新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路研究

李建斌

摘 要：事業(yè)單位的結(jié)構(gòu)組成與國(guó)家政府單位同樣嚴(yán)謹(jǐn)，新時(shí)期加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的檔案管理可謂是勢(shì)在必行。本文主要闡述了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，并且就新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理召開(kāi)討論，旨在通過(guò)優(yōu)化檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新策略

事業(yè)單位雖然不隸屬于國(guó)家政府機(jī)構(gòu)，但是其的組成結(jié)構(gòu)與政府單位并無(wú)相差，而且事業(yè)單位與人們的生活聯(lián)系更加密切，因此，在時(shí)代轉(zhuǎn)型下，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的檔案管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展，其對(duì)自身檔案管理的質(zhì)量與內(nèi)容有了一個(gè)新的要求，傳統(tǒng)的檔案管理只是傳統(tǒng)意義上的資料以及文件的收集，但其更應(yīng)該為本單位之后的發(fā)展提供正確的價(jià)值導(dǎo)向。

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1、檔案管理認(rèn)識(shí)不足、管理理念有待創(chuàng)新

當(dāng)前，事業(yè)單位檔案管理的一個(gè)重要問(wèn)題就是不管是單位領(lǐng)導(dǎo)還是管理人員，其都沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，因此，相關(guān)的檔案管理工作就沒(méi)有受到充分的重視，檔案管理所具有的價(jià)值也就無(wú)法有效的發(fā)揮出來(lái)。檔案管理工作更多的是被當(dāng)成資料的簡(jiǎn)單匯總，沒(méi)有任何用處，而且還會(huì)浪費(fèi)相應(yīng)的人力、物力甚至是財(cái)力，這樣的工作理念會(huì)使工作人員的工作積極性逐漸喪失，最終影響檔案管理的質(zhì)量，而相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這種現(xiàn)象也睜一只眼閉一只眼，導(dǎo)致檔案管理越來(lái)越雜亂。檔案管理理念的落后不僅會(huì)使得單位的相關(guān)資料比較雜亂，而且還會(huì)影響事業(yè)單位的正常工作，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要相關(guān)的資料時(shí)，很多有價(jià)值的資料就會(huì)被埋沒(méi)，檔案管理的價(jià)值也就無(wú)法凸顯。

2、管理制度不健全、有效信息利用率低

事業(yè)單位的結(jié)構(gòu)組成與機(jī)關(guān)政府相同，但是大部分事業(yè)單位在檔案管理制度建設(shè)方面還有所欠缺，缺乏相應(yīng)的檔案管理制度，導(dǎo)致工作人員在檔案管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無(wú)從下手的情況。由于缺乏制度方面的約束與指導(dǎo)，導(dǎo)致管理人員在工作過(guò)程中缺乏相應(yīng)的積極性與創(chuàng)造性，在整理一些比較重要的資料信息時(shí)就會(huì)出現(xiàn)互相推諉的情況，導(dǎo)致最后不了了之，最終影響其他工作的進(jìn)行。與此同時(shí)，資料外借或者是一些保密材料的整理歸納都沒(méi)有具體的說(shuō)明，有可能造成資料外泄，造成不良影響。檔案管理不僅僅是資料的堆切，其還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身的價(jià)值，為事業(yè)單位的工作提供有效信息，但從當(dāng)前的檔案管理來(lái)看，有效信息的利用率比較低，該部分的功能逐漸喪失。

3、管理人員能力有待提高、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低

正是因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的不重視，導(dǎo)致其在招聘相應(yīng)的工作人員時(shí)的要求也不高，工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)一個(gè)較為嚴(yán)格的選拔機(jī)制，招聘過(guò)程中對(duì)管理人員的學(xué)歷要求以及相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)有較高的要求，這就會(huì)在一定程度上影響工作效率。此外，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)檔案管理的要求也越來(lái)越高，但是由于檔案管理人員的工作能力比較低，再加上檔案管理本身就是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程中，導(dǎo)致當(dāng)管理人員在工作過(guò)程中缺乏相應(yīng)的耐心，其整理出來(lái)的檔案也沒(méi)有較大的價(jià)值，給其他部門(mén)的工作就會(huì)帶來(lái)一定的影響。缺乏相應(yīng)的檔案管理培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)能力提升機(jī)會(huì)，導(dǎo)致管理人員在一段時(shí)間內(nèi)很難提高自身的業(yè)務(wù)能力。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新策略

1、創(chuàng)新管理理念、正確認(rèn)識(shí)檔案管理重要性

在新的發(fā)展形式下，檔案管理對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著越來(lái)越重要的影響，因此，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極創(chuàng)新自身的管理理念，正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。積極宣傳檔案管理的重要性之所在，提高檔案管理人員的工作意識(shí)，端正工作態(tài)度，為檔案管理的有序開(kāi)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境氛圍。此外，單位領(lǐng)導(dǎo)要引導(dǎo)管理人員積極創(chuàng)新自身的管理理念，立即借鑒國(guó)際方面成功的管理案例，加強(qiáng)電子檔案等方面的建設(shè)，創(chuàng)建一套行之有效的檔案管理模式，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)、提高檔案管理質(zhì)量

檔案管理看似是一個(gè)獨(dú)立的工作，但是在實(shí)際工作過(guò)程中，其還需要借助其他部門(mén)的配合，因此，為了進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率，事業(yè)單位要加大資金投入力度，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)以及管理模式，由此來(lái)提高檔案管理的有效性。通過(guò)引進(jìn)管理技術(shù)與設(shè)備，完善相應(yīng)的資源配置。檔案管理人員要不斷提高自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的便捷性與先進(jìn)性，高效率的完成檔案的自動(dòng)歸檔，綜合運(yùn)用多種形式進(jìn)行檔案管理。有效結(jié)合傳統(tǒng)手工檔案管理與電子信息檔案管理，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理的有效性。

3、建立健全檔案管理制度、充分發(fā)揮檔案信息有效性

正所謂“沒(méi)有制度，不成方圓”，在新時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展中，其要想提高自身的檔案管理質(zhì)量，首先要建立健全相應(yīng)的管理制度，為之后的檔案管理工作提供制度方面的保障。首先，事業(yè)單位在建立有關(guān)檔案管理制度的過(guò)程中，其一定要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)來(lái)制定，在尊重員工人格利益的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行一定的約束。本著以人為本的原則，在制定相關(guān)的管理制度時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)可以讓管理人員先自行擬定一套制度方案，然后再對(duì)其進(jìn)行一定的整改，最終形成一套較為健全的管理制度。此外，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前的檔案管理不僅僅局限在紙質(zhì)版檔案管理方面，而且還要加強(qiáng)對(duì)電子信息檔案的管理，加強(qiáng)信息安全保護(hù)，采取多樣化的管理方式來(lái)進(jìn)行檔案管理，使得檔案中的有效信息可以被及時(shí)的利用，由此充分發(fā)揮檔案管理的有效性。

4、嚴(yán)格準(zhǔn)入制度、提高工作人員綜合素養(yǎng)

人才一直都是這個(gè)時(shí)代發(fā)展的重要力量，事業(yè)單位要想提高自身的檔案管理質(zhì)量，其就要積極引進(jìn)綜合素質(zhì)能力比較高的人才。結(jié)合當(dāng)前工作人員檔案管理能力比較低的情況，事業(yè)單位首先要提高自身的準(zhǔn)入門(mén)檻，選聘具有較高專(zhuān)業(yè)能力的人才，要求其不僅要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力以及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)而且還要具有較高的文化水平，由此從根源上提高檔案管理人員的綜合管理能力。其次，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有工作人員素質(zhì)能力的培訓(xùn)，給其提供外出學(xué)習(xí)與交流的機(jī)會(huì)，使其清晰自身檔案管理的基本流程以及相關(guān)的要求。最后，建立激勵(lì)機(jī)制以及末尾淘汰制，給予積極表現(xiàn)以及服務(wù)意識(shí)比較強(qiáng)的工作人員以物質(zhì)與精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不積極，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的員工進(jìn)行警告，嚴(yán)重者開(kāi)除。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)，激發(fā)工作人員的積極性與上進(jìn)心，更好的促進(jìn)其的發(fā)展。

三、總結(jié)

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理對(duì)其的可持續(xù)發(fā)展具有重要的參考價(jià)值，其相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員要正確審視當(dāng)前自身在檔案管理方面所存在的不足，端正檔案管理態(tài)度，積極創(chuàng)新檔案管理理念與模式，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值意義。

參考文獻(xiàn)

[1]孫艷華.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2018（02）：181.

[2]遲曉霞.關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（07）：71+73.

[3]何生榮.論新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革與創(chuàng)新[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2017（12）：56+58.

[4]宋晶.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（17）：110.