圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新探究

劉琴琴

摘 要：信息時(shí)代的來(lái)臨，為人們的日常生活增添了新的樂(lè)趣，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新進(jìn)程得以持續(xù)加快。圖書(shū)資料管理部門(mén)必須認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì)，同時(shí)運(yùn)用新型技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息資源的實(shí)時(shí)共享，方便人們的審閱及查詢(xún)，只有不斷提升圖書(shū)資源的管理水平，充分滿(mǎn)足信息社會(huì)的發(fā)展需求，圖書(shū)資料管理工作才能創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。本文針對(duì)我國(guó)的圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并憑借自身多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)性的總結(jié)幾點(diǎn)創(chuàng)新策略，希望可以為相關(guān)的工作人員提供有效參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料；管理方法；現(xiàn)狀；改革創(chuàng)新；策略；研究

在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中，人們可以通過(guò)不同渠道獲取到不同信息，信息來(lái)源渠道的多種多樣，對(duì)圖書(shū)資料管理工作提出了更高要求。如何運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，提升圖書(shū)資料的管理效率，解決管理工作中存在著一系列弊端問(wèn)題，這是圖書(shū)館管理部門(mén)值得深思的首要問(wèn)題。圖書(shū)資料管理模式的改革與創(chuàng)新，能夠滿(mǎn)足不同客戶(hù)的更多需求，從而確保圖書(shū)館長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。圖書(shū)管理人員應(yīng)提高自身的專(zhuān)業(yè)能力，善于利用信息技術(shù)以促進(jìn)圖書(shū)資料管理工作更好的步入系統(tǒng)化、便捷化的發(fā)展軌道。

一、圖書(shū)資料管理概述

圖書(shū)資料管理工作內(nèi)容多樣，過(guò)程繁瑣，管理質(zhì)量直接影響使用效果。圖書(shū)資料管理經(jīng)過(guò)多年演練已經(jīng)取得了顯著成績(jī)，也為我國(guó)的圖書(shū)事業(yè)做出了很大貢獻(xiàn)。圖書(shū)資料管理影響著人們生活的方方面面[1]。受到外界因素的干擾影響，圖書(shū)資料管理中的弊端問(wèn)題日益顯現(xiàn)。如圖書(shū)資料數(shù)量逐漸增多，現(xiàn)有設(shè)備卻不夠先進(jìn)；人們的使用需求不斷增加，管理水平卻難以得到顯著提升。鑒于此，圖書(shū)資料管理工作應(yīng)努力的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，注重信息管理系統(tǒng)的完善構(gòu)建，同時(shí)配合各種手段革新管理方法，調(diào)整管理格局，以便為圖書(shū)館創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，樹(shù)立起良好的社會(huì)形象。

二、圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀

（一）人員素質(zhì)有待提高

圖書(shū)資料管理人員要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)操作技能，進(jìn)行圖書(shū)資料的分類(lèi)歸納與整理。但就實(shí)際而言，部分圖書(shū)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能以及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)并沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，這就在很大程度上制約著圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新步伐。

（二）圖體制有待完善

全面系統(tǒng)的圖書(shū)管理體制不僅能極大程度為使用者提供便利，同時(shí)還能夠有效促進(jìn)圖書(shū)資料價(jià)值的充分發(fā)揮。然而，雖然我國(guó)圖書(shū)管理體制已做出了一定程度的改革，但是仍未達(dá)到理想效果，并對(duì)使用者的查詢(xún)、閱讀等需求造成了較為嚴(yán)重的影響。

三、圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新策略

（一）提高人員綜合素質(zhì)

現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理工作要求管理人員具備專(zhuān)業(yè)的管理技能以及綜合素質(zhì)，才能夠最大限度的提高圖書(shū)資料管理工作的效率與質(zhì)量。要加大對(duì)圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)，培養(yǎng)圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)、提高圖書(shū)資料管理者的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力以及知識(shí)水平。圖書(shū)資料管理人員要樹(shù)立現(xiàn)代化的圖書(shū)管理意識(shí)和圖書(shū)資料管理的模式，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，善于在圖書(shū)管理工作中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以及解決問(wèn)題。在新時(shí)期的圖書(shū)管理改革進(jìn)程中，要培養(yǎng)圖書(shū)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力與實(shí)踐能力，才能加速發(fā)展現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理的進(jìn)程，完善使圖書(shū)管理服務(wù)體系，從而使圖書(shū)管理水平得到提高。

（二）完善圖書(shū)資料管理體制

當(dāng)前階段的圖書(shū)資料管理體制相對(duì)滯后，相關(guān)的圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立健全我國(guó)圖書(shū)資料的管理體制[2]。為了能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)必須要對(duì)圖書(shū)資料管理體制進(jìn)行完善和創(chuàng)新。完善傳統(tǒng)的圖書(shū)管理績(jī)效管理制度，使圖書(shū)資料管理人員的積極性得到充分的調(diào)動(dòng)，要定期對(duì)圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行績(jī)效考核，并且將績(jī)效考核的結(jié)果與管理人員的升職加薪聯(lián)系在一起，以這樣的體制激發(fā)員工工作的積極性。將新的圖書(shū)資料管理理念引入管理工作中，使圖書(shū)資料的管理水平得到提高。除此之外，相關(guān)機(jī)構(gòu)要不斷對(duì)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新和完善，從而開(kāi)拓新的圖書(shū)資料管理領(lǐng)域。

（三）利用先進(jìn)信息技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與更新，網(wǎng)絡(luò)逐漸成為圖書(shū)資料的新載體，因此，信息現(xiàn)代化的圖書(shū)管理模式成為主流管理模式。為了能夠適應(yīng)當(dāng)今閱讀者的閱讀需求以及順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行信息化管理是很重要的。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料是紙質(zhì)化的，占據(jù)空間大，容易被損壞，將這些圖書(shū)資料運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅可以長(zhǎng)時(shí)間保存，還可以節(jié)省很多空間。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理不僅突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理的繁瑣，而且在很大程度上方便了人們的生活。

（四）資源管理深化改革

資源搜索實(shí)質(zhì)上就是根據(jù)用戶(hù)需求尋找相關(guān)文獻(xiàn)信息的一項(xiàng)服務(wù)，其是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，為用戶(hù)在龐大的信息資源中尋找有用的知識(shí)信息。圖書(shū)館作為社會(huì)服務(wù)的重要組成部分，在面對(duì)社會(huì)的不斷發(fā)展時(shí)，要與時(shí)俱進(jìn)，提升服務(wù)的實(shí)用化、個(gè)性化、數(shù)字化和智能化，才能夠有效滿(mǎn)足人們對(duì)信息的需求。信息資源導(dǎo)航服務(wù)是根據(jù)用戶(hù)所查詢(xún)知識(shí)的所屬學(xué)科進(jìn)行實(shí)現(xiàn)資源搜索的有效開(kāi)展，因此就需加強(qiáng)信息資源庫(kù)的完善，以用戶(hù)的需求為導(dǎo)向，創(chuàng)新信息服務(wù)。另外，數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)最大的特點(diǎn)就是個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化和特色化，能夠根據(jù)用戶(hù)的需求制定個(gè)性化信息環(huán)境；此外，用戶(hù)根據(jù)自己的需求，應(yīng)用圖書(shū)館的推送服務(wù)，能夠定期獲得圖書(shū)館通過(guò)郵件、QQ、微信等信息平臺(tái)推送的相關(guān)信息，能夠讓用戶(hù)定期獲得文獻(xiàn)報(bào)道、資料摘篇等。其次，該模式主要是通過(guò)用戶(hù)在圖書(shū)館注冊(cè)后并向系統(tǒng)提交自己所需信息的范圍、時(shí)間、關(guān)鍵詞等，根據(jù)用戶(hù)的描述和要求，圖書(shū)館在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為用戶(hù)搜尋相關(guān)信息資源并由固定方式向用戶(hù)推送相關(guān)信息。信息推送主要是利用計(jì)算機(jī)及時(shí)發(fā)布，將用戶(hù)所查詢(xún)的相關(guān)資料進(jìn)行推送。在現(xiàn)代社會(huì)中，信息推送的應(yīng)用范圍較廣，常見(jiàn)的有天氣預(yù)報(bào)、訂閱提醒等。圖書(shū)館推送服務(wù)主要通過(guò)智能軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化推送服務(wù)，從而保證用戶(hù)對(duì)最新資訊、圖書(shū)以及相關(guān)消息的獲取。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，圖書(shū)資料管理工作只不過(guò)是現(xiàn)代社會(huì)各行各業(yè)工作中的一個(gè)，它與其他工作一樣，但是也是有著不可替代的作用。因此，在新的時(shí)期，圖書(shū)資料管理人員也要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提高管理中的服務(wù)水平，促進(jìn)圖書(shū)資料的信息化發(fā)展，以滿(mǎn)足人們多樣化的需求為己任，力求能夠?yàn)樯鐣?huì)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]夏振宇.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)資料管理分析[J].文教資料，2016（11）34-35.

[2]何瑞.如何用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)資管理[J].料管理觀察，2015（3）82-82.