《會(huì)議現(xiàn)場實(shí)錄》課程教學(xué)改革探析

鄒輝

摘要：對(duì)會(huì)議現(xiàn)場實(shí)錄課程教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，針對(duì)課程特點(diǎn)，結(jié)合教學(xué)實(shí)際，利用工作室平臺(tái)，注重實(shí)踐教學(xué)，以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高課程教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)文秘速錄專業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，滿足社會(huì)對(duì)文秘速錄專業(yè)人才的用人需求。本文以武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘速錄專業(yè)《會(huì)議現(xiàn)場實(shí)錄》為例，分析該課程的教學(xué)模式及今后改革的方向和思路。

關(guān)鍵詞：會(huì)議現(xiàn)場實(shí)錄；工作室；教學(xué)改革

一、會(huì)議現(xiàn)場實(shí)錄課程教學(xué)內(nèi)容

《會(huì)議現(xiàn)場實(shí)錄》是文秘速錄專業(yè)的一門核心專業(yè)課程，旨在培養(yǎng)學(xué)生掌握亞偉中文速錄機(jī)的高級(jí)操作，會(huì)議速錄技巧，獨(dú)立做會(huì)能力，了解亞偉速錄系統(tǒng)軟硬件基礎(chǔ)，培養(yǎng)具有高素質(zhì)，高技能的文秘速錄專業(yè)人才。會(huì)議現(xiàn)場速錄能力是文秘速錄專業(yè)學(xué)生的核心技能之一。課程以“會(huì)議現(xiàn)場實(shí)時(shí)記錄”為主要訓(xùn)練項(xiàng)目，以“亞偉速錄機(jī)高級(jí)軟件操作”為補(bǔ)充訓(xùn)練項(xiàng)目，通過“教學(xué)做”一體化的教學(xué)模式，使學(xué)生能掌握現(xiàn)場會(huì)議記錄要點(diǎn)，積累更多會(huì)議記錄技巧，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立做會(huì)能力，鍛煉良好的心理素質(zhì)，從而完成從理論向?qū)嵺`、從實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)技能要求向?qū)崿F(xiàn)綜合技能要求的過渡。然而在目前的教學(xué)中，我們發(fā)現(xiàn)受傳統(tǒng)教學(xué)模式和教學(xué)方法的影響，都缺乏對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力和操作能力的培養(yǎng)，使學(xué)生的專業(yè)技能達(dá)不到最理想的效果。根據(jù)以上問題，我們嘗試尋找了一些解決方法，包括如何加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)，如何打破以老師朗讀學(xué)生記錄的傳統(tǒng)教學(xué)模式等等；同時(shí)也對(duì)《會(huì)議現(xiàn)場實(shí)錄》課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面進(jìn)行了多次、深入的研究和探討。

二、會(huì)議現(xiàn)場實(shí)錄課程改革措施

利用我院現(xiàn)有資源即指尖精靈速錄工作室平臺(tái)、結(jié)合本課程的課程特點(diǎn)，將該課程做以下改革：

首先將該課程轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨ぷ魅蝿?wù)為中心組織課程內(nèi)容，課程以工作室為平臺(tái)承接真實(shí)的工作業(yè)務(wù)，通過以真實(shí)工作任務(wù)為依據(jù)開發(fā)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，確定學(xué)習(xí)任務(wù)；其次，我們將借助學(xué)院的平臺(tái)，將學(xué)院內(nèi)各部門、各學(xué)生組織的大小會(huì)議作為該課程的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目；最后，通過老師的指導(dǎo)提升學(xué)生的專業(yè)技能，并且各項(xiàng)目的執(zhí)行單位的負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生的任務(wù)進(jìn)行雙向考核。

整個(gè)課程中教師充當(dāng)策劃者、指導(dǎo)者和技能評(píng)價(jià)者，會(huì)議所屬部門負(fù)責(zé)人作為質(zhì)量評(píng)價(jià)者，學(xué)生整個(gè)過程中充當(dāng)會(huì)議速記員。通過真實(shí)的會(huì)議項(xiàng)目與崗位激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。

整個(gè)課程調(diào)整，不僅讓學(xué)生從課堂中走出去，在真實(shí)的會(huì)議項(xiàng)目中學(xué)習(xí)理論和技能，而且，讓學(xué)生通過客觀的質(zhì)量評(píng)價(jià)及技能評(píng)價(jià)提高自身的會(huì)議現(xiàn)場速錄水平。（詳見表一：課程調(diào)整前后比較）

三、會(huì)議現(xiàn)場實(shí)錄課程具體改革內(nèi)容

（一）會(huì)議分類：

1、工作室承接的校外各類會(huì)議；

2、學(xué)院大型會(huì)議；

3、部門、系部辦公室例會(huì)；

4、班級(jí)、系部、學(xué)院組織的各類大、中、小型活動(dòng)；

5.教師課堂。

（二）實(shí)施流程

1、由指導(dǎo)老師將學(xué)生進(jìn)行分組（根據(jù)會(huì)議確定組員人數(shù)），然后下發(fā)任務(wù)單；

2、學(xué)生根據(jù)任務(wù)單內(nèi)容及要求到達(dá)指定會(huì)議現(xiàn)場，完成會(huì)議現(xiàn)場記錄全部任務(wù)。并在指定時(shí)間將會(huì)議內(nèi)容及任務(wù)單交到該場會(huì)議負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審核；

3、負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議記錄的質(zhì)量及完成的時(shí)間進(jìn)行評(píng)定；

4、取回任務(wù)單，任務(wù)結(jié)束

（三）考核

本課程的課程考核以專業(yè)技能、會(huì)議記錄質(zhì)量及現(xiàn)場服務(wù)等為主要的考核內(nèi)容。

總成績=完成指定的會(huì)議類型及會(huì)議數(shù)量（40%）+指導(dǎo)老師對(duì)技能評(píng)價(jià)（30%）+會(huì)議部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)（20%）+考勤（5%）+綜合服務(wù)（5%）

考核等級(jí)分為：優(yōu)秀、良好、合格、不合格。

考核具體內(nèi)容為：

1、學(xué)生必須完成所有類型的會(huì)議現(xiàn)場實(shí)訓(xùn)

（1）工作室承接的校外會(huì)議速錄完成1次/人。

（2）學(xué)院大型會(huì)議記錄完成2次/人。大型活動(dòng)記錄完成2次/人；

（3）辦公室例會(huì)記錄5次/人；

（4）教師課堂記錄10次/人。

實(shí)訓(xùn)任務(wù)量化表

2、指導(dǎo)老師對(duì)技能評(píng)價(jià)

學(xué)生將每次記錄任務(wù)的電子檔及任務(wù)單交給指導(dǎo)老師進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括：會(huì)議類型、格式、準(zhǔn)確率、語法、語言的邏輯性與完整性等。

3、會(huì)議部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)

根據(jù)任務(wù)單上會(huì)議部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)，凡是得到80%以上的優(yōu)，本項(xiàng)考核為“優(yōu)”；得到10%以上的優(yōu)和50%以上的“較好”，本項(xiàng)考核為良好；得到80%以上的“一般”，本項(xiàng)考核為合格。

四、總結(jié)

會(huì)議現(xiàn)場實(shí)錄是文秘速錄專業(yè)的核心專業(yè)課程，是學(xué)生必須掌握的核心能力之一，通過對(duì)該課程教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)模式、考核方式的改革，能充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)生興趣，加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力，提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)：

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