基于計(jì)算機(jī)技術(shù)下幼兒園財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的研究

吳鸝

摘要：現(xiàn)階段，我國(guó)教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作是成立專門的會(huì)計(jì)核算中心，會(huì)計(jì)工作全部實(shí)行集中核算。這一做法很大程度上緩解了幼兒園負(fù)擔(dān)，讓幼兒園能夠更加關(guān)注教學(xué)，一定程度上保證了各類資金的良好使用，能夠有效杜絕貪污、挪用及資金浪費(fèi)等現(xiàn)象。但是，隨著幼兒園系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的不斷深入，如何去完善一整套的財(cái)務(wù)管理體系，讓幼兒園系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作保持高效、優(yōu)質(zhì)、節(jié)約的運(yùn)轉(zhuǎn)，仍然需要投入相當(dāng)大的精力去研究。

關(guān)鍵詞：教育系統(tǒng)；會(huì)計(jì)集中核算；財(cái)務(wù)管理；探討

一、幼兒園財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可行性分析

目前，許多幼兒園在財(cái)務(wù)管理方面或多或少都存在一些問(wèn)題，具體如下：

1.信息管理界限模糊，信息管理不夠規(guī)范。

2.結(jié)算功能簡(jiǎn)單，對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析不透深入，很難從專業(yè)性強(qiáng)的圖表或報(bào)表中得到直觀、想獲取的信息，不能為領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)合理的決策依據(jù).

3.資源整合性較差，使其它部門不能全面了解幼兒園財(cái)務(wù)的相關(guān)信息。

4.各部門領(lǐng)導(dǎo)難從專業(yè)較強(qiáng)的報(bào)表中獲得想要的信息。

5.許多在校學(xué)生都需要到有關(guān)部門咨詢相關(guān)信息，使得管理人員重復(fù)性工作增加，降低了辦公效率。

二、幼兒園財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

本文的目標(biāo)系統(tǒng)主要采用的是結(jié)合C/S和B/S模式的混合架構(gòu)。這兩種模式的特點(diǎn)以及各自的優(yōu)缺點(diǎn)，已在論文第二章中進(jìn)行了介紹。我們之所以使用這種混合架構(gòu)來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)是由幼兒園財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特殊性決定的。

（一）C/S架構(gòu)

c/s架構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)是界面友好、安全存儲(chǔ)性高、交互能力強(qiáng)，能有效發(fā)揮Client端處理能力，減緩Server端的處理壓力。

（二）B/S架構(gòu)

B/S體系架構(gòu)本質(zhì)上是C/S體系架構(gòu)的擴(kuò)展，其中Client端采用IE瀏覽器，中間服務(wù)器為WEB服務(wù)器，使用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)服務(wù)器作為系統(tǒng)后臺(tái)。首先用戶從Client端的瀏覽器頁(yè)面向WEB服務(wù)器發(fā)送訪問(wèn)請(qǐng)求，WEB服務(wù)器對(duì)Client端的請(qǐng)求進(jìn)行相應(yīng)的解析處理，然后調(diào)用SQL指令對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、查詢等操作，最后系統(tǒng)將處理的結(jié)果以WEB頁(yè)面形式反饋給Client端的用戶。使用B/S架構(gòu)不需要安裝其它程序，而且在系統(tǒng)維護(hù)時(shí)只需在服務(wù)器上進(jìn)行即可，Client端無(wú)需維護(hù)，這極大縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期，提高了系統(tǒng)的維護(hù)效率。

（三）C/S和B/S的混合體系架構(gòu)

通過(guò)C/S和B/S體系結(jié)構(gòu)的分析可知：

1.在邏輯上，兩層C/S體系結(jié)構(gòu)比B/S體系結(jié)構(gòu)要少一層，所以對(duì)于處理相同的任務(wù)，C/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)通訊量要比B/S結(jié)構(gòu)更低，并且在處理速度上，C/S結(jié)構(gòu)相對(duì)更快一些，可以減少網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)，提高用戶工作效率。

2.由于C/S結(jié)構(gòu)在Client端有較完整的應(yīng)用程序，能夠提供在線幫助等功能，加強(qiáng)了人機(jī)交互性。

3.B/S結(jié)構(gòu)只需要在Client端安裝簡(jiǎn)單免費(fèi)的瀏覽器程序即可，無(wú)需安裝應(yīng)用程序，減輕了系統(tǒng)管理人員的維護(hù)工作強(qiáng)度。

4..B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用邏輯的系統(tǒng)功能均在WEB服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，所以只需開發(fā)相應(yīng)的WEB程序即可，可以縮短應(yīng)用程序開發(fā)周期。

5.C/S結(jié)構(gòu)采用的標(biāo)準(zhǔn)只需在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一即可，而B/S結(jié)構(gòu)采用的標(biāo)準(zhǔn)是開放通用的，該標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織所制定的，能保證其通用性。

通過(guò)上述對(duì)比分析可知，幼兒園財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用情況和需求不同，例如財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)常需要對(duì)大量繁雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、錄入和分析等，需要系統(tǒng)具有較快響應(yīng)速度，要求較高的系統(tǒng)安全性和交互性，辦公地點(diǎn)比較固定，這種情況下采用C/S架構(gòu)較為合理。而對(duì)于教職工和學(xué)生等普通用戶來(lái)說(shuō)，更注重能否隨時(shí)隨地通過(guò)Internet訪問(wèn)系統(tǒng)獲取相關(guān)的信息，處理數(shù)據(jù)量較小，地點(diǎn)不固定。綜上分析，本文系統(tǒng)結(jié)合C/S和B/S架構(gòu)，能夠滿足不同層次用戶的需求。對(duì)于系統(tǒng)管理員，既可利用C/S客戶端進(jìn)行系統(tǒng)的管理和操作，也能通過(guò)BlS的IE瀏覽器對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。這種交叉并行使用的混合架構(gòu)充分發(fā)揮了C/S和B/S兩種體系結(jié)構(gòu)各自的優(yōu)勢(shì)，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整和安全。尤其是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入和更新操作，簡(jiǎn)化了客戶端的應(yīng)用程序，很好地平衡了復(fù)雜功能交互及一般功能便捷操作。此外，這種混合體系架構(gòu)使系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)布局、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境能力以及網(wǎng)絡(luò)通信效率都得到了顯著地提高。從整體上來(lái)看，本文系統(tǒng)的架構(gòu)為集中存儲(chǔ)/分布管理架構(gòu)，用戶根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限通過(guò)Client端來(lái)訪問(wèn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，基于WEB頁(yè)面提供的功能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。系統(tǒng)會(huì)對(duì)C/S的客戶端和B/S的IE瀏覽器發(fā)送的請(qǐng)求進(jìn)行處理，然后按照不同用戶權(quán)限分配相應(yīng)的系統(tǒng)功能，在保證系統(tǒng)安全的同時(shí)也保障了用戶使用權(quán)。

三、如何加強(qiáng)幼兒園系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算下的財(cái)務(wù)管理工作

第一，不斷深化認(rèn)知，增強(qiáng)幼兒園財(cái)務(wù)管理的能動(dòng)性。我國(guó)《會(huì)計(jì)法》有著嚴(yán)格的規(guī)定要求，對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)施集中核算后，相關(guān)單位雖然不是會(huì)計(jì)核算中心的主體，但仍然要承擔(dān)會(huì)計(jì)核算的主體責(zé)任。每個(gè)被核算的主體都應(yīng)該承擔(dān)起會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、時(shí)效性等責(zé)任。這一點(diǎn)，就需要各級(jí)財(cái)政管理部門加強(qiáng)對(duì)各類幼兒園負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)，使其認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)、宏觀政策，不斷增強(qiáng)自身的法律意識(shí)、財(cái)務(wù)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；同時(shí)，還要積極配合會(huì)計(jì)核算部門的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)各類財(cái)務(wù)信息報(bào)送，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，確保幼兒園財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性。

第二，通力合作，使核算中心與幼兒園財(cái)務(wù)管理相互結(jié)合。這里面有兩個(gè)問(wèn)題需要認(rèn)清：一是作為核算中心需要轉(zhuǎn)變自身的工作職能。這就是要認(rèn)識(shí)到自身不僅僅是一個(gè)會(huì)計(jì)核算的機(jī)構(gòu)，更應(yīng)該是一個(gè)會(huì)計(jì)核算的管理機(jī)構(gòu)，在日常工作中要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和工作方式，積極深入幼兒園中去，了解和掌握幼兒園的管理模式，對(duì)幼兒園的每一項(xiàng)支出都要有足夠的了解和認(rèn)識(shí)，解決好財(cái)務(wù)核算與幼兒園財(cái)務(wù)管理互相脫節(jié)的問(wèn)題。二是幼兒園應(yīng)該主動(dòng)與核算機(jī)構(gòu)溝通，主動(dòng)配合核算部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，幫助幼兒園建立完善財(cái)務(wù)管理體系，促進(jìn)幼兒園財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。

第三，突出監(jiān)控，增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量和效率。主要從四個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)控管理：一是實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算之后，教育管理部門應(yīng)該加強(qiáng)自身工作，增強(qiáng)對(duì)幼兒園內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制的監(jiān)督考核；二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算中心的監(jiān)管力度，杜絕核算中出現(xiàn)失真、失準(zhǔn)等現(xiàn)象；三是設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)，定期對(duì)幼兒園和核算中心分別監(jiān)督管理，保證二者之間良好配合；四是發(fā)揮好服務(wù)和監(jiān)督的作用，讓兩者有機(jī)結(jié)合。

第四，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍創(chuàng)建。教育的上級(jí)單位要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)建設(shè)。首先，要從加強(qiáng)培訓(xùn)工作抓起，更加關(guān)注同行業(yè)、企業(yè)內(nèi)部之間的交流互通，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理人員的眼界，提升和增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)及溝通協(xié)調(diào)能力。其次，要加強(qiáng)核算中心人員的責(zé)任意識(shí)教育，讓他們能夠主動(dòng)地參與到幼兒園的財(cái)務(wù)管理中去，為幼兒園提供更多的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和建議。第三，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員的培訓(xùn)，多組織開展一些周期短、效果好、有針對(duì)性的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)報(bào)賬人員的專業(yè)技能，規(guī)范他們的操作行為，讓他們能夠發(fā)揮好幼兒園與核算中心的紐帶作用。

參考文獻(xiàn)：

通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算加強(qiáng)教育系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，可以將閑散性質(zhì)的會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，還能對(duì)幼兒園的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行有效的監(jiān)督，規(guī)避財(cái)務(wù)使用風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，除了深刻認(rèn)識(shí)到教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算管理的重要意義，還應(yīng)該認(rèn)清其中存在的突出問(wèn)題，并研究采取有效的措施，提升教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算體系下的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，從而為國(guó)家在教育體系中財(cái)務(wù)管理改革探索出更好的路子。

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