潘曉偉 于清泉
摘 要:伴隨信息時代的來臨,計算機管理系統(tǒng)占據(jù)的位置也越來越重要。我國的計算機運用技術(shù)已經(jīng)達到了前所未有的新高度,其管理系統(tǒng)的探索也在不斷深入,并且取得了不錯的經(jīng)濟效益。同時,計算機的迅速興起也帶動了其他產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。但目前為止,我國在管理系統(tǒng)的優(yōu)化上還存在很多的問題。明確了計算機管理信息系統(tǒng)的重要性,本文將從計算機所帶來的經(jīng)濟效益出發(fā),探討如何進一步優(yōu)化管理系統(tǒng),并提出發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:計算機管理;信息系統(tǒng)現(xiàn)狀;未來發(fā)展方向
引言
計算機管理系統(tǒng)是基于搜集、運輸、分析、處理于一體的管理工具。我國的計算機管理系統(tǒng)雖然在近些年取得了較大的進展,但與發(fā)達國家相比,我國的信息技術(shù)發(fā)展要慢得多。在市場經(jīng)濟迅速崛起的今天,各個企業(yè)的內(nèi)部調(diào)控以及工作管理都需要現(xiàn)代化新型管理模式來進行,因為對計算機管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化是必然的。只有應(yīng)用優(yōu)質(zhì)的管理信息系統(tǒng)才能促進現(xiàn)代化管理模式的進步,提高工作效率,提高管理水平,增強核心競爭力。
1計算機信息管理系統(tǒng)特征
當今的計算機管理系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)運行,這樣的運行模式大大提高了工作效率,與傳統(tǒng)的手工操作模式形成鮮明的對比,大大減少了勞動力,提高了工作的效率。計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)不僅為廣大的企業(yè)以及公司節(jié)約了成本與開支還為它們創(chuàng)造了更大的價值。計算機管理系統(tǒng)就是一個龐大的數(shù)據(jù)庫,公司和企業(yè)應(yīng)該從自己的實際情況出發(fā),選擇適合自己的數(shù)據(jù)庫。目前,選擇更多的是微軟Access數(shù)據(jù)庫。由于JAVA語言能夠體現(xiàn)同系統(tǒng)平臺相互之間不關(guān)聯(lián)的特點,所以JAVA語言成為計算機管理系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用的語言。計算機管理系統(tǒng)要運用到現(xiàn)實生活之中需經(jīng)過嚴謹?shù)脑O(shè)計以及多方面的測試。計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的操作人員只需要有網(wǎng)絡(luò)維護和應(yīng)用的技能就可以,不用有太高的要求。除此之外,計算機信息管理系統(tǒng)要盡力滿足所有用戶的要求,實現(xiàn)各單位之間信息的有效溝通與管理。在實際應(yīng)用的過程中,應(yīng)該力求簡單易操作,用戶能夠在短時間內(nèi)就可以熟的應(yīng)用這個系統(tǒng),這樣才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2從大而全的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為模塊形式的信息系統(tǒng)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是和企業(yè)的管理思路相適應(yīng)的,管理信息系統(tǒng)軟件能夠從企業(yè)的日常經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)處理中提取出精華部分來加以應(yīng)用,這種管理軟件一般比較大和全面,一般企業(yè)要實施的時候首先要做業(yè)務(wù)流程重組和管理方面的創(chuàng)新,然后才能對信息系統(tǒng)進行調(diào)試。根據(jù)目標客戶的需要,計算機管理信息系統(tǒng)可以分成很多不同的模塊,用戶可以根據(jù)自己的實際需要任意選擇模塊,這就給了用戶很大的選擇權(quán),能夠根據(jù)客戶實際的業(yè)務(wù)要求來按照模塊進行再開發(fā),制定出符合用戶需求的獨特解決方案,也可以通過增加系統(tǒng)功能滿足客戶的新的需要。
3計算機管理信息系統(tǒng)的常規(guī)應(yīng)用
3.1實現(xiàn)辦公室自動化管理
計算機管理信息系統(tǒng)最常用到的就是在辦公領(lǐng)域,其對于很多行業(yè)的日常辦公都能夠起到極為明顯的輔助效果。透過系統(tǒng)的有效設(shè)計,能夠?qū)崿F(xiàn)對于整個辦公室計算機的自動化管理,并且可以構(gòu)建一個內(nèi)部的大型計算機網(wǎng)絡(luò)。任何一臺計算機的狀態(tài)都可以相應(yīng)跟蹤,同時,對于辦公室內(nèi)部的溝通交流渠道的建立,以及信息資源的分享共享等,這些都可以在信息系統(tǒng)的合理開發(fā)設(shè)計下有效完成。辦公室的自動化管理是目前一個重要的發(fā)展趨勢,這也是計算機管理系統(tǒng)開發(fā)中值得進一步深入挖掘探究的領(lǐng)域。
3.2人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用
人力資源的管理工作涉及各個模塊,每一個模塊都有具體工作,總體來說,人力資源管理較為煩瑣,工作量也比較大。有了計算機管理信息系統(tǒng)的介入,這極大地改變了傳統(tǒng)的人力資源工作方式,給很多工作的展開實現(xiàn)了很多便利。系統(tǒng)的有效設(shè)計不僅讓部門內(nèi)信息共享和交流溝通的渠道極為暢通,也可以讓整個公司各個部門的人員實現(xiàn)聯(lián)結(jié),可以給人力資源很多具體的人事工作的展開暢通渠道。此外,人力資源工作的實施中需要對于所有員工的工作績效進行搜集,在沒有引入信息系統(tǒng)前,這是極為龐大的工作量,但是,有了信息系統(tǒng)后,這部分工作變得輕松很多。信息的搜集和處理不僅高效,也更為準確。
4計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)狀
隨著全球信息化技術(shù)革命的進程加快,人類社會逐步從工業(yè)社會轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑸鐣?。信息技術(shù)是當代最具潛力的新型生產(chǎn)力,信息資源也是經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要資源。信息化成為各國顯示經(jīng)濟和科技力的核心,也是衡量一個國家階段性電子計算機的發(fā)展水平高低的標準。信息化程度的要求在逐漸提升,而計算機信息管理系統(tǒng)普及率卻很低,導(dǎo)致大部分數(shù)據(jù)資源得不到充分利用,信息處理效率低下。管理信息系統(tǒng)作為計算機中的主要組成部分,是計算機用以科研開發(fā)的項目之一。中國計算機市場的最大缺陷就是管理信息系統(tǒng)得不到有效開發(fā)或者開發(fā)的效率不高,與國外相比,我國不論是在技術(shù)更新上還是技術(shù)創(chuàng)新上都處于劣勢。我國現(xiàn)有的計算機企業(yè)在管理系統(tǒng)的研發(fā)上停滯不前,以至于通過購買國外產(chǎn)品來滿足自身需求。開發(fā)與創(chuàng)新是企業(yè)得以生存和發(fā)展的根本原因,我國計算機領(lǐng)域就是缺乏這種獨立探究的精神才使得計算機管理信息系統(tǒng)始終達不到發(fā)達國家的水平
5未來計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展的方向
5.1網(wǎng)絡(luò)化
隨著計算機的迅速普及,企業(yè)處理事務(wù)往往朝著運用網(wǎng)絡(luò)的方向不斷發(fā)展,這也使企業(yè)的決策系統(tǒng)更多的和數(shù)據(jù)庫相結(jié)合。這種現(xiàn)象反映了用計算機來處理甚至管理信息,也朝著網(wǎng)絡(luò)化進程推進。當然,這就要求信息系統(tǒng)具有較高的安全性、可靠性,這樣才能收集到不同類型的有效數(shù)據(jù)。在運用網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)的時候,基于更謹慎的考慮,要把無線通訊納入考慮范圍。
5.2虛擬化
如今企事業(yè)的管理活動日益繁雜,就對計算機管理信息系統(tǒng)提出了更高的要求,更需要為企業(yè)提供全面、高效的服務(wù)體系,但是如何才能更好地提供靈活、全面又高效的服務(wù),就是當下企事業(yè)單位需要不斷思考解決的問題。要找到更新計算機系統(tǒng)更便捷的方法,還要運用云計算,利用它可以整合資源、節(jié)約資金等,相對于傳統(tǒng)計算方式明顯具有優(yōu)勢的特點,使系統(tǒng)更有效率的運行。對于企事業(yè)運用虛擬技術(shù)的成果進行調(diào)查,結(jié)果顯示,大多數(shù)用戶都認為成效好,尤其是建筑行業(yè)的工程師、組織信息系統(tǒng)架構(gòu)的專業(yè)人員等,都對虛擬技術(shù)有著或多或少的了解。在調(diào)查過程中,也發(fā)現(xiàn)沒有運用計算機虛擬化信息系統(tǒng)的小規(guī)模企業(yè)表示,在未來會把虛擬技術(shù)運用到企業(yè)發(fā)展中。因為不管是大型企業(yè)還是中小企業(yè),在社會發(fā)展潮流當中,只有與時俱進、不斷創(chuàng)新和完善自己企業(yè)的信息系統(tǒng),抓住機遇,才能有更好的發(fā)展空間,才可以趕得上信息化、虛擬化的腳步。同時,市場發(fā)展越來越成熟,市場化進程不斷加快,在市場這雙無形的手的操作下,企業(yè)只有積極采取措施才能降低計算機信息系統(tǒng)運行的成本,挖掘更深層次的數(shù)據(jù)信息,更好地提高企業(yè)管理績效。
結(jié)束語
我國計算機管理信息系統(tǒng)已進入高速發(fā)展的階段,成為現(xiàn)代我國企業(yè)管理中的必然選擇,而且隨著信息技術(shù)的日益完善和管理理論的不斷成熟,對于信息系統(tǒng)的管理也逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動化以及規(guī)?;l(fā)展。因此,企業(yè)如果能夠順應(yīng)時代信息化發(fā)展潮流,抓住機遇,相信一定會使企業(yè)的管理更加有效率,創(chuàng)造出更多的效益。
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