云計算對中小企業(yè)財務(wù)會計信息化影響的探究

摘 要：現(xiàn)在的信息化進(jìn)展更快，信息科學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展對于社會各個領(lǐng)域的工作都帶來了新的改變，市場中中小企業(yè)扮演著相當(dāng)重要的角色，對于整個市場經(jīng)濟(jì)的推動作用巨大，中小企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域的發(fā)展在現(xiàn)在的市場中受到了更大關(guān)注。財務(wù)會計工作對于數(shù)據(jù)的收集分析工作量巨大，這一點也使得財務(wù)會計工作受制于實際技術(shù)因素的影響，一直以來沒有喜人進(jìn)展，對于中小企業(yè)的整體發(fā)展也有一定的制約影響。

關(guān)鍵詞：云計算；中小企業(yè)；財務(wù)會計；信息化

引言：人們對于信息化社會的接受程度越來越高，信息科技在社會生活以及經(jīng)濟(jì)中扮演著越來越重要的角色，這是社會發(fā)展的必然結(jié)果。信息化社會的逐漸發(fā)展，使我們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，對于數(shù)據(jù)分析計算能力有了較大提高，現(xiàn)在云計算技術(shù)在經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)經(jīng)營活動中作用更加明顯，特別是在企業(yè)財務(wù)會計方面優(yōu)勢明顯，現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展也給在這一市場環(huán)境下生存的中小企業(yè)帶來了更大挑戰(zhàn)，中小企業(yè)面對激增的工作量以及工作效率上的要求，對于云計算、信息化的發(fā)展更加迫切。

一、云計算在中小企業(yè)財務(wù)會計信息化發(fā)展中的優(yōu)勢

云計算以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫以及計算能力，在企業(yè)財務(wù)會計工作中有明顯的工作優(yōu)勢，現(xiàn)在市場環(huán)境更加復(fù)雜，中小企業(yè)的財務(wù)會計必須掌握海量數(shù)據(jù)支持，對于工作的效率以及工作質(zhì)量的要求都在提升，傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作，由于技術(shù)上以及人工工作的限制，很難滿足現(xiàn)在的財務(wù)工作要求，但是財務(wù)會計工作對于中小企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要，我們要明確云計算在企業(yè)財務(wù)會計信息化發(fā)展中的優(yōu)勢所在，不斷推動財務(wù)會計信息化的進(jìn)步。

（一）降低財務(wù)會計管理工作成本

傳統(tǒng)的中小企業(yè)財務(wù)會計工作管理中需要投入較高的人力物力成本，而且在相關(guān)的技術(shù)設(shè)備維護(hù)中所消耗的成本較高，財會工作中所需要的信息數(shù)據(jù)多，獲取這些信息需要很高的成本投入，而且所需時間較長，將云計算技術(shù)投入財會管理工作中，可以通過云計算強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫支持，短時間獲取海量數(shù)據(jù)，促進(jìn)了財會工作的效率提高，而且所耗費的信息獲取費用少，只需要向云計算服務(wù)商提供相關(guān)費用，企業(yè)可以將有限的資金投入到其他的工作中[1]。云計算技術(shù)的普及能夠降低傳統(tǒng)財會工作中對信息化處理以及財會知識高要求的復(fù)合型人才的使用，中小企業(yè)可以提供人才利用率，將復(fù)合型人才投入到其他的工作中，擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資料的即時活動共享

財務(wù)會計工作對于信息的需求高，現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)變化極快，財會工作中對于信息獲取的速度要求在不斷的上升。而且傳統(tǒng)的財務(wù)會計因為技術(shù)上的制約很難形成企業(yè)內(nèi)部信息共享，這對于對相關(guān)信息數(shù)據(jù)高要求的財會工作是很大的阻礙[2]。云計算技術(shù)可以突破這一阻礙，云計算技術(shù)可以借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助，將企業(yè)內(nèi)部信息全部放置于財務(wù)管理工作中，實現(xiàn)財會管理對于企業(yè)內(nèi)部信息即時共享的要求?，F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)市場瞬息萬變，中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀取一定的發(fā)展機(jī)會，就必須不斷提高財會工作的效率。

（三）提高中小企業(yè)財務(wù)會計管理工作標(biāo)準(zhǔn)化

云計算技術(shù)支持下，中小企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理活動的統(tǒng)一一致，傳統(tǒng)的財會管理工作由于時間差以及傳輸信息能力的影響，在對于公司整體工作管理中有很多的技術(shù)短板，所以中小企業(yè)內(nèi)部管理中一直存在混亂問題，現(xiàn)在云計算的技術(shù)共享資料，解決了這一問題，同時規(guī)范了中小企業(yè)管理工作的專業(yè)度以及標(biāo)準(zhǔn)化程度。

二、現(xiàn)在云計算技術(shù)在加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)會計信息化進(jìn)展中還面臨的現(xiàn)實問題

現(xiàn)在云計算技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)有了很大的進(jìn)展，但是這并不是說云計算技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟，在中小企業(yè)財會信息化中的作用已經(jīng)有了最大發(fā)揮，現(xiàn)在的信息技術(shù)本身還存在一些問題，云計算受制于技術(shù)因素的影響，與中小企業(yè)財會工作的結(jié)合還存在這樣那樣的問題，面臨困境。

（一）現(xiàn)在的云計算平臺建設(shè)不夠完善

云計算技術(shù)屬于高精尖技術(shù)，現(xiàn)在我國在這一領(lǐng)域的發(fā)展還有很多的問題，云計算平臺的構(gòu)建需要強(qiáng)大的技術(shù)支持以及資金支持，是實現(xiàn)中小企業(yè)財會工作信息化發(fā)展的基礎(chǔ)保障，研發(fā)的時間要求長同時風(fēng)險較高[3]。中小企業(yè)本身的高端技術(shù)掌握情況就不甚樂觀，同時中小型企業(yè)的資金背景不夠雄厚，在進(jìn)行云計算平臺構(gòu)建時要承擔(dān)的風(fēng)險太大。我國云計算技術(shù)不夠發(fā)達(dá)，難以滿足財會工作的需要，云計算技術(shù)在財會工作中的使用并不普及，還屬于前期進(jìn)展階段，建設(shè)不完善，存在技術(shù)上的問題。

（二）云計算技術(shù)在中小企業(yè)財務(wù)會計工作信息化中的作用表現(xiàn)單一

云計算技術(shù)運用于財會工作信息化中的應(yīng)用功能表現(xiàn)單一，現(xiàn)在國內(nèi)為中小企業(yè)提供云計算平臺服務(wù)的以阿里旗下的阿里軟件為例，所提供的主要還是記賬、查賬的基本功能，但是中小企業(yè)財會的發(fā)展受到現(xiàn)在市場變化的影響，已經(jīng)不只是簡單的記賬查賬工作了，現(xiàn)在企業(yè)對于財會工作所提供的相關(guān)市場分析、企業(yè)未來風(fēng)險預(yù)測以及企業(yè)生產(chǎn)投入上的數(shù)據(jù)依賴程度不斷提高?，F(xiàn)在的云計算只能夠?qū)τ谪敃ぷ鞯幕A(chǔ)領(lǐng)域提供便利，還遠(yuǎn)不能起到取代傳統(tǒng)財會工作的作用，這對于云計算技術(shù)在中小企業(yè)財會信息化中的推廣也不利。

（三）對于信息的管控還存在安全問題

財會工作所掌握的是企業(yè)內(nèi)部信息，中小企業(yè)在市場中一定有企業(yè)機(jī)密的存在，企業(yè)機(jī)密的泄露會直接威脅到企業(yè)的生死存亡[4]?，F(xiàn)在的云計算平臺主要依托外部技術(shù)公司提供，所有的公司資料上傳分享，很可能造成信息泄露?，F(xiàn)在的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并沒有達(dá)到高度的安全，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中存在很大的安全隱患，公司資料容易外傳，對于公司安全有很大威脅。由于現(xiàn)在云計算平臺還存在技術(shù)上的不足，在進(jìn)行工作時很容易出現(xiàn)臨時罷工的情況，造成重要數(shù)據(jù)丟失，對財會工作來說損失巨大，對企業(yè)發(fā)展不利。

（四）現(xiàn)在云計算在企業(yè)管理中的認(rèn)知度不高，推廣面臨問題

現(xiàn)在的中小企業(yè)很多還是領(lǐng)導(dǎo)者一言堂的領(lǐng)導(dǎo)模式，本身財會管理工作在企業(yè)中的重視度就不夠，企業(yè)在財會管理工作中的投資份額少，領(lǐng)導(dǎo)者還沒有意識到財會管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，對財會信息化進(jìn)展忽視。云計算技術(shù)應(yīng)用于中小企業(yè)財務(wù)會計信息化所需要的前期資金投入高，領(lǐng)導(dǎo)者還沒有真正認(rèn)識到云計算對于企業(yè)的意義，所以投資的可能性不高[5]。還有其他方面的制約，云計算技術(shù)運用于企業(yè)財會工作，勢必轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財會工作理念，對財會工作者帶來極大挑戰(zhàn)，必然觸動一部分人的既得利益，受到抵制。而且現(xiàn)在的云計算技術(shù)本身還存在很多漏洞，信息安全得不到保障，對企業(yè)的威脅大，所以在推廣時對于企業(yè)的吸引力大打折扣，很多企業(yè)因為考慮到這一技術(shù)現(xiàn)在存在的弊端，所以持懷疑態(tài)度，不敢引進(jìn)使用。

三、針對相關(guān)問題，強(qiáng)化基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的策略

面對現(xiàn)在云計算應(yīng)用中小企業(yè)財會信息化的問題，我們要明確認(rèn)識到財務(wù)會計工作對于中小企業(yè)的重要性，認(rèn)識到財會工作信息化的必然趨勢，不斷的完善云計算在財會工作中的使用，增加這一技術(shù)對于中小企業(yè)財會工作信息化的作用發(fā)揮，吸引中小企業(yè)的關(guān)注。

（一）在云計算技術(shù)研發(fā)方面增加投入，促進(jìn)我國云計算技術(shù)的自主研發(fā)能力發(fā)展

我國現(xiàn)在在云計算技術(shù)上的發(fā)展還有很多的現(xiàn)實因素制約，相關(guān)的高精尖人才儲備不足，很大程度的制約了這一技術(shù)的發(fā)展[6]。云計算技術(shù)的發(fā)展應(yīng)該由國家牽頭，增加在云計算技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)經(jīng)費支持，鼓勵人才發(fā)展，同時政府應(yīng)該為云計算在會計方面的普及提供有利條件。加大資金投入，促進(jìn)云計算技術(shù)發(fā)展是一個方面，還要注意對引進(jìn)云計算技術(shù)參與生產(chǎn)工作的企業(yè)進(jìn)行政策扶持。優(yōu)化現(xiàn)在云計算技術(shù)發(fā)展的環(huán)境，不斷推廣云計算技術(shù)在財會信息化中的應(yīng)用。云計算技術(shù)對于財會信息化的未來發(fā)展有卓越優(yōu)勢，這一點是所有經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，需要財會工作協(xié)助的經(jīng)濟(jì)參與者應(yīng)該明確的。

（二）加強(qiáng)云計算技術(shù)應(yīng)用于財會工作的融合，促進(jìn)工作效率工作能力提升

現(xiàn)在云計算技術(shù)在財會工作中現(xiàn)在表現(xiàn)出來的優(yōu)勢還不夠明顯，主要就在于云計算技術(shù)在財會工作中主要還是應(yīng)用于記賬查賬等基礎(chǔ)工作領(lǐng)域，在企業(yè)未來市場預(yù)測、未來生產(chǎn)預(yù)測、以及風(fēng)險評估等方面的作用還沒有表現(xiàn)出來?，F(xiàn)在的市場為中小企業(yè)提出了更大挑戰(zhàn)，要想在現(xiàn)在的社會大環(huán)境下，更好的生存發(fā)展，企業(yè)對于未來工作的相關(guān)預(yù)測，以及進(jìn)行決策時科學(xué)合理的要求更高[7]。現(xiàn)在的企業(yè)決策應(yīng)該結(jié)合數(shù)據(jù)，保障決策的高度可行性。云計算本身依托于海量數(shù)據(jù)的支持，在數(shù)據(jù)分析方面的工作質(zhì)量以及工作效率高，未來參與財會工作更高層活動中是大勢所趨，對于財會工作的結(jié)果科學(xué)性、客觀性的提升有幫助，能夠促進(jìn)中小企業(yè)財會工作效率，在現(xiàn)在的激烈市場競爭中快人一步，先發(fā)制人，處于主動地位。

（三）制定相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制，提高監(jiān)管技術(shù)，保障財會工作能夠在高安全保障環(huán)境下進(jìn)行

現(xiàn)在云計算應(yīng)用于中小企業(yè)的普及率不高，一方面在于云計算技術(shù)還沒有比較成熟的發(fā)展，對于企業(yè)來說引進(jìn)的優(yōu)勢不明顯，另一方面就在于，對于企業(yè)信息的保護(hù)還存在漏洞，現(xiàn)在的企業(yè)競爭更像是信息戰(zhàn)，對于企業(yè)內(nèi)部機(jī)密的保護(hù)對于中小企業(yè)的發(fā)展來說極為重要[8]。現(xiàn)在的信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展已經(jīng)比較成熟，但是對于信息網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管不到位，應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)管，修補(bǔ)技術(shù)漏洞，保障信息安全。

（四）加強(qiáng)技術(shù)推廣，促進(jìn)工作人員綜合能力的發(fā)展

現(xiàn)在云計算的知名度還不高，應(yīng)該加強(qiáng)云計算在中小企業(yè)財會信息化進(jìn)程中的推廣力度，同時應(yīng)該注意到云計算技術(shù)支持下，給傳統(tǒng)財會人員帶來的挑戰(zhàn)，要促進(jìn)財會工作者對于相關(guān)信息技術(shù)的掌握，以保障讓云計算技術(shù)能夠在財會工作中發(fā)揮最大作用，注重財會能力與云計算技術(shù)使用能力的結(jié)合，培養(yǎng)綜合型人才。

四、結(jié)束語

現(xiàn)在信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)，同時財會信息化成為未來財會工作發(fā)展的必然趨勢，兩者的有機(jī)結(jié)合趨勢更加明顯，我們應(yīng)該認(rèn)識到云計算技術(shù)對于中小企業(yè)財務(wù)會計信息化進(jìn)程的促進(jìn)作用，明確云計算技術(shù)對于財會管理工作升級的重要意義，正確面對現(xiàn)在存在的問題，積極探索尋求解決，保證基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的發(fā)展。

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作者簡介：

杜希杰（1976.10—），男，副教授，主要研究方向會計實踐教學(xué)。