基層衛(wèi)生院檔案管理存在的問題與改善分析

李曉勇

摘 要：近幾年，隨著我們醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，處于基低層的衛(wèi)生院主要工作內容就是服務于農(nóng)村地區(qū)的民眾，保證農(nóng)村地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生的服務，根據(jù)目前情況來看，現(xiàn)在基層衛(wèi)生院的醫(yī)療設施是比較薄弱的，對于必要的檔案管理意識不懂缺乏好的管理水平，就是這樣的原因很多衛(wèi)生院的檔案都沒有進行妥善的管理和應用，這些因素也是制約著衛(wèi)生院發(fā)展的。本篇文章就是針對現(xiàn)在基層衛(wèi)生院的檔案管理中出現(xiàn)的問題進行分析，從而找到合適的解決方案，具有檔案管理工作具有一定意義。。

關鍵詞：基層衛(wèi)生院；檔案管理；醫(yī)療發(fā)展

隨著現(xiàn)在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，對于基層衛(wèi)生院的檔案管理工作也在高度重視著，衛(wèi)生院的檔案在記錄著衛(wèi)生院各項工作的過程和情況，要想衛(wèi)生院的工作更好地把工作開展下去需要圍繞著檔案進行的。衛(wèi)生院的檔案里面記錄著所有病人的基本情況，如果我們的檔案丟失了，就很難掌握病人的基本情況，同時對于病人的一切情況都沒有查詢依據(jù)了。所以，對于基層衛(wèi)生院來說，檔案的管理工作就是非常重要的，但是現(xiàn)在的實際水平上來看，衛(wèi)生院的基礎設施比較差，相對應的管理水平也是不高的，這些因素都是抑制基層衛(wèi)生院的發(fā)展。所以，我們要想做好基層衛(wèi)生院的相關工作，就需要對檔案管理進行合理的管理，這樣的情況下才會促進基層醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，可以更好地為農(nóng)村民眾進行醫(yī)療服務工作。

1 簡析基層衛(wèi)生院在管理中存在的弊端

1.1 對檔案管理工作不夠重視

隨著信息技術的發(fā)展和應用，現(xiàn)在國家對于基層衛(wèi)生院的檔案管理工作都有初步的重視了，但是基于現(xiàn)在的基本狀況，基層衛(wèi)生院的管理人員對檔案管理工作重視不夠，他們認為只要檔案不丟，這就是符合我國現(xiàn)在檔案管理的標準，同時認為這樣的工作就是合格的?；诂F(xiàn)在的現(xiàn)狀，我國基層衛(wèi)生院的檔案管理人員都是原來衛(wèi)生院的工作人員，都不是專業(yè)出身，所以也就不具備相應的管理知識和認識，沒有辦法意識到檔案管理工作在衛(wèi)生院工作中的重要作用，這樣就導致醫(yī)院的檔案管理利用不大，對于檔案的管理也是傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理，沒有進行相關的進修培訓。

1.2 檔案管理中缺少相關技術支持

針對現(xiàn)在我國的現(xiàn)狀，基層衛(wèi)生院的規(guī)模都是比較小的，配備的設施都是比較陳舊的，在這樣的環(huán)境中就很難使得基層衛(wèi)生院建立相應的檔案管理，偏遠較小的衛(wèi)生院甚至都沒有檔案管理室。檔案管理在進行管理中需要一定的設施，通常都是需要現(xiàn)在的信息技術和管理設備結合使用，可是基層衛(wèi)生院的配套設施比較陳舊，而且更新也是比較慢的，通常衛(wèi)生院會把政府扶持資金使用到醫(yī)療設備的建立上，就很少投入檔案管理中，這樣的結果就使得基層衛(wèi)生院的管理受到抑制。

1.3 管理制度不健全

就現(xiàn)在情況來看，我國對于醫(yī)療行業(yè)的檔案管理沒有制定相應的管理制度和責任制，如果在基層衛(wèi)生院平時的工作中處于一個缺少管理制度的情況下，就會使得各個地區(qū)基層衛(wèi)生院出現(xiàn)不統(tǒng)一的檔案管理形式，甚至有的一些地區(qū)檔案管理工作就是應付上級檢查工作。就是因為這些不完善不健全的管理制度，才會使得各地區(qū)基層衛(wèi)生院無法形成統(tǒng)一的管理模式，對于檔案信息的搜集工作也是艱難的。

1.4 缺少專業(yè)技能人才

基于我國基層衛(wèi)生院的檔案管理人員多是衛(wèi)生院的原來工作人員，是隨時安排過來進行檔案管理工作的，有的年紀大文化水平不夠，基本上都是沒有接受過專業(yè)的培訓和輔導的，這樣的管理人員無法適應檔案管理工作，有的甚至把檔案分類這個最簡單的工作都會弄混，經(jīng)常出現(xiàn)不和規(guī)矩的存放等現(xiàn)象。由于基層衛(wèi)生院沒有足夠的重視檔案管理工作，所以就不會組織人員進行培訓和學習，這樣的結果就使得很多檔案管理人員沒有足夠的儲備知識，這就限制了基層衛(wèi)生院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

2 提高基層衛(wèi)生院檔案管理工作的策略

2.1 對檔案管理做到足夠重視

如果想要提高基層衛(wèi)生院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，就要提高管理人員對檔案管理工作的足夠重視，必須提高自身思想上的認識，不只是強硬的接受建議，如果我們要加強檔案管理人員的重視程度，就需要使得政府有足夠的意識，加強對衛(wèi)生院的檔案管理人員進行培訓指導，定期舉辦宣傳工作，讓基層衛(wèi)生院的管理人員認識到檔案管理存在的重要作用，讓管理人員了解到檔案管理部門是基層衛(wèi)生院內不可缺少的部門。

2.2 結合現(xiàn)代信息化技術進行檔案管理

隨著現(xiàn)在信息化不斷的發(fā)展，各行各業(yè)都在都到熏陶，對于檔案管理信息化也是現(xiàn)在重要的工作內容，為了提高基層衛(wèi)生院檔案管理工作，就需要結合現(xiàn)代信息化技術進行合理應用?；鶎有l(wèi)生院在進行檔案管理中，要充分利用數(shù)字化和現(xiàn)代科學技術，構建一個完美的檔案管理數(shù)據(jù)資料庫，讓各個地區(qū)的基層衛(wèi)生院都可以進行資源共享，其中都有著一定的聯(lián)系，這樣的目的就是滿足基層衛(wèi)生院醫(yī)療需求，可以更好促進基層衛(wèi)生院發(fā)展。

2.3 制定健全的檔案管理制度

其實我們多要面對檔案管理工作是比較枯燥乏味的，再工作中經(jīng)常遇到突發(fā)事件和隨機事件，為了使得這些情況降低，就需要制定一個完善健全的檔案管理制度。制定的檔案管理制度可以根據(jù)我國一些相關法規(guī)來參考。如果我們健全完善新的管理制度，就會在檔案管理方面進行統(tǒng)一的管理模式，同時也可以提高相應的工作效率，可以使得基層衛(wèi)生院檔案管理工作順利發(fā)展。

2.4 提高管理人員專業(yè)知識培訓

現(xiàn)在我國基層衛(wèi)生院檔案管理人員一般都是知識不夠和能力較低的，這些因素就需要衛(wèi)生院聯(lián)合政府機構定期對檔案管理人員進行培訓，同時對學習到的知識進行考核，并且需要專業(yè)檔案管理人員進行授課，給管理人員進行專業(yè)的講解和演示，在培訓的過程中可以分小組進行學習，讓管理人員可以更快的掌握所學的知識和管理技術，提高自身的管理水平。

2.5 使用先進的管理方式

基本現(xiàn)在基層衛(wèi)生院的檔案管理中存在的問題，我們應該對檔案進行統(tǒng)一的管理工作，在具體的工作中做到保證質量，使用先進的科學方法進行檔案管理工作，對于涉及的資料要進行合理的整理、歸納、登記等方面內容，同時在這基礎上要成立相應的監(jiān)控小組，對檔案管理工作進行時時監(jiān)督，選擇專業(yè)的管理人員進行檔案管理工作，從而將檔案中各方面工作內容進行統(tǒng)一規(guī)劃，達到我們想要的醫(yī)院檔案管理水平。我們在具體管理中應該使得檔案管理規(guī)范同時具有一定的標準，在具體管理中，可以建立相應的數(shù)據(jù)庫，僅供觀看醫(yī)學影像。

3 結論

綜上所述，基于我國基層衛(wèi)生院的發(fā)展現(xiàn)狀，檔案管理工作相對應比較混亂，缺乏足夠的重視，而且管理工作中的管理制度也不是很完善，同時還需少相應的專業(yè)管理人員等這些問題的存在，正因為這些問題的出現(xiàn)，才會抑制我國基層衛(wèi)生院的發(fā)展。最近幾年，國家對于醫(yī)療事業(yè)的重視，在不斷的改革創(chuàng)新中，基層衛(wèi)生院的整體發(fā)展也是非常重要的，其中檔案管理工作是促進基層衛(wèi)生院發(fā)展的關鍵。

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