大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升

張微

摘 要：隨著社會的發(fā)展，我國的技術(shù)層面得到了較大發(fā)展，尤其是在計算機技術(shù)方面，從互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)到云計算再到如今的大數(shù)據(jù)時代，有了更為廣闊的發(fā)展空間。而在大數(shù)據(jù)時代的背景下，各個行業(yè)都受到了一定的影響，體現(xiàn)在多個層面，其中在檔案管理工作中就有不小的應用價值。這是由社會的發(fā)展所決定的，檔案管理中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效的提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟水平，檔案最終發(fā)揮出來的價值也有所提升，從而給企業(yè)和國家都帶來了巨大的影響。為此，本文做如下分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；價值提升

檔案管理一直是各個企業(yè)內(nèi)部管理中的內(nèi)容，也是重要的環(huán)節(jié)，在如今的檔案管理中，各種問題層出不窮，這就需要一定的管理手段進行科學的完善，所以在這種大數(shù)據(jù)的時代背景下，其技術(shù)的應用就顯得至關(guān)重要。而現(xiàn)代化的檔案管理通過一定的措施能夠?qū)n案管理的價值充分的發(fā)揮出來，讓工作人員的效率有了不少的提升，進而使得檔案資源的利用率得到提高。它的價值不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部，大數(shù)據(jù)下的檔案管理工作必然會加快社會經(jīng)濟的發(fā)展，為我國的人才培養(yǎng)和經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的意義

當今社會的發(fā)展是極為迅速的，這和我國的科技的快速發(fā)展有一定的聯(lián)系。而在目前大數(shù)據(jù)的時代背景下，加強檔案管理就顯得尤為重要。因為大數(shù)據(jù)時代的到來，各種生產(chǎn)和生活方式都有了極大的改變，人們在檔案管理工作中也應該逐漸的完善相關(guān)的制度和系統(tǒng)平臺，因此，檔案管理的信息化就具有重大意義。

首先，大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理有助于工作效率的提升。這是毋庸置疑的，因為現(xiàn)代化的管理平臺，更體現(xiàn)了管理的準確性和科學性，加快了管理工作的進行。隨著檔案管理的工作量的加大，這也是社會發(fā)展的必然要求，而大數(shù)據(jù)就提供了這樣一個可能，使得檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化和科學化。這就使得檔案管理工作具有開放性和共享性，能夠便于人們進行資料的查找和閱讀。除此之外，大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的信息化和科學化還完善了管理系統(tǒng)，使得檔案管理平臺能夠穩(wěn)定運行，在工作效率上具有重大進步，為人們提供更好的服務。

其次，大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理能夠有助于企業(yè)進行決策。目前我國各個企業(yè)基本都開始進行完善檔案的管理系統(tǒng)，這是促進企業(yè)發(fā)展的必然要求，任何一個企業(yè)在檔案管理方面都應該加以重視，不僅因其是工作環(huán)節(jié)中的一部分，還因為它對于企業(yè)的發(fā)展具有較大影響，而這種影響是比較細微的，只有長期實踐下才能體現(xiàn)經(jīng)濟效益和價值。而檔案管理方面實現(xiàn)了信息化這就一定程度上加快了企業(yè)經(jīng)濟的建設(shè)步伐，檔案是一種資源，能夠?qū)⑷瞬诺馁Y料進行匯總儲存，因而很多方面都有記錄，所以在企業(yè)的管理決策中具有重大價值。通過對檔案的有效分析，能夠有效的任命職位和加強人員的管理，有助于企業(yè)穩(wěn)步運行，同時還避免企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)問題，是一個重要的參考依據(jù)。因此，信息化的檔案管理很大程度上加強了這種管理，成為了新的管理手段，使得企業(yè)的決策更加的具體和科學，能夠為企業(yè)創(chuàng)造出巨大的價值。從而有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和經(jīng)營管理，進而為國家的經(jīng)濟創(chuàng)收做出應有的貢獻。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理價值提升策略研究

2.1 檔案信息化建設(shè)

企業(yè)應該意識到任何一個信息的建立都不可能靠一個部門一力促成，同樣的道理檔案部門也不能依靠一己之力完成信息化建設(shè)全過程。檔案管理信息化建設(shè)需要企業(yè)高層領(lǐng)導的組織和協(xié)調(diào)，也需要企業(yè)內(nèi)部每一個部門的配合和參與。所以筆者認為在信息化建設(shè)中加入檔案信息化建設(shè)因素是必須的，這樣檔案信息化建設(shè)就融入到了企業(yè)總體規(guī)劃之中來了，企業(yè)上下能夠從思想意識到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案信息和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息聯(lián)系得將愈加緊密。企業(yè)生產(chǎn)管理中領(lǐng)導者和員工都要善于挖掘和利用檔案資源信息，使之能夠有效地促進產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、售后服務等活動的順利進行，為企業(yè)實現(xiàn)更多的利益而服務。

2.2 進行檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)

檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)的優(yōu)劣直接影響到檔案管理水平的高低不一，而基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)好壞受到企業(yè)領(lǐng)導的重視程度、企業(yè)本身的經(jīng)濟效益和檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等多種因素影響。企業(yè)檔案管理中還存在著制度不健全、檔案工作流程不合理等諸多問題，使得檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)更加一塌糊涂。所以，各個企業(yè)應當客觀地認識到當前檔案管理工作的開展現(xiàn)實狀況，如果存在問題就要加強基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)，完善檔案管理體制，引導檔案管理工作具體方法和流程的規(guī)范化、科學化，為檔案管理信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.3 出臺檔案信息化標準規(guī)范

檔案管理信息化建設(shè)需要標準和規(guī)范的支持。但是一些企業(yè)的檔案信息化管理存在著明顯的標準不規(guī)范問題，甚至在一些具體的管理方面沒有規(guī)范可以遵循。所以檔案管理行政部門應當盡快地針對企業(yè)制定檔案信息化管理標準，為企業(yè)建立檔案信息化管理的工作制度。所以企業(yè)信息化管理必須堅持規(guī)范化原則，從電子文檔歸檔開始就進入規(guī)范化程序，數(shù)字化檔案的工作程序和工作規(guī)范都需要詳盡的規(guī)定，以便于檔案管理人員在工作中有法可依、有規(guī)所循，為檔案信息化建設(shè)高校運行提供良好的制度環(huán)境。

2.4 提升檔案管理人員素質(zhì)

人才往往是企業(yè)和社會發(fā)展的基礎(chǔ)，在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都具有重要作用，人才的合理應用能為企業(yè)帶來經(jīng)濟上的快速發(fā)展，所以在人才建設(shè)上需要有關(guān)部分加以重視。而檔案信息化的管理工作具有復雜性等特點，更需要加強人才的管理。因此，企業(yè)的檔案部門還要適時地培養(yǎng)檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力，達到一支適應檔案信息化建設(shè)的高素質(zhì)、復合型人才隊伍。除此之外，檔案管理部門要注重檔案工作的轉(zhuǎn)變，使之各企業(yè)信息部門合作和協(xié)調(diào)，這樣可以在很大程度上解決檔案管理部門信息技術(shù)人才問題，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部人力資源的重新整合，提升檔案管理價值，做到事半功倍。

3 總結(jié)

自工業(yè)革命以來，科技發(fā)展的總是很快，目前我國已經(jīng)擁有了大數(shù)據(jù)的應用技術(shù)，而且還廣泛的用于各行各業(yè)中，為我國的經(jīng)濟和社會發(fā)展創(chuàng)造出了巨大的價值。而其中涉及的就有檔案管理工作方面，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作可以說是提高了工作效率和資源的利用率。創(chuàng)造了極大的價值，但是帶來利益的同時也為管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，這就和大數(shù)據(jù)技術(shù)有關(guān)，基于網(wǎng)絡(luò)安全上的檔案管理就顯得尤為重要，所以提升檔案的管理價值是有關(guān)人員應該密切關(guān)注的話題。而針對挑戰(zhàn)就要求有關(guān)人員能夠進行綜合的分析，將影響檔案管理的因素都考量到，進而制定出解決策略，以使得檔案管理的價值能夠充分體現(xiàn)。

參考文獻

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