新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)研究

摘 要：隨著信息化的快速發(fā)展及人事制度改革的不斷深入，提高事業(yè)單位信息化管理水平以適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需要成為事業(yè)單位急需解決的問(wèn)題之一。人事檔案是重要的人才信息資源，針對(duì)人事檔案的信息化程度進(jìn)行分析，屬于事業(yè)單位管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，因此，事業(yè)單位在新時(shí)期發(fā)展背景之下，需做好信息化的建設(shè)工作。下文針對(duì)事業(yè)單位在檔案管理中的信息化建設(shè)進(jìn)行分析，明確了必要性與現(xiàn)狀，并提出幾點(diǎn)工作建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人事檔案管理；信息化；建設(shè)研究

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)總體上進(jìn)入了信息化時(shí)代，在事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展期間，要求事業(yè)單位能夠針對(duì)認(rèn)識(shí)檔案的管理進(jìn)行改革，遵循與時(shí)俱進(jìn)的原則，將檔案管理與信息化建設(shè)融合在一起，提升信息技術(shù)的應(yīng)用水平。人事檔案管理信息化建設(shè)不僅有利于現(xiàn)代化人事管理模式的構(gòu)建，而且有利于實(shí)現(xiàn)資源共享。但現(xiàn)階段的人事檔案管理發(fā)展尚未成熟，嚴(yán)重影響著人事檔案管理的工作進(jìn)展。

一、新時(shí)期建背景下人事檔案管理信息化必要性分析

（一）有利于構(gòu)建現(xiàn)代化人事檔案管理形式

隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，人事檔案由傳統(tǒng)的紙質(zhì)承載轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，將繁雜的工作變得靈活，創(chuàng)建現(xiàn)代化人事檔案管理形式，有利于管理工作效率的提升。

（二）實(shí)現(xiàn)資源共享

信息化將各領(lǐng)域信息交叉匯總，形成新的戰(zhàn)略資源，建設(shè)人事檔案管理信息化，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享，充分發(fā)揮人才的最大價(jià)值，推動(dòng)人才的發(fā)展，更好的為事業(yè)單位人事工作服務(wù)[1]。

（三）有利于檔案信息的查詢(xún)

人事檔案中涉及的信息較大，且對(duì)于檔案信息應(yīng)實(shí)時(shí)更新，人事檔案管理信息化，不僅有利于檔案信息的查詢(xún)，降低工作人員的勞動(dòng)量，同時(shí)，有利于事業(yè)單位規(guī)范化管理，提高人事檔案的管理水平。

二、人事檔案管理信息化現(xiàn)狀

（一）人員重視程度不高

現(xiàn)階段，大部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理信息化重視程度不高，未從根本上意識(shí)到人事檔案管理信息化的重要性。加上信息化意識(shí)淡薄，且在實(shí)踐過(guò)程中缺少領(lǐng)導(dǎo)人員的支持，使得人事檔案管理信息化的發(fā)展受到限制。

（二）信息安全建設(shè)不完善

人事檔案管理信息化建設(shè)需要大數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，但現(xiàn)階段缺乏系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫(kù)，信息收集不全，實(shí)現(xiàn)信息化的人事檔案管理主要為職工個(gè)人信息，信息化程度不高，最終導(dǎo)致人事檔案管理信息混亂，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。

（三）缺乏專(zhuān)業(yè)管理

信息化管理需要數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，但目前事業(yè)單位缺乏專(zhuān)業(yè)管理人員[2]，使得事業(yè)單位人事檔案管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理人員沒(méi)有明確的目標(biāo)，工作效率低下。因此，在人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，需要大批高素質(zhì)、復(fù)合型人才加入到信息化建設(shè)隊(duì)伍中。

三、實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)的措施

（一）建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

事業(yè)單位需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，充分意識(shí)到信息化建設(shè)工作的重要性，并在實(shí)際工作中，建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，要求工作人員樹(shù)立正確的數(shù)字化觀念，能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)與人事檔案管理聯(lián)系在一起。同時(shí)，需根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，統(tǒng)一制度與標(biāo)準(zhǔn)，并增強(qiáng)費(fèi)用的管理力度，合理建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，確?？梢詽M足系統(tǒng)化的管理工作。且在實(shí)際工作期間，還需建設(shè)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合型人才，以此提升人才培養(yǎng)工作水平。

（二）推進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

為推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，可采用V-FOXPROW數(shù)據(jù)庫(kù)編寫(xiě)人事檔案管理系統(tǒng)，擴(kuò)大人事檔案管理范疇，整合事業(yè)單位資源，為單位決策提供參考數(shù)據(jù)。推進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，不僅能夠減輕工作人員負(fù)擔(dān)，提高工作效率，而且有利于人事檔案微機(jī)化管理的實(shí)現(xiàn)[3]。

（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

在實(shí)際工作中，需針對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，并根據(jù)具體的數(shù)據(jù)要求與內(nèi)容，創(chuàng)建現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，增強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用效果。在此期間，要求人事檔案管理部門(mén)應(yīng)用數(shù)字技術(shù)，針對(duì)資源進(jìn)行共享，并樹(shù)立正確的責(zé)任觀念，合理參與到信息化建設(shè)活動(dòng)中，促進(jìn)人事檔案管理工作的良好進(jìn)步。

（四）增強(qiáng)檔案管理信息化水平

在人事檔案管理期間，需全面提升信息化的管理水平，確保管理工作有效性與可靠性，可采取培訓(xùn)形式，增強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的思想認(rèn)識(shí)及業(yè)務(wù)能力[4]，在此期間，也可以利用多元化的管理方式實(shí)施工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，采取相應(yīng)的措施解決問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展至關(guān)重要，將信息化與檔案管理結(jié)合，并不斷突破創(chuàng)新，不僅能夠提高檔案管理工作效率，而且有利于推動(dòng)人事檔案信息資源共享。在實(shí)際工作中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注人事檔案的建設(shè)問(wèn)題，并采取合理的措施解決問(wèn)題，創(chuàng)建信息化的建設(shè)渠道，適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王艷秋.淺談新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)[J].黑龍江史志，2015（13）：156.

[3]孫麗娜.新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)方法探析[J].科學(xué)與財(cái)富，2017（2）：23-23.

[4]李恒基.新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（14）：56.

作者簡(jiǎn)介：殷杰，衡水日?qǐng)?bào)社。