基于云計算基礎(chǔ)上的檔案管理服務(wù)研究

肖世強

摘 要：當前云計算技術(shù)取得了快速發(fā)展及并在各行業(yè)廣泛應(yīng)用。在檔案管理工作中引入云計算技術(shù)，可以有效的改變檔案管理理念和檔案管理方式，實現(xiàn)檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值。文中從云計算概述入手，分析了基于云計算檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢，并進一步對做好云計算檔案管理服務(wù)的強化措施進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：云計算；檔案管理服務(wù)；優(yōu)勢；強化措施

檔案管理工作的最終目的是為了能夠為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。在實踐工作中，由于檔案服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到檔案管理工作的發(fā)展，因此在加快推動檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新，充分的運用云計算機來推動服務(wù)空間的開發(fā)，全面提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量和水平，更好的滿足社會發(fā)展過程中對檔案信息的需求。

1 云計算概述

云計算技術(shù)自身的特點十分明顯，如虛擬化、靈活定制、動態(tài)可擴展性、高可靠性和性價比、安全性、強大的計算和保存能力等，通過運用云計算機，可以利用軟件來虛擬化管理硬件資源，可以針對不同用戶的需求來為基定制各種服務(wù)資源。同時自己的服務(wù)器也能夠隨時加入到服務(wù)器群中，提高云處理能力。對于云計算服務(wù)器端，可以為用戶提供數(shù)據(jù)保存中心，有效的保證數(shù)據(jù)的安全。而且在運用云計算技術(shù)過程中，其對硬件設(shè)備沒有過高的要求，只需要使用定制軟件和服務(wù)模式即可，具有巨大的存儲空間，能夠有效的保證數(shù)據(jù)的安全。

2 基于云計算檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢

2.1 云計算檔案管理服務(wù)更加完善

在當前信息化環(huán)境下，檔案管理工作的重要性越來越被大家所認知，因此 需要加快推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。通過在檔案管理工作中運用云計算技術(shù)，可以有效的提高檔案管理的服務(wù)水平，合理配置檔案機構(gòu)和人員，實現(xiàn)檔案管理軟件的有效應(yīng)用，整合檔案信息資源，為檔案對檔案信息的查閱和檢索提供更多的便利，進一步完善檔案管理服務(wù)。

2.2 云計算檔案管理更具有可持續(xù)性

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，檔案則會在固定的地方進行儲存，一旦發(fā)生突發(fā)事件，則會無法對檔案進行查閱，影響檔案的完整性，給檔案保存工作帶來較大的影響。但基于云計算基礎(chǔ)上的檔案管理，其運用集群的方式對檔案進行儲存，即在不同的服務(wù)器存儲檔案，不僅為檔案查閱提供了便捷性，而且任何一個服務(wù)器出現(xiàn)故障，則可以通過另一個服務(wù)器來對數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，確保檔案管理工作的可持續(xù)性，全面提高檔案管理服務(wù)的水平。

2.3 云計算檔案管理更具有操作性

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，不僅存在硬件問題，同時具體的規(guī)章制度也不完善，這就對檔案管理工作的開展帶來了較大的難度。通過運用云計算技術(shù)來對檔案進行管理，有效的降低了工作量，提升了服務(wù)質(zhì)量，而且檔案管理人員的更易于操作和管理，有效的提高了檔案管理工作的效率。

2.4 云計算檔案管理服務(wù)的主要任務(wù)

檔案資源建設(shè)是檔案服務(wù)創(chuàng)新中的基礎(chǔ)，把檔案收好、管好、用好。企業(yè)的檔案管理既有非保密性的也有保密性的，對于不同的檔案可以通過不同的級別進行管理和創(chuàng)新。比如關(guān)于非保密性的檔案，我們可以通過市場的形式來運作，以達到方便群眾的目的；而對于保密性檔案，我們則需要按照管理級別和權(quán)限實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理，或以銀行系統(tǒng)的內(nèi)部網(wǎng)管理模式存在，或以嚴格的加密形式存在，以防止機密檔案泄密。

3 做好云計算檔案管理服務(wù)的強化措施

3.1 推動云計算檔案管理的制度化發(fā)展

基于云計算基礎(chǔ)上進行檔案管理服務(wù)，則需要重視檔案管理制度的建設(shè)，構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提升檔案管理服務(wù)的水平，及時上傳檔案數(shù)據(jù)，使用戶在第一時間內(nèi)即能夠查詢到自己所需要的信息，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)和高效的檔案服務(wù)。而且運用云計算技術(shù)后，進一步豐富了檔案管理工作的內(nèi)容。因此要加快構(gòu)建一支專業(yè)化的檔案管理隊伍，加大對檔案管理人員的日常培訓(xùn)和再教育，努力提高檔案管理人員的專業(yè)化水平，構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫，更好的推動檔案管理和利用工作的有序開展。

3.2 靈活運用，實現(xiàn)檔案信息資源共享

云計算技術(shù)的使用，使檔案管理人員可以將數(shù)據(jù)等信息全部上傳到云計算中去，利用云計算本身的優(yōu)勢做到信息共享的最大化。在檔案管理期間，要對服務(wù)進行靈活創(chuàng)新，根據(jù)用戶實際情況調(diào)整服務(wù)策略，保證資源完備性和實現(xiàn)用戶共享，從而為用戶提供最滿意的服務(wù)，使其能夠隨時通過云計算服務(wù)平臺了解信息數(shù)據(jù)等資料的查詢，實現(xiàn)資源利用率最大化。

3.3 整合平臺，確保檔案信息存儲安全

檔案信息安全是信息時代的重要課題，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)重點研究的目標。檔案管理運用云計算管理方式，將檔案管理服務(wù)中的各個平臺整合起來，共同發(fā)揮作用，更好為企業(yè)提供業(yè)務(wù)訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能。它將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫耍诙鄠€服務(wù)器中進行儲存，有效的保證了數(shù)據(jù)的安全。可以隨時獲取想要的數(shù)據(jù)，保證檔案管理服務(wù)的同時，確保數(shù)據(jù)的安全性。

3.4 提供智能的推送服務(wù)

由于云計算自身具有高智能化的跟蹤服務(wù)平臺，因此檔案管理人員可以針對用戶的實際需要來為其提供智能化的推動服務(wù)。同時檔案管理人員還可以針對單位自身的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)來構(gòu)建檔案服務(wù)網(wǎng)站，將單位內(nèi)部所有的檔案數(shù)據(jù)信息和資源都涵蓋其中，確保網(wǎng)站瀏覽方式的便捷性，這樣用戶在任何一個客戶端則能夠及時獲取到自己需要的檔案信息，實現(xiàn)檔案信息的實時查詢。

3.5 開展移動終端個性化定制服務(wù)

利用云計算技術(shù)還可以提供個性化檔案信息定制服務(wù)，可以由用戶自己驅(qū)動。依據(jù)不同用戶的信息需求、知識層次和興趣愛好等，有針對性地為用戶提供定向化預(yù)訂信息服務(wù)。在云環(huán)境的有力支持下，可以向用戶提供各種服務(wù)終端設(shè)備訪問接口，依據(jù)廣大用戶的需要，從豐富的檔案資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學(xué)科專業(yè)方向和知識門類自動選擇，創(chuàng)建用戶需要的知識信息定制模型，從而將個性化定制數(shù)字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個性化需求。

4 結(jié)束語

在當前信息化環(huán)境下，在檔案管理工作中各種先進技術(shù)手段不斷應(yīng)用，這有效的提高了檔案管理服務(wù)的水平。通過將云計算技術(shù)引入到檔案管理服務(wù)中來，可以進一步完善檔案管理服務(wù)水平，全面提升檔案管理服務(wù)工作的質(zhì)量。在當前檔案工作中，還要加快完善檔案管理制度，實現(xiàn)檔案信息的安全儲存，加快推動檔案信息資源的共享，從而為公眾提供智能化的檔案管理服務(wù)，并通過開展移動終端，為用戶提供個性化的定制服務(wù)，更好的滿足檔案利用者的檔案服務(wù)需求，確保檔案管理服務(wù)質(zhì)量的全面提升。

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