一紙千金

葉上

【摘要】本文列舉了湖北某電站和北京城市建設(shè)規(guī)劃的具體事例，從中管窺檔案在其中發(fā)揮的重要作用，對(duì)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行思考，用活“死檔案”，發(fā)揮大效益，為檔案的重要作用展開進(jìn)一步闡釋，真正將檔案的各類效益發(fā)揮出來。

【關(guān)鍵詞】檔案；經(jīng)濟(jì)效益；社會(huì)效益

檔案者，社會(huì)生活的原始記錄。檔案被視為“插入鞘中的劍”“社會(huì)的甲胄”，檔案的缺失意味著一段記憶、一段歷史的消逝?！巴涍^去就意味著背叛”，一個(gè)沒有過去的民族注定沒有未來。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，自公元前26世紀(jì)至公元1911年間，發(fā)生大小戰(zhàn)爭達(dá)3791次，檔案不是戰(zhàn)爭爆發(fā)的導(dǎo)火索，但狼煙一起，勢必“火炎昆崗，玉石俱焚”，歷代努力收集的檔案由此付之一炬，勢必造成當(dāng)時(shí)及后世的巨大損失。

檔案的重要性古已有之，但真正明確其效益卻是近現(xiàn)代的研究成果。一般意義上，我們大致可以把檔案效益分為經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，兩者相輔相成，互相聯(lián)系，在各項(xiàng)活動(dòng)中體現(xiàn)出檔案的重要性。

一、檔案的經(jīng)濟(jì)效益

檔案和經(jīng)濟(jì)掛鉤，簡言之，即檔案信息資源經(jīng)過綜合利用，成為新的知識(shí)體系，為受眾所利用，實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。某種程度上，檔案的經(jīng)濟(jì)效益更貼合一紙千金中的“金”，不妨舉若干實(shí)例加以佐證。

例如，湖北宜昌在某地進(jìn)行電站施工，有關(guān)科技人員由于具有較好的檔案意識(shí)，充分挖掘相關(guān)科技檔案中的有效信息，使得各項(xiàng)工程得以提前20個(gè)月竣工，為國家節(jié)約大量的資金。相反，有些單位則由于檔案不齊全，管理混亂，根本無法發(fā)揮手中聚寶盆應(yīng)有的價(jià)值。

檔案經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，綜合了檔案的歷史性，社會(huì)需要和利用者等多方面的因素，是需要狠抓的一個(gè)環(huán)節(jié)。但是也不能忽略一個(gè)問題，有些檔案暫時(shí)不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益或者經(jīng)濟(jì)效益不大，這不代表它永遠(yuǎn)不能產(chǎn)生好的經(jīng)濟(jì)效益。若以此片面地以經(jīng)濟(jì)效益的大小來衡量檔案的重要與否，會(huì)嚴(yán)重影響后續(xù)對(duì)該檔案的保管、利用等方面的工作。

經(jīng)濟(jì)效益是衡量檔案價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn)，但不是唯一的標(biāo)準(zhǔn)，要合理利用，發(fā)揮其最大的潛能。否則，若以經(jīng)濟(jì)效益為首要衡量的標(biāo)準(zhǔn)，那么美國人花費(fèi)大把人力和物力保管的國家精神圖騰——羊皮卷版的《獨(dú)立宣言》，應(yīng)早就名列銷毀清冊(cè)了。

二、檔案的社會(huì)效益

相較經(jīng)濟(jì)效益而言，檔案的社會(huì)效益成果更為隱性，但影響深，波及范圍廣，后續(xù)效益大，通常集中體現(xiàn)在行政、文化、法律和教育等方面，其作用不遜于檔案的經(jīng)濟(jì)效益，有時(shí)還會(huì)有一紙抵萬金的效果。古今中外的學(xué)者對(duì)此都有共識(shí)，明代內(nèi)閣大學(xué)士邱睿在奏議建“皇史宬”檔案庫的上疏中認(rèn)為“經(jīng)籍圖書者乃萬年百世之事”“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也”，應(yīng)“立為案卷，永遠(yuǎn)存照”（《明實(shí)錄》第十二函，《考宗弘治實(shí)錄》卷63）。美國著名檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為，檔案是一個(gè)政府借以完成其工作的基本行政工具，它是政府機(jī)構(gòu)賴以建立的基礎(chǔ)。檔案的社會(huì)效益是獨(dú)特的，是其他事物不可替代的。

舉例來說，北京城建檔案館為北京的城市建設(shè)和規(guī)劃提供了大量原始資料，為建設(shè)兼具民族傳統(tǒng)、時(shí)代精神和中國特色的新北京作出了重要貢獻(xiàn)。再如近年來日本右翼勢力猖狂，拒不承認(rèn)當(dāng)年日本對(duì)中國犯下的滔天惡行，此時(shí)檔案作為最有力的一手資料發(fā)揮了巨大作用。1994年，遼寧省檔案館發(fā)現(xiàn)了一組日本侵略者自己形成的關(guān)于南京大屠殺情況的日文檔案、南京檔案館館藏中崇善堂埋尸檔案和南京偽政府檔案等幾份原始檔案記錄，有力的駁斥了上述不實(shí)言論。

世界上不缺乏美，缺乏的是發(fā)現(xiàn)美的眼睛。對(duì)檔案社會(huì)效益的發(fā)現(xiàn)亦是如此，需要我們加倍用心去挖掘其潛在價(jià)值，將埋藏在深山中的金礦開采出來。

同一份檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益在不同的人看來，其影響是不同的。人們對(duì)具體檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)和把握是需要長期管理和利用實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)的，對(duì)它的認(rèn)識(shí)越深刻，越具體，就越能全面明確其效益的產(chǎn)生點(diǎn)。然而由于社會(huì)對(duì)檔案的需求千差萬別，不同時(shí)代的需求又各具特點(diǎn)，即使同一時(shí)期的利用也不盡相同，同時(shí)檔案經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的發(fā)揮還受到利用者的目的、利用環(huán)境等因素的制約。因此，檔案發(fā)揮其最大效益還有很長一段路要走。

和檔案內(nèi)在的巨大效益相比，對(duì)檔案的利用還處于瓶頸階段，這直接影響檔案經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的順利轉(zhuǎn)化。據(jù)報(bào)道，2001年陜西省檔案館館藏檔案當(dāng)年查閱率不到1%，剩余檔案都得不到利用。2004年廣州市檔案館共接待社會(huì)各界人士查閱檔案600多人次，按年工作日251日計(jì)算，日均查檔人次不到3人次。檔案是歷史的寶貴饋贈(zèng)，是人類記憶的忠實(shí)記錄，卻面臨被束之高閣成為一堆故紙，養(yǎng)在深閨人未識(shí)的尷尬處境。而在2012年底，上海開通了覆蓋全市208個(gè)社區(qū)事務(wù)的受理中心，通過遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行檔案查詢的受眾達(dá)3萬多人次，此項(xiàng)服務(wù)通過有針對(duì)性地把握群眾查詢熱點(diǎn)，結(jié)合民生，利用各類現(xiàn)代技術(shù)，極大地拓展了檔案利用服務(wù)的時(shí)間和空間的范圍，豐富了檔案利用服務(wù)的類型和方式，調(diào)動(dòng)“死檔案”中的活信息，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，以此拉近同大眾的距離，讓更多人受益其中。

效益在實(shí)現(xiàn)的過程中，既不能輕率地以檔案的利用多寡和有無來判定其生死，也不能竭澤而漁，犧牲檔案的安全，過度開發(fā)檔案信息。我們要在有效保護(hù)檔案安全的前提下，合理、有節(jié)制地提供利用。讓冷宮不冷，讓其效益真正實(shí)現(xiàn)一紙千金是我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)的任務(wù)。