關于加強衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設工作的探討

丁浩

摘 要：隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作取得了較好的成效，特別是信息技術與檔案工作的有效結合，全面推進了衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設的進程。文中分析了衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設的必要性，并進一步對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設的具體策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：衛(wèi)生系統(tǒng)；檔案；信息化建設；措施

隨著信息技術的快速發(fā)展和普及應用，有效的帶動了衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作水平的提高。在當前衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作中，檔案加快了數(shù)字化的轉變，同時配備了檔案管理所需要的軟件和硬件設施，這為衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設提供了良好的基礎，有利于推動檔案信息化發(fā)展的進程。

一、衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設的必要性

（一）社會信息化的快速發(fā)展推動了衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設的開展

當前我們處于信息化社會，檔案成為人們的重要信息來源，人們對檔案信息的時效性和價值性有效了更高的要求。這就迫切的需要加快檔案信息人建設。在這種情況下，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作需要充分的抓住這一有利電動機，加快推進檔案信息化建設的進程，確保檔案工作能夠與時代發(fā)展需要更好的適應，為衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)打下堅實的基礎。

（二）衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設工作的開展，使檔案的作用有效的發(fā)揮出來

近年來衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展速度較快，這也對檔案管理工作提出了更高的要求。加快推進衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設，可以全面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展提供更為準確和全面的信息支持，實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)的健康、持續(xù)發(fā)展。

（三）對提高衛(wèi)生機構的服務水平和工作效率起到了極其重要的作用

在傳統(tǒng)檔案管理工作中需要耗費大量的人力，而且檔案管理工作十分繁瑣，檔案管理人員承擔著繁重的體力勞動。衛(wèi)生系統(tǒng)通過加快檔案信息化建設后，可以使檔案管理人員從繁重的體力勞動中解脫出來，有了更多的時間進行檔案編研及學習先進的管理知識，不僅全面提升了檔案工作效率，而且有效的推動了檔案的充分利用。

二、加強衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設的措施

（一）制定完善的檔案信息化建設管理標準體系

在當前衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設過程中，需要進一步建立健全檔案信息化建設管理標準體系，以此來提高檔案信息化建設的規(guī)范性。在實際工作中，檔案管理部門需要針對當前衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設的實際情況，完善相關的標準，以此為保證檔案信息傳播的連續(xù)性和便捷性。同時還要加強對文件的管理工作，全面提高電子文件的安全性。由于衛(wèi)生系統(tǒng)各個部門文件數(shù)量較多，在收集過程中容易出現(xiàn)文件散失的情況。因此需要檔案管理人員要對檔案信息進行分類，并將其錄入到相應的信息系統(tǒng)中，不僅有利于達到良好的管理效果，而且還能夠進一步提高檔案信息化建設的標準程度。

（二）提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設管理保密性

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設管理過程中，相關部門必須要重視其保密性，進而增強系統(tǒng)的安全性，增強衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設管理效果。首先，相關技術人員要實時監(jiān)控衛(wèi)生系統(tǒng)，然后對其進行危險性評估，一旦發(fā)現(xiàn)有存在安全隱患的信息，就要對其進行有效的保密處理。其次，要為衛(wèi)生系統(tǒng)設置使用權限，只有相關部門人員才有訪問資格，這樣，就可以有效減少安全隱患。最后，相關技術人員要為衛(wèi)生系統(tǒng)安裝防火墻等，這樣，就可以有效防止不法分子的侵入[5]。

（三）實現(xiàn)電子文件管理規(guī)范化、制度化和標準化

衛(wèi)生行業(yè)檔案部門要針對行業(yè)的自身特點，建立健全相關規(guī)范和標準，并嚴格在國家標準和規(guī)范要求下，充分的吸收借鑒相關行業(yè)檔案信息化建設的標準和經(jīng)驗，進一步加強對衛(wèi)生系統(tǒng)電子文件的管理工作，全面提高電子文件管理的標準化、制度化和規(guī)范化。而且在實際工作中要嚴格執(zhí)行電子文件的相關技術標準，并對電子文件的數(shù)據(jù)格式進行規(guī)范，實現(xiàn)對電子文件和電子檔案的全程管理。另外，還要充分的借助衛(wèi)生系統(tǒng)信息化建設主管部門的技術力量，全面推進電子文件管理規(guī)范化、制度化和標準化的進程。

（四）提高信息化管理系統(tǒng)的可修復性和安全性

首先。應將檔案歸為若干個安全等級。這些等級的評定應該依據(jù)價值多少、保密性或者來源地等信息劃分，在信息管理系統(tǒng)中設置使用權限，只有得到授權的人員方可進行訪問。還應該設置管理員權限，這樣方可引導用戶正確訪問，降低安全隱患。掌控重要信息的傳播。在網(wǎng)絡上，應該運用各種技術手段來保護信息的安全性，如使用電子加密、人員信息認證、設置防火墻等先進技術。計算機上最主要的保護工具就是防火墻的設置，防火墻是用于計算機之間限制訪問一些具有破壞性或是病毒的網(wǎng)站。其次，網(wǎng)上設置密碼是保護信息安全的重要方法，我們應該有多種方式對數(shù)據(jù)設密，如收到數(shù)據(jù)后設密保存、設密后傳送或是鑒定數(shù)據(jù)是否改動過等；在檔案的信息化管理過程中，應該嚴格根據(jù)有關的標準來對信息使用者、保存者以及管理員的身份、信息開展驗證。條件允許的。也應該對系統(tǒng)文件開展備份，運用管理部門之間或者是建立系統(tǒng)備用數(shù)據(jù)庫等方法，來確保衛(wèi)生檔案信息管理系統(tǒng)的信息安全性。

（五）重視專業(yè)化強、高素質(zhì)的綜合性人才的培養(yǎng)

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設過程中，對于專業(yè)性和高素質(zhì)的綜合性人才需要量較大，因此在日常工作中要重視人才培養(yǎng)工作。衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設，要求檔案管理人員不僅要熟悉檔案管理知識，而且要掌握信息化技術，并能夠在實際工作熟練運用。在實際工作中，可以引進一些高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理人才，以此來提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設的質(zhì)量。同時對于現(xiàn)有檔案管理人員，需要通過定期開展相應的培訓，全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能，同時檔案人員自身還要養(yǎng)成主好的自主學習習慣，能夠在不斷學習過程中更好的適應社會的發(fā)展和進步。另外，還要設立交流機制，即通過與其他單位檔案管理部門之間的交流和合作，以此來提高技術和知識的融合度，并在交流過程中不斷激發(fā)創(chuàng)新思維，更好的運用網(wǎng)絡時代的各種便利條件，全面提高檔案管理的水平。

三、結束語

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設是當前衛(wèi)生行業(yè)最為重要的一項工作內(nèi)容，需要相關部門的大力支持，并進一步對檔案信息化建設的制度進行完善，在實際工作中與衛(wèi)生行業(yè)自身的特點有效結合，針對檔案信息化建設過程中一些新情況、新問題和新特點來不斷對檔案信息化建設的各項規(guī)章制度制度進行調(diào)整和完善，重視電子文件的管理工作，提高檔案信息化系統(tǒng)運行的安全，全面提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設的水平，從而為衛(wèi)生行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供重要的檔案信息支持。

參考文獻

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[2]馬丹.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設管理中存在的問題及完善措施[J].華章，2013（36）.

[3]王彥文.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設管理問題與完善策略研究[J].辦公室業(yè)務，2016（1）.