針對檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范研究

孟慶楷

【摘 要】 檔案是目前我國記錄公民基本信息、公司基本信息等一項最主要的記錄手段，由于檔案涉及大部分人的隱私和基本權益，因此檔案管理人員需有較高的職業(yè)素養(yǎng)和道德規(guī)范才能夠勝任該工作。本文將從四個方面對檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范進行研究和分析。

【關鍵詞】 檔案管理人員；職業(yè)道德規(guī)范；研究

檔案管理人員一般在進行選擇時，都會選擇信用較好的人員，檔案由于其自身的特殊性，有許多的信息不能夠泄露給外界，但是目前許多檔案管理人員缺乏最基本的職業(yè)道德，會將信息進行倒買倒賣，因此在這種情況下十分有必要對相關的檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范進行研究。

1 培養(yǎng)檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范的重要意義

檔案記錄著各大公司、企業(yè)的相關基本資料，對于個人來說，每個人從上學開始都有著自己的檔案，因此，檔案不論對于企業(yè)或是個人來說，都十分重要，由于目前我國的企業(yè)、公司的數(shù)量較多，人口的數(shù)量較多，因此檔案在進行管理起來就會顯得十分困難。并且由于目前已經(jīng)進入了互聯(lián)網(wǎng)時代和大數(shù)據(jù)的時代之中，因此現(xiàn)在新建立的許多檔案都已經(jīng)建立成為電子檔案，但是由于早期的檔案都是紙質(zhì)版的檔案，紙質(zhì)版的檔案需要得到合理的保存和處理。不論是電子版的檔案或是紙質(zhì)版的檔案來說，都需要檔案管理人員進行合理的管理，而合理的管理需要建立在相關人員的職業(yè)道德規(guī)范之上。

2 檔案管理人員需要遵守的職業(yè)道德規(guī)范原則

2.1 熱愛崗位，遵守崗位規(guī)范

作為檔案管理人員來說，需要擁有一定的職業(yè)道德規(guī)范才能夠保證檔案的安全性和完整性，因此，我們需要對檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范制定一定的原則，并且保證相關人員能夠?qū)β殬I(yè)道德規(guī)范原則進行熟悉。首先，相關的檔案管理人員需要熱愛自己的崗位，俗話說：“干一行愛一行?！币虼耍鳛闄n案管理人員需要熱愛自己的崗位，只有熱愛自己的崗位才能夠保證每一份檔案都是完整無缺的，同時有自己的立場，保證自己所管理檔案的安全性，遵守崗位規(guī)范，將自己職責范圍內(nèi)所管理的檔案保存完好，不會私自透漏出檔案內(nèi)的信息。因此，熱愛崗位，遵守崗位規(guī)范是每個檔案管理人員都需要嚴格遵守的原則。

2.2 強化服務意識，積極自我奉獻

檔案管理的工作職責并不僅僅是將所有檔案都進行簡單的安置、保存這么簡單，而是應當能夠準確的將檔案所放置的位置以及基本信息都進行記憶，當相關的單位或是人員需要使用某些檔案時，檔案管理人員能夠快速的將檔案進行找尋。因此，檔案管理人員如果想要做到這一點，就需要強化自己的服務意識，保證自己所管理的每份檔案自己都能夠做到心中有數(shù)。在組織需要時，能夠積極的自我奉獻，將檔案內(nèi)的內(nèi)容進行提取，提高自己的工作效率，解決相關人員的困難。完整的檔案保存對于目前社會的發(fā)展來說，有著十分重要的意義。

3 檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范目前面臨的問題

3.1 職業(yè)道德規(guī)范缺乏相應的管理體系

法律體系是強制性的、能夠約束人行為規(guī)范的體系，道德體系屬于自覺約束自己的體系。因此目前檔案管理人員缺乏相應的職業(yè)道德規(guī)范意識從很大程度上來說，是由于沒有相應的職業(yè)道德規(guī)范體系所引起的。但是由于道德規(guī)范體制在進行制定時，存在著一定的難度，并且制定時可能會面臨著許多的問題，因此目前的職業(yè)道德規(guī)范并沒有相關的單位去著手制定。因此在這種情況下，對于檔案管理人員來說，職業(yè)道德規(guī)范需要依靠自己的理解去執(zhí)行。

3.2 檔案管理人員來源不明，難以保證檔案的安全性

由于大部分的檔案管理沒有較高的技術含量，因此許多檔案管理的部門都會選擇從市面上對檔案管理人員進行招聘，這樣的招聘可能會給檔案管理造成一定的影響，引發(fā)一系列的問題。社會上招聘的檔案管理人員，很有可能在工作一段時間之后進行辭職，從而造成檔案管理的空缺，除此之外，檔案管理人員的來源不明可能會使得相關的檔案信息產(chǎn)生泄露，由于檔案管理人員缺乏相關的職業(yè)道德意識，很有可能會將相關的信息進行倒買倒賣，從而從中謀取個人私利，并且由于檔案的數(shù)量龐大，這種行為在短期之內(nèi)很難被發(fā)現(xiàn)，一旦這種行為被發(fā)現(xiàn)，可能往往已經(jīng)造成了巨大的不良影響。

3.3 檔案管理人員缺乏提升自我基本道德的意識

檔案管理的專業(yè)知識如果相關的人員不能夠有深刻的了解，就會使得檔案管理的工作難以開展，造成這種情況的原因主要是因為相關的檔案管理人員缺乏相關的專業(yè)知識，除此之外，相關的檔案管理人員在進行工作時，相關的工作單位都沒有進行崗位培訓和工作培訓。

4 檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范目前面臨問題的解決對策

4.1 建立準確的職業(yè)道德規(guī)范體系

目前我國健全的約束人員的體系只有法律體系，道德一直都沒有進行過相關的體系制定，因為對于傳統(tǒng)的意識來說，道德是一個人用來約束自己行為規(guī)范的相關準則，并不是強制的，道德職業(yè)規(guī)范在進行制定時，不能夠像法律體系一樣，制定強硬的手段和措施來起到約束相應人員的作用。但是對于職業(yè)道德體系來說，可以制定出一些相關的措施來約束檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范。檔案在進行管理時，需要相關的檔案管理人員通過相關的職業(yè)道德規(guī)范來約束自己的行為。我們可以制定一系列的獎懲措施，對不能夠嚴格遵守相關職業(yè)道德規(guī)范的人員進行懲罰，對嚴格遵守的檔案管理人員進行一定的獎勵，以此作為激勵。

4.2 嚴格考察檔案管理人員來源

檔案管理需要檔案管理人員有著較高的職業(yè)道德規(guī)范，大多數(shù)檔案管理人員都不是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員，也沒有經(jīng)過嚴格的審核和培訓，有些是臨時從別的部門抽掉過來補充人員短缺的，因此如果出現(xiàn)信息泄露就很難發(fā)現(xiàn)信息泄露出自于誰的手中，而對于泄露的信息如何彌補也是一個嚴重的問題。因此，對于相關的檔案管理人員的選擇來說，不能夠選擇來源不明、不具有相關素質(zhì)的人員來進行檔案的管理。

5 結(jié)語

職業(yè)道德對于檔案管理人員來說是必不可少的，確保檔案信息的安全性需要相關人員具有較高的職業(yè)道德，但是目前有許多的檔案管理人員缺乏相關的意識，在這種情況下就造成了許多問題。本文從四個方面對檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范進行了分析，首先分析了相關的重要性，之后分析了檔案管理人員的職業(yè)道德需要遵守的原則，最后對目前存在的問題進行了分析，并且提出了相應的解決對策。

參考文獻：

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