新時(shí)期會(huì)計(jì)檔案管理的必要性及優(yōu)化策略

楊瑞紅

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，人們對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求也越來(lái)越高，會(huì)計(jì)檔案管理工作也受到了人們的關(guān)注，會(huì)計(jì)檔案的管理工作迎來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理質(zhì)量的好壞對(duì)于會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展和單位的發(fā)展具有重要意義。但是，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理中仍然面臨著一些亟需解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)檔案管理工作的健康發(fā)展?；诖?，本文首先對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的必要性進(jìn)行闡述，并對(duì)當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實(shí)際提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，以期為我國(guó)會(huì)計(jì)檔案事業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；管理；必要性；優(yōu)化策略

會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的作用，一方面可以有效的反映本單位的經(jīng)濟(jì)狀況，另一方面可以為單位領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供重要參考。然而，現(xiàn)階段一些企事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)還存在著許多問(wèn)題，阻礙了單位的快速發(fā)展。比如，會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)制度不完善、會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏重視、信息化建設(shè)不完善、管理人員專(zhuān)業(yè)化水平不夠等，這些都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的高效開(kāi)展產(chǎn)生消極影響，阻礙了企事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 新時(shí)期加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的必要性

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，對(duì)于單位的發(fā)展具有戰(zhàn)略意義。首先，系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理可以全面、連續(xù)地記錄企事業(yè)單位各個(gè)時(shí)期的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)，給企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)參考，更能掌握正確的方向；其次，健全完整的檔案記錄，不僅可以快速準(zhǔn)確掌握前期各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)，還能在有異議時(shí)提供有力的證據(jù)，從而使問(wèn)題能夠得到有效的解決。做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，不僅是對(duì)單位，對(duì)社會(huì)，對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，同時(shí)也是一筆巨大的財(cái)富。一方面可以促進(jìn)單位的發(fā)展，起到經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)作用；另一方面，對(duì)于國(guó)家的規(guī)劃和部署，也具有參考的價(jià)值。

2 會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨的主要問(wèn)題

2.1 會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏重視

會(huì)計(jì)檔案管理作為會(huì)計(jì)工作的主要組成部分，對(duì)于會(huì)計(jì)工作具有重要影響，但是受傳統(tǒng)觀念的影響，一些單位管理層認(rèn)為單位發(fā)展的重點(diǎn)是做好主營(yíng)業(yè)務(wù)，而忽略了單位的會(huì)計(jì)管理工作對(duì)本單位發(fā)展的重要性，導(dǎo)致一些單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)僅僅局限在表面上，甚至一些單位存在會(huì)計(jì)檔案管理缺失情況；另一方面，一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)存在嚴(yán)重偏差，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容僅僅就是貨幣資金核算、工資核算等，而忽略了會(huì)計(jì)檔案管理工作。

2.2 會(huì)計(jì)檔案管理數(shù)字化水平不夠

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化和網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的科技型社會(huì)，一個(gè)單位如果不能做到與時(shí)俱進(jìn)，必然會(huì)在發(fā)展的道路上被淘汰。眾所周知，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費(fèi)，而且，會(huì)計(jì)檔案管理處于低水平。隨著社會(huì)信息化程度的不斷深化，對(duì)單位會(huì)計(jì)檔案管理同樣受到影響，目前，由于各種因素的影響，會(huì)計(jì)檔案管理信息化程度普遍偏低。

2.3 會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)有待提高

企事業(yè)單位的成長(zhǎng)基于單位人才的成長(zhǎng)，人才就是生產(chǎn)力，就是活力。人才的培養(yǎng)和發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作起到了至關(guān)重要的作用。孫中山先生曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：治國(guó)經(jīng)邦，人才為急。在很多單位中，由于對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的不重視，他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍還停留在原地，技能水平?jīng)]有跟上時(shí)代的要求。一般都存在綜合素質(zhì)總體上不高，專(zhuān)業(yè)技能的落后脫節(jié)和安全生產(chǎn)意識(shí)薄弱等問(wèn)題。這些人員問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致工作開(kāi)展的難度加大，效率低下，與其他部門(mén)共同開(kāi)展工作時(shí)無(wú)法同步，對(duì)企事業(yè)單位正常的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面的影響。

3 會(huì)計(jì)檔案管理優(yōu)化策略

3.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理思想意識(shí)更新

現(xiàn)今會(huì)計(jì)檔案已不在局限于管理歸檔上，更多的是利用它所附帶的信息價(jià)值，科學(xué)的使用將給企事業(yè)單位帶來(lái)創(chuàng)收。會(huì)計(jì)檔案的管理方式也遇到更多的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，從紙質(zhì)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，資料的提取、查閱變的更加地快捷和便利。這種轉(zhuǎn)變是時(shí)代的要求，它不僅可以提高工作的效率，還能加強(qiáng)決策建議的科學(xué)性。但是過(guò)去的管理制度和工作方式可能會(huì)對(duì)新的模式造成阻礙，所以轉(zhuǎn)變觀念，更新思想意識(shí)，掌握新理論新技術(shù)變的尤為重要。放棄舊思想，才能迎來(lái)新思路，找到新出路。用發(fā)展的眼光看待會(huì)計(jì)檔案管理工作，根據(jù)實(shí)際的工作情況，隨時(shí)調(diào)整自己的思想和方法，才能在工作中進(jìn)步，在進(jìn)步中收獲。

3.2 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理與信息技術(shù)結(jié)合

IT行業(yè)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)的全面普及，為現(xiàn)在會(huì)計(jì)檔案管理提供了技術(shù)支撐。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)搭建會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，文件資料，影像資料等可以通過(guò)各項(xiàng)負(fù)責(zé)人員信息數(shù)字化后，上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行檔案的統(tǒng)一編制，管理，最后形成檔案數(shù)據(jù)共享。利用企事業(yè)單位的個(gè)人賬號(hào)，可以對(duì)需要的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢索，查閱，下載等，實(shí)現(xiàn)資源的真正共享和最大效益化。同時(shí)規(guī)范管理制度，加強(qiáng)保密意識(shí)，做好資料的使用和保管工作。

3.3 提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)檔案的管理工作受到了科技進(jìn)步的影響，不斷的改變載體形式，相對(duì)應(yīng)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理人員也有了新的要求。首先會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)該提高自己的業(yè)務(wù)能力。單位應(yīng)不定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，組織相關(guān)人員積極參加，根據(jù)崗位要求從理論到實(shí)操，進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)；其次，會(huì)計(jì)檔案管理人員加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)，堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)，除了工作中必要的知識(shí)，還應(yīng)互相學(xué)習(xí)彼此的經(jīng)驗(yàn)。遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，保持嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，一絲不茍的習(xí)慣。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在社會(huì)的發(fā)展歷程中，在新的時(shí)代要求下，企事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化尤為必要。單位應(yīng)做到及時(shí)接受新的科學(xué)技術(shù)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育；領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)及時(shí)改變自己老舊的觀念，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理板塊足夠的重視；檔案管理人員應(yīng)積極提升自身的水平，主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，把傳統(tǒng)的檔案管理和信息管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢(shì)，提高管理效率，對(duì)單位的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

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