案工作，提高檔案資料的有效性。但從現(xiàn)階段我國(guó)基層衛(wèi)生院檔案管理工作落實(shí)實(shí)際情況來(lái)看，諸多地區(qū)基層衛(wèi)生院檔案管理實(shí)施的過(guò)程中并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)檔案人員的有效管控，導(dǎo)致專業(yè)水平不高、亦或素質(zhì)偏低、亦或經(jīng)驗(yàn)匱乏的檔案人員上崗作業(yè)，導(dǎo)致檔案工作效果不佳，難以真正保證檔案資料的應(yīng)用價(jià)值[3]。

2 促進(jìn)基層衛(wèi)生院檔案管理工作良好發(fā)展的策略

針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)基層衛(wèi)生院檔案管理工作存在諸多問(wèn)題，不利于促進(jìn)該項(xiàng)工作良好發(fā)展的情況，應(yīng)當(dāng)探究行之有效措施加以改進(jìn)，真正提高檔案管理工作水平。那么如何做到這一點(diǎn)呢？筆者參考相關(guān)資料并總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn)，提出的建議是：

2.1 建立健全的、完善的、檔案管理制度

健全的、完善的檔案管理制度的實(shí)施，能夠明確管理標(biāo)準(zhǔn)，有效的約束和規(guī)范管理工作，促使檔案管理工作能夠貼近基層衛(wèi)生院實(shí)際情況，合理管控檔案工作，提高檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。當(dāng)然要想真正做到這一點(diǎn)，基層衛(wèi)生院應(yīng)當(dāng)依據(jù)檔案檔案法及衛(wèi)生院檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院檔案管理工作實(shí)際情況，科學(xué)合理的修訂檔案管理制度，從而提高該項(xiàng)制度的可行性，以便其能夠有效的約束各項(xiàng)檔案管理工作。

2.2 積極提高檔案管理的硬件條件

要想切實(shí)有效的落實(shí)基層衛(wèi)生院檔案管理工作，還需要有先進(jìn)的管理技術(shù)，高效的管理設(shè)備及可行性較高的管理方法的支持。所以，在促進(jìn)基層衛(wèi)生院檔案管理工作良好發(fā)展之際?；鶎有l(wèi)生院應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，使之能夠代替陳舊的管理技術(shù)，與此同時(shí)完善配套的管理設(shè)備，并且探究可行性較高的、適用的管理方法，從而真正優(yōu)化調(diào)整檔案管理工作，使此項(xiàng)管理工作能夠規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效化的落實(shí)[4]。

2.3 建立健全的網(wǎng)絡(luò)管理體系

對(duì)于促進(jìn)基層衛(wèi)生院檔案管理工作良好發(fā)展，還應(yīng)當(dāng)建立健全的網(wǎng)絡(luò)管理體系，使基層衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及管理人員能夠共同支持和參與到檔案管理工作當(dāng)中，為更好的落實(shí)各項(xiàng)檔案管理工作而努力。為了能夠真正做到這一點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)在建立網(wǎng)絡(luò)管理體系之際，詳細(xì)分析檔案管理工作實(shí)際情況，明確檔案管理工作的責(zé)任與義務(wù)，進(jìn)一步確定基層衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任、辦公室主任的責(zé)任及管理人員的責(zé)任，使之能夠存從責(zé)任出發(fā)，認(rèn)真了解檔案管理工作實(shí)施實(shí)際情況，明確此項(xiàng)管理工作存在的不足，進(jìn)而提出針對(duì)性的改善方案，并且積極處理管理工作問(wèn)題，逐步提高檔案管理水平。

2.4 構(gòu)建優(yōu)秀的檔案人員隊(duì)伍

作為檔案工作的主要負(fù)責(zé)人，檔案人員的專業(yè)水平、職業(yè)素質(zhì)、基本能力、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等方面均會(huì)給檔案工作帶來(lái)一定的影響。為了能夠保證檔案資料具有較高的應(yīng)用價(jià)值，滿足基層衛(wèi)生院工作需求，在促進(jìn)基層衛(wèi)生院檔案管理工作良好發(fā)展之際，應(yīng)當(dāng)注意構(gòu)建優(yōu)秀的檔案人員隊(duì)伍。也就是對(duì)檔案人員日常工作實(shí)際情況予以了解，明確檔案人員工作狀態(tài)、工作表現(xiàn)及工作成績(jī)等方面，正確認(rèn)識(shí)到檔案人員存在的不足，進(jìn)而開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)教育活動(dòng)，如檔案人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培、專業(yè)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)及素質(zhì)教育等等，提高檔案人員的整體水平，為構(gòu)建優(yōu)秀的檔案人員隊(duì)伍創(chuàng)造條件[5]。另外，為了保證檔案人員能夠全身心的投入到檔案工作當(dāng)中，還要進(jìn)一步完善工作考核體系，全面化、有效化的考核檔案工作，督促檔案人員恪盡職守、盡職盡責(zé)的執(zhí)行各項(xiàng)檔案工作。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作的有效落實(shí)是非常重要的，能夠有效的管控檔案工作，提高檔案資料的應(yīng)用價(jià)值，從而滿足基層衛(wèi)生院工作需求，為促進(jìn)基層衛(wèi)生院良好發(fā)展創(chuàng)造條件。經(jīng)過(guò)本文一系列分析，確定現(xiàn)階段諸多地區(qū)基層衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀不佳，存在諸多問(wèn)題。對(duì)此，筆者建議通過(guò)建立健全的、完善的、管理制度；積極提高檔案管理的硬件條件；建立健全的網(wǎng)絡(luò)管理體系；構(gòu)建優(yōu)秀的檔案人員隊(duì)伍等對(duì)策來(lái)改變檔案管理工作現(xiàn)狀，真正提高檔案管理工作水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李洪濤.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及完善思路[J].卷宗，2017（32）：57-57.

[2]楊恒寶，楊金亮.論鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀[J].卷宗，2014（5）：47-47.

[3]陳富強(qiáng).鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及強(qiáng)化措施[J].決策與信息（下旬刊），2016（6）：279.

[4]陳富強(qiáng).鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及強(qiáng)化措施[C].//”決策論壇-管理科學(xué)與經(jīng)營(yíng)決策學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集（下）2016.

[5]所敏.中心衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀和與發(fā)展策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（15）：202-202.