檔案管理人員職業(yè)道德綜述

石國磊

摘要：檔案管理工作依賴于檔案管理人員較高的職業(yè)道德素質(zhì)，只有檔案管理人員具有高素質(zhì)的職業(yè)道德才能保障檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。筆者結(jié)合多年的經(jīng)驗對建設(shè)與提高檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)進行分析，并且提出完善檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的具體對策。

關(guān)鍵詞：檔案；職業(yè)道德；對策

一、檔案管理人員職業(yè)道德概述

人要實現(xiàn)自我價值和社會價值，其主要途徑就是通過職業(yè)進行社會實踐活動。隨著社會的快速發(fā)展，各行各業(yè)都不斷進行著更新和改變，這一特點決定了職業(yè)的從事者需要不斷提高自身綜合素質(zhì)和工作能力。任何一項職業(yè)對從事者在工作中的表現(xiàn)都有相應(yīng)的要求，總的來說這就是職業(yè)道德。從事者需要嚴(yán)格按照各種職業(yè)的規(guī)范和要求進行實踐活動，在遵守社會道德和職業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)之上不斷進行職業(yè)道德建設(shè)，在工作崗位上能夠用更強的約束力使得工作規(guī)范化和嚴(yán)格化。檔案管理工作要求檔案管理人員具有很強的職業(yè)道德，并對檔案管理工作有充分的了解。我們所說的檔案本質(zhì)上就是統(tǒng)計和記錄的綜合，其統(tǒng)計和記錄的內(nèi)容必須具備真實性和憑證性。檔案的記錄內(nèi)容均為原始記錄，該內(nèi)容在一般情況下具有不可修改性，且在規(guī)定時間內(nèi)是不允許公開的。為了更好地解決統(tǒng)籌檔案內(nèi)容和提供檔案服務(wù)之間的矛盾，檔案管理工作應(yīng)運而生，檔案管理工作既包括管理又包括服務(wù)，其具有很強的政治性、封閉性、階段化管理等特點。檔案管理工作具有重要的作用和意義，因此作為檔案管理工作人員首先需要對本職工作有深入的了解，在此基礎(chǔ)上不斷提高職業(yè)道德，嚴(yán)格按照檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定進行操作，在工作中堅持為人民服務(wù)的工作理念，從而不斷提升自身的意識和綜合素質(zhì)。檔案管理工作具有很強的特殊性，這也使得從業(yè)者的職業(yè)道德要高，從而確保管理工作不出現(xiàn)漏洞和問題，使得整個檔案管理過程具備完整性和系統(tǒng)性，提高檔案管理工作的水平和效率。

二、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)道德

1.忠于職守，愛崗敬業(yè)

忠于職守，愛崗敬業(yè)是任何一種職業(yè)都必須具備的道德標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員擔(dān)負著收集、整理、利用檔案信息的任務(wù)，是一項辛苦、繁瑣、枯燥、極其平凡的工作，只有做到忠于職守，愛崗敬業(yè)，才能以高度的事業(yè)心和責(zé)任感學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能，與時俱進，不斷創(chuàng)新，使檔案信息資源得到充分的開發(fā)和利用。檔案人員要培養(yǎng)自己的忠于職守，愛崗敬業(yè)精神，既要“跳出檔案看檔案”，把檔案工作放到改革開放、經(jīng)濟建設(shè)的大環(huán)境中來看檔案職業(yè)的社會作用和意義，又要腳踏實地，做好每一項具體工作，在工作實踐中體察自己所從事職業(yè)的價值。

2.守護記憶，尊重歷史

檔案人員作為歷史記憶的守護者，承擔(dān)著積累史實、保護史實的重要責(zé)任。維護檔案完整，是檔案人員崇高的義務(wù)。檔案職業(yè)道德要求檔案專業(yè)人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，守護記憶，尊重歷史，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

3、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守秘密

檔案人員遵紀(jì)守法，著重體現(xiàn)在遵守和執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律、政策和紀(jì)律上。檔案人員應(yīng)該成為自覺貫徹執(zhí)行《檔案法》的模范?！稒n案法》的法律要求，不僅是對社會提出的，更是對檔案人員提出的。檔案人員要以實際行動維護法律的嚴(yán)肅性，同時，要以身作則，成為貫徹執(zhí)行檔案工作政策、紀(jì)律的模范。檔案人員保守秘密，是遵紀(jì)守法的重要體現(xiàn)。檔案人員應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，恪盡職守管理好檔案，對檔案內(nèi)容中的尚未解密的部分嚴(yán)守秘密，確保黨和國家秘密安全，確保個人的隱私權(quán)受到尊重。檔案專業(yè)技術(shù)人員必需具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

4、團結(jié)協(xié)作，合作共贏

團結(jié)協(xié)作，合作共贏是檔案管理人員應(yīng)遵循的職業(yè)道德準(zhǔn)則與行為規(guī)范。檔案工作各個環(huán)節(jié)之間、各項工作之間團隊合作依賴程度較高，各項工作的有效運作，尤其需要發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神。每個檔案人員不僅要積極做好自己的本職工作，還要以主人翁的態(tài)度關(guān)注檔案工作的整體發(fā)展，發(fā)揚團隊合作的精神。檔案工作的發(fā)展離不開社會各方面的協(xié)作幫助，離不開公眾的支持。因此，檔案人員要增強社會協(xié)作意識，與社會各方面建立良好的合作關(guān)系，取長補短，優(yōu)勢互補，合作共贏。

三、提升檔案管理人員職業(yè)道德的方法

1. 加強檔案管理職業(yè)道德的教育。檔案管理工作具有較強的政治性，在其實際工作中，要加強對其政治教育，將新時期、新形勢下，國內(nèi)外發(fā)生的重大政治事件、國家政治經(jīng)濟領(lǐng)域的新動向，強化檔案管理工作的政治意識和社會責(zé)任意識，檔案管理職業(yè)道德教育要長期堅持，結(jié)合社會政治生活發(fā)展的新內(nèi)涵，新精神，不斷豐富其工作內(nèi)涵，讓檔案職業(yè)道德的水平，不斷得到升華。

2.完善法律法規(guī)制度

職業(yè)道德具有很強的強制性，在道德的約束下工作人員具有較強的主觀性。為了更好地對檔案管理工作人員進行道德上的約束，需要對我國的相關(guān)法律法規(guī)進行完善，對相關(guān)工作有強制性要求。在現(xiàn)有的職業(yè)道德規(guī)范基礎(chǔ)之上，對檔案管理人員進行嚴(yán)格的要求，從而保障管理工作能夠有序開展。還需要針對檔案管理工作人員的職業(yè)道德建設(shè)制定切實可行的措施。

3.加強內(nèi)外監(jiān)督機制的建設(shè)

在制定相關(guān)的法律法規(guī)后，在實際工作實踐過程中需要建立相關(guān)的監(jiān)督機制，從而使得檔案管理工作能夠有效、有序地開展。對工作過程中出現(xiàn)的問題及時糾正和解決，對群眾的建議和意見虛心采納，從而不斷提高黨管理工作的水平。

4.開展文明服務(wù)樹立行業(yè)新風(fēng)。檔案管理職業(yè)道德的一項重要基本內(nèi)容就是要做好服務(wù)，檔案管理人員在日常管理檔案過程中，要對用戶提出的合理要求給予熱情幫助，為其查閱檔案信息提供指導(dǎo)，體現(xiàn)為人民服務(wù)的精神。檔案管理作為一項服務(wù)社會公眾的活動，其工作業(yè)績主要體現(xiàn)在自身的服務(wù)質(zhì)量和水平上，因此，要求檔案管理部門，做好文明服務(wù)，樹立起檔案管理的新風(fēng)尚，為人民提供快捷、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

四、結(jié)語

在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟不斷加強法制建設(shè)和社會文明建設(shè)的新形勢下，加強檔案職業(yè)道德建設(shè)，顯得非常重要也非常必要，可以說檔案職業(yè)道德建設(shè)是一項長期的重要建設(shè)工程，需要社會各界的重視和關(guān)注。檔案工作者，只有嚴(yán)格要求自己，嚴(yán)于解剖自己，在檔案工作實踐中培養(yǎng)鍛煉職業(yè)道德品質(zhì)，不斷提升道德意識水平，扎扎實實 在檔案工作中提升自身業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)，用實際行動詮釋新時期最美的職業(yè)道德情操。

參考文獻：

[1]李拾芝.為農(nóng)服務(wù)有作為甘于奉獻創(chuàng)佳績———記延吉市檔案局副局館長尹國柱[J].蘭臺世界，2016，1

[2]李聚嬌.服務(wù)中心爭創(chuàng)品牌———長興縣“十二五”檔案宣傳工作綜述[J].浙江檔案，2016，2

[3]龔榮庭.農(nóng)業(yè)聯(lián)產(chǎn)責(zé)任制改革在浙北長興的突破———基于地方檔案的考察[J].浙江檔案，2016，2

[4]卓吉瑪.淺談檔案工作人員的職業(yè)道德[J].青海民族師專學(xué)報， 2013，5