公安局計算機錄入人員的素質(zhì)要求及崗位職責(zé)

張文博

摘要：在公安系統(tǒng)中，其對于人員的需求是多樣的。其中有一個較為重要的崗位就是計算機錄入人員。這個崗位的主要任務(wù)就是進(jìn)行計算機內(nèi)容的錄入，這些內(nèi)容包含了各種各樣的文件和檔案。計算機錄入人員的素質(zhì)要求和崗位職責(zé)就顯得非常的重要。因為如果其出現(xiàn)了泄密等情況，那么就會給公安部門帶來巨大的損失。本文就從當(dāng)前的計算機錄入人員現(xiàn)狀入手，來探究公安局的計算機錄入人員到底有著什么樣的素質(zhì)要求和崗位職責(zé)。

關(guān)鍵詞：公安局；計算機錄入；人員素質(zhì)要求；崗位職責(zé)

在當(dāng)前社會中，信息化已經(jīng)成為了時代發(fā)展的一個潮流。因此，作為國家機構(gòu)之一的公安機關(guān)也應(yīng)該積極的進(jìn)行現(xiàn)代化的建設(shè)。其中最為常見的一個建設(shè)內(nèi)容就是計算機錄入工作。這個工作需要將公安局內(nèi)部的一切文件和檔案都進(jìn)行一個錄入，從而達(dá)到對文件和檔案的電子化存檔。這樣的存檔在未來的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用中，或者是其他的技術(shù)應(yīng)用中，都是非常有用的。但是這份工作對于工作人員的要求是非常高的。尤其是在素質(zhì)上。因為這份工作對人員通常都能夠接觸到一些較為機密的檔案，所以，素質(zhì)不合格的，很容易出現(xiàn)一系列的問題。接下來筆者就為大家介紹公安局計算機錄入人員的現(xiàn)狀。

1 公安局計算機錄入人員的現(xiàn)狀

1.1 計算機操作技能匱乏

在當(dāng)前來看，公安局的計算機錄入一直是一個相對冷門的工作。其工作人員大多數(shù)處于閑職。在這種情況下，很多部門為了節(jié)省開支，就用一些刑偵等技術(shù)不夠過關(guān)的人員擔(dān)任當(dāng)前的計算機錄入人員。因為其不是專業(yè)的人才，也不具備專業(yè)的知識。在某種程度上就是穿著警察制服的普通人。因此，在進(jìn)行計算機錄入工作的時候，就會出現(xiàn)效率極其低下的情況。這種情況會嚴(yán)重的影響到公安部門的計算機錄入工作。

1.2應(yīng)用軟件生疏

應(yīng)用軟件的生疏在任何一個部門都會出現(xiàn)，其主要的原因是當(dāng)前的公安部門系統(tǒng)化、信息化程度不高。所以其本身對于應(yīng)用軟件的應(yīng)用程度并不高。因此，大部分的時間這一類軟件并不會投入使用。這也就讓工作人員對其生疏。就算是一些公安部門在計算機錄入工作中任用了計算機方面的專業(yè)人才，因為應(yīng)用軟件屬于體制內(nèi)的特殊軟件，就會導(dǎo)致這些人對于這些軟件并不熟悉。再結(jié)合上一個原因，其也會產(chǎn)生生疏。在進(jìn)行使用的時候，也很容易出現(xiàn)錯誤或者運行緩慢的情況。這個情況在當(dāng)前來看，是一定要進(jìn)行調(diào)整的。

1.3 專業(yè)知識儲備較薄弱

專業(yè)知識儲備較弱也是一個非常主要的問題。在當(dāng)前來看，造成這種情況的原因有兩個：第一個就是相關(guān)專業(yè)的建設(shè)不夠完善。學(xué)校是培養(yǎng)人才的最佳搖籃，因此專業(yè)人才大多是出自學(xué)校。但是在當(dāng)前來看，公安局計算機錄入工作并沒有一個專門的專業(yè)分類，因此這部分內(nèi)容就是夾雜在很多的專業(yè)中進(jìn)行講解的。也就導(dǎo)致了其專業(yè)理論較少，學(xué)生們也不會過多的關(guān)注。甚至一些學(xué)校的老師為了追趕課程的進(jìn)度，也會下意識的忽略這部分的內(nèi)容。而另一個原因就是工作中的培訓(xùn)不到位。計算機錄入工作一直是一個不被重視的工作。在這種情況下，公安部門的培訓(xùn)中不會對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，這就導(dǎo)致了許多的工作人員對這類知識越來越生疏?；谶@兩種情況，專業(yè)知識儲備薄弱的現(xiàn)象就非常的常見。

1.4 心理和思想素質(zhì)較低

在當(dāng)前的公安部門中，計算機錄入人員通常都是一些協(xié)警之類的人員。所以其在公安部門的培訓(xùn)中能夠接受到的培訓(xùn)是非常少的，這樣就導(dǎo)致了這些工作人員沒有一個良好的素養(yǎng)，出現(xiàn)了心理和思想素質(zhì)較低的情況。除了這方面的原因之外，這個工作也不存在任何的風(fēng)險，工作人員就會長期處于清閑之中，長此以往，工作人員就會懈怠。這樣也就無從談起其心理和思想的素質(zhì)了。甚至在大量的機密文件的誘惑下，這類工作人員還會出現(xiàn)盜竊資料等問題。

2 公安局計算機錄入人員應(yīng)具備的素質(zhì)

2.1 較高的政治素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力

與各類檔案管理工作相比較，公安局的檔案管理工作會直接接觸到很多案件的具體信息，這就意味著，錄入人員務(wù)必要具備較高的政治素養(yǎng)，也就是說信息錄入人員的人生觀、世界觀、價值觀必須要正確，要符合主流，同時責(zé)任感要強，能夠按照政治紀(jì)律和規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行信息錄入工作，做好保密和保護(hù)操作。另外，公安局相關(guān)部門應(yīng)該經(jīng)常針對信息錄入人員展開思想教育，讓人員能夠格外注意自己的言行，在思想和行動上都能夠符合國家相關(guān)政策規(guī)章的管理標(biāo)準(zhǔn)，提高自身的政治敏感程度，確保正確的政治引導(dǎo)方向，讓公安局的信息安全能夠獲得更高級別的保障。

2.2 應(yīng)具備服務(wù)創(chuàng)新的意識和網(wǎng)絡(luò)信息的概念

信息錄入工作發(fā)展最主要的推動力來自于創(chuàng)新意識觀念，要將現(xiàn)代化的信息技術(shù)引入到檔案錄入的工作當(dāng)中，促進(jìn)信息錄入工作地發(fā)展，創(chuàng)新的意識必不可少，作為信息化時代的信息錄入人員，必須要具備較高的創(chuàng)新意識和觀念，在創(chuàng)新的意識方面，要注意以下幾個方面：第一，對于信息錄入的創(chuàng)新管理，主要是針對具體錄入方式的創(chuàng)新，包括管理方法的創(chuàng)新和檔案處理設(shè)備和科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，在互聯(lián)網(wǎng)的信息化時代背景下，檔案工作的收益觀念的創(chuàng)新主旨就是提高社會效益以及檔案管理的經(jīng)濟效益。第二，信息錄入之后的服務(wù)工作創(chuàng)新。主要是在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行服務(wù)方式的創(chuàng)新，提高服務(wù)的效率，比如說，開發(fā)一種能夠建立數(shù)字化檔案館的系統(tǒng)，將所有錄入的信息自動分門別類地存放，或者便于搜索，讓后續(xù)的信息調(diào)取工作能夠更加高效，同時也通過信息化的平臺建立檔案網(wǎng)站，提高宣傳的力度，讓在線式的服務(wù)能夠成為現(xiàn)實，將信息調(diào)取工作的權(quán)限普及到各個部門，省卻了信息錄入人員的這一部分工作，也能夠讓需求人員或者部門更加準(zhǔn)確、及時地調(diào)取自己需要的信息，增加了信息服務(wù)的容量。

3 公安局計算機錄入人員具體崗位職責(zé)

3.1 做好開機前準(zhǔn)備工作，確保原始資料數(shù)據(jù)完整

在開機和關(guān)機的過程中，一定要注意各項信息是否保存完成，各個文檔是否完成關(guān)閉，各個系統(tǒng)是否正常退出，尤其在開機階段，一定要做好各項準(zhǔn)備工作，同時對于各個系統(tǒng)的登錄接口、登錄賬號、登錄密碼要做好記錄和保密工作，一方面確保工作正常開展，另一方面要確保信息系統(tǒng)的保密，不能夠讓無關(guān)人員隨意接觸信息系統(tǒng)，可以給電腦設(shè)置管理員賬號和密碼，同時要做好線下的系統(tǒng)維護(hù)工作，避免系統(tǒng)問題導(dǎo)致信息錄入工作中斷。

3.2 重視每個數(shù)據(jù)的錄入，發(fā)現(xiàn)問題要及時地更正

在數(shù)據(jù)的錄入過程中，一定要重視每個數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，就算是再小的數(shù)據(jù)，也一定要確保真實性和可靠性，并且要按照原始數(shù)據(jù)正確錄入，并且及時進(jìn)行分類，便于日后的篩選，一旦發(fā)現(xiàn)了問題，不要積累或者是躲避，而是要及時提出并且進(jìn)行整改，讓信息能夠獲得及時的更新，并且能夠系統(tǒng)真實，有效使用，讓查詢?nèi)藛T能夠更加精準(zhǔn)地查詢或者是搜索到需要的信息，確保這個信息系統(tǒng)的健康運行。？

4 結(jié)束語

針對公安局計算機錄入人員的素質(zhì)要求和崗位職責(zé)，本次論文結(jié)合現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，總結(jié)了存在的問題，并且提出了相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，希望能夠為公安局信息錄入人員的管理和提升提供有效的建議，能夠為同行業(yè)的發(fā)展提供有意義的參考。

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