神東標準崗位管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

趙歡歡

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)對信息化的依賴程度越來越大，要求越來越高，擁有較大數(shù)量的員工群體，其標準崗位工資結(jié)算所涉及的數(shù)據(jù)統(tǒng)計就需要更安全、可靠、便捷的信息化手段。文章結(jié)合神東煤炭集團的現(xiàn)狀實際，介紹了神東標準崗位管理系統(tǒng)，這是一款為神東量身定做的企業(yè)崗位工資、工資管理平臺，該系統(tǒng)的實現(xiàn)將大大減少財務(wù)工作人員的工作量，增強崗位工資的準確度和透明度，擴大工資統(tǒng)計維度，極大提高工資分配、審核、結(jié)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率。

關(guān)鍵詞：崗位工資；工資管理；臺賬生成；信息化

中圖分類號：TP311.52 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）17-0005-03

Abstract： Modern enterprises rely more and more on information technology and have a large number of employees. The data statistics involved in the standard post salary settlement need more secure， reliable and convenient means of information technology. Based on the actual situation of Shendong Coal Group， this paper introduces the standard post management system of Shendong， which is a salary management platform for the enterprise， which is tailor-made for Shendong. The implementation of the system will greatly reduce the workload of financial staff， enhance the accuracy and transparency of post salaries， expand the dimensions of salary statistics， and greatly improve the efficiency of salary distribution， audit， settlement and data statistics.

Keywords： post salary； salary management； account generation； information technology

1 立項背景

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面向大型化、規(guī)?；?、集約化發(fā)展，對于大中型企業(yè)來說，員工、職稱等與工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，各項工資條款的發(fā)放，如果沒有一個完整的管理系統(tǒng)來進行管理，單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯。神東煤炭集團作為世界煤炭企業(yè)的領(lǐng)跑者，擁有數(shù)量龐大的員工，卻并沒有真正屬于自己的標準崗位工資管理系統(tǒng)，標準崗位工資結(jié)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計均通過辦公軟件進行，效率較低且統(tǒng)計數(shù)據(jù)難以重復(fù)利用，導(dǎo)致薪酬管理工作難以高效開展，因此建設(shè)一個科學高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)目標

標準崗位管理系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)標準管理、崗位工資核定、工資獎金核算、報表管理四個模塊。通過該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)員工基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一、員工信息變更簡單及時，主要功能包括員工崗位工資的核算與查詢、員工每月工資的核算、工資的系統(tǒng)存檔與查詢、各類統(tǒng)計報表和查詢報表的自動生成。

3 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

標準崗位管理系統(tǒng)使用當前主流的Java語言作為開發(fā)語言，該開發(fā)語言支持跨平臺，擴展性能佳。技術(shù)框架選用技術(shù)相對成熟的SOA主流開發(fā)框架，安全性高，穩(wěn)定性強。系統(tǒng)平臺應(yīng)基于SOA、WebService，應(yīng)具有豐富的、易用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速配置工具，通過這些工具，快速定制出新的表單、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)單元、復(fù)雜報表、錄入界面、輸出界面等，同時平臺應(yīng)該具備豐富的系統(tǒng)接口，能夠?qū)崿F(xiàn)與局內(nèi)外的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行對接和集成（數(shù)據(jù)集成、界面集成、權(quán)限集成、單點登陸等），從而實現(xiàn)局內(nèi)各部門之間、局內(nèi)外相關(guān)單位之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及管理信息的共享。

4 系統(tǒng)接口設(shè)計

為避免系統(tǒng)建成后產(chǎn)生獨立的信息孤島問題，標準崗位管理系統(tǒng)將功能操作集成在神東業(yè)務(wù)協(xié)同平臺中，同時調(diào)用平臺發(fā)布的通用集中任務(wù)中心接口、頁面元素接口和崗位權(quán)限接口，進而達到統(tǒng)一待辦管理、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一菜單管理、統(tǒng)一授權(quán)認證管理。

（1）通用集中任務(wù)中心接口。用于集成業(yè)務(wù)協(xié)同平臺的待辦事項、已辦事項、辦結(jié)事項。標準崗位管理信息系統(tǒng)調(diào)用此接口的增加/刪除待辦、增加/刪除已辦、增加/刪除辦結(jié)等操作方法，實現(xiàn)將標準崗位管理系統(tǒng)的流程信息接入到業(yè)務(wù)協(xié)同平臺待辦、已辦及辦結(jié)事項中，實現(xiàn)了統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一菜單的目的。

（2）頁面元素接口。用于獲取不同用戶對應(yīng)的權(quán)限菜單及按鈕。標準崗位管理系統(tǒng)調(diào)用此接口獲取到指定人員對應(yīng)的頁面元素按鈕及層級列表數(shù)據(jù)，根據(jù)返回的數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)可以根據(jù)不同角色的人員對應(yīng)不同權(quán)限在操作頁面上顯示相應(yīng)的操作按鈕及操作功能。

（3）崗位權(quán)限接口。用于獲取分級授權(quán)里分配的人員名稱。此接口可返回業(yè)務(wù)協(xié)同平臺中有關(guān)勞資員角色已分配的人員信息列表數(shù)據(jù)，使得不同單位的審核人員更加明確，便于系統(tǒng)將審核信息推送到審核人處進行處理，使整個推送處理過程變得方便快捷，實現(xiàn)了統(tǒng)一授權(quán)認證的目的。

5 系統(tǒng)主要成果及創(chuàng)新點

（1）標準崗位管理系統(tǒng)創(chuàng)新地將涉及到的常用模塊按功能與用戶角色來進行了劃分，主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、崗位工資核定、工資獎金核算、報表管理等四大類模塊，界面布局清晰、明了，能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員高效操作與便捷管理，其他人員也能快捷查詢。

（2）對不同的用戶進行了角色定義與權(quán)限管理，使用戶信息更加明顯、準確。

（3）系統(tǒng)將實現(xiàn)員工基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一，員工信息變更簡單及時。

（4）基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)邏輯，系統(tǒng)與社保系統(tǒng)進行了對接，可以直接讀取社保系統(tǒng)中的人員保險繳納信息，避免人為操作帶來的不必要的錯誤。

（5）系統(tǒng)能夠直接讀取ERP系統(tǒng)

中人員和組織機構(gòu)信息，做到與之信息實時同步，高效便捷。

（6）系統(tǒng)所有支持導(dǎo)出的報表可以無縫地、靈活地導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，同理也可以從ERP系統(tǒng)導(dǎo)入。

（7）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如單位類型、崗位大類等）支持統(tǒng)一、標準的維護界面，操作簡單。

（8）支持多種工資項（如人員信息、崗位大類、崗位信息等）批量Excel導(dǎo)入導(dǎo)出。

（9）崗位工資核定實現(xiàn)批量或自定義數(shù)量核定，高效便捷。

（10）提供豐富的在線查詢功能（如崗位工資、歷史工資），同時將查詢功能與角色關(guān)聯(lián)起來，不同角色（如各單位勞資員或人力資源部）只能查詢本單位數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全性。

（11）系統(tǒng)為人力資源部提供了崗位標準維護功能，通過人力資源部制定的各種類型單位的各種崗位的崗位標準錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)可以根據(jù)員工學歷、專業(yè)技能進行工資參數(shù)調(diào)整同時根據(jù)員工任職資格等級、薪級、職類對應(yīng)表等進行相應(yīng)的員工工資調(diào)整，避免了傳統(tǒng)上單靠人力查詢費時費力的弊端，為標準崗位工資管理提高了高效、便捷的方式。

（12）自動核算崗位工資，且上萬條數(shù)據(jù)同時核算，效率較高。

（13）工資獎金核算成功后，系統(tǒng)自動生成臺賬、收入明細、收入統(tǒng)計等多種各類統(tǒng)計查詢報表，能夠方便查詢和下載。

（14）系統(tǒng)集成到神東公司業(yè)務(wù)協(xié)同平臺，并使用單點登錄，避免了登陸時的繁瑣流程和多個賬戶密碼所帶來的不便。

6 系統(tǒng)所產(chǎn)生的效益

（1）系統(tǒng)與ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（人員、組織機構(gòu)）、神東社保管理系統(tǒng)人員保險繳納信息、業(yè)務(wù)協(xié)同平臺角色權(quán)限等數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)了多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的讀取、共享，促進了信息、資源的有效利用，形成了大數(shù)據(jù)環(huán)境。

（2）系統(tǒng)提供靈活多樣的工資核算填報功能，默認提供標準的工資核算計算規(guī)則，支持多種工資項的批量Excel導(dǎo)入，同時也支持在線填報等一般的工資核算模式，系統(tǒng)操作和學習更加簡單易懂。

（3）系統(tǒng)為業(yè)務(wù)管理單位提供了崗位標準維護，把人力資源部制定的各種類型單位的各種崗位的崗位標準錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)可以根據(jù)員工學歷、專業(yè)技能進行工資參數(shù)調(diào)整同時根據(jù)員工任職資格等級、薪級、職類對應(yīng)表等進行相應(yīng)的員工工資調(diào)整，避免了傳統(tǒng)上單靠人力查詢費時費力的弊端，為工資管理提高了高效、便捷的方式。

（4）該系統(tǒng)建立了標準的工資、獎金、福利項模板庫，為各單位勞資員在核定、核算工資、獎金、福利時提供了統(tǒng)一的模板，避免了由于模板不統(tǒng)一帶來的巨大時間損失成本。

（5）對于審批流程，同時為了保存為檔案，之前都是采用紙質(zhì)的方式，各個單位勞資員將要審批的內(nèi)容（工資項、獎金項、福利項）打印出來，然后依次經(jīng)營辦主任、單位分管領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部進行審批。每次都是需要消耗巨大的人力、物力。該系統(tǒng)的上線，節(jié)約了大量的紙質(zhì)工資審批資料文件，由于原有資料都需要紙質(zhì)保存，現(xiàn)在成為電子版本存儲，節(jié)省了大量的紙張耗材，每年節(jié)約大約二十九萬元。

（6）對于工資、獎金、福利這些每個月/第個季度/每年都需要核定核算的經(jīng)常性支付來說，如果每次都重復(fù)之前的工作，勢必會給各個單位帶來額外的人力資源成本。該系統(tǒng)的投入極大地降低了這些工資量所占用的成本。

標準崗位管理是一項涉及員工切身利益的重要工作，也是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)化、信息化的管理系統(tǒng)是保證標準崗位管理的重要手段。神東標準崗位管理系統(tǒng)依托神東信息管理大系統(tǒng)，在實實在在減少員工工作量的同時，更容易操作上手，能夠較好的體現(xiàn)出信息管理系統(tǒng)方面的優(yōu)勢，大范圍推廣后能夠產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益，并且在夯實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，為下一步的系統(tǒng)升級、轉(zhuǎn)化、兼容提供了更好的基礎(chǔ)和更多的可能性，適合向與神東類似的大中型國有企業(yè)或私人企業(yè)推廣。

參考文獻：

[1]薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].高等教育出版社，2000.

[2]Herman Aguinis.績效管理[M].中國人民大學出版社，2012.