新形勢下醫(yī)院檔案精細(xì)化管理探討

朱子

【摘要】在我國不斷發(fā)展的醫(yī)療水平及醫(yī)學(xué)技術(shù)下，過去的檔案管理模式已經(jīng)不能使醫(yī)院檔案管理需求得到滿足。對此，筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對新形勢下精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討，以供參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案；精細(xì)化管理

對于醫(yī)院而言，檔案管理發(fā)揮著十分重要的作用?？茖W(xué)合理的檔案管理模式可以使醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展得到有效維護(hù)，同時對醫(yī)院內(nèi)部整體管理水平的提高十分有利。因?yàn)獒t(yī)院具有一定的特殊性，所以其檔案資料的整理和保管意義十分重大，可以直接影響到醫(yī)院各方面的發(fā)展。將精細(xì)化管理模式應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理之中，可以使其管理效率有效提高，同時有利于醫(yī)院內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施的完善，讓醫(yī)院管理人員的壓力減輕，管理起來也更為容易。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案，換句話來說，也就是醫(yī)院的日常工作記錄，有效保障了醫(yī)院各科室人員日常工作的順利開展。所以對于醫(yī)院檔案管理來說，其既和醫(yī)院的日常工作質(zhì)量有關(guān)，同時關(guān)系到醫(yī)護(hù)人員的工作效率，因此管理人員必須高度重視醫(yī)院的檔案管理工作，并在檔案管理中積極融入精細(xì)化的管理理念，以此有效管理醫(yī)院檔案。之后借助匯總和統(tǒng)計(jì)各類檔案信息，使醫(yī)院檔案“大數(shù)據(jù)”形成，提供給醫(yī)護(hù)人員有效的數(shù)據(jù)，以此確保日常工作的有效開展，顯著提高其服務(wù)質(zhì)量。

二、精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

（一）明確醫(yī)院檔案建設(shè)的目標(biāo)。在建設(shè)醫(yī)院檔案的過程中，把針對性情、精細(xì)化的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)做好相當(dāng)重要。各所醫(yī)院必須立足于自身的實(shí)際情況將各種規(guī)劃方案制定出來。因?yàn)獒t(yī)院在各個階段的需求不同，所以可以緊密聯(lián)系長期規(guī)劃和短期規(guī)劃，從而細(xì)分各個時期的任務(wù)，將各個部門的參與積極性調(diào)動起來，讓其主動參與到任務(wù)中，所有部門都應(yīng)明確自身的責(zé)任，并承擔(dān)起來。醫(yī)院考核工作可以以各部門的實(shí)際工作情況為依據(jù)進(jìn)行考核，并把一系列獎懲措施設(shè)立起來，從而使醫(yī)院人員的工作熱情得到充分調(diào)動。并且，各醫(yī)院還應(yīng)分類管理檔案材料，并引進(jìn)專業(yè)人員開展各項(xiàng)管理工作，檔案管理人員在開展工作時必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求把自身的任務(wù)完成，并在第一時間將這一過程中存在的問題解決好，從而快速提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，最終使醫(yī)院檔案管理模式可以順利轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理模式。

（二）將精細(xì)化管理應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)中。當(dāng)前，要想將醫(yī)院檔案管理水平和管理效率提高，健全的醫(yī)院檔案管理體制是必不可少的。為了和現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展趨勢及要求相適應(yīng)，提高醫(yī)院整體管理水平，必須要把醫(yī)院檔案管理工作做好。而要將工作做好，首先就要對檔案管理制度予以完善。在檔案管理制度建設(shè)中融入精細(xì)化理念，可以使檔案管理效率有效提高，并立足于醫(yī)院整體管理水平的提高，對檔案管理內(nèi)容和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。醫(yī)院管理者要運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇胧┙∪珯n案管理制度，要盡最大努力保障檔案管理的有效性。其次，相關(guān)部門也要仔細(xì)劃分、分配檔案管理中的每個環(huán)節(jié)和每個步驟，同時在固定的時間對管理人員予以考核，努力在提高管理人員專業(yè)素質(zhì)和管理人員職業(yè)水平的同時，將管理人員的工作效率提高，以便于今后醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。

（三）應(yīng)用精細(xì)化理念做好醫(yī)院檔案整理和歸檔工作。在醫(yī)院的檔案管理工作中融入精細(xì)化理念，管理人員首先應(yīng)保證所搜集檔案資料的完整性和科學(xué)性，之后和不同類型的檔案相結(jié)合采用各種方式或方案分別管理各種檔案，以此使檔案類別的清晰得到保證。同時，對于各種類別或等級的檔案，應(yīng)完整記錄好檔案歸檔的全過程，以免發(fā)生檔案損壞、丟失等，從而使檔案后期使用更為便利和準(zhǔn)確。最后，在歸檔醫(yī)院檔案的過程中采用精細(xì)化的方式，醫(yī)院檔案管理者應(yīng)保障檔案歸檔的條理性，并立足于完善的醫(yī)院檔案管理模式，盡全力將自身的檔案管理水平提高，方便醫(yī)院人員醫(yī)療工作的順利開展。

（四）建立精細(xì)化的醫(yī)院檔案管理責(zé)任體系。新形勢下，醫(yī)院檔案管理人員只有積極對自身管理理念予以更新，創(chuàng)新管理方式，加強(qiáng)自身的管理意識才可以使信息時代的發(fā)展需求得到滿足。其次，不管是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是檔案管理者都應(yīng)對檔案管理的重要性有充分認(rèn)識，從而加大管理檔案管理人員的力度，這樣才可以使檔案的真正價值得到充分發(fā)揮，并把檔案管理人員的管理水平提高。最后，為真正落實(shí)醫(yī)院檔案管理的各項(xiàng)工作，醫(yī)院應(yīng)把相應(yīng)的檔案管理責(zé)任體系建立起來，以此對相關(guān)管理人員的工作職責(zé)予以明確，為檔案管理工作的有序開展提供保障。

三、結(jié)語

在國家不斷進(jìn)步和發(fā)展的科學(xué)技術(shù)形勢下，現(xiàn)代化管理理念在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展需要檔案管理工作的有序性，所以在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用精細(xì)化管理理念，是現(xiàn)階段社會發(fā)展的大勢所趨。醫(yī)院的檔案管理水平可以使醫(yī)院整體的運(yùn)行效果受到影響，所有相關(guān)管理部門必須對落實(shí)檔案管理工作的情況予以重視，促使之后的工作順利開展。

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