基于云計(jì)算模式下檔案管理工作的思考

馬奇敦

摘 要：云計(jì)算是近年來(lái)的熱門話題，其一般包含分布式計(jì)算、并行計(jì)算、效用計(jì)算等，是新時(shí)期計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的一大革新。云計(jì)算與傳統(tǒng)檔案管理工作的融合發(fā)展，為傳統(tǒng)檔案管理工作提供了更加充足的“動(dòng)力”，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案管理的工作模式與思維，進(jìn)一步提升了整個(gè)檔案管理部門的工作成效與水平，增強(qiáng)了檔案管理部門的工作服務(wù)性與協(xié)調(diào)性，通過全新的發(fā)展模式與思維為新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算模式；檔案管理；思考；模式；思維

1 引言

云計(jì)算（cloud computing）是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。其實(shí)就云計(jì)算來(lái)說(shuō)，其實(shí)就是計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的融合說(shuō)法，用戶通過電腦、筆記本、手機(jī)等方式接入數(shù)據(jù)中心，按自己的需求進(jìn)行運(yùn)算。近幾年，云計(jì)算迅速發(fā)展成為IT領(lǐng)域主要技術(shù)和未來(lái)重要發(fā)展趨勢(shì)。

2 云計(jì)算特點(diǎn)及現(xiàn)狀

在云計(jì)算中，相關(guān)的應(yīng)用程序和一定的軟件支持是組成云計(jì)算的基礎(chǔ)框架，他們不是在個(gè)人、客戶單一的PC上進(jìn)行計(jì)算，而是通過計(jì)算機(jī)群來(lái)進(jìn)行大規(guī)模的計(jì)算過程。云計(jì)算在數(shù)據(jù)計(jì)算后的存儲(chǔ)上一般也不是通過個(gè)體的PC進(jìn)行存貯和記憶，而是通過相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)容的保存，有力的保障了整個(gè)云計(jì)算過程中的可靠性、安全性。一般來(lái)說(shuō)，云計(jì)算具有幾個(gè)重要的屬性特點(diǎn)：規(guī)?；?、虛擬化、安全高、擴(kuò)展性強(qiáng)、成本低等，其對(duì)于當(dāng)前各行各業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重要的意義和作用。

通過對(duì)字面內(nèi)容的識(shí)別我們可以知道，云計(jì)算中的云可以透露出整個(gè)計(jì)算過程的龐大與規(guī)?；?，比如Google的云計(jì)算中有大概上百萬(wàn)的服務(wù)器，其無(wú)論是從計(jì)算的量、還是質(zhì)來(lái)說(shuō)，都具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)性。在云計(jì)算過程中，通過相關(guān)的應(yīng)用、軟件等實(shí)現(xiàn)對(duì)硬件設(shè)施的控制和調(diào)配，與此同時(shí)虛擬化的云計(jì)算特征也進(jìn)一步符合了每一個(gè)單一客戶對(duì)于數(shù)據(jù)的不同需求，讓客戶能夠通過定向的組織和梳理，形成符合自身要求的云計(jì)算模式，這也是云計(jì)算中可拓展性強(qiáng)的重要體現(xiàn)。這些年來(lái)，隨著我國(guó)信息科技技術(shù)的快速發(fā)展，基于PC與互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算模式蓬勃發(fā)展，很多大型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都已經(jīng)形成了自己的云計(jì)算系統(tǒng)，比如阿里巴巴有阿里云計(jì)算、騰訊有騰訊云計(jì)算等，這種服務(wù)性的發(fā)展趨勢(shì)為當(dāng)前我國(guó)很多企事業(yè)單位提供了更為高效、更為可靠的計(jì)算平臺(tái)和系統(tǒng)，改變了過去單一由國(guó)外互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)控制的局面，進(jìn)一步增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。很顯然這樣的技術(shù)背景和優(yōu)勢(shì)發(fā)展條件下，對(duì)于當(dāng)前我國(guó)檔案管理事業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的開始，也是未來(lái)一個(gè)重要的發(fā)展方向。云計(jì)算的背景下檔案管理的發(fā)展，更加重視了檔案資料的共享與傳遞，在簡(jiǎn)化當(dāng)前檔案管理模式與過程中的同時(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了人民群眾、企事業(yè)單位對(duì)于檔案資料的利用模式，多方面的體現(xiàn)了檔案管理部門的服務(wù)性，這對(duì)于未來(lái)檔案管理工作帶來(lái)了更多的創(chuàng)新點(diǎn)。

3 新時(shí)期云計(jì)算模式下檔案管理工作的創(chuàng)新

3.1 堅(jiān)持管理內(nèi)容的創(chuàng)新

檔案管理其本質(zhì)在于社會(huì)的服務(wù)性，這是其內(nèi)在價(jià)值也是基本屬性。任何事物都是處在一個(gè)不斷變化的過程中，傳統(tǒng)的檔案管理模式必將被新型的管理內(nèi)容所取代，這也充分說(shuō)明了檔案管理在內(nèi)容創(chuàng)新上的緊迫性和現(xiàn)實(shí)性?；谠朴?jì)算下的檔案管理模式，其不僅僅是在管理體制本身上的創(chuàng)新，更是基于檔案管理服務(wù)性的基本屬性，做出了革新和創(chuàng)造。因此，對(duì)于每一個(gè)檔案管理人員來(lái)說(shuō)堅(jiān)持管理內(nèi)容的創(chuàng)新，就是與時(shí)俱進(jìn)，保障整個(gè)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本。

3.2 創(chuàng)新的必要性

創(chuàng)新是一個(gè)社會(huì)源源不斷的動(dòng)力，創(chuàng)新是一項(xiàng)事業(yè)在時(shí)代的浪潮中不斷推陳出新的重要表現(xiàn)?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，而其根本在于對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展，有了創(chuàng)新的意識(shí)，才有創(chuàng)新的產(chǎn)業(yè)與格局。云計(jì)算與檔案管理事業(yè)的融合，正是基于創(chuàng)新的理念與思維，并在這樣的基礎(chǔ)上形成的新的管理思維與模式。

3.3 樹立創(chuàng)新意識(shí)

檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，離不開每一個(gè)檔案管理人員自身的思維創(chuàng)新與意識(shí)支持，云計(jì)算下的檔案管理工作的發(fā)展，更是要求每一個(gè)檔案管理人員必須樹立良好的創(chuàng)新意識(shí)，在具體的工作過程中加以優(yōu)化和應(yīng)用。

4 云計(jì)算模式在檔案管理中的應(yīng)用分析

4.1 可行性分析

此前，有關(guān)專業(yè)人士提出：云計(jì)算無(wú)論是在技術(shù)管理還是在經(jīng)濟(jì)上都已經(jīng)擁有數(shù)字檔案儲(chǔ)存條件。分布式文件體系、網(wǎng)絡(luò)格局技術(shù)、集群技術(shù)相結(jié)合形成云儲(chǔ)蓄，這三種技術(shù)無(wú)論是在理論還是實(shí)踐上都在逐漸走向成熟。

4.2 優(yōu)勢(shì)分析

積極應(yīng)用云計(jì)算的模式，可以確保在實(shí)際的檔案管理中充分發(fā)揮云計(jì)算在體量、規(guī)模、可靠性上的特點(diǎn)，降低整個(gè)檔案管理中系統(tǒng)、服務(wù)器的計(jì)算壓力，提高整個(gè)檔案管理服務(wù)器的計(jì)算準(zhǔn)確度和水平。通過云計(jì)算模式的相關(guān)技術(shù)、資源優(yōu)勢(shì)，可以進(jìn)一步降低整個(gè)檔案管理在資源共享、平臺(tái)建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)上的成本開支，減少對(duì)相關(guān)硬件的投入。此外，通過云計(jì)算模式的應(yīng)用，可以進(jìn)一步幫助檔案管理人員發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，減少相關(guān)技術(shù)問題的故障產(chǎn)生。

5 云計(jì)算模式下檔案管理工作的思考

云計(jì)算模式下，檔案管理工作迎來(lái)的新的發(fā)展機(jī)遇，積極的把云計(jì)算與檔案管理工作融合在一起，有利于整個(gè)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。云計(jì)算模式下的檔案管理工作還應(yīng)該重視一下幾點(diǎn)。首先，重視觀念的轉(zhuǎn)變。在很多檔案管理部門中，存在檔案管理工作人員其思維相對(duì)“硬化”，常常帶有有色眼鏡去看待新生物體，甚至排斥這樣的管理模式，這是檔案管理部門需要重視和引導(dǎo)的內(nèi)容。其次，相關(guān)的檔案管理部門還應(yīng)該重視對(duì)云計(jì)算管理系統(tǒng)的基本投入，幫助和改變現(xiàn)有的云計(jì)算模式，通過與大的廠商合作，升級(jí)現(xiàn)有的云計(jì)算系統(tǒng)，確保后期檔案管理工作的可靠性與穩(wěn)定性。最后，相關(guān)的檔案管理部門還應(yīng)該重視對(duì)線上平臺(tái)和系統(tǒng)的建設(shè)和完善工作，不斷的聽取和調(diào)研社會(huì)企事業(yè)單位、人民群眾對(duì)于檔案管理系統(tǒng)、平臺(tái)的意見、建議，人性化的改善當(dāng)前系統(tǒng)、平臺(tái)中存在的問題，及時(shí)妥善的解決，方便企事業(yè)單位、人民群眾對(duì)于檔案資料的使用。

6 結(jié)語(yǔ)

信息科技時(shí)代，云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)和便利得到了全社會(huì)的認(rèn)可，其在整個(gè)市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)調(diào)整中具有重要的意義和作用。在這樣的時(shí)代發(fā)展背景下，檔案管理工作與云計(jì)算的融合發(fā)展，也切實(shí)的推動(dòng)了傳統(tǒng)檔案管理模式的革新和發(fā)展。云計(jì)算的模式，更好的服務(wù)于整個(gè)檔案管理工作，為新時(shí)期檔案管理工作帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇和條件，為社會(huì)、人民群眾對(duì)于檔案資料的需求帶來(lái)了新的體驗(yàn)過程。作為檔案管理部門，應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到云計(jì)算在整個(gè)檔案管理工作中的重要意義和作用，進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理模式和思維，與時(shí)俱進(jìn)，充分利用云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)和便利條件，為當(dāng)前檔案管理工作的長(zhǎng)效發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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